Send-It ilmoittautumisjärjestelmä (judotapahtumat Suomessa)

Transkriptio

1 Ilmoittautumis järjestelmän otsikko alue Jokaisella tapahtumalla on otsikko-osa joka on samanlainen joka puolella sovellusta. Tämä Judokilpailuissa käytetty otsikko-osa koostuu viidestä linkistä, joita painamalla pääsee eri toimintoihin. Kilpailukutsu (valinnainen), josta pääsee tapahtuman kutsuun (aukeaa omalle sivulleen) Ilmoittaudu, josta pääsee ilmoittautumisprosessiin. Ilmoittautuneet josta pääsee selaamaan tähän tapahtumaan tehtyjä ilmoittautumisia Tee muutos josta pääsee muutos-/poistoprosessiin. Send-It josta pääsee ylläpito/administrointi-osioon painamalla linkkiä. o Painamalla ilmapallokuvaketta pääset Judoshiain kotisivuille Uuden ilmoittautumisen tekeminen Paina Ilmoittaudu linkkiä lomakkeen otsikko-osassa ja pääset seuraavan kaltaiselle ruudulle. Kaikki pakolliset kentät on merkitty (*) merkillä Syötä tai valitse pakolliset kentät Paina Send-It näppäintä. Se lähettää tietosi eteenpäin. Odota kunnes vahvistusruutu avautuu.

2 Samalla lomakkeella voit ilmoittaa viisitoista kilpailijaa samasta seurasta yhdellä kertaa. Mikäli joku osallistuu kahteen sarjaan tai ikäluokkaan, kirjoita hänen tietonsa kahdelle eri riville joissa molemmissa on eri ikä/painoluokka/sarja. Lopuksi paina Send-It näppäintä ruudun alaosassa. Se lähettää ilmoittautumistiedot eteenpäin. Odota kunnes vahvistusruutu ilmestyy näytölle. Ilmoittautumisesi on nyt tehty ja talletettu järjestelmän tietokantaan. Samalla järjestelmä lähetti antamaasi sähköpostiosoitteeseen vahvistusviestin ilmoittautumisesta. Voit poistua vahvistussivulta klikkaamalla jotain sivulla olevaa linkkiä tai sulkemalla selaimesi. Vahvistusviesti sähköpostiisi Olet nyt tehnyt ilmoittautumisprosessin valmiiksi. Sähköpostiin saamasi vahvistusviesti on vain muistutus ja asiakirja tehdystä ilmoittautumisesta. Joskus käy niin, että jotain tietoja täytyy korjata tai muuttaa. Joskus joutuu syystä tai toisesta perumaan koko osallistumisen. Tällaisia tapauksia varten vahvistusviesti sisältää tärkeää tietoa. Siellä on käyttäjätunnus ja salasana, joilla voit muokata tekemiäsi ilmoittautumisia itse. Asiaan palataan tarkemmin myöhemmin tässä ohjekirjassa.

3 Ilmoittautuneiden katselu Aloitetaan otsikko-osasta. Paina Ilmoittautuneet linkkiä Saat tietokoneesi näytölle seuraavankaltaisen ruudun

4 Siellä näkyvät nyt äsken tekemäni ilmoittautumiset Jutta KALSTRÖN ja Raimo KALSTRÖM. Listan voi lajitella kaikkien niiden sarakkeiden mukaan, joiden otsikko on merkitty linkiksi. Oletuslajittelutekijä Judokisoihin ilmoittautumisissa on Seura. Järjestelmä laskee myös lukumääriä kun lista on lajiteltu tiettyjen sarakkeiden mukaisesti. Seura on yksi tällaisista sarakkeista. Vastaavanlainen sarake on Sarja. Listalta näkee helposti, että Tikkurilan Judokat/FIN nimisellä seuralla on kaksi ilmoittautunutta. Muutoksen teko ilmoittautumiseen Aloitamme otsikko-osasta. Paina Tee muutos Pääset sisäänkirjausruudulle joka pyytää sinua syöttämään käyttäjätunnuksen ja salasanan. Onhan vahvistussähköposti vielä tallella? Syötä tai leikkaa-liimaa / copy-paste käyttäjätunnuksesi ja salasanasi juuri sellaisina, kuin ne ovat vahvistussähköpostissasi.

