Sisällysluettelo... 1 Muutokset ohjelman toimintoihin... 2

Transkriptio

1 Versiosaate 1.58

2 Sisällysluettelo Sisällysluettelo... 1 Muutokset ohjelman toimintoihin... 2 Rivikohtainen hyväksyntä Visma.net Financials laskuilla...2 Ohjattu hyväksyntäasetusten valinta...2 Laajennettu näkymä...3 Hyväksyntäketjun simulointi näyttää myös Expense peruskäyttäjät...3 Tehtävien järjestäminen laskun eräpäivän mukaan...3 Näytä henkilönumero tositteen tiedoissa matka- ja kululaskujen hyväksynnässä...4 Visma Mobile Manager push viestit...4 Virheiden korjaukset... 5 Kuvien näkyminen ipad ja Private navigation...5 Kaikki laskut välilehden tietojen päivittyminen yrityksen vaihdon yhteydessä...5 Valuutta kahdesti Omat tehtävät näkymässä...5 Omat tehtävät suodatus säilyy...5 Organisaatiokaavio näytetään kun avataan seurantakohteita...5 Seurantakohdetietojen virkistyminen matka- ja kululaskujen hyväksyntäketjun simuloinnissa...5 Vierityspalkki piilotti poista-painikkeen ladattaessa useita asiakirjoja...5 Tallennuskyselyn väärä kysymys...5 Hyväksyntäketjun simulointi näyttää seurantakohteet vanhassa järjestyksessä...6 Ulkomaanvaluutan koodi ei näkynyt oikein Visma.net Financialsista tulevilla laskuilla...6 Sisällysluettelo - 1

3 Muutokset ohjelman toimintoihin Rivikohtainen hyväksyntä Visma.net Financials laskuilla Laskut, jotka lähetetään Visma.net Financialsista, voidaan nyt hyväksyä rivitasolla. Tämä tarkoittaa, että laskun eri rivit voidaan hyväksyttää eri hyväksyjillä, perustuen laskuriveillä annettuihin seurantakohteisiin. Kun lasku lähetetään Visma.net Approvaliin, hyväksyjä(t) saa hyväksyntätehtävän koskien omia hyväksyttäviä rivejä. Rivin hyväksymisen ja hylkäämisen lisäksi, hyväksyjä voi myös muuttaa rivin perustietoja uudella välilehdellä, jonka löydät tehtävältä. Ohjattu hyväksyntäasetusten valinta Olemme selkeyttäneet hyväksyntäketjumäärityksiä yhdistämällä useita näkymiä yhdeksi ohjatuksi asetusten valinnaksi. Tämä löytyy Asetukset Hyväksyntäasetukset Seurantakohdehierarkia Suorita seuraavat vaiheet määritelläksesi hyväksyjät: 1. Valitse haluamasi seurantakohteet ja siirrä ne oikealle. 2. Luo Hyväksyjien roolit. 3. Määrittele rakenteeseen ketjun osat ja aseta hyväksyjät eri osiin. Muutokset ohjelman toimintoihin - 2

4 Laajennettu näkymä Käyttäjän Omat tehtävät -näkymä on jaettu kahteen eri vaihtoehtoon, Normaaliin ja Laajennettuun näkymään. Laajennettu näkymä on käytännöllinen käyttäjille, joilla on paljon laskuja. Laajennettu näkymä tarjoaa käyttäjälle myös uusia mahdollisuuksia: Tehtävien suodatus yrityksen ja tyypin mukaisesti sekä vapaa haku Tehtävien erähyväksyntä Tehtävän erääntymisilmoituksen siirtäminen Tehtävien järjestäminen kaikkien sarakkeiden mukaan laskevaan ja nousevaan järjestykseen Hyväksyntäketjun simulointi näyttää myös Expense peruskäyttäjät Kaikki Visma.net Expense käyttäjät ovat nyt valittavissa Tarkastukseen lähettäjä kentässä Hyväksyntäketjun simuloinnissa. Käyttäjältä ei enää edellytetä hyväksyjäroolia jotta hyväksyntäketjua voidaan simuloida. Tehtävien järjestäminen laskun eräpäivän mukaan Omien tehtävien normaalissa näkymässä on mahdollista järjestää laskut myös laskun eräpäivän mukaan laskevassa järjestyksessä. Kun järjestät tehtävät laskun eräpäivän mukaan, tulee eräpäivä näkyviin summan alapuolelle. Muutokset ohjelman toimintoihin - 3

