VISMA L7 KOULUTUSPÄIVÄT VANAJANLINNA

Transkriptio

1 VISMA L7 KOULUTUSPÄIVÄT VANAJANLINNA

2 Sähköisten laskuaineistojen käsittely Laskun kuva voidaan avata myös erillisessä ikkunassa Laskut-välilehti: Laskun Tositenumero- ja Eräpäivä-sarakkeet Laskun haku tositenumerolla Laskujen järjestäminen ruudulla valitun sarakkeen mukaan (esim. eräpäivä) Sähköisten laskujen käsittelyssä nähdään myös mahdolliset laskulle kuuluvat liitteet laskun kuvan lisäksi Tieto mahdollisesta liitteestä näkyy Laskut-välilehdellä Liite-sarakkeessa Lista laskuun kuuluvista liitetiedoista avautuu Liite-sarakkeen painikkeella tai Näytä Näytä dokumenttilista valinnalla Liitetiedostot siirtyvät ostoreskontraan laskun mukana

3 Sähköisten laskujen käsittely Rivit-välilehti: Uuden rivin lisäyksessä kulutilin tilinumero tulee oletuksena toimittajan ostoreskontratiedoista Rivien kopiointi mahdollista. Kopioinnissa kopioidaan kaikki rivin tiedot määrää lukuunottamatta Uuden rivin lisäyksessä työnumero ja kustannuspaikka haetaan Lasku-välilehdeltä Rivin verollisen loppusumman muokkaus mahdollista niin, että sovellus laskee uudelleen rivin a-hinnan ja verottoman yhteissumman Kustannuspaikan vero-osuus näkyviin rivitietoihin sarakemäärittelyistä Vero-osuus-% haetaan yksikkörekisterin kustannuspaikkatiedoista Vero-osuus-% voi muuttaa rivikohtaisesti (tarkista 0)

4 Sähköisten laskujen käsittely Uuden toimittajan päivittyminen Uusi yritysrekisteriin avattu toimittaja saadaan päivitettyä asiakasvalintaikkunaan Hae lista uudelleen painikkeella Muokkaussäännöt Mahdollisuus suodattaa pois näkymästä Ei käytössä -olevat säännöt

5 Ostoreskontra Ostolaskujen ylläpitoruudulla näytetään laskun mahdolliset liitteet liitetyypeittäin. Jos laskuriveille on lisätty tekstejä, on liitelistan alapuolella näkyvä Riveillä tekstejä -valintaruutu merkitty. Näytä tekstit -painikkeella saadaan näkyviin kaikkien rivien tekstit. Ostolaskujen PDF-kuvat ja liitteet voi kopioida haluttuun hakemistoon Mahdollisuus rajata kopiointiaineisto tulosyksikön, laskupäivän tai/ja tositenumeron perusteella. Laskuista luodaan tekstitiedosto, johon on koottu laskun perustiedot tositenumerojärjestyksessä.

6 Ostoreskontra Kiinteiden kulujen laskun rivi-ikkunassa avautuu se välilehti, jolla on eniten rivejä (esim. verkkolaskulla Organisaation tapahtumat) Maksatus tarkistaa nyt, että jos maksuerässä on yksikin hyvityslasku, siinä voi yhteensä olla enintään 9 laskua. Jos määrä ylittyy, ohjelma ilmoittaa siitä. Velkaluetteloon on lisätty mahdollisuus ottaa mukaan esireskontrassa olevat maksut.

7 Kirjanpito Tilikartta Tilikartan raporteista saadaan tulostettua tilien kirjausohjeet. Jatkoviennit-painikkeella avautuu kaikista jatkovienneistä näkymä, jossa voit ylläpitää, poistaa ja lisätä niitä. Käsinkirjaukset Mahdollista hyödyntää vapaasti lajiteltavaa selauslistaa. Asetukset Käsittele vain omat koskee myös tilinavausvientejä. Liitedokumentit Liitedokumentti voidaan lisätä myös kirjanpidon tositteelle käsinkirjauksissa Liitedokumentin saa auki kirjauksen jälkeen kirjanpidon tapahtumakyselyistä

8 Kirjanpito Budjetointi Budjettirivit-ikkunassa on mahdollisuus massapoistaa budjettirivejä yksikön, kustannuspaikan, tilin ja kauden mukaan rajaamalla Tositetiliote Uusi painike: Kirjanpitoon avoimet rivit Kausiveroilmoitus Koontisovelluksessa on nyt käytettävissä alasvetovalikko, josta valitset käsiteltävän yrityksen Rajaus otetaan myös huomioon siirtotiedoston muodostuksessa

9 Kirjapidon tulosteet Tarkoille päivä- ja pääkirjaraporteille sekä alv:n tarkistusraportille on lisätty alv-prosentin lisäksi alv-koodi Tuloslaskelman raportteihin on lisätty uusi raportti 0-tuloksen tulostamista varten

10 Pankkiyhteys Jos pankista noudettavaa aineistoa ei ole tarjolla lainkaan, ei Saapuva-ikkunassa näy tästä aineistoa. Tieto on vain pankkilokissa.

