1 (6) Luonnos SOPIMUS JÄRVENPÄÄN KAUPUNGIN TALVIKUNNOSSAPITOURAKASTA 1 Sopijaosapuolet Tilaaja Järvenpään kaupunki, y-tunnus 0126541-4 Yhteyshenkilö ja yhteystiedot sopimusta koskevissa asioissa: Paikallisvalvoja työsuorituksiin liittyvissä asioissa: Palveluntuottaja (jatkossa myös urakoitsija), y-tunnus Yhteyshenkilö ja yhteystiedot sopimusta koskevissa asioissa: Paikallisvalvoja työsuorituksiin liittyvissä asioissa: Yhteyshenkilöiden tehtävä on seurata ja valvoa sopimuksen toteutumista ja tiedottaa siitä oman organisaationsa sisällä ja toiselle sopijaosapuolelle. Sopimusta koskevat tiedonannot ja yhteydenpito tapahtuvat kirjallisesti joko postitse tai sähköpostitse. Yhteyshenkilön vaihtumisesta on viipymättä ilmoitettava toiselle sopijaosapuolelle. 2 Sopimuksen kohde Tämä sopimus perustuu Järvenpään kaupungin tarjouspyyntöön ja hankintapäätökseen pvm talvikunnossapitotöiden hankinnasta. Tämän sopimuksen kohteena ovat talvikunnossapitotyöt tarjouspyynnössä ja sen liitteissä kuvatulla tavalla. Palvelu käsittää tehtäväluettelossa ja muissa tarjouspyyntöasiakirjoissa määritellyt tehtävät. Tämä sopimus ei sisällä mitään vähimmäisostovelvollisuutta. 3 Sopimuskausi Sopimuskausi alkaa [arvioitu 1.11.2018] ja päättyy 30.4.2018. päätökset. Eri työtehtävien osalta noudatetaan Talvihoidon toimintaohjeessa 2018 esitettyjä laatuvaatimuksia ja toimenpideaikoja ellei toisin ole sovittu. 4 Koneet ja välineet Palveluntuottaja toteuttaa palvelun omilla koneillaan ja välineillään ja huolehtii välineiden ja koneiden kunnosta, huollosta ja vakuutuksista. Palveluntuottajan koneita ja välineitä ei voi säilyttää tilaajan alueilla. Järvenpään kaupunki Hallintokatu 2, PL 41, 04401 Järvenpää Vaihde (09) 27 191 www.jarvenpaa.fi
2 (6) Luonnos 5 Palveluntuottajan henkilöstö Palveluntuottaja nimeää vastuullisen, ammattitaitoisen esimiehen, joka ohjaa ja valvoo palvelun suorittamista. Palveluntuottajan, työnjohdon tai vastuuhenkilön on oltava tavoitettavissa viikon jokaisena päivänä (ma-su) 24 h/vuorokausi. Palveluntuottajalla tulee olla palvelusuorituksia varten riittävä ja ammattitaitoinen henkilöstö. Työntekijällä on oltava työssä tarvittava suomenkielen taito. Mikäli palveluntuottajan palveluksessa oleva henkilö osoittautuu siinä määrin epäpäteväksi tai sopimattomaksi, että palvelujen suorittaminen siitä kärsii, eikä asia tilaajan kirjallisestakaan huomautuksesta korjaannu, palveluntuottajan on vaihdettava tällainen työntekijä. Palveluntuottaja toimittaa sopimuksen allekirjoittamisen yhteydessä sopimuksen yhdyshenkilölle henkilöluettelon käyttämistään työntekijöistä sekä välittömästi tilanteen muuttuessa sopimuskauden aikana. Palveluntuottaja perehdyttää työntekijänsä tämän sopimuksen mukaisiin toimintaohjeisiin ja kohteisiin sekä vastaa työntekijöidensä työnohjauksesta. 6 Turvallisuus ja toiminta kohteessa Palveluntuottaja on sitoutunut työssä noudattamaan Suomen työturvallisuuslainsäädäntöä ja ohjeita. Palveluntuottaja on vastuussa työsuojeluohjeiden noudattamisesta. Palveluntuottaja vastaa kaikista vahingoista, jotka ovat aiheutuneet palvelun suorittamisen yhteydessä kohteessa, tai jotka sen henkilökunta on muuten toiminnallaan aiheuttanut. Järvenpään kaupunki on savuton työnantaja. Sen vuoksi myöskään palveluntuottajan työntekijät eivät tupakoi työkohteessa. 