PYKÄLÄ RY:N HALLITUKSEN KOKOUS Aika: Maanantai 6.1.2014 Paikka: Läsnä: Yhdistyksen kerhohuoneisto Sörnäisten rantatie 33 B Eero Rapola, puheenjohtaja Ella Hiltunen, sihteeri Sini Tervo Laura Parkkisenniemi Henri Nousiainen Jere Hjelt Petteri Niemi Katariina Järvi 1. Kokouksen avaaminen Puheenjohtaja Rapola avasi kokouksen kello 18:14. 2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi Hyväksyttiin esityslista työjärjestykseksi muutoksin. (Liite 1) 4. Ilmoitusasiat Todettiin Suomen voittaneen jääkiekon nuorten maailmanmestaruuden, torilla tavatun ja iloitun Suomen menestyksestä. Todettiin taloudenhoitaja Nousiaisen käyneen lenkillä ja sihteeri Hiltusen Bodypumpissa. Sihteeri Hiltunen kehotti kaikkia ottamaan ruokaa. Kiitettiin sihteeri Hiltusta ruoasta. Todettiin yleisvastaavien ostaneen tarvikkeita siivousbileisiin. Langetettiin Sihteeri Hiltuselle matkapuhelinhäiriösakko. 5. Edellisen pöytäkirjan tarkistaminen Hyväksyttiin pöytäkirja 1/2014 muutoksin. 6. Opintoasiat
6.1 Seminaarivapaapaikat Opintovastaava Järvi kertoi tutustuneensa yhdistyksen hallituksen pöytäkirjoihin viimeisen neljän vuoden ajalta ja tutkineensa niitä erityisesti seminaarivapaapaikkojen osalta. 6.2 Studia Iuridica Opintovastaava Järvi kertoi Studia Iuridicasta. Keskusteltiin tilaisuuden luonteesta, aiheesta, julisteista ja tiloista. 6.3 Muut opintoasiat Opintovastaava Järvi perehdytti hallitusta opintoasioihin, tiedekunnan organisaatioon, tutkinnon uudistukseen ja dekaaninvaaleihin. Todettiin opintovaliokunnan kokoustavan ensimmäisen kerran to 16.1. 7. Ulkoasiat 7.1 Tulevat KV-viikot Päätettiin Bergenin KV-viikolle yhdistystä edustamaan lähtevän ulkoasiainvastaava Niemen lisäksi jäsenet Helka Halme ja Ann-Marie Söderholm. Päätettiin Århusin KV-viikolle yhdistystä edustamaan lähtevän ulkoasiainvastaava Niemen lisäksi jäsenet Alex Bützow, Tuomas Kallio, Joonas Sormunen ja Tio Tikka. 7.2 Vaihtarisitsit Todettiin Vaihtarisitsit järjestettävän to 30.1. 7.3 Ystävänpäiväsitsit Velvoitettiin Niemi olemaan yhteydessä Kannunvalajien ulkoasiainvastaavaan Ystävänpäiväsitseihin liittyen. 7.4 Codex-sitsit Todettiin Codex-sitsit järjestettävän pe 21.2. 7.5 LKS-sitsit Velvoitettiin Ulkoasiainvastaava Niemi olemaan yhteydessä Lääketieteenkandidaattiseuran ulkoasiainvastaavaan ja tiedustelemaan päivämäärää sitseille. Todettiin sitsien järjestettävän Pykälässä. 7.6 Muut ulkoasiat Todettiin ulkoasiainvaliokunnan kokoustavan pe 10.1.
