TARJOUSPYYNTÖ 28.6.2013 Pyydämme teitä tarjoamaan seuraavaa: Märkärainausprosessin instrumentointiasennukset Hankintamenettely Hankinta toteutetaan hankintalain mukaista avointa menettelyä käyttäen josta ilmoitetaan www.hankintailmoitukset.fi sivustolla. 1 Hankekuvaus 1.1 Yleistä n johtamassa ja yhdessä Pirkanmaan liiton kanssa rahoittamassa luonnonkuitukomposiittihankkeessa hyödynnetään lähellä kasvatettavia raaka-aineita ja kehitetään menetelmiä ja prosesseja eri kuitulajikkeita, kuten olkea, pellavaa ja hamppua käyttävän luonnonkuitukomposiitin taloudellisesti kannattavaan valmistukseen. Tavoitteena on luoda muoviteollisuudelle koulutukseen ja tutkimukseen soveltuva oppimisympäristö, jonka avulla on myös mahdollista kehittää ja pilotoida uusien korvaavien biopohjaisten komposiittimateriaalien valmistusta. Pääprosessiksi komposiitin valmistukseen on valittu ns. märkärainaustekniikka, jonka toimivuus on testattu perinteisellä paperinvalmistukseen suunnitellulla laitteistolla. Märkärainauksen eduiksi verrattuna muihin kehitettyihin ja kehitteillä oleviin tekniikoihin on todettu mm. seuraavaa: Komposiitissa kuitulujitteen liitos muodostuu lujemmaksi kuin muilla käytössä olevilla tekniikoilla. Tämä johtuu käytettävän kuidun pintarakenteen muutoksista, mm. kosteuden vaikutuksesta, lisäksi tähän vaikuttavina tekijöinä ovat mm kytkentäkemikaalit joiden ansiosta liitoksen kemiallisista sidoksista johtuen lujuus kuidun ja muovimatriisin välillä kasvaa. Valmistusprosessin volyymia on tarvittaessa mahdollista kasvattaa ilman, että varsinaista prosessia muutetaan. Prosessista on mahdollista rakentaa joustava ja helposti säädettävä eri luonnonkuitukomposiittiyhdistelmille. Alustavat laskelmat osoittavat, että valmistusmenetelmänä märkärainaus on kehitettävissä kustannustehokkaaksi ja kehittyvät ympäristönormit täyttäväksi.
2/8 Märkärainauslaitteisto massankäsittelyineen sijoitetaan kahteen kerrokseen Teknikum Yhtiöt Oy:n omistamaan kiinteistöön, osoitteeseen Nokiankatu 1, 38210 Sastamala. Ensimmäisessä, maanpinnan tasolla olevassa kerroksessa käytössä oleva pinta-ala n. 300 m2 ja toisessa kerroksessa n. 700 m2. 1.2 Hankkeen kesto Märkärainaus, eli luonnonkuitukomposiittien valmistusprosessin alkuosa, on suunnitellusti testattavissa havuselluloosapohjaisella koemateriaalilla touko - kesäkuussa 2013. Koerainaus suoritetaan ilman muovijaetta. Luonnonkuitukomposiittien oppimisympäristön ja koulutuksen kehittäminen hankkeen sekä tähän liittyvän lisärahoitushankkeen toteuttamisaikataulut on laadittu vuoden 2013 loppuun. 1.3 Hankkeen toteuttaja toteuttaa hankkeen Pirkanmaan liiton hallinnoiman Vipuvoimaa EU:lta -ohjelman puitteissa. 1.4 Hankkeen rahoittaja Hanke rahoitetaan Euroopan Unionin aluekehitysrahaston (75 %) ja n (25 %) toimesta. 1.5 Taustaa Hankeorganisaatio on hankkinut 0,5 m rataleveydellä olevan koepaperikoneen Ahlstrom Glassfibre Oy:n Karhulan tehtaalta Kotkan Sahaniemestä, se on purettu ja komponentit lisäosineen siirretty Sastamalaan. Laitteiston pääkomponentteja käytetään tarkoituksenmukaisesti märkärainauslaitteen konstruoimiseen luonnonkuitukomposiitin märkärainauslaitteeksi.