7 Yksikköhinnoilla suoritettavat työt Palveluntuottaja suorittaa sopimuksen mukaiset työt tarjoamillaan yksikköhinnoilla. Mainitut työt edellytetään tehdyiksi Talvihoidon toimintaohjeessa 2018 selostetuilla tavoilla. Yksikköhintoihin on sisällytettävä kaikki tehtävän edellyttämät kustannukset ja näin tehdyt työt eivät saa aiheuttaa tilaajalle mitään muita kustannuksia erikseen lisättävää arvonlisäveroa lukuun ottamatta. Kaikista lisä- ja muutostöistä sekä mahdollisista lisävaatimuksista on sovittava erikseen kirjallisesti. Lisätyöt tulee olla tilaajan hyväksymiä, ennen kuin ko. työt tehdään. Tilaaja ei maksa laskuja, ellei niiden perusteena ole etukäteen sovittu työtehtävä. Piirustusten ja tehtävämäärittelyjen mitoista poikkeavasti tehdystä työstä aiheutuneesta lisätyöstä tai lisämenekistä ei palveluntuottajalla ole oikeutta saada korvausta. 8 Vakuutukset ja selvitykset Palveluntuottaja huolehtii vastuuvakuutuksen ja muiden alalla tavanomaisten vakuutusten voimassapitämisestä. Vakuutuksen tulee korvata tilaajan henkilökunnalle ja tämän omaisuudelle sekä kolmannelle osapuolelle aiheutuneet vahingot. Palveluntuottaja huolehtii lisäksi oman henkilökuntansa ja omaisuutensa lakisääteisistä työnantajavelvollisuuksista. Palveluntuottajan on toimitettava tilaajalle ennen sopimuksen allekirjoittamista tilaajavastuulain (HE18/2012) edellyttämät todistukset ja selvitykset. Edellä mainittuja todistuksia ei tarvitse toimittaa, mikäli palveluntuottaja
3 (6) Luonnos on sähköisessä palvelussa (esim. tilaajavastuu.fi). Tilaajalla on oikeus pyytää palveluntuottajaa esittämään em. selvitykset useamminkin. Tilaajalla on oikeus purkaa sopimus, jos palveluntuottaja ei toimita kuukauden kuluttua pyyntöhetkestä kyseisiä selvityksiä. Ennen sopimuksen purkamista tilaajan tulee kirjallisesti huomauttaa palveluntuottajaa laiminlyönnistä ja ilmoittaa sopimuksen purkamisen uhasta, ellei laiminlyöntiä korjata tilaajan vaatimassa kohtuullisessa ajassa. Tilaajalla on oikeus purkaa sopimus palveluntuottajan verojen tai lakisääteisten eläkevakuutusmaksujen maksamisen laiminlyönnin vuoksi ellei palveluntuottaja ole toimittanut maksunsaajan hyväksymää maksusuunnitelmaa. 9 Palvelun laadun valvonta ja yhteistoiminta Palveluntuottajan tulee noudattaa tilaajan antamia toimintaohjeita. Ennen työn aloittamista pidetään sopimukseen kuuluvilla alueilla alkukatselmus, jossa silmämääräisesti tarkastetaan hoidettavien alueiden kunto ja todetaan alueen eri osia koskevat työhön kuuluvat, tilaajan suorittamat tai kolmansien osapuolten suorittamat tehtävät ja niiden yhteensovittaminen. Sopimuskauden aikana ennen ja jälkeen talvikauden, noin 2-3 kuukauden välein pidetään hoidettavilla alueilla katselmus, jossa silmämääräisesti tarkastetaan hoidettavien alueiden kunto ja todetaan mahdolliset poikkeamat alkukatselmukseen tai edelliseen katselmukseen verrattuna. Katselmuksista laaditaan pöytäkirja, jonka molemmat osapuolet allekirjoittavat. Työmaakokouksia pidetään tarvittaessa. Työmaakielenä on suomi. Työhön liittyvät asiat hoidetaan työn suorituksen yhteydessä puhelimitse tai sähköpostitse. Kaikki työssä tapahtuvat poikkeamat raportoidaan kirjallisella ilmoituksella. Tilaaja arvioi palvelun laatua säännöllisesti. Tilaajan suorittama laadunvalvonta ei vähennä palveluntuottajan vastuuta. Tilaajalla on oikeus käyttää laadunvalvonnassa ulkopuolista asiantuntijaa. Tilaaja ilmoittaa palveluntuottajalle havaitsemansa laatupoikkeamat kirjallisesti. Palveluntuottaja kuittaa laatupoikkeaman vastaanotetuksi lähettäjälle vuorokauden (24 h) kuluessa. Poikkeama korjataan poikkeaman