5 Isoilla ja pienillä kirjaimilla on merkitystä! Paina lopuksi Send-It näppäintä. Saat listan niistä ilmoittautuneista, jotka sinä olet ilmoittanut. Syötetyt ilmoittautuneet näkyvät sähköpostiviestissäsi. Ruutu on samankaltainen kuin normaali ilmoittautuneiden selailu, jota käsittelimme aikaisemmin. Lisäksi näytöllä on jokaisen ottelijan vieressä Muutos ja Poisto painike. Valitsen Jutta KALSTRÖN in koska hänen sukunimensä on syötetty virheellisesti. Painan Muutos näppäintä Jutan rivin kohdalla.

6 jolloin saan samantyylisen ruudun kuin mitä käytettiin uusien ottelijoiden ilmoittautumisessa. Nyt tietysti ruudulla on vain Jutan tiedot. Korjaan Jutan sukunimen Painan Muutos näppäintä ja odotan, kunnes vahvistusruutu tulee näkyviin. Nyt muutos on tehty ja talletettu tietokantaan. Samalla sinulle on lähetetty vahvistusviesti myös tästä muutoksesta. Alla vahvistusruutu

7 Voit poistua tältä sivulta klikkaamalla jotain sivulta löytyvää linkkiä tai sulkemalla selaimen. Ilmoittautumisen poistaminen/peruuttaminen Mikäli haluat perua ilmoittautumisen, se käy hyvin samalla tavalla kuin ilmoittautumisen muuttaminen, jonka äsken teimme. Valitse otsikko-osasta Tee muutos. Syötä sisäänkirjausruudulle käyttäjätunnus ja salasana aivan kuten muutosta tehdessäkin teimme. Sen jälkeen saat listan sinun tekemistäsi ilmoittautumisista. Valitse haluamasi kilpailija painamalla näppäintä Poista kilpailijan rivin vasemmasta reunasta. Sen jälkeen saavut poistoruudulle jossa painat Poista näppäintä ruudun alaosassa. Pääset vahvistusruudulle, jolloin valitsemasi ilmoittautuminen on poistettu. Seuraavalta sivulta löydät muutamia kuvia poiston suorittamisesta.

8 Hyviä judokisoja ja judotapahtumia Teille kaikille!!!

9 Hallinta/Administrointi Pääset administrointi/hallintatyökaluihin painamalla linkkiä. Käyttäjätunnuksen ja salasanan olet saanut, kun tapahtumasi on rekisteröity järjestelmäämme. Alla käytämme demo-tunnuksia Onnistuneen sisäänkirjauksen jälkeen ruutusi näyttää seuraavalta. Ensimmäinen linkki Lisää ilmoittautumisia on täsmälleen sama, joka käytiin läpi uuden ilmoittautumisen tekoprosessin yhteydessä. Admin oikeuksilla voit lisätä uusia ottelijoita myös ilmoittautumisajan päättymisen jälkeen. Toinen linkki Selaa ilmoittautumisia toimii samalla tavalla kuin otsikko-osan vastaava linkki. Admin oikeuksilla näet jokaisesta ilmoittautuneesta laajennetun tietosisällön..

10 Kolmas linkki Päivitä/Poista toimii kuten otsikko-osan tee muutos linkki. Admin oikeuksilla saat kaikki ilmoittautumiset näkyviin, olipa ne tehnyt kuka tahansa. Lisäksi voit muuttaa ja poistaa rivejä myös ilmoittautumisajan jälkeen. Neljäs linkki Siirrä ilmoittautumiset exceliin on uutta asiaa. Voit ladata kaikki ilmoittautumistiedot exeliin klikaamalla tätä. Se tukee excelin.xls tiedostomuotoa. Toimintoa on testattu Excel 2003, Excel 2007, Open Office ja Microsoft Worksin taulukkolaskentaohjelmilla Seuraavassa muutamia esimerkkejä. Painan neljättä linkkiä Siirrä ilmoittautumiset exceliin ja saan vahvistusikkunan, jossa kysytään, millä ohjelmalla haluan avata tietokannan. Valitsen Open Officen Calc ohjelman. Kun painan OK, Open Office avautuu ja ilmoittautumiset ovat siellä. Seuraavassa näet muutamia ruutuja, joissa tiedot on tuotu Open Officeen, Exceliin ja Microsoft Worksiin.

11 Tiedot Open Officen Calc sovelluksessa. Tiedot Excel 2003:ssa Tiedot Microsoft Works:issä That s all folks