5 Näytä henkilönumero tositteen tiedoissa matka- ja kululaskujen hyväksynnässä Kun saat matka- ja kululaskun hyväksyttäväksi, näet nyt henkilönumeron tehtävän tositteen tiedoissa. Näet tositteen tiedot - välilehdellä tehtävän yksityiskohtaisempia tietoja. Visma Mobile Manager push viestit Jos käytät laskujen hyväksynnässä Visman Mobile Manageria, saat jatkossa push viestin kun sinulle tulee uusi tehtävä suoritettavaksi. Muutokset ohjelman toimintoihin - 4

6 Virheiden korjaukset Kuvien näkyminen ipad ja Private navigation Visma.net Approval kuvat näkyvät nyt myös ipadissa, kun Private navigation asetus on päällä. Kaikki laskut välilehden tietojen päivittyminen yrityksen vaihdon yhteydessä Aikaisemmin yritystä vaihdettaessa Kaikki laskut välilehdeltä avatun laskun tiedot jäivät näytölle. Tämä on nyt ratkaistu. Jos vaihdat yritystä, niin tiedot ja listat virkistetään. Suodatukset kuitenkin säilyvät. Valuutta kahdesti Omat tehtävät näkymässä Kun lasku oli lähetetty Visma Document Centeristä, valuutta näkyi kahdesti Omat tehtävät näkymässä. Dublikaatti on poistettu. Omat tehtävät suodatus säilyy Omat tehtävät näkymässä voit valita joko kaikkien yritysten laskut tai yhden oikeassa yläkulmassa näkyvän yrityksen laskut. Jos olit valinnut yhden yrityksen laskut ja vaihdoit yritystä, sivu ei virkistynyt ennen kuin kävit kaikki laskut suodatuksessa. Nyt lista virkistyy yritystä vaihtamalla. Organisaatiokaavio näytetään kun avataan seurantakohteita Käytettäessä Enterprise HRM Visma.net Approvalin kanssa, organisaatiokaavio avautui kun avattiin seurantakohteet. Tämä on nyt korjattu. Seurantakohdetietojen virkistyminen matka- ja kululaskujen hyväksyntäketjun simuloinnissa Seurantakohdetiedot eivät virkistyneet simuloitaessa matka- ja kululaskujen hyväksyntäketjua. Tämä on nyt korjattu. Kun tallennat seurantakohteen koodin, nimi päivittyy automaattisesti ruudulle. Vierityspalkki piilotti poista-painikkeen ladattaessa useita asiakirjoja Kun latasit useita asiakirjoja Lisää asiakirja toiminnolla, vierityspalkki tuli näkyviin. Vierityspalkkia on siirretty, jotta se ei peitä poista-painiketta. Tallennuskyselyn väärä kysymys Kun muutit Visma.net Approvalin asetuksia, joissain tapauksissa sait väärän vahvistuskysymyksen. Kysymys on korjattu oikeaksi eikä aiheuta enää sekaannusta. Virheiden korjaukset - 5

7 Hyväksyntäketjun simulointi näyttää seurantakohteet vanhassa järjestyksessä Jos seurantakohteiden järjestystä muutettiin seurantakohteissa, uusi järjestys ei päivittynyt hyväksyntäketjun simulointiin ennen kuin painettiin [F5]. Tämä on nyt korjattu ja seurantakohteiden järjestys näytetään oikein hyväksyntäketjun simuloinnissa. Ulkomaanvaluutan koodi ei näkynyt oikein Visma.net Financialsista tulevilla laskuilla Olemme korjanneet ongelman liittyen tapaukseen, jolloin valuuttakoodi ei näkynyt oikein Visma.net Financialsista tulevilla laskuilla. Nyt näytetään sekä summa kotivaluutassa että ulkomaan valuutassa. Virheiden korjaukset - 6