lähettäjän kanssa sovitun aikataulun mukaisesti. Palveluntuottaja raportoi kirjallisesti poikkeaman korjauksesta yhteyshenkilölle. Yhteyshenkilö hyväksyy tehdyt toimenpiteet. Syntyneet poikkeamat tunnistetaan ja korjataan mahdollisimman nopeasti. Urakoitsijan tulee raportoida tehdyt toimenpiteet työmaapäiväkirjassa. Työmaapäiväkirjaan tulee merkitä: x töiden aloitus- ja lopetusajat x tehdyt työt Työmaapäiväkirjasta tulee urakoitsijan työsuoritukset pystyä selvittämään luotettavasti myös jälkeenpäin mahdollisten korvaustapausten käsittelyssä. Työmaapäiväkirjan allekirjoittavat urakoitsijan vastuullinen työnjohtaja ja tilaajan paikallisvalvoja, jolloin se tulee hyväksytyksi. 10 Alihankinta ja tilaajavastuulain edellyttämät selvitykset Mikäli palveluntuottaja käyttää palvelun tuottamisessa alihankintaa, se tulee hyväksyttää tilaajalla. Alihankintana tuotettua palvelua koskevat samat ehdot kuin itse päähankintaa. Palveluntuottaja vastaa alihankkijan työstä ja tuloksista kuin omastaan.
4 (6) Luonnos Palveluntuottajan on toimitettava tilaajavastuulain edellyttämät selvitykset, jos se käyttää tai aikoo sopimuskauden aikana käyttää alihankintatyötä, vuokratyövoimaa tai ulkomaalaista työvoimaa palvelun toteuttamisessa. Tilaajavastuulain edellyttämiä selvityksiä ovat edellä mainittujen todistusten ja selvitysten lisäksi mm. selvitys alihankkijan tai vuokratyövoimaa tai ulkomaalaista työvoimaa työhön käyttävän työnantajan soveltamista työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista. Mikäli palveluntuottaja käyttää em. työvoimaa, on tilaajavastuulain edellyttämät selvitykset toimitettava sopimuksessa mainitulle yhdyshenkilölle ennen sopimuksen allekirjoittamista. 11 Hinnat, maksuehdot ja laskutus Hinnat ovat voimassa kiinteinä liitteenä olevan tarjouslomakkeen mukaisesti 30.4.2018 asti. Palveluntuottaja laskuttaa tilaajaa tarjouksensa mukaisilla hinnoilla. Tilaajalla on oikeus olla maksamatta laskua tai osaa siitä, mikäli palvelu ei vastaa sovittua. Palvelu voidaan laskuttaa, kun se on hyväksytysti tilaajan toimesta vastaanotettu ja tilaaja on hyväksynyt työmaapäiväkirjan. Palvelut laskutetaan 0,5 tunnin tarkkuudella. Palveluiden laskutus suoritetaan alkuperäisten allekirjoitettujen työmaapäiväkirjojen perusteella yhden (1) kuukauden laskutusjaksoissa. Laskun mukana on oltava alkuperäinen työmaapäiväkirja tilaajan allekirjoituksella varustettuna. Maksuehto on 30 päivää netto laskun saapumisesta tilaajalle. Laskussa kokonaisveloitus on eriteltävä siten, että siitä ilmenee veloituksen veroton hinta, arvonlisäveroprosentteina sekä euroina, kokonaishinta kuukausittain sekä yksikköhintatyöt kuukausittain. Laskuissa tulee tehdä kumulatiivista seurantaa. Tilaajan tulee hyväksyä lähetetty maksuposti. Laskun tulee täyttää laskudirektiivin asettamat vaatimukset. Viivästyskorko on korkolain mukainen. Järvenpään kaupungin tilikausi on kalenterivuosi ja laskutuskauden tulee päättyä vuodenvaihteeseen. Laskutus suoritetaan ensisijaisesti verkkolaskuina. Verkkolaskuosoite 003701265414 OVT-tunnus 003701265414 Y-tunnus 0126541-4 Operaattori CGI Oy Välittäjän tunnus 003703575029 Toissijaisena vaihtoehtona käytetään osoitetta: Järvenpään kaupunki/kaupunkikehitys/kaupunkitekniikka Ostolaskujen käsittely : [henkilö] (ilmoitetaan aloituskokouksessa PL 321 28601 PORI Laskuissa tulee esiintyä tilausviite 1868500 Laskutus- ja toimituslisiä, käsittelymaksuja tai muita erillisiä lisiä ei hyväksytä.
5 (6) Luonnos 12 Reklamaatiot Reklamaatiot tämän sopimuksen ehtoihin liittyen ja mahdolliset asiakasvalitukset tehdään kirjallisesti palveluntuottajan nimeämälle yhteyshenkilölle. 13 Suoritushäiriöiden ja laatupoikkeamien vaikutus Mikäli palveluntuottaja laiminlyö palvelusuorituksen ja ei annetussa määräajassa suorita tehtävää, on tilaajalla oikeus suorittaa tai teettää työt ja periä kustannukset palveluntuottajalta kaksinkertaisena. Tilaajalla on oikeus vähentää edellä mainitut kustannukset palveluntuottajalle tapahtuvista maksusuorituksista. Mikäli palveluntuottaja laiminlyö palvelusuorituksen 12 kuukauden ajanjaksolla vähintään kolme (3) kertaa, voi tilaaja purkaa sopimuksen välittömästi. Palveluntuottajan laiminlyödessä yksittäisen tehtävän suorituksen tai poiketessa tehtävän suoritusohjeista tai kun laatu jää saavuttamatta tilaaja voi antaa palveluntuottajalle kirjallisen huomautuksen tai määrätä palveluntuottajan maksettavaksi sakon seuraavan taulukon mukaisesti: Poikkeama Ensimmäinen kerta Toinen kerta Seuraavat kerrat Puutteellinen työsuoritus huomautus 250 350 Tehtävän laiminlyönti (ei aiheuta vaaraa) huomautus 500 1000 Tehtävän laiminlyönti (aiheuttaa vaaraa) 1000 2000 urakoitsijan irtisanominen / sopimuksen purku Jos sopijapuolet eivät pääse yksimielisyyteen siitä, onko palvelun lopputulos sopimuksen mukainen, on palveluntuottajalla näyttövelvollisuus siitä, että suoritus on tehty oikein ja että lopputulos on sopimuksen mukainen. 14 Vahingonkorvaus JYSE-ehtojen 14 luvun lisäksi sovitaan seuraavaa: Urakoitsija vastaa kolmannelle osapuolelle aiheuttamistaan vahingoista. Muilta osin vahingonkorvauksesta sovitaan JYSE-ehtojen 14 luvun mukaisesti. 15 Sopimuksen liitteet ja asiakirjojen pätevyysjärjestys Tämä sopimus koostuu seuraavista asiakirjoista: 1 Sopimus 2 Tarjouspyyntö pp.kk.2018 liitteineen 3 Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot JYSE 2014 Palvelut* Huhtikuu 2017 / Päivitysversio 4 Tarjous [pp.kk.2018] liitteineen Jos sopimusasiakirjat ovat keskenään ristiriidassa, noudatetaan niitä numerojärjestyksessä. * merkittyjä asiakirjoja ei ole liitetty tarjouspyyntöaineistoon.
6 (6) Luonnos 16 Sopimuserimielisyyksien ratkaiseminen Sopimusta ja sen käytännön toteuttamista koskevat erimielisyydet pyritään ratkaisemaan ensisijaisesti osapuolten keskinäisin neuvotteluin. Mikäli neuvottelumenettely ei ratkaise erimielisyyttä, ratkaistaan asia Tuusulan käräjäoikeudessa. 17 Sopimuskappaleet Tätä sopimusta on laadittu kaksi (2) saman sanaista kappaletta, yksi (1) kullekin sopijapuolelle. Päiväys ja allekirjoitukset: Järvenpäässä / 2018 Järvenpäässä / 2018 Tilaaja: Nimi titteli Palveluntuottaja: Nimi titteli