Hops-ohjaajan ohje Opiskelijan hopsit.

Transkriptio

1 Hops-ohjaajan ohje Tässä ohjeessa kuvataan kaksi erilaista tapaa hakea tietyn opiskelijan lähettämä hops. Ensin ohjeistetaan miten toimitaan, jos hopsin ryhmätyökalu on käytössä, eli ohjaajalle on luotu hops-ryhmiä. Ohjeet hopsin hakemiseen ja tarkastamiseen silloin, kun ryhmiä ei ole luotu, löytyvät tämän ohjeen sivulta Kun opiskelija on lähettänyt hopsinsa ohjaajalle tarkastettavaksi, ohjaaja saa siitä ilmoituksen sähköpostilla. Viestissä lukee myös mihin ryhmään opiskelija mahdollisesti kuuluu. Hops-ohjaajan toiminnot löytyvät vasemmasta valikosta kohdasta Opiskelijan hopsit. 1

2 2. Olet nyt Omat opiskelijat-välilehdellä. Mikäli olet ohjaajana ryhmässä, hae valintalistasta se ryhmä, johon hopsinsa lähettänyt opiskelija kuuluu. Klikkaa opiskelijan kohdalta tarkastettavana-linkkiä päästäksesi tarkastelemaan hopsia. HUOM! Kaikki hopsinsa tarkastettavaksi lähettäneet opiskelijat näkyvät myös Tarkastettavat-välilehdellä. Tältä välilehdeltä löytyvät entiseen tapaan myös muiden saman organisaation ohjaajien opiskelijat. Jos esimerkiksi tiedät, että opiskelija on vahingossa lähettänyt sinulle tarkoitetun hopsin väärälle ohjaajalle, voit käydä poimimassa kyseisen hopsin omiin opiskelijoihisi. 2

3 3. Nyt avautuu Opiskelijan hops ja ohjaajan kommentit-näyttö, jolla pääset tarkastelemaan ja kommentoimaan hopsia. Linkeistä henkilötiedot ja opinnot pääsee katselemaan opiskelijan perustietoja ja suorituksia. Jos opiskelija on ajan mittaan lähettänyt hopsinsa ohjaajalle useita kertoja, ne näkyvät valintalistassa Voit avata hopsin tarkastettavaksi haluamassasi muodossa klikkaamalla html- tai pdf- linkeistä. Hopsin rakenne tulostaa pelkän opiskelijan suunnitteleman rakenteen Hopsin rakenne opiskelijan kommentein tulostaa opiskelijan suunnitteleman rakenteen ja näyttää mahdolliset kommentit, joita opiskelija on lisännyt rakenteeseen. Aikataulu näyttää opiskelijan suunnittelemat suoritusaikataulut. 3

4 Tarkastettuasi hopsin, sinun tulee kirjoittaa opiskelijalle kommentti. Voit tallentaa kommentin ja jatkaa sitä myöhemmin. Kun viesti on valmis, klikkaa ruksi kohtaan Kommentti on valmis ja tallenna. Näet kirjoittamasi kommentit kommenttikentän yläpuolella. 4

5 5. Kun kommenttisi on merkitty valmiiksi, pääset tarvittaessa hyväksymään hopsin ja/tai palauttamaan sen opiskelijalle. Palauta opiskelijalle- painike palauttaa hopsin opiskelijalle ohjaajan kommenttien kera. Opiskelija saa tästä ilmoituksen sähköpostilla. Kun hops on palautettu opiskelijalle, ohjaaja pääse edelleen tarkastelemaan opiskelijan hopsia, mutta ei lisäämään tai muokkaamaa kommenttia. Vinkki: Jos Palauta opiskelijalle nappi on harmaa, tarkista että: 1. Olet antanut hopsille vähintään yhden kommentin 2. Antamasi kommentit ovat valmiita. Kommentti merkittiin valmiiksi avaamalla kommentti ja napsauttamalla ruksi kohtaan Kommentti on valmis. Hopsin voi tarvittaessa myös hyväksyä, jolloin opiskelijalle palautuu hyväksymishetken hopsista hyväksytty-tilainen hops, hyväksytyn hopsin muuttumaton pdf-kopio (arkisto pdf) ja ensisijainen-tilassa oleva hops-pohja. Hyväksyttyä hopsia opiskelija ei voi enää muokata, mutta hän voi jatkaa ensisijaisen hopsinsa päivittämistä. Hopsin voi myös hyväksyä tiettyyn päivämäärään asti. Tällöin opiskelija tietää, milloin hänen on lähetettävä hops seuraavan kerran ohjaajan tarkastettavaksi. Opiskelija saa myös hyväksymisestä ilmoituksen sähköpostiinsa. HUOM! Älä käytä Siirrä hyväksyttäväksi- painiketta! Se siirtää hopsin vain toiselle, Hyväksyttävät-välilehdelle, jossa hops pitää vielä erikseen käydä hyväksymässä. Tämä ei ole tarpeellista, sillä hyväksymisen voi tehdä tälläkin näytöllä. 5

