Itä-Uudenmaan. koulutuskuntayhtymä Amisto ja Edupoli

Transkriptio

1 Itä-Uudenmaan koulutuskuntayhtymä Amisto ja Edupoli

2

3 Amisto ja Edupoli yhteinen toimintajärjestelmä Kehittämistavoite = Tavoite 3 Koulutuksen järjestäjän toimintajärjestelmien kehittäminen vastaamaan muutoksiin * laadunvarmistus ja laadun kehittäminen * laatukulttuurin luominen/vahvistaminen * yhdistää nuorten ja aikuisten koulutustarjonta ja koulutusten toteutusta. *sertifioitu toimintajärjestelmä. Toimintajärjestelmät kattavat laatu -, ympäristö -, työterveysja turvallisuusasiat. Toimintajärjestelmiemme perustana olevien standardien vaatimukset ovat uudistuneet, uusiin vaatimuksiin vastaaminen toteutetaan yhdessä uusia menettelytapoja kehittäen. Toiminta Mitä hankkeessa tehdään, kuka tekee, milloin? Amiston ja Edupolin laatusertifikaattien yhdistäminen 2-vaiheisesti. 1.vaihe vuosisuunnittelu 2.vaihe toimintajärjestelmäkehitys 1. - Strategiaprosessin yhtenäistäminen ja madaltaminen niin, että yhteinen strategia ja tavoitteet puretaan samalla tavalla yhdessä esimiesten kanssa toimintasuunnitelmiksi. Vastuita ja tekemisisä hienosäädetään vielä tiimeissä. - Amisto, Edupoli (sis. Opson) ja Tukipalvelut Suunnittelu, laatuvastaavat 4 henkeä x 10h x 45 = Yhteinen pilotointi (johto ja esimiehet): 25 x 4h x 50 = 5000 Aikataulu: Joulumaaliskuu Määritellään yhteisen toimintajärjestelmän vaatimukset keskeisimpien toimintatapojen osalta: laatu- ja toimintavastaavat 10 henkeä x 10 h x 45 = Aikataulu: Huhti-syyskuu 2017 Tulos tai tulokset, jonka hanke tuottaa 1.Itä-Uudenmaan koulutuskuntayhtymän vuosisuunnittelun yhtenäistämismalli ja sen toteutus. 2. Yhteisen toimintajärjestelmän edellytysten kartoitus laatustandardin määräysten mukaisesti ja yhteisen ulkoisen auditoinnin onnistunut läpivienti.

4 IUKKY: Amisto ja Edupoli yhteinen toimintajärjestelmä 3. Miten hanke tukee hankkeessa mukana olevien koulutuksen järjestäjien strategisten tavoitteiden saavuttamista? Yksi yhteinen brändi - Itä-Uudenmaan koulutuskuntayhtymän yhtenä strategisena tavoit-teena on nuorten ja aikuisten koulutusten toiminta- ja laatujärjestelmien yhdistäminen vastaamaan 2018 tulevaa reformia. 5. Miten hankkeen tavoitteiden toteutumista arvioidaan? Itä-Uudenmaan koulutuskuntayhtymän vuosisuunnittelun yhtenäistämismalli ja sen toteutus - uuden toimintamallin luominen ja kevään 2017 toteutus. Yhteisen toimintajärjestelmän edellytysten kartoitus ja toteutus laatustandardin määräysten mukaiseksi - yhteisen ulkoisen auditoinnin onnistunut läpivienti syksy Hankkeen vaikutukset/vaikuttavuus. Mikä muuttuu hankkeen myötä? Itä-Uudenmaan koulutuskuntayhtymässä päästään yhteiseen tehokkaaseen 4. Hankkeen kohderyhmät laadunhallintamalliin. Opiskelija-asiakkaat, Oma opetushenkilökunta 7. Hankkeen levittämissuunnitelma (opettajat, esimiehet ja johtajat) ja * Amiston ja Edupolin intran sivut ja ulkoiset sidosryhmät, Laatuasioista vastaavat henkilöt sivut * Sisäiset koulutukset, joissa käsitellään projekteja ja uusia toimintamalleja * Lark-verkoston teemaseminaarit ja Laatuverkostojen yhteinen loppuseminaari, jos tämä aihe halutaan siellä nostaa.

5 Projektien rajapinnat Lark6 Vuosisuunnittelu Yhteinen laatu- /toimintajärjestelmä ja sertifikaatti Kilta (OPH) Nopsa (ESR) Taika (OPH) Digipeda (OKM) Aloitus/perehdytyspros essi (TAIKA) Kiltamainen osaamisperusteinen opetus (KILTA) Yhteydenpito opsoopiskelijaan (DIGIPEDA) Pikaväylä nopeasti eteneville (NOPSA)

6 Amiston ja Edupolin yhdistyminen ja Yhteinen toimintajärjestelmä Mitä on valmiina ja päätökset tehty? Vuosisuunnittelun yhtenäistäminen Johtotiimin ja johtoryhmän yhteisten kokousten pitäminen 1 osaamiskeskus, remontti tehty Organisoituminen operatiivisen toiminnan johtaminen peruskuva esitelty, lopullinen strategiapäivässä 1.3. Hallitus

7 ISO 9001:2015 Tehtävä syksyyn mennessä Mahdollisuuksien ja riskien tunnistamisohjeet (vuosittain ts:n yhteydessä ja laajempi 2 vuoden välein, EFQM-tyyppinen) (aineksia Edupolin mallissa, keskusteltava vielä) Muutostenhallintakäytännöt -tasot: ohjeistus - toiminta - isot muutokset (LP?) Ulkoistettujen prosessien määrittely ja toimintaohjeet (A&E) Sisäisen ja ulkoisen viestinnän suunnittelu (A&E ) Toimintaympäristön asettamat asiat (MP) Sidosryhmien tarkempi määrittely ja vaatimukset (A&E) Laadunhallintajärjestelmän rajaukset (A&E) Laatupolitiikka = Toiminnan periaatteet ja laatutavoitteet visiotavoitteissa määritelty (E), (A suppeampi määrittely), viestintä www-sivuilla ( ) Laatutavoitteet prosesseille (A&E yhteiset vai erikseen vielä) Henkilöstöriskit (LP) Turvallisuus - ja ympäristöohjeistuksen yhtenäistäminen mm. vierailijaluennoitsija-ohjeistus (KL)