SUOMI LIIKKUU KOULULIIKUNTATAPAHTUMIEN ILMOITTAUTUMISJÄRJESTELMÄ

Transkriptio

1 SUOMI LIIKKUU KOULULIIKUNTATAPAHTUMIEN ILMOITTAUTUMISJÄRJESTELMÄ KÄYTTÄJÄN OHJE

2 2 S i v u SISÄLLYSLUETTELO 1. Kirjautuminen 3 2. Etusivunäkymä 4 3. Tapahtumat Tapahtumaan ilmoittautuneet Ilmoittautumislomake Muokkaa ilmoittautumista tai peru ilmoittautuminen 7 4. Hallinta Luo uusi tapahtuma Poistetut tapahtumat Laskutus Kisapassit Tapahtumien raportit Palaute Linkkipolku 14

3 3 S i v u 1. KIRJAUTUMINEN Kirjaudu sisään vasemman yläkulman linkistä. Pääset kirjautumissivulle, johon voit kirjoittaa käyttäjänimesi sekä salasanasi.

4 4 S i v u Onneksi olkoon! Jos käyttäjätunnus ja salasanat olivat oikein, pääset nyt käyttämään järjestelmää. Mikäli sisäänkirjautuminen onnistui, sivun vasemmassa yläkulmassa pitäisi nyt näkyä linkki: kirjaudu ulos sekä käyttäjänimesi. 2. ETUSIVUNÄKYMÄ Etusivulla näet uutiset sekä ajankohtaisimmat tapahtumat. Ylhäältä löydät linkit: kirjautuminen, palaute, käyttöohje sekä rekisteriseloste. Otsikkoalueelta löydät kaikki tapahtumien hallintaan liittyvät linkit ja koululiikuntaliiton sivuille pääset koululiikuntaliittolinkistä.

5 5 S i v u 3. TAPAHTUMAT Tapahtumasivulla on listattuna ajankohtaiset ja menneet tapahtumat. Jokainen tapahtuma on myös linkki, jota klikkaamalla näet tarkemmat tiedot tapahtumasta. Piiritapahtumat löydät otsikkoalueen vasemmasta alakulmasta. Klikattuasi tapahtuman nimeä listalta, selaimeen aukeaa valittu tapahtuma ja uusi näkymä, jossa voidaan ilmoittautua tapahtumaan, muokata tai perua ilmoittautuminen sekä katsoa tapahtumaan ilmoittautuneita.

6 6 S i v u 3.1. Tapahtumaan ilmoittautuneet Klikattuasi tapahtumaan ilmoittautuneet linkkiä, näet osallistujalistan ja muita tietoja osallistujista uudessa ikkunassa Ilmoittautumislomake Täytä ilmoittautumiseen vaadittavat kentät, ja paina lopuksi: lähetä ilmoittautuminen Muokkaa ilmoittautumista tai peru ilmoittautuminen Muokkaa ilmoittautumis- ja peru ilmoittautuminen-linkeistä voit muokata tai perua ilmoittautumisesi. Päästäksesi tähän tilaan, sinun täytyy syöttää tapahtuman koodi.

7 7 S i v u 4. HALLINTA Hallintaosiossa pääset käsiksi tapahtumien hallintaan liittyviin toimintoihin. Sivun vasemmalta laidalta löydät kaikki hallintaan liittyvät toiminnot linkkeineen. Mikäli käyttäjätunnuksella on tehty tapahtumia, ne näkyvät tällä sivulla listana. Tapahtuman voi piilottaa tai näyttää julkisella listalla, ilmoittautumisen voi estää väliaikaisesti klikkaamalla päivämäärää. Uudet tapahtumat ovat piilossa kunnes ne klikataan näkyviin "Listalla"-sarakkeesta. Lisäksi Ilmoittautumispäivämäärä pitää olla tulevaisuudessa. Tapahtumalistaa tarkastellaan vuosittain. Listan yläpuolella olevista painikkeista voit vaihtaa vuoden.

8 8 S i v u 4.1. Luo uusi tapahtuma Tämän linkin avulla pääset luomaan uuden tapahtuman, kuten esimerkiksi urheilukilpailun, johon voivat muut ilmoittautua. Täytä tapahtuman luonnissa tarvittavat tiedot ja lopuksi tallenna tapahtuma samannimistä nappia painamalla.

9 9 S i v u 4.2. Poistetut tapahtumat Tällä sivulla näet listattuna kaikki poistetut tapahtumat. Voit halutessasi vielä palauttaa tapahtuman takaisin tapahtumalistaan tai voit myös poistaa sen lopullisesti järjestelmästä.

10 10 S i v u 4.3. Laskutus Laskutussivulla pääset hallinnoimaan tapahtumaan laskutukseen liittyviä asioita. Voit tehdä uuden laskupohjan, muokata tai poistaa sen. Muista tallentaa pohja nappia painamalla

11 11 S i v u 4.4. Kisapassit Kisapassi-sivulla pääset luomaan kisapasseja haluaamaasi tapahtumaan. Täytä tarvittavat tiedot niihin varattuihin kenttiin sekä lataa taustakuvat edestä ja takaa. Muista lopuksi tallentaa tai tulostaa passi Tapahtumien raportit Katsele käyttäjätunnuksellasi luotujen tapahtumien raportteja. Voit lisäksi katsella muiden tapahtumien raportteja, jos sinulle on annettu katselu oikeudet. Halutessasi voit valita kaikki tapahtumat nappia painamalla. Voit tehdä myös csv-tiedoston kaikista tapahtumista. Tapahtumaraportit ovat jaettu vuosittain, joten klikkaa haluamasi vuoden tapahtumat listan yläpuolelta.

12 12 S i v u Voit antaa katseluoikeuksia ja ilmoittautuneiden muokkaamisoikeuksia käyttäjätunnuksellasi luoduille tapahtumille painamalla "Katselu oikeudet" valintaa sivupalkissa.

13 13 S i v u 5. PALAUTE Voit antaa palautetta järjestelmästä klikkaamalla palaute linkkiä oikealta ylhäältä. Huom! palauteosio aukeaa omalle välilehdelleen, joten voit jatkaa samalla järjestelmän käyttöä sen häiriintymättä.

14 14 S i v u 6. LINKKIPOLKU käyttöohje piiritapahtumat kirjaudu rekisteriseloste ETUSIVU palaute tapahtumat ajankohtaiset/ menneet hallinta tapahtumaan ilmoittautuneet tapahtumalista ilmoittautumislomake luo uusi tapahtuma muokkaa ilmoittautumista poistetut tapahtumat peru ilmoittautuminen laskutus kisapassit tapahtumien raportit raportit/ katseluoikeudet