Visma Document Center Versiosaate

Transkriptio

1 Visma Document Center Versiosaate

2 Sisällysluettelo 1 Yleistä Toimintaympäristövaatimukset Uudet ominaisuudet ja parannukset - Yleiset GDPR arkistossa olevien laskujen lopullinen poisto GDPR Käyttäjäroolien muutosten lokitus GDPR Toimittajan pankkitilin muutoksien lokitus Tiliöintiruudun kentän tiedon kopioiminen riviltä toiselle Pakotettu lataus Approvalista Kuvan koko (zoomaus) säilyy laskua vaihtaessa AutoInvoice asetuksiin lisätty yrityshaku Uusi pikakomentoja Finvoice 3.0 tuki Virheenkorjaukset Suurien liitteiden siirto Approvaliin...5 Yleistä - 1

3 1 Yleistä 1.1 Toimintaympäristövaatimukset Suosittelemme aina tutustumaan Visman ohjelmistojen toimintaympäristövaatimuksiin aina ennen asennusten tai päivitysten tekemistä. Dokumentti avautuu alla olevasta linkistä. Yleistä - 2

4 2 Uudet ominaisuudet ja parannukset - Yleiset Tässä osiossa käydään läpi tärkeimmät Visma Document Center version uudet ominaisuudet, jotka koskevat kaikkia asiakkaita. 2.1 GDPR arkistossa olevien laskujen lopullinen poisto Laskut voidaan poistaa arkistosta lopullisesti DELETE-painikkeella. Poistaminen poistaa kaikki laskuun liittyvät tiedot tietokannasta sekä tiedostot. Ohjelma kertoo poistaessa, että lasku poistetaan lopullisesti eikä sitä voi palauttaa, jatketaanko? Laskuja voidaan poistaa enemmän kerrallaan tekemällä arkisto-välilehdelle filtteri aikavälillä, valitsemalla kaikki laskut CTRL+A ja poistamalla laskut DELETE-painikkeella. 2.2 GDPR Käyttäjäroolien muutosten lokitus Kaikki käyttäjärooleihin tehdyt muutokset tallennetaan jatkossa tapahtumalokiin. Jos VUD on käytössä, niin VUD ylläpitää lokia. 2.3 GDPR Toimittajan pankkitilin muutoksien lokitus Kun toimittajan pankkitiliä tai y-tunnusta muutetaan Document centerissä ja tallennetaan taloushallinto-ohjelmistoon, tallentuu siitä tieto tapahtumalokiin. 2.4 Tiliöintiruudun kentän tiedon kopioiminen riviltä toiselle Tiliöintiruudulla voi nyt kopioida Tilin ja kuvauksen tiedon toiselle riville CTRL-C ja CTRL-V näppäimillä. 2.5 Pakotettu lataus Approvalista Jos jostain syystä lasku on hyväksytty Approvalissa kaikkien hyväksyjien toimesta, mutta tieto ei päivity Document Centeriin (tila=110), voi laskun latauksen pakottaa laskun päällä hiiren oikealla toiminnolla Pakotettu lataus Approvalista. 2.6 Kuvan koko (zoomaus) säilyy laskua vaihtaessa Kuvan zoomaus säilyy jatkossa laskua vaihtaessa. Uudet ominaisuudet ja parannukset - Yleiset - 3

5 2.7 AutoInvoice asetuksiin lisätty yrityshaku AutoInvoice asetuksissa on nyt mahdollista hakea yritystä. Tämä tarve on pääasiassa tilitoimistoilla ja isännöintitoimistoilla, joilla on paljon yrityksiä. 2.8 Uusi pikakomentoja CTRL+Z Avaa laskun muokkausruutu CTRL+B Lähettää laskun automaattikierrätykseen CTRL+ENTER Avaa laskun kierrätyksen käynnistysruudun 2.9 Finvoice 3.0 tuki Finvoice 3.0 version stylesheet on lisätty tulevia laskuja varten valmiiksi. Uudet ominaisuudet ja parannukset - Yleiset - 4

6 3 Virheenkorjaukset Tässä osiossa käydään läpi tärkeimmät Suomen asiakkaiden raportoimat virheet ja niiden korjaukset. 3.1 Suurien liitteiden siirto Approvaliin Suurien liitteiden lähettäminen Approvaliin ei onnistunut, virhe on nyt korjattu. Virheenkorjaukset - 5