6 Kun hops on hyväksytty ja palautettu opiskelijalle, tilanne Omat opiskelijat-näytöllä, sen ryhmän kohdalla johon opiskelija kuuluu, näyttää tältä: Opiskelijalla on nyt ensisijainen ja saakka hyväksytty hops, sekä hyväksytyn hopsin pdf-muotoinen arkistokopio. Ohjaaja pystyy tarkastelemaan kaikkia kolmea hopsia myös sillä välillä kun hops on opiskelijan muokattavana. Aina kun ohjaaja avaa hyväksytyn tai ensisijaisen hopsin, niihin päivittyvät opiskelijan avaamiskertojen välillä kertyneet suoritukset. Arkisto pdf on sen sijaan on muuttumaton hyväksytyn hopsin kopio. 6

7 Hopsin tarkastaminen, jos ryhmiä ei ole luotu Jos hopsin ryhmätyökalu ei ole käytössä, eli hops-ryhmiä ei ole luotu, toimii hopsin tarkastaminen kuten ennenkin. Opiskelijan hops löytyy Tarkastettavat- välilehdeltä. Älä avaa hopsia, vaan siirrä opiskelija ensin Omat opiskelijat-välilehdelle. Klikkaa ruksi opiskelijan nimen eteen ja paina Lisää omiin opiskelijoihin painiketta. Huom! Tällä välilehdellä näkyvät ensimmäisenä omat tarkastettavat ja sen jälkeen muille ohjaajille lähetetyt hopsit. Jos esimerkiksi tiedät, että opiskelija on vahingossa lähettänyt sinulle tarkoitetun hopsin väärälle ohjaajalle, voit käydä poimimassa kyseisen hopsin omiin opiskelijoihisi. Opiskelija löytyy nyt Omat opiskelijat-näytöltä Ryhmittelemättömät-valintalistan alta. Klikkaa tarkastettavana linkkiä, loppu toimii aivan kuten tässä ohjeessa on aikaisemmin kerrottu. 7

8 Kertaukseksi vielä Opiskelijan hopsit-näytön välilehtien sisältö: Omat opiskelijat välilehdellä voi tarkastella joko opiskelijaryhmiä, jos sellaiset on luotu, tai listaa ryhmittelemättömistä opiskelijoista. Ryhmittelemättömät-kategorian alla näkyvät ne opiskelijat, jotka ohjaaja itse on sinne lisännyt joko Tarkastettavatvälilehdeltä, tai opiskelijahaun kautta. Aluksi tämän valintalistan sisältö on siis tyhjä. Hae opiskelijoita painikkeen kautta voi hakea eri hakuehdoilla esimerkiksi muiden tarkastajien opiskelijoita, tai lisätä opiskelijoita johonkin ryhmään tai ryhmittelemättömät -kategorian alle. Tarkastettavat välilehdeltä löytyvät ne opiskelijat, jotka ovat lähettäneet hopsinsa tarkastettavaksi. Listassa näkyvät ensin omat opiskelijat, ja sitten hopsinsa muille ohjaajille lähettämät opiskelijat. Tältä Muiden tarkastettavat- listalta voi tarvittaessa lisätä opiskelijoita omien opiskelijoiden listaan. Hyväksyttävät välilehti. Tällä välilehdellä voi hyväksyä opiskelijoiden hopseja, mikäli hopsin tarkastamisen jälkeen on klikattu painiketta Siirrä hyväksyttäväksi. Tätä toimintoa ei ole tarpeen käyttää ja siten Hyväksyttävät-välilehti on useimmiten harmaana. Opiskelijoiden ryhmittely- ja Luo ryhmä-välilehdet, eli ns. ryhmätyökalu. Näillä välilehdillä voi luoda ja muokata hopsohjausryhmiä. Ryhmätyökalun käyttöä neuvotaan omassa ohjeessaan. OHJEITA JA TUKEA: p