11 Asukasvalinta Hakemusten uusintapyyntöjen lähetys mahdollista sähköpostitse. Sähköpostin sisältö määritetään asukasvalinnan parametreissa. Asuntotarjouksesta lähetettävän sähköpostin sisältö on mahdollista muokata parametriylläpidoissa.

12 Asukasvalinnan raportointi Vaihtuvuustilastolle on lisätty tulosyksikkökohtainen vaihtuvuusprosentti, jota ei ole jaettu kuukausien kulumäärällä????? Asukashallinnan perhekokotilasto päivämäärävälillä

13 Taloyhtiöraportit Yhtiökokousraportti (postituslistaraportit) Raporteille tyrap28, tyrap281 ja tyrap282 on lisätty tulostusjärjestykseksi yhtiö/huoneisto

14 Perustietokannat/Yritysrekisteri Osapuolten päivitykseen uusi parametri, jolla estetään kokonaan Nimi2-tiedon päivittyminen. Yritysrekisterissä on myös mahdollista hyödyntää vapaasti lajiteltavaa selauslistaa. Yritysrekisteristä saa raportin verkkolaskuosoitteista.

15 Vyörytys Vyörytys tehdään kirjanpidon käsinkirjauksissa Vyörytys-painikkeella aukeavalla ruudulla Käyttöönotto Asetuksissa määritellään käytettävä tositesarja, vyörytettävät kp:t ja tilit Tililuettelossa ei näytetä tasetilejä eikä käytöstä poistettuja tilejä Vyörytyssääntöjä voidaan avata useampia (jako kaikille, jako vain tietyille kustannuspaikoille) Jakosääntö voidaan määritellä tili- ja/tai kustannuspaikkakohtaiseksi Jakoperusteita ylläpidetään sisäisen laskennan määrätiedoissa (m2, m3, %, hlömäärä jne.) Oma tositesarja

16 Vyörytys Vyörytys-ikkunassa valitaan ajanjakso, vyörytettävät tilit ja kustannuspaikat Virkistä-painikkeella päivitetään saldot ruudulla Vyörytä-painikkeella muodostetaan vyörytystapahtumat käsinkirjauksiin Tositteen päivämääräksi tulee Päättyen-kauden viimeinen päivä Kullekin vyörytykseen poimitulle saldolle viedään vastakirjaus vientiselitteellä Määräjaon vastavienti Vyörytettävästä saldosta kirjataan valitun jakosäännön mukaisesti kullekin vastaanottavalle kustannuspaikalle kohteen osuus vientiselitteenä Määräjaon nimi

17 Vyörytys Käsinkirjauksissa olevat vyörytystapahtumat käsitellään normaalikirjausten tapaan Vyörytyskustannuspaikalle/-paikoille kirjattujen kulujen ja tuottojen vyöryttäminen jälkikäteen muille kustannuspaikoille Kuluja ja tuottoja käsitellään vyörytyksessä arvonlisäverottomina

18 Laskujen tulostuspalvelu Vastike-/vuokra- ja lukemalaskuista sekä perintäkirjeistä voidaan muodostaa pdf-aineisto ja ZIP-paketti, joka lähetetään operaattorille tulostuspalveluun Raporttina käytetään tiivistettyä vuokralaskua tai lukemalaskua tai laskulomaketta yrityksille. Perinnän asetuksiin on lisätty uudet välilehdet: yleinen, vastikereskontra ja aineistot Aineistot välilehdellä määritellään käytettävä raportti ja polku, johon aineisto muodostetaan

19 Isännöinti Osake- ja ääniluetteloon huoneistojärjestyksessä on mahdollisuus tulostaa tieto valtakirjasta ja henkilön nimi Tätä varten avataan Sopimusinfo-parametrille uusi arvo 4000 Valtakirja Tieto annetaan osakasosapuolen tiedoissa Sopimukset-välilehdellä Aihe = muut sopimukset Info = valtakirja Lisätieto = henkilön nimi

20 Isännöinti Lainaosuusilmoitukselle tulostuu lainanantajan nimi yritysrekisterin virallisesta nimestä Veloituslista kuukaudelta -raporttiin on lisätty väliviiva huoneiston vaihtuessa Kirjanpitoajoissa voi lajitella taloyhtiön nimen ja numeron perusteella. Järjestysvalinta tallentuu käyttäjäkohtaiseen parametrikantaan.

21 Vastike- ja vuokralaskutus Lisätty Hae-painike yksittäisen huoneiston hakua varten Valittuna voi olla myös useampi taloyhtiö (jos kustannuspaikkarajaus ei ole käytössä) Mahdollista hakea useampia huoneistoja peräkkäin Lisätty Hae huoneisto nimellä -painike, jonka avulla voidaan hakea tietyn asiakkaan kaikki huoneistot.

22 Perintä Perinnän ikkunoissa näkyy nyt myös poismuuttopäivä

23 Raportointi Mahdollista laittaa valittu raportti automaattisesti tulostukseen, kun raportti-ikkuna avataan Raporttien valintalistasta on mahdollista piilottaa halutut raportit. Muutos tehdään Pääkäyttäjä-ohjelmassa.

24 KIITOS