3/8 2 Hankinnan kuvaus 2.1 Lähtötiedot Projektin suunnittelu, johto ja valvonta Rejlers Projektit Oy. Vaadittavien lupien, yleissitovien lakien, asetusten, normien ja ohjeiden noudattamisesta vastaa oman toimituskokonaisuutensa osalta toimittaja. 2.2 Kenttäinstrumentit Kohteeseen on aiemmin asennettu pääkeskus, joka sisältää pumppujen ja moottorien tarvitsemat taajuusmuuttajat. Automaatiokeskus tullaan asentamaan elokuussa. Venttiilit on myös aiemmin asennettu, niiden ohjaamiseen käytettävät paineilmakotelot hankitaan elokuussa. Kohteeseen on aiemmin suoritettu prosessisähköasennukset, joiden yhteydessä on asennettu pääosa instrumentointikaapeloinnin vaatimista kaapelihyllyistä. Kohteen piirustukset ja suunnitelmat ovat ladattavissa osoitteessa www.luonnonkuitu.fi/hankinnat/instrumentointi.html Instrumentointipiiriluettelon ja pi-kaavion mukaisesti: - lämpötilalähettimet merkki vapaa, määrä täsmentyy - pinnankorkeuslähettimet Satron VG + PASVE venttiili tai vastaavat - virtauslähettimet Rosemount 8700-sarja tai vastaava - painelähettimet merkki vapaa, paitsi PC024 = WIKA S-11 G1 2.3 Instrumenttien kaapelointi Kaapelointi instrumenttien, automaatiokeskuksen, paineilmakoteloiden ja pääkeskuksen välille. Kaapelit ja kenttäinstrumentit on merkittävä laitepositio/piiritunnuksella. Piirit on testattava ja testauspäiväkirja luovutettava tilaajalle.
4/8 2.4 Paineilma Rainauslinjan letkut ja paineilmalaitteet ilmakaavion mukaisesti. Paineilmakoteloiden (4 kpl) asentaminen erikseen sovittaviin paikkoihin. Letkujen asentaminen kohteessa olevan paineilmaverkoston, paineilmakoteloiden ja venttiilien ym. laitteiden välille. Letkut ja laitteet on merkittävä laitepositio/piiritunnuksella. 2.5 Aikataulu Alustava aikataulu asennuksille elokuu 2013. 3 Tarjoaja 3.1 Tarjoajalla tulee olla hankinnan kokoon ja laatuun nähden taloudelliset edellytykset hankinnan suorittamiseen. Rahoitukseen ja taloudelliseen tilanteeseen liittyvät vaatimukset Tarjoaja on huolehtinut verojen, sosiaaliturvamaksujen ja eläkevakuutusmaksujen maksamisesta. Ilmoittautumiseen liitetyt selvitykset: Veroviraston todistus maksetuista veroista ja sosiaaliturvamaksuista Työeläkekassan / eläkevakuutusyhtiön todistus maksetuista eläkevakuutusmaksuista Kaupparekisteriote Selvitys ennakkoperintärekisteriin ja arvonlisäverovelvolliseksi rekisteröitymisestä Selvitys lakisääteisestä tapaturmavakuutuksesta Selvitys voi olla myös www.tilaajavastuu.fi -rekisteristä tulostettu ote. Tarjoajan muiden kilpailutusten yhteydessä toimitettuja alle kolme kuukautta vanhoja todistuksia ja selvityksiä ei tarvitse toimittaa uudelleen. Käyttämiensä alihankkijoiden vastaavien vaatimustenmukaisuuksien täyttymisistä on vastuussa toimitussopimuksen allekirjoittanut yritys.
