Siun soten SOTE alan palveluhankinnat Kevät Pohjois-Karjalan sosiaali- ja terveyspalvelujen kuntayhtymä

Transkriptio

1

2 Siun soten SOTE alan palveluhankinnat Kevät 2017 Pohjois-Karjalan sosiaali- ja terveyspalvelujen kuntayhtymä

3 Palvelujen ostot toimintakuluista n. 230 milj. euroa vuodessa Toimintakulut 667,5 Henkilöstökulut 330,1 49,5 % Palvelujen ostot 230,0 34,5 % Aineet, tarvikkeet ja tavarat 51,2 7,7 % Avustukset 28,7 4,3 % Muut toimintakulut 27,5 4,1 %

4 Palvelujen ostot (230 milj. )

5 Siun soten hankintojen osa-alueet Siun soten hankinnat Ismo Rouvinen Sote palveluhankinnat ja palveluseteli Laite- ja tavarahankinnat Tila- ja kiinteistöhankinnat ICT-hankinnat Logistiikkahankinnat Kaisa Kolu Katja Sorjonen Antti Hamunen Sirpa Rautio-pöyhönen Juha Tornberg Otto Heikkinen Jouni Sivonen Veikko Korhonen Pekka Puhakka

6 Maakunnasta Siun sotelle siirtyneet sote palvelusopimukset Pohjois-Karjalan sosiaali- ja terveyspalvelujen kuntayhtymä

7 Maakunnan voimassaolevat sopimukset ostopalveluista ovat siirtyneet Siun sotelle ja tilanne jatkuneiden sopimusten osalta jatkuu ennallaan