Microsoft Outlook Web Access. Pikaohje sähköpostin peruskäyttöön

Koko: px

Aloita esitys sivulta:

Download "Microsoft Outlook Web Access. Pikaohje sähköpostin peruskäyttöön"

Katariina Heikkinen
9 vuotta sitten
Katselukertoja:

1 Microsoft Outlook Web Access Pikaohje sähköpostin peruskäyttöön 1

2 Käyttö työpaikalla (Hallinto-verkossa) Käynnistetään sähköposti Työpöydällä olevasta Faiposti-pikakuvakkeesta (hiirellä kaksoisklikkaamalla). 2

3 Käyttö työpaikalla (Oppilas-verkossa) Avataan internet-selain (jos Internet Explorer niin kaikki toimii suoraan, mutta Mozilla Firefoxilla joutuu asentamaan IE-Tab lisäosan (erillinen ohje), jos ei halua käyttää sähköpostia vähemmän ominaisuuksia omaavassa Light-tilassa). Osoite on: Käyttö oppilaitoksen ulkopuolella Avataan internet-selain (jos Internet Explorer niin kaikki toimii suoraan, mutta Mozilla Firefoxilla joutuu asentamaan IE-Tab lisäosan (erillinen ohje), jos ei halua käyttää sähköpostia vähemmän ominaisuuksia omaavassa Light-tilassa). Osoite on: 3

Osoite on: https://faiposti/owa Käyttö oppilaitoksen ulkopuolella Avataan internet-selain (jos Internet Explorer niin kaikki toimii suoraan, mutta

4 Internet-selain käynnistyy ja avaa sähköpostin Kirjautumis-ikkunan. Kirjoitetaan Toimialue\käyttäjänimi-ruutuun Hallinto-verkon käyttäjätunnus muodossa fai\käyttäjätunnus (esim. fai\marruu) ja Salasana-ruutuun oma hallinto-verkon salasana. 4

$Kirjoitetaan Toimialue\käyttäjänimi-ruutuun Hallinto-verkon$

5 Tietoturva; Tämä on julkinen tai jaettu tietokone * Valitaan tämä asetus, jos käytetään Outlook Web Accessia monen käyttäjän tai julkisessa käytössä olevassa tietokoneessa. Aina pitää muista kirjautua ulos, kun ollaan lopetettu Outlook Web Accessin käyttö sekä sulkea kaikki ikkunat istunnon päätteeksi. Tietoturva; Tämä on yksityinen tietokone * Valitaan tämä asetus, jos tietokoneella ei ole muita käyttäjä. Palvelin sallii tavallista pidemmän toimettomuusajan, ennen kuin käyttäjä kirjataan ulos. Käytä Outlook Web Access Lightia *Light-asiakasohjelmassa on vähemmän ominaisuuksia kuin tavallisessa asiakasohjelmassa. Light-asiakasohjelmaa kannattaa käyttää, jos yhteys on hidas tai jos käytetään tietokonetta, jonka selaimen suojausasetukset ovat tavallista rajoittavammat. 5

Tietoturva; Tämä on yksityinen tietokone * Valitaan tämä asetus, jos tietokoneella ei ole muita käyttäjä. Palvelin sallii tavallista pidemmän toimettomuusajan, ennen kuin käyttäjä kirjataan ulos.

6 Klikataan hiirellä Kirjaudu sisään ja näytölle avautuu Outlook Web Access -ikkuna. 6

7 Ikkunan otsikkorivillä (ylälaidassa) lukee avoimen kansion nimi (oletuksena Saapuneet), jolloin postilaatikon viestit näkyvät keskellä olevalla valkoisella alueella. 7

8 Ikkunan vasemmassa laidassa näkyy Kansiot-näkymä. Vasemmasta laidasta löytyy kohdat Oma nimi (eli postilaatikon nimi, johon ollaan kirjauduttu), Kalenteri, Luonnokset, Lähetetyt, Lähtevät, Muistilaput, Poistetut, Roskaposti, Saapuneet, Tehtävät ja Yhteystiedot. 8

nimi, johon ollaan kirjauduttu), Kalenteri, Luonnokset,

9 Asetukset-painike avaa näytölle Asetukset-ikkunan, jossa voidaan määritellä erilaisia asetuksia oman sähköpostin käyttöön liittyen, kuten esimerkiksi sähköpostin ulkoasuun liittyvät muotoilut, ulkonatilan hallinta, viestien automaattiset allekirjoitukset yms. Ohje-painike avaa näytölle hyödyllisen oppaan Microsoft Outlook Web Access - sähköpostin käyttöön. 9

liittyvät muotoilut, ulkonatilan hallinta, viestien automaattiset allekirjoitukset yms.

10 Ikkunan oikeassa ylälaidassa on Kirjaudu ulos -painike. Sähköpostin käyttö lopetetaan aina klikkaamalla hiirellä tätä painiketta. 10

11 Viesti-ikkuna Outlook Web Accesin saapuneisiin viesteihin pääsee klikkaamalla Saapuneet-kansiota ikkunan vasemmassa laidassa. Viestit tulevat näkyviin oikealla olevaan valkoiseen tilaan ja viestissä näkyvät lähettäjän nimi, viestin aihe ym. tietoa (Huom! Älä avaa viestejä, jotka tulevat oudoilta lähettäjiltä tai tuntemattomista paikoista, vaan poista viesti avaamatta) 11

Viestit tulevat näkyviin oikealla olevaan valkoiseen tilaan ja viestissä näkyvät lähettäjän

12 Klikkaamalla Uusi-painikkeessa olevaa pientä kolmiota avautuu pudotusvalikko, josta voidaan aloittaa uusi viesti, tapaaminen, yhteystieto, jakeluluettelo, tehtävä, lähetä tähän kansioon (voit lähettää omaan kansioosi postia ja liitetiedostoja ja avata ne muualla) ja kansio. 12

yhteystieto, jakeluluettelo, tehtävä, lähetä tähän kansioon (voit

13 Työkalurivin painikkeet Siirrä tai kopioi kansioon Välitä (viesti kolmannelle osapuolelle) Uusi viesti Poista (viesti) Yksittäinen rivi / useita rivejä (näkymän valinta) Vastaa (lähettäjälle) Vastaa kaikille (jos viesti on tullut useamman henkilön kautta) Näytä tai piilota lukuruutu (ikkunaan avautuva ns. viestin esikatseluikkuna, ei suositella käytettäväksi virusvaaran vuoksi) Tarkista uudet viestit (lähettää tai vastaanottaa viestit palvelimella olevasta postilaatikosta reaaliaikaisesti) 13

henkilön kautta) Näytä tai piilota lukuruutu (ikkunaan avautuva ns.

14 Viestien lukeminen ja viestiin vastaaminen Klikatessa hiirellä saapunutta viestiä, viesti avautuu näytölle alla olevan mukaisesti (uuteen välilehteen) viesti-ikkunaan. Viestiin vastaaminen tapahtuu klikkaamalla Vastaa-painiketta. Viestiin voi vastata myös valinnalla Vastaa kaikille, jolloin mahdollisesti usealle vastaanottajalle samanaikaisesti lähetyn viestin vastaus menee kaikille alkuperäisille vastaanottajille. Valinnalla Välitä voit välittää viestin eteenpäin. Viestin aihe Lähetysaika Liitteet Lähettäjä Vastaanottaja Viesti 14

Viestiin voi vastata myös valinnalla Vastaa kaikille, jolloin mahdollisesti usealle vastaanottajalle samanaikaisesti lähetyn viestin

15 Liitetiedoston avaaminen Liitetiedoston (tai tiedostoja) sisältävän viestin lähettäjän nimen edessä klemmarikuvake. Avaa viesti, jolloin näytölle avautuu alla olevan mukainen Viesti-ikkuna, jossa näkyy viestin Liitteet-kohdassa liitetiedoston (tai tiedostojen) nimet. Liitetiedosto avataan kaksoisklikkaamalla hiirellä liitteen nimen päällä (jos tiedosto halutaan tallentaa suoraan niin klikataan hiiren kakkospainikkeella (oikeanpuoleinen näppäin) liitteen nimen päällä ja valitaan auenneesta valikosta Tallenna kohde nimellä). 15

16 Uuden viestin lähettäminen Kun halutaan lähettää uusi viesti, klikataan hiirellä Uusi-painiketta, jolloin avautuu alla olevan mukainen uuden viestin kirjoitusikkuna. Jos halutaan lähettää sama viesti kerralla useammalle vastaanottajalle, kirjoitetaan kaikki osoitteet peräkkäin erotettuna puolipisteellä (;) vastaanottajiksi (tai kopio/ piilokopio riville). Klikkaamalla Vastaanottaja-painiketta aukeaa osoitteisto-ikkuna, jonka avulla pystytään myös valitsemaan jakeluluetteloita (postituslistoja) ja vastaanottajia. Viesti lähetetään klikkaamalla hiirellä Lähetä. 16

Jos halutaan lähettää sama viesti kerralla useammalle vastaanottajalle, kirjoitetaan kaikki osoitteet peräkkäin erotettuna puolipisteellä (;)

17 Liitetiedoston lähettäminen Halutessa lähettää sähköpostilla liitetiedostoja aloitetaan uusi viesti edellä mainitulla tavalla. Varsinaisen liitetiedoston liittäminen tapahtuu klikkaamalla painiketta Liitä tiedosto. 17

18 Näytölle avautuu Liitä tiedostot-ikkuna. Liitettävä tiedosto haetaan Selaa-painikkeella. Valitaan haluttu tiedosto ja hyväksytään se klikkaamalla Avaa. 18

19 Hyväksymisen jälkeen näytölle avautuu uudestaan Liitteet-ikkuna, jossa näkyy valitun tiedoston sijainti ja nimi. Jos halutaan liittää viestiin useampia tiedostoja klikataan Valitse lisää tiedostoja -painiketta ja hae seuraava tiedosto jne. Tiedostoa (tai tiedostoja) ei ole vielä liitetty viestiin eli tiedosto liitetään viestiin klikkaamalla Liitä-painiketta.. 19

Jos halutaan liittää viestiin useampia tiedostoja klikataan Valitse lisää tiedostoja

20 Tiedostojen liittämisen jälkeen palataan taas Viesti-ikkunaan ja liitetiedoston (tai tiedostojen) nimi näkyy Liitä-painikkeen vieressä. Liitetiedoston poistaminen tapahtuu klikkaamalla hiirellä haluttu tiedosto aktiiviseksi ja painetaan tämän jälkeen näppäimistöltä Delete-näppäintä. 20

Liitetiedoston poistaminen tapahtuu klikkaamalla hiirellä haluttu

Samankaltaiset tiedostot

Outlook Web Access 1(7) 9.9.2011 OUTLOOK WEB ACCESS (OWA) SÄHKÖPOSTIN KÄYTTÖ

Outlook Web Access 1(7) 9.9.2011 OUTLOOK WEB ACCESS (OWA) SÄHKÖPOSTIN KÄYTTÖ Outlook Web Access 1(7) OUTLOOK WEB ACCESS (OWA) SÄHKÖPOSTIN KÄYTTÖ Pääset OWA-sähköpostiin selaimella (esim. Internet Explorer, Mozilla Firefox). Tässä ohjeessa on käytetty Internet Exploreria, jonka