5/8 4 Tarjous 4.1 Tarjoukseen liitettävät muut selvitykset Kohdan 3.1 mukaiset tarjoajaan liittyvät selvitykset mahdollisten alihankkijoiden osalta 4.2 Tarjouksen sisältö ja rakenne Tarjouksesta tulee käydä ilmi tarjouksen kokonaishinta, kohdan 2.5 toteutusaikataulu, sekä kohtien 2.2 2.4. hinnat seuraavasti: 2.2 kenttäinstrumenttien hinnat 2.3 kokonaishinta ja kaapelityyppien metrihinnat 2.4 kokonaishinta ja letkujen metrihinnat Tarjouksen tulee olla tarjouspyynnön mukainen sekä hinnaltaan ja muilta ehdoiltaan tarjoajaa sitova. ei maksa korvausta tarjouksen tekemisestä. Tarjouksen laatimiskielen tulee olla suomi. Myös vaaditut liitteet on toimitettava suomenkielisenä. Tarjous toimitetaan paperimuotoisena tulosteena ja/tai sähköisenä. Mikäli paperimuotoisen ja sähköisen tarjouksen välillä on ristiriita, katsotaan ensisijaiseksi paperimuotoisen tarjouksen tiedot. 4.3 Hinnoittelu, toimitusaika ja toimitusehto Tarjouksen hinnat ilmoitetaan ilman arvonlisäveroa. Toimitusaika on sopimuksen mukainen, siten että kohdan 2.5 tavoite toteutuu. Toimitusehto vapaasti Sastamalassa Nokiankatu 1:ssä. 4.4 Laskutus Verkkolaskuosoite on 003702049641, operaattori Logica, välittäjätunnus on 003703575029. Paperilaskutusosoite: Sarjanr 16801276 PL 861 00019 SSC
6/8 Viite: Luonnonkuitukomposiittihanke, Esko Järvinen Hinnat ilmoitetaan lopullisena hintana, alv 0%. 4.5 Maksaminen Erikseen laadittavan maksuerätaulukon mukaisesti. Toimitus voidaan laskuttaa loppuun, kun tilaajan edustajana valvoja on tarkastanut laitteet sekä hyväksynyt vaaditut dokumentit. 4.6 Maksuehto 4.7 Sopimusehdot Maksuehto on 21 pv netto laskun päiväyksestä. Viivästyskorko on korkolain 4 1 mom. mukainen. Sopimus syntyy kirjallisen hankintasopimuksen allekirjoittamisella. Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista edellytyksellä, että hankintapäätökseen ei ole haettu muutosta. Noudatetaan seuraavaa asiakirjojen pätevyysjärjestystä: 1. Sopimus 2. Tarjouspyyntö 3. JYSE 2009 TAVARAT / PALVELUT 4. Tarjous 4.8 Luottamuksellisuus Osapuolet huolehtivat omilla vastuualueillaan siitä, että tietosuojaa tai muuta salassapitoa koskevat säädökset ja viranomaisten antamat määräykset otetaan huomioon. Tarjouskilpailuun osallistuneille hyväksyttävän tarjouksen jättäneille tarjoajille ilmoitetaan hankintapäätöksestä ja sen perusteista. 4.9 Tarjouksen voimassaolo Tarjouksen tulee olla voimassa yhden kuukauden viimeisestä jättöpäivästä lukien.
7/8 5 Tarjoajan valinta 5.1 Tarjousten käsittely Tarjousten avaamisen jälkeen määräajassa saapuneet tarjoukset tarkistetaan ja arvioidaan kolmessa vaiheessa: Tarjoajien kelpoisuus liitedokumenttien perusteella Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden arviointi Tarjousten vertailu Tarjous tulee tarjoajaa sitovaksi, kun tilaaja on ottanut tarjouksesta selon. 5.2 Tarjouksen kelpoisuuden tarkistaminen Tarjouksen tulee vastata tarjouspyyntöä. Palvelun hankkija hylkää tarjouksen, joka ei ole tarjouspyynnön mukainen tai on muutoin oleellisesti puutteellinen jossa on lisäehtoja joka on tarjouspyynnön ja/tai sen perusteena olevan ohjeistuksen vastainen joka on myöhästynyt Pidätämme oikeuden olla hyväksymättä mitään tarjouksista. 5.3 Valintaperuste Valintaperusteena on tarjouksen kokonaishinta. 6 Tarjouksen jättäminen Tarjoukset liitteineen pyydämme toimittamaan kirjallisesti 7.8.2013 mennessä merkinnällä instrumentointi osoitteeseen: Luonnonkuitukomposiittien oppimisympäristön ja koulutuksen kehittäminen Esko Järvinen Ratakatu 36, PL 22 38210 Sastamala
8/8 Tarjoukset liitteineen voi toimittaa myös sähköisesti 7.8.2013 mennessä osoitteeseen: jari.koskinen@sasky.fi 7 Lisätietoja 29.7.2013 alkaen Rejlers Oy Risto Sirén risto.siren@rejlers.fi p. +358 40 137 2596 Projektityöntekijä Jari Koskinen jari.koskinen@sasky.fi p. +358 40 137 1680 5.8.2013 alkaen Projektipäällikkö Esko Järvinen esko.jarvinen@sasky.fi p. +358 50 590 0480 Antti Lahti kuntayhtymäjohtaja / rehtori