Google-dokumentit. Opetusteknologiakeskus Mediamylly

Koko: px

Aloita esitys sivulta:

Download "Google-dokumentit. Opetusteknologiakeskus Mediamylly"

Lotta Alanen
6 vuotta sitten
Katselukertoja:

1 Google-dokumentit

2 1 2 3 Yleistä 1.1 Tilin luominen Docs-päävalikkoon siirtyminen 7 Dokumentit-päävalikko 2.1 Kirjaudu Dokumentteihin Lähetä tiedosto Google-dokumentteihin Uuden asiakirjan luominen Asiakirjan siirtäminen toiseen kansioon Asiakirjan poistaminen Uuden kansion luominen Kansion poistaminen Kansion jakaminen 23 Asiakirjan toiminnot 3.1 Tekstin muotoilu Lisää tekstikommentti Lisää alaviite Taulukon lisääminen Versiohistorian käyttö Tiedoston lähettäminen PDF-muodossa Asiakirjan jakaminen Lataa tiedosto muokattavaksi Wordilla 43

3 Yleistä Google-dokumentit - 3

Tilin luominen Opit luomaan tilin Googleen Kirjoita osoite Kirjoita osoiteriville www.

4 Tilin luominen Opit luomaan tilin Googleen Kirjoita osoite Kirjoita osoiteriville Mene kirjautumissivulle Klikkaa Kirjaudu sisään painiketta. Google-dokumentit - 4

5 Luo tili Klikkaa kirjautumissivulle Luo tili -painiketta. Jos sinulla on jo esimerkiksi gmail-tili, voit kirjautua suoraan sisään. Google-dokumentit - 5

6 Aktivoi tunnuksesi Voit käyttää tilisi tunnuksena nykyistä sähköpostiosoitettasi (esim. Seuraavaksi valitse salasana ja varmista se. Valitse sijainti ja vahvista sanat Google haluaa sinun vahvistavan ruudussa näkyvän sanan. Sillä varmistetaan, että tilin luo oikea ihminen. Hyväksy palveluehdot ja luo tili Onneksi olkoon! Käy nykyisessä sähköpostissasi aktivoimassa Google-tilisi. Sen jälkeen voit alkaa käyttää Googlen eri palveluita. Google-dokumentit - 6

Näet kaikki omat tiedostosi klikkaamalla Omat dokumentit -painiketta.

7 Docs-päävalikkoon siirtyminen Siirry Docsin kotisivulle Kirjoita selaimen osoiteriville ja kirjaudu sisään. Näet kaikki omat tiedostosi klikkaamalla Omat dokumentit -painiketta. Klikkaamalla Omat kansiot -painiketta saat näkyville kaikki tekemäsi alakansiot. Google-dokumentit - 7

8 Dokumentit-päävalikko Google-dokumentit - 8

9 Kirjaudu Dokumentteihin Kirjaudu Googleen Aluksi kirjaudun sisään Googleen ( Kirjoita tunnuksesi ja salasanasi Google-dokumentit - 9

10 Valitse Dokumentit Valitse yläriviltä lisää-linkki ja sen valikosta Dokumentit-linkki. Google-dokumentit - 10

Huomaa, että voit lähettää Google-dokumentteihin sekä

11 Lähetä tiedosto Google-dokumentteihin Siirry lähetä-sivulle Valitse tiedosto Klikkaa Valitse tiedosto -painiketta. Huomaa, että voit lähettää Google-dokumentteihin sekä Microsoft Officen että Open Officen kaikkia tiedostomuotoja. Google-dokumentit - 11

12 Selaa haluamasi tiedosto tietokoneeltasi Google-dokumentit - 12

13 Lataa tiedosto Google-dokumentteihin Näet valitsemasi tiedoston Valitse tiedosto -painikkeen vieressä. Voit vielä antaa tiedostolle uuden nimen. Lopuksi klikkaa Lataa tiedosto -painiketta. Google-dokumentit - 13

14 Muokkaa tiedostoa Kun haluat päästä takaisin Google-dokumenttien etusivulle, klikkaa oikeasta yläreunasta Dokumentit Etusivu -painiketta. Google-dokumentit - 14

15 Uuden asiakirjan luominen Valitse Uusi Valitse Document Google-dokumentit - 15

16 Aloita uuden dokumentin muokkaus Google-dokumentit - 16

17 Asiakirjan siirtäminen toiseen kansioon Valitse asiakirja Klikkaa pientä laatikkoa asiakirjan edessä, jolloin siihen ilmestyy pieni ruksi. Valitse Siirrä kohteeseen Google-dokumenttien etusiviun toimintoriviltä valitse Siirrä kohteeseen -toiminto. Google-dokumentit - 17

18 Valitse kohde kansio Klikkaa Omat kansiot, sen jälkeen valitse kansio johon haluat asiakirjan siirtää ja lopuksi klikkaa Siirrä kansioon -painiketta. Google-dokumentit - 18

19 Asiakirjan poistaminen Valitse poistettava asiakirja Klikkaa pientä laatikkoa asiakirjan edessä, jolloin siihen ilmestyy ruksi. Valitse Poista Kumoa poisto Voit vielä kumota asiakirjan poistamisen klikkaamalla Kumoa-painiketta. Google-dokumentit - 19

20 Uuden kansion luominen Valitse Uusi Valitse Folder Klikkaa hiirellä Folder (kansio) -kuvaketta. Google-dokumentit - 20

21 Kirjoita kansion nimi ja Tallenna Tarkista Omat kansiot Google-dokumenttien etusivulle näet vasemmassa reunassa Omat kansiot -painikkeen. Klikkaa kansioiden edessä olevaa + -merkkiä, jolloin sen sisällä olevat kansiot avautuvat. Google-dokumentit - 21

22 Kansion poistaminen Valitse kansio Aluksi valitse Omat kansiot. Seuraavaksi aktivoi hiirellä se kansio, jonka haluat poistaa. Eli ruksita pieni laatikko kansion edessä. Lopuksi klikkaa Poista-kuvaketta. Voit vielä perua poistamisen klikkaamalla Kumoa. Google-dokumentit - 22

23 Kansion jakaminen Valitse jaettava kansio Google Dokumenttien etusivulta valitse vasemmasta reunasta kansio jonka haluat jakaa. Seuraavaksi klikkaa kansion hallintariviltä Jaa-painiketta. Google-dokumentit - 23

Valitse vastaanottajat Kirjota Kutsu-kenttään vastaanottajien

24 Jaa kansio Kun olet klikannut Jaa tämä kansio-painiketta, sen alapuolelle ilmestyy laatikko josta valitset Kutsu henkilöitä. Valitse vastaanottajat Kirjota Kutsu-kenttään vastaanottajien sähköpostiosoitteet, sitten lisää haluamasi viesti ja lopuksi klikkaa Lähetä-painiketta. Google-dokumentit - 24

25 Asiakirjan toiminnot Google-dokumentit - 25

26 Tekstin muotoilu Tyylin valinta Valitse ylärivin pudotusvalikosta joko normaali tekstikappale leipätekstin tuottamista varten tai jokin kuudesta otsikkotyylistä. Kirjasimen valinta Valitse jokin kirjasintyyli. Oletuksena on käytössä Arial. Google-dokumentit - 26

27 Valitse kirjasimen koko Tekstin korostaminen Vaihda kirjasimen väri Google-dokumentit - 27

28 Luettelointi ja kappaleiden muotoilu 1) tekstin luettelointi, 2) tekstin ulonnus ja sisennys, 3) kappaleen asemointi Google-dokumentit - 28

29 Lisää tekstikommentti Lisää asiakirjaasi tekstikommentti Valitse Lisää-valikko ja sieltä klikkaa Kommentti-toimintoa. Kirjoita kommenttisi Google-dokumentit - 29

30 Kommentin toiminnot Toiminto-valikon saat näkyville, kun klikkaat hiirellä kommenttiasi. Google-dokumentit - 30

31 Lisää alaviite Lisää alaviite Siirry asiakirjassa kohtaan, johon haluat lisätä alaviitteen. Klikkaa Lisää-valikkoa ja valitse Alaviite. Google-dokumentit - 31

#-merkki tekstissä kertoo, mihin kohtaan alaviite viittaa.

32 Kirjoita haluamasi viite Asiakirjan oikeaan reunaan ilmestyy laatikko, johon voit kirjoittaa haluamasi alaviitteen. #-merkki tekstissä kertoo, mihin kohtaan alaviite viittaa. Alaviitteen poistaminen Alaviitteen saa poistettua klikkaamalla laatikon kulmassa olevaa nuolta ja valitsemalla Poista alaviite. Google-dokumentit - 32

33 Taulukon lisääminen Lisää taulukko Valitse Taulukko ja klikkaa Lisää taulukko. Google-dokumentit - 33

34 Taulukon ominaisuudet Aukeavasta ikkunasta pystyt muokkaamaan taulukon ominaisuuksia. Vaihda haluamasi rivien ja sarakkeiden määrä. Halutessasi voit myös muokata asettelua, reunuksen paksuutta sekä väriä ja taulukon taustan väriä. Lisätäksesi taulukon valitse Lisää. Google-dokumentit - 34

35 Taulukon valitseminen Muokataksesi taulukkoa klikkaa ensin haluamaasi taulukkoa valitaksesi sen. Google-dokumentit - 35

36 Taulukon asetusten muokkaaminen Kun taulukko on valittu, klikkaa Taulukko-valikkoa. Tämän valikon kautta voit muokata koko taulukon tai yksittäisten rivien, sarakkeiden ja solujen ominaisuuksia. Voit myös halutessasi siirtää rivejä ja sarakkeita sekä poistaa niitä. Google-dokumentit - 36

37 Versiohistorian käyttö Avaa tiedosto valikko Klikkaa sen jälkeen Versiohistoria-toimintoa. Google-dokumentit - 37

Vanhemman version tarkastelu Vasemmassa reunassa näet aikaisemmat versiot, milloin niitä on muokattu ja kuka asiakirjaa on muokannut. Muutokset-sarakkeessa näet tehdyt muutokset.

38 Vanhemman version tarkastelu Vasemmassa reunassa näet aikaisemmat versiot, milloin niitä on muokattu ja kuka asiakirjaa on muokannut. Muutokset-sarakkeessa näet tehdyt muutokset. Kun haluat nähdä tarkemmin aikaisemman version, klikkaa versionumeroa vasemmasta reunasta. Vanhempaan versioon palaaminen Voit palauttaa vanhemman version klikkaamalla Palaa tähän -painiketta tai siirtyä takaisin versiohistoria-näkymään. Palaa takaisin muokkaus-näkymään Google-dokumentit - 38

39 Tiedoston lähettäminen PDF-muodossa Lähetä dokumentti liitteenä Klikkaan Jaa, ja valitse Sähköpostita liitteenä. Google-dokumentit - 39

Lisää vastaanottaja ja muuta tiedostomuoto Lisää vastaanottajan sähköpostiosoite Vastaanottaja-ruutuun ja valitse haluamasi tiedostomuoto.

40 Lisää vastaanottaja ja muuta tiedostomuoto Lisää vastaanottajan sähköpostiosoite Vastaanottaja-ruutuun ja valitse haluamasi tiedostomuoto. Saat vaihdettua lähetetyn tiedoston muotoa klikkaamalla alasvetovalikkoa kohdassa Liitä asiakirja muodossa. Voit lähettää tiedoston muodossa.doc,.odt,.pdf ja.rtf. Lisää halutessasi viesti, ja klikkaa Lähetä. Google-dokumentit - 40

41 Asiakirjan jakaminen Jaa asiakirja Klikkaa Jaa-valikkoa ja valitse Kutsu henkilöitä. Google-dokumentit - 41

Lähetä kutsu Lisää Kutsu-laatikkoon haluamasi henkilön sähköpostiosoite. Vain henkilö, jonka osoite on liitetty gmail-osoitteeseen, pystyy tarkastelemaan tiedostoa.

42 Lähetä kutsu Lisää Kutsu-laatikkoon haluamasi henkilön sähköpostiosoite. Vain henkilö, jonka osoite on liitetty gmail-osoitteeseen, pystyy tarkastelemaan tiedostoa. Valitse joko Muokattavaksi tai Katseltavaksi riippuen siitä, millaiset oikeudet haluat kutsutuille henkilöille antaa. Lisää halutessasi viesti ja klikkaa Lähetä. Google-dokumentit - 42

43 Lataa tiedosto muokattavaksi Wordilla Lataa tiedosto Klikkaa valikosta Tiedosto ja siirrä nuoli Lataa nimellä-valikon kohdalle. Google-dokumentit - 43

44 Valitse tiedostomuoto Valitse tiedostomuodoksi joko RTF tai Word (.doc-tiedosto). Voit halutessasi ladata tiedoston myös pakattuna HTML-, OpenOffice-, PDF- tai Teksti-tiedostona. Google-dokumentit - 44

Samankaltaiset tiedostot

4 Google. Eetu Kahelin ja Kimi Syrjä DAT 17

4 Google. Eetu Kahelin ja Kimi Syrjä DAT 17 4 Google Eetu Kahelin ja Kimi Syrjä DAT 17 Googleen siirtyminen Avaa Firefox- tai Google Crome selain Siirry näkymättömään tilaan Google Cromessa näppäinyhdistelmällä (Ctrl + Shift + N) ja Firefoxissa