Kennelliiton Omakoira-jäsenpalvelu Ohje yhdistyksille ja kennelpiireille, kokeen puoltaminen ja hyväksyminen

Transkriptio

1 Kennelliiton Omakoira-jäsenpalvelu Ohje yhdistyksille ja kennelpiireille, kokeen puoltaminen ja hyväksyminen

2 Suomen Kennelliitto ry (8) Kokeen puoltaminen ja hyväksyminen Sisältö: Koeanomusten perustiedot... 3 Yhdistysvalinta... 3 Anomusten käsittelyn työnkulku... 3 Anomuksen tilahistoria... 3 Valmiin anomuksen puoltaminen... 3 Valmiin tai puolletun anomuksen hyväksyminen... 5 Valmiin tai puolletun anomuksen hylkääminen... 6 Lisätietojen pyytäminen... 6 Kokeen siirtäminen ja peruuttaminen... 7 Oikeus siirtämiseen tai peruuttamiseen... 7 Siirtäminen... 7 Peruminen... 7 Anomusten haku ja selailu... 8 Anomuskäsittelijälle näkyvät anomukset... 8 Tapahtuman tietojen tulostaminen... 8 HUOM! Eri selaimet (Internet Explorer, Firefox, Safari, Chrome, jne.) käsittelevät ohjelmistossa liikkumista eri tavoilla. Tämän johdosta toivotaan, että käyttäjät välttävät selaimessa olevien edellinen ja seuraava painikkeiden käyttöä.

3 Suomen Kennelliitto ry (8) Koeanomusten perustiedot Omakoiran Tapahtumat-välilehti näkyy käyttäjälle, mikäli hänellä on oikeudet yhdistyksen tietojen ylläpitämiseen tai tapahtumien anomiseen ja käsittelyyn. Välilehdellä näkyvät kaikki ne koeanomukset, joiden käsittelyssä kyseinen yhdistys on mukana. Kokeen anomisesta on olemassa oma ohjeensa. Yhdistysvalinta Mikäli henkilö on oikeutettu ylläpitämään useamman yhdistyksen tietoja, näkyy yhdistyksen valinta näytön vasemmassa yläreunassa. Anomusten käsittelyn työnkulku Anomuksen tilahistoria Anomuksen yläreunassa näkyy anomukseen liittyvä tilahistoria. Siihen kertyvät merkinnät anomuksen käsittelyn etenemisestä. Tilahistoriassa näkyy anomuksen tilan muutokseen liittyvä ajankohta, anomuksen uusi tila sekä sen henkilön nimi, kenen toimesta anomuksen tila on muuttunut. Tilahistoriaan tulee näkyviin mm. anomuksen siirtämiseen, peruuttamiseen sekä hyväksymiseen liittyvät ajankohdat ja henkilöt. Valmiin anomuksen puoltaminen Anomuksella on tiedossa vaatiiko se puoltamista tai hyväksymistä. Kun anomus on anojan toimesta merkitty valmiiksi, näkyy anomus välittömästi puoltoa tai hyväksymistä käsittelevän osapuolen Omakoira-sivulla. Tällöin esimerkiksi kyseisen kennelpiirin tai rotujärjestön henkilö voi heti osallistua anomuksen käsittelyyn.

4 Suomen Kennelliitto ry (8) Mikäli anomusta tulee puoltaa, näkyvät puoltajien tiedot ja puoltamisen tila anomuksella. Puoltajan Omakoira-sivustolla puollettava anomus näkyy kohdassa Odottavat puollot. Painikkeesta avautuu lista puoltoa odottavista anomuksista. Päivämääräkentästä painamalla avautuu koeanomus käyttäjän tarkasteltavaksi. Puoltamispäätös merkitään Puolletaan ja Ei puolleta -rasteista. Rastin merkitsemisen jälkeen painetaan Suorita-painiketta, jolloin merkintä tulee voimaan, ja tieto näkyy välittömästi anojan Omakoira sivulla. Kun mahdolliset molemmat puoltamiset on suoritettu, vaihtuu anomuksen tilaksi Puollettu ja anomus siirtyy hyväksyttäväksi.

5 Suomen Kennelliitto ry (8) Puoltamispäätöstä ei voi järjestelmässä enää jälkeenpäin muuttaa. Mikäli puoltamista ei tarvita, siirtyy anomus suoraan hyväksyttäväksi. Anomus näkyy anomusten käsittelijöille välittömästi hyväksyvän yhdistyksen Omakoira sivuilla. Valmiin tai puolletun anomuksen hyväksyminen Kun anomus on valmis hyväksyttäväksi, näkyy se välittömästi hyväksyjän työlistalla. Hyväksyminen tapahtuu merkitsemällä Hyväksy rasti ja painamalla Suorita. Kokeen anojalle lähtee tällöin sähköpostiviesti. Hyväksymistä ei voi järjestelmässä enää jälkeenpäin muuttaa. Tämän jälkeen hyväksytyn anomuksen saa näkyviin käyttäjän Omakoira sivuilla merkitsemällä rajaustekijöihin Hyväksytty rasti.

6 Suomen Kennelliitto ry (8) Valmiin tai puolletun anomuksen hylkääminen Mikäli anomusta ei hyväksytä, tulee se merkitä hylätyksi. Tämä tapahtuu avaamalla anomus ja merkitsemällä rasti anomuksen alaosassa olevaan kohtaan. Tällöin ohjelma edellyttää, että peruste hylkäämiselle kirjoitetaan rastin yläpuolella olevaan kenttään. Lopuksi painetaan Tallenna painiketta. Kokeen anojalle lähtee tällöin sähköpostiviesti. Lisätietojen pyytäminen Mikäli Tarvittavat lisätiedot kenttään syötetään tekstiä anomuksen hyväksyjän toimesta ja painetaan tallenna-painiketta, lähtee anomuksen tekijälle sähköpostiviesti lisätietojen antamisesta. Anoja voi tämän jälkeen täydentää anomustaan.

7 Suomen Kennelliitto ry (8) Kokeen siirtäminen ja peruuttaminen Oikeus siirtämiseen tai peruuttamiseen Merkinnän kokeen siirtämisestä tai peruuttamisesta voi tehdä ainoastaan kennelpiirin edustaja. Siirtäminen Koe siirretään valitsemalla Siirrä koe merkintä. Tällöin näytölle avautuu kentät, joihin tallennetaan peruste tapahtuman siirtämiselle, sekä uusi päivämäärä. Lopuksi painetaan Tallenna painiketta. Alkuperäinen anomus jää Siirretty tilaan ja anomuksesta muodostuu kopio uudelle päivämäärälle. Mikäli anomus oli jo hyväksytty, säilyy se edelleen hyväksyttynä. Anomukselle voi tallentaa myös uuden paikan ja mikäli kennelpiiri vaihtuu, näkyy anomus hyväksyttynä uuden kennelpiirin edustajien Omakoira-sivuilla. Peruminen Koe perutaan valitsemalla Peru koe merkintä. Tällöin avautuu kenttä, johon tulee tallentaa perusteet kokeen perumiselle. Tämän jälkeen tallennetaan anomus painamalla Tallenna painikkeesta. Anomus siirtyy tilaan Peruutettu.

8 Suomen Kennelliitto ry (8) Anomusten haku ja selailu Anomuskäsittelijälle näkyvät anomukset Omakoiran Tapahtumat sivulla näkyvät kaikki ne anomukset, joiden käsittelyyn omakoiraan kirjautuneen käyttäjän yhdistys on osallistunut. Yläreunassa olevilla valinnoilla voidaan ohjata anomusten näkymistä anomuksen tilan perusteella. Päivämääräkentästä painamalla avautuu koko anomus. Tapahtuman tietojen tulostaminen Tapahtumalistan rajauspalkissa kennelpiirien edustajille näkyy tulostimen kuva. Tästä painamalla saadaan selailussa näkyvät anomukset tulostettua listalle. Anomukset tulostuvat pdf tiedostoksi, joka voidaan tallentaa omalle tietokoneelle tai tulostaa paperille.