- PDF Ilmainen lataus

Koko: px

Aloita esitys sivulta:

Download "https://njr.yap.fi/cgi-bin/soj2/dispat.exe"

Pasi Järvenpää
9 vuotta sitten
Katselukertoja:

Jäsenrekisteriin kirjautuminen Avaa internet ja kirjoita selaimen osoitekenttään: https://njr.yap.

1 Jäsenrekisteriin kirjautuminen Avaa internet ja kirjoita selaimen osoitekenttään: Kirjoita käyttäjätunnus ja salasana, ja paina Sisäänkirjaus. Kirjauduttua avautuu seuraava alkuvalikko:

2 1. Nimihaku: (= pikahaku) Kirjoita kenttään hakemasi henkilön nimi (muodossa: sukunimi etunimi ) tai osa sukunimen alusta ja paina näppäimistöltä ENTER. Ohjelma ei tunnista katkaisumerkkejä, joten haku sanalla aho tuo nimet, jotka alkavat niin (esim. Ahokas, Ahokainen, Ahosalmi), mutta ei nimiä jotka päättyvä niin (esim. Kyrönaho, Aitta-Aho). - Jos hakuehdollasi löytyy useampi henkilö, nimet listautuvat uuteen näkymään (rekisteritietojen selaukseen) allekkain. Pääset katsomaan haluamasi henkilön tarkempia tietoja nimen perässä olevalla Valitse -painikkeella. Jos haluat jatkaa hakuja voit tehdä sen jo tämän samaisen sivun alaosassa olevalla laajemmalla Haku-toiminnolla. - Jos hakuehtosi täsmää vain yhteen henkilöön, siirryt suoraan sen henkilön tarkempiin tietoihin. Takaisin Alkuvalikkoon pääset aina sivun vasemmasta alakulmasta valikkoon paluu -painikkeella.

- Jos hakuehdollasi löytyy useampi henkilö, nimet listautuvat uuteen näkymään (rekisteritietojen selaukseen) allekkain.

3 2. Jäsenrekisteri Jäsenrekisteri-painikkeesta siirryt seuraavanlaiseen jäsenrekisterinäkymään eli Rekisterissä olevien henkilöiden selaukseen. Alaosassa on Haku-kenttä. - Nuolipainikkeilla voit selata listaa. - Henkilöiden nimen perässä olevalla Valitse -painikkeella pääset henkilön tarkempiin tietoihin. - Lisää henkilö -painikkeella pääset lisäämään henkilön

Alaosassa on Haku-kenttä. - Nuolipainikkeilla voit selata listaa.

4 Haku Hakutekijä: Voit hakea nimellä tai sen alkuosalla. Toimii samoin kuin alkuvalikon nimihaku. Hakutiedon tyyppi on oletusarvoisesti Nimi. Hakutiedon tyyppi: Vaihtamalla tähän osoite, voit hakea Hakutekijä -kentässä osoitteen perusteella. Laji: tulee olemaan oletusarvoisesti Jäsenet, vielä tällä hetkellä se on HY-tiedot. Jäsenet = jäsenet (ovat aktiivisia jäseniä, jos Tila on aktiivi) Hy-tiedot = kaikki rekisterissä olevat henkilöt, seassa siis eronneita jäseniä tai mahdollisesti sellaisia jotka eivät koskaan ole olleetkaan jäseniä. (Organisaation tiedot = yhdistyksen tiedot, ei toimi vielä) Sukupuoli: Valinta voi olla ei valintaa. Muista vaihtoehdoista ei tarvitse välittää, jos ei sitten halua hakea sukupuolella, mutta sekään ei ole suositeltavaa, koska rekisterissä on vielä paljon tuplanimiä (esim. Mäenpää Antti/Sirpa). Tila: tämä voi olla aina aktiivi Aktiivi = henkilö ei ole välttämättä jäsen. Jos haluat, että haettava henkilö on jäsen, tarkista että Laji on Jäsenet. Poistettu = kuollut henkilö Kaikki = Aktiivit ja Poistetut yhdessä Jäsennumero: voit hakea jäsenen hänen täydellisellä jäsennumerolla Postinumero: voit hakea postinumerolla tai sen alkuosalla Osajoukko: Osajoukoilla hallitaan erilaisia ryhmiä ja joukkoja, joita jäsenrekisterissä on. Tässä näkyy oletuksena yhdistyksesi numero eikä sitä voi muuttaa, jos sinulla ei ole laajempia käyttöoikeuksia. Takaisin Alkuvalikkoon pääset aina sivun vasemmasta alakulmasta valikkoon paluu -painikkeella.

Jäsenet = jäsenet (ovat aktiivisia jäseniä, jos Tila on aktiivi) Hy-tiedot = kaikki rekisterissä olevat henkilöt, seassa siis eronneita jäseniä tai mahdollisesti sellaisia jotka eivät koskaan ole

5 2.1. Jäsenen tiedot Kaikki jäsenen tiedoissa tehdyt muutokset tulevat jäsensihteereille hyväksyttäväksi, siksi muutokset eivät näy heti rekisterissä. Yhdistys: Yhdistys näkee vain omaan yhdistykseen liitetyt jäsenet. Jos jäsen kuuluu myös toiseen yhdistykseen, ei muita jäsenyyksiä näytetä. Jäsenlaji: Jäsenlajina ovat ne jäsenlajit, joita yhdistys on ilmoittanut käyttävänsä. (tällä hetkellä tosin näkyy kaikki liiton jäsenyyslajit) Eron peruste: Jäsen kuollut, Jäsenyys lopetettu, Tupla, Ulkomailla, Osoitevirhe, Virhesyöttö (+mahdollisesti tulossa: muuttanut) Tilatunnus: Jäsentä merkittäessä eronneeksi on tila jätettävä aktiiviseksi (jollei henkilö ole kuollut) Liittymispäivä: tätä ei saisi muuttaa/merkitä kuin vain uutta jäsentä lisättäessä. (pp.kk.vvvv). Eropäivä: muotoon pp.kk.vvvv

Jäsenlaji: Jäsenlajina ovat ne jäsenlajit, joita yhdistys on ilmoittanut käyttävänsä.

6 Ryhmäkiinnitys-painikkeesta voit liittää henkilön eri ryhmiin/osajoukkoihin. Eli vaikka yhdistyksen omakotitalkkarivastaavaksi tai tiedottajaksi. Jos ryhmäkiinnityksiä on muihin yhdistyksiin, ne eivät näy. Lasku- ja maksutiedot: Lasku ja maksettu lasku näkyvät erikseen peräkkäin. Tiedot päivittyvät automaattisesti (toisin kuin edellisessä järjestelmässä, jolloin jäsensihteeri haki viitemaksusuoritukset rekisteriin).

Jos ryhmäkiinnityksiä on muihin yhdistyksiin, ne eivät näy.

7 2.2. Uuden jäsenen lisääminen Alkuvalikko -> Jäsenrekisteri - Lisää uusi jäsen -painikkeella pääset lisäämään uuden jäsenen ja avautuu alla oleva näkymä - Täytä ainakin *-merkityt kentät - Muista painaa Tallenna! (Sivun lopussa oleva Toimintoja: -kenttä on tarkoitettu siihen, että voit tarkistaa, joko henkilö löytyy rekisteristä, mutta ohjelmaan on tulossa toiminto, joka itse tarkistaa onko sama henkilö jo rekisterissä. Tämän tarkistustoiminnon toteutustapa ei ole vielä selvillä.)

(Sivun lopussa oleva Toimintoja: -kenttä on tarkoitettu siihen, että voit tarkistaa, joko henkilö löytyy rekisteristä,

8 3. Poiminnat ja Tulostusjono Poiminnat: Poimintaehtoja erilaisille listoille ja osoitetarroille. (Jos et löydä mieleistäsi valmislistaa kohdasta Valmislistat, voit tehdä oman listan täällä. Valmislistoja ei voi itse lisätä vaan ne tehdään ohjelman toimittajan kautta.) Poiminnoista siirrytään aina Tulostusjonoon. Tulostusjono: Poimintojen tulosteet. Tulostusjonoon mennään vasta kun on ensin tehty poiminta. Vanhat poiminnat jäävät Tulostusjonoon muistiin, mutta ne eivät päivity ajan tasalle myöhemmin vaan ovat poimintahetken tietoja!

Valmislistoja ei voi itse lisätä vaan ne tehdään ohjelman toimittajan kautta.) Poiminnoista siirrytään aina Tulostusjonoon.

9 Esimerkki: tehdään osoitetarrat jäsenille, joille ei ole sähköpostiosoitetta. - Mene alkuvalikosta Poimintoihin - Anna poiminnalle nimi (pakollinen) - (Valmis poiminta: jäsensihteerit tekevät nämä, otamme ehdotuksia vastaan!) - Anna poimintaehdot kohtiin Valintatekijät käytössä ja Valintatekijän rajausarvot (ainakin yksi valinta on pakollinen): o Ruksi Sähköposti ja Ei o Ruksi Yhdistys - Paina Keruu - Tulee ilmoitus Siirry tulostusjonoon, joka löytyy alkuvalikosta

10 - Tulostusjonossa näkyy, että tehty poiminta on käynnissä kun Tila on Keskeneräinen. Jos tilan muuttuminen Valmiiksi kestää kauan, voit painaa Virkistä -painiketta. - Kun poiminta on valmis, valitse alasvetovalikosta Tarrat ja paina Tulosta. - Tarratiedoston teko kestää hetken ja Tilan alle ilmestyy PDF. Avaa tarratiedosto siitä.

Jos tilan muuttuminen Valmiiksi kestää kauan, voit painaa Virkistä -painiketta.

11 Jos haet listan, jonka haluat Exceliin, avautuu Tulosta-painikkeesta alla oleva valikko, josta voit valita tiedot, jotka haluat tulostuvan exceliin. Jatka painamalla Tulosta tiedosto. Nyt Tulostusjonon Tila alle on tullut SCV. Avaa tiedosto sitä klikkaamalla.

tiedot, jotka haluat tulostuvan exceliin.

12 Ryhmät: (Toiminta vielä epäselvää. Lisäksi tällä hetkellä yhdistyskäyttäjällä liian suuret oikeudet - tulevat muuttumaan.) 5. Valmislistat Avaa uuteen ikkunaan seuraavan näkymän: - Valitse haluamasi lista - Paina Tee lista. Lista avautuu näytölle. Listalle tulleen jäsenmäärän näet listan lopusta. - Paina Vie Exceliin tai Tulosta. - Uuden eri listan pääset hakemaan painamalla internet-selaimen Back / Takaisin -painiketta - Poistuessasi Valmislistoista sulje selainikkuna.

Valmislistat Avaa uuteen ikkunaan seuraavan näkymän: - Valitse haluamasi lista - Paina Tee lista.

Samankaltaiset tiedostot

Nettijäsenrekisterin käyttöohje Päivitetty 8.10.2010

Nettijäsenrekisterin käyttöohje Päivitetty 8.10.2010 Sisällysluettelo 1. Jäsenrekisteriin kirjautuminen... 2 2. Nimihaku (= pikahaku)... 3 3. Jäsenrekisteri... 4 4. Haku... 5 5. Jäsenen tiedot... 6 6.