Velvoitettiin ulkoasiainvastaava Niemi kokoamaan yhteystietolista eri ainejärjestöjen ulkoasiainvastaavista. Puheenjohtaja Rapola kertoi tapahtumista tiedottamista ja lipunmyyntiä koskevasta ohjeistuksesta. Ulkoasiainvastaava Niemi kertoi ulkoasiainvaliokunnan matkavastaavan toimenkuvasta ja mahdollisen matkatoimikunnan perustamisesta. Velvoitettiin Niemi olemaan yhteydessä matkavastaavaan. Taloudenhoitaja Nousiainen kertoi Taloudenhoitajan purjehduksesta. Todettiin tapahtumalle varatun tänä vuonna viikon 23. Keskusteltiin mahdollisuudesta siirtää Taloudenhoitajan purjehdus matkavastaavan tehtäväksi. Päätettiin pitää Taloudenhoitajan purjehdus taloudenhoitajan tehtävänä. Ulkoasiainvastaava Niemi kertoi valmistelleensa tekstit Pykälän yhteistyökumppaneille lähetettäviin esittelykirjeisiin. Velvoitettiin sihteeri Hiltunen tarkistamaan lista yritysten osalta. Velvoitettiin tiedotusvastaava Tervo auttamaan Niemeä esittelykirjeen teossa. Ulkoasiainvastaava Niemi kertoi uusineensa matkakorvausten arvioinnin. Päätettiin matkakorvauskäytännön pysyvänä samana. Keskusteltiin Pykälän tapahtumista tehtävien Facebook-tapahtumien tarpeellisuudesta. Vastaanotettiin Codexpressen 7/2013. Vastaanotettiin kutsu Eläinlääketieteenkandidaattiyhdistyksen 68. vuosijuhlaan la 22.3. Päätettiin yhdistystä lähtevän edustamaan ulkoasiainvastaava Niemi ja opintovastaava Järvi. Vastaanotettiin kutsu Matemaattis-luonnontieteellisten opiskelijajärjestöjen yhteistyöjärjestö Matlu ry:n 20. vuosijuhlaan la 1.2. Päätettiin siirtää kutsu valiokunnille. Vastaanotettiin kutsu Aalto-yliopiston Sähköinsinöörikilta ry:n 92. vuosijuhlaan la 15.2. Päätettiin siirtää kutsu valiokunnille. Kokoustauko alkoi kello 19:34. Kokoustauko päättyi kello 19:39. 8. Tiedotusasiat 8.1 Nettisivujen päivitys Tiedotusvastaava Tervo kertoi päivittäneensä yhdistyksen kotisivuja. 8.2 Muut tiedotusasiat Tiedotusvastaava Tervo kertoi selvittäneensä käyntikorttien tilaamista ja palomuuriasiaa. Tervo kertoi Pykälässä otettuihin valokuviin tulevan vesileiman hankkimisen edistyneen. Keskusteltiin Pykälän kuvagallerian tehtävistä. Keskusteltiin kokouskutsuista.
9. Yleisasiat 9.1 Vaihtokaronkka Todettiin Vaihtokaronkan järjestettävän ti 14.1. Todettiin uusille toimijoille järjestettävän kello 17:00 tutustumis- ja infotilaisuuden sekä sitsien alkavan klo 19:00. 9.2 Siivousbileet Keskusteltiin Siivousbileitä varten tehdyistä hankinnoista. Velvoitettiin valiokuntien puheenjohtajat muistuttamaan valiokuntiaan siivousbileistä. 9.3 Kevätkauden avajaiset Todettiin Rekryetkot järjestettävän ennen Kevätkauden avajaisia. Keskusteltiin Kevätkauden avajaisten käytännön järjestelyistä. 9.4 Kerhohuoneiston vaatimat toimenpiteet ja hankinnat Keskusteltiin subwooferin hankkimisesta. Velvoitettiin yleisvastaavat olemaan yhteydessä laitevastaava Limingojaan ja entiseen laitevastaava Vepsäläiseen. Keskusteltiin imurin hankkimisesta yhdistyksen toimistolle. 9.5 Muut yleisasiat Keskusteltiin toimistosihteeri Sanna Vasaman tapaamisesta. Päätettiin hallituksen tapaavan Sannaa ke 15.1. Keskusteltiin Vappubileiden käytännön järjestelyistä. Keskusteltiin Pykälän kirpputorin järjestelyistä. Yleisvastaava Hjelt esitteli yleisvaliokunnan varapuheenjohtaja Elmiira Kutvosen suunnitelmaa. 9.5.1 Kolmannen vuosikurssin bileet Keskusteltiin Kolmannen vuosikurssin bileistä ja tilaisuuden järjestävän toimikunnan hakukuulutuksesta. 10. Yrityssuhdeasiat 10.1 Vuosijuhlat Todettiin Pykälä ry:n 79. vuosijuhlaa vietettävän la 12.4. Sihteeri Hiltunen kertoi valmistelleensa yhdistyksen sähköpostilistalle lähetettävän hakukuulutusviestin. Hiltunen kertoi vuosijuhlatoimikuntaan haettavan tänä vuonna tavallisia jäseniä, eri alueiden vastaavia sekä varapuheenjohtajaa. Keskusteltiin vuosijuhlien ilmoittautumiskäytännöstä. Hiltunen kertoi tapaavansa emerita-sihteeri Julia Parikkaa ti 7.1.
Keskusteltiin kutsuvieraille lähetettävistä vuosijuhlakutsuista, yhdistyksen 80.vuosijuhlien juhlapaikan tarjouksen vahvistamisesta ja hallituksen vierailusta yhdistyksen 79. vuosijuhlien järjestämispaikalla. Todettiin vuosijuhlatoimikunnan kokoustavan ensimmäistä kertaa 9.2. klo 15:00 yhdistyksen kerhohuoneistolla. 10.2 Yritystapaamiset Sihteeri Hiltunen kertoi yritysten tapaamisiin osallistuvan yrityssuhdetoimikunnan yrityssuhdevastaavan kanssa hänen itsensä tai yrityssuhdevaliokunnan puheenjohtaja Saarisen. Todettiin hallituksen tapaavan Castrén & Snellmanin edustajia ke 5.2. Hiltunen kertoi yrityssuhdetoimikunnan sopivan parhaillaan muiden yritysten tapaamisia. 10.3 Muut yrityssuhdeasiat Sihteeri Hiltunen kertoi yrityssuhdetoimikunnan ja yrityssuhdevaliokunnan varapuheenjohtaja Saarisen kanssa tavanneensa edeltävän vuoden yrityssuhdetoimikunnan. Todettiin yrityssuhdetoimikunnan kutsuttavan hallituksen kokoukseen. 11. Talous 11.1 Tilavuokrat Keskusteltiin tilavuokrista, siivouksesta ja sulkupalvelusta. 11.2 Muut talousasiat Valtuutettiin taloudenhoitaja Nousiainen maksamaan Forssa Print Oy:n lasku. Nousiainen kertoi varastotilan vuokraamisesta. Keskusteltiin eri mahdollisuuksista varastotilan vuokraamiseksi. Velvoitettiin Spexin toimijat keskustelemaan valmennuskurssien kurssipäälliköiden kanssa varastotilan vuokrauksesta. Nousiainen kertoi vastaava kurssipäällikkö Meren valmennuskursseja koskevasta raportista. Todettiin valmennuskurssihenkilökunnan rekrytoinnin alkaneen. Nousiainen kertoi yhdistyksen saatavien perinnästä. Keskusteltiin Patentti- ja rekisterihallitukseen tehtävästä ilmoituksesta. Päätettiin nimittää taloustoimikunta hallituksen sähköpostilistalla. 12. Muut esille tulevat asiat 12.1 Yhteiselintapaaminen Todettiin Lakimiesliiton järjestävän Yhteiselintapaamisen. Todettiin tilaisuuteen osallistuvan kaikkien oikeustieteellisten ainejärjestöt. Keskusteltiin tapahtuman kulusta ja sitsien paikasta.
12.2 Vuosijuhlat Todettiin Vuosijuhlia käsitellyn kohdassa 10.1. 12.3 Dekaanin illallinen Keskuteltiin Dekaanin illallisen ajankohdasta. 12.4 Inspehtorin illallinen Todettiin Inspehtorin illallisen järjestettävän maaliskuussa. 12.5 Muut esille tulevat asiat Keskusteltiin kotisivujen käyttäjätunnuksista. Keskusteltiin vaihtokaronkassa näytettävästä kuvaesityksestä. Päätettiin näyttää kuvaesitys vasta Kiitossitseillä. Valittiin Inter Vivoksen päätoimittajan ehdotuksesta uudeksi päätoimittajaksi oikeusnotaari Annika Juvonen ja taittajaksi oikeustieteen ylioppilas Aura Lehtonen. 13. Seuraava kokous Päätettiin pitää seuraava kokous ma 13.1. kello 18:00. 18. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja Rapola päätti kokouksen kello 21:17. Pöytäkirjan vakuudeksi Eero Rapola Hallituksen puheenjohtaja Ella Hiltunen Sihteeri