Visma.net Approval. Versiosaate 1.40

Transkriptio

1 Visma.net Approval Versiosaate 1.40

2 Nimi ja ikoni Uusi nimi: Visma.net Approval Visma.net Approval Centerin uusi nimi on lyhennys Visma.net Approval. Nimi otettiin käyttöön, koska se soveltuu paremmin uuteen Visma.net tuoteperheeseen. Visma.net Approvalin uusi ikoni: Käyttöliittymä Nordic Cool 2 Visma.net Approval käyttöliittymä on uudistettu. Uudessa Visma Nordic Cool 2 käyttöliittymässä on aikaisempaa parempi käytettävyys. Nimi ja ikoni - 1

3 Tehtävä-ruutu jaettu kahteen osaan Tehtävät-ruutu on jaettu kahteen eri välilehteen: Tehtävän tiedot sekä Kierrätyksen tiedot. Tehtävän tiedot" sisältää laskun kuvan, tiliöintiruudukon sekä laskun kommentit, jos käyttäjä on valinnut kommentit näkyville. Kierrätyksen tiedot sisältää kuvauksen kierrätykseen osallistuvista henkilöistä ja kommentit. Kommenttien parempi näkyvyys Kommentit näkyvät tässä versiossa käyttäjälle aikaisempaa paremmin. Käyttäjä saa kommentit näkyville oikeaan reunaan alareunan painikkeella Näytä kommentit ja voi halutessaan piilottaa kommentit samalla painikkeella. Tilien, kustannuspaikkojen sekä projektien haku Tilejä, kustannuspaikkoja, projekteja sekä muita seurantakohteita voi hakea erillisellä hakuikkunalla. Haussa voidaan käyttää sekä koodia että nimeä. Erillinen hakuikkuna avautuu tilin numeron vieressä olevasta suurennuslasi-painikkeesta. Käyttöliittymä - 2

4 Painikkeesta avautuu erillinen ikkuna, jossa hakuehto kirjoitetaan Etsi kenttään. Lista suodattuu sitä mukaa kun tilejä löytyy. Hakea voi myös vanhalla tavalla kentän päällä. Tiliöintiruudukko voidaan piilottaa Jos käyttäjä ei tarvitse tiliöintiruudukkoa, hän voi halutessaan piilottaa ruudukon. Piilottaminen tapahtuu ruudukon yläreunaa klikkaamalla mihin tahansa kohtaan Tiliöintirivit-otsikon rivillä. Ruudukon saa näkyviin samalla tavalla. Rivihyväksynnässä tiliöintiruudukko avautuu automaattisesti, jos käyttäjä yrittää hyväksyä laskua ja hänelle on kohdistettu jokin tietty rivi. Alla oleva punainen alue sulkee ja näyttää tiliöintirivit. Tiliöintiruudukon ja laskulistan kokoa voidaan myös muuttaa tarttumalla alla oleviin kohtiin ja raahaamalla alue halutun kokoiseksi. Käyttöliittymä - 3

5 Pikanäppäimet Ohjelmaan on lisätty pikanäppäimiä, jotta hyväksyntätehtäviä voisi suorittaa helpommin eikä jokaiseen toimintoon tarvitse käyttää hiirtä. Pikanäppäimet löytyvät myös Ohjevälilehdeltä. Tehtävät-välilehden pikanäppäimet Näppäin Pikatoiminto N P C W T D G F R A V E Valitsee seuraavan tehtävän vasemman laidan tehtävälistalta Valitsee edellisen tehtävän vasemman laidan tehtävälistalta Näyttää ja piilottaa kommentit Näyttää Kierrätyksen tiedot -välilehden Näyttää Tehtävän tiedot -välilehden Kohdistaa hiiren laskulle Kohdistaa hiiren tiliöintiruudukolle Käynnistää Siirrä lasku -toiminnon Käynnistää Hylkää lasku -toiminnon Käynnistää Hyväksy lasku toiminnon, mutta pyytää vahvistuksen Käynnistää Lisää tarkastaja -toiminnon Käynnistää Lähetä kuva sähköpostin liitteenä -toiminnon Tiliöintiruudukon pikanäppäimet Näppäin Enter Esc Tab Toiminto Kenttä siirtyy muokkaustilaan. Kun painat tiedon muokkauksen jälkeen toisen kerran ENTER, tieto tallentuu ja muokkaustila vaihtuu siirtymistilaan. Muokkaustilassa ESC hylkää muutokset ja muokkaustila vaihtuu siirtymistilaan Siirtää kohdistuksen seuraavaan muokattavaan kenttään Shift + Tab Siirtää kohdistuksen edelliseen muokattavaan kenttään Left / Right Up / Down Kun olet siirtymistilassa, voit siirtyä nuolinäppäimillä kenttien välillä vasemmalle, oikealle, ylös ja alas. Huomaa, että sinun pitää olla siirtymistilassa eikä muokkaustilassa muuttamassa kentän arvoa Käyttöliittymä - 4

6 Sähköposti-ilmoitukset Uusi ilmoitus sijaisesta Kun käyttäjä valitaan jonkin sijaiseksi, hän saa ilmoituksen siitä sähköpostiinsa. Sähköpostiasetuksia on yksinkertaistettu Sähköpostiasetuksien käytettävyyttä on parannettu ja muutettu siten, että käyttäjä voi tilata yhteenvedon pian erääntyvistä tehtävistä yhtä tai kahta päivää ennen tehtävän erääntymistä. Sähköposti-ilmoitukset - 5

7 Pääkäyttäjän (system administrator) sähköpostiasetukset Pääkäyttäjä voi valita miten usein hänelle lähetetään sähköposti-ilmoitus selvitettävistä tehtävistä. Ilmoitus lähetetään heti ja yhteenveto haluttuina aikoina. Sähköposti-ilmoitukset - 6

8 Korjattuja virheitä Käyttäjän valinta Joissain tilanteissa siirrettäessä tai lähetettäessä laskua tarkastettavaksi, haluttua käyttäjää ei löytynyt. Sähköpostin lähetys ei onnistunut kaikkiin osoitteisiin Sähköpostin lähetyksessä oleva domain-tarkistus on poistettu ja nyt lähetys onnistuu kaikkiin osoitteisiin. Aikakatkaisu Käyttäjä ei välttämättä heti huomannut, että istunto oli aikakatkaistu. Jatkossa jos istunto on aikakatkaistu, niin siitä tulee heti ilmoitus. Access denied Joskus kun system administrator siirtyi Visma.net Approvaliin ja Settings välilehtien välillä, tuli käyttäjälle turha Access denied ilmoitus. Tämä ilmoitus on nyt poistettu. Hylätyt laskut kun laskulla oli sekä laskun että rivin hyväksyjiä Jos laskulla oli sekä rivin että laskun hyväksyjiä ja lasku hylättiin, hylättyjä laskuja ei käsitelty oikein. Sijaisuus hävitetään jos oikeudet poistetaan Jos käyttäjä on sijainen ja käyttäjältä otetaan Approver-oikeus pois, niin myös sijaisuus poistuu. Rivin hyväksyntä: Hyväksy-painike ei aktiivinen Jos käyttäjä ei hyväksynyt rivejä, mutta koko laskun Hyväksy-painikkeella, niin ohjelma antoi virheilmoituksen. Samalla rivin Hyväksy-painike ei ollut enää aktiivinen. Tehtävän virkistys, jos toinen oli jo hyväksynyt tehtävän Jos toinen käyttäjä, esimerkiksi sijainen oli hyväksynyt laskun juuri ennen kuin käyttäjä ehti hyväksyä laskun, ohjelma ilmoitti virheestä. Ohjelma ilmoittaa nyt, että tehtävä on jo käsitelty. Korjattuja virheitä - 7

9 Zoomaus talteen Jos käyttäjä on zoomannut laskun kuvan, zoomaus asetus jää jatkossa talteen ja se on voimassa kun käyttäjä kirjautuu uudelleen Approvaliin. Korjattuja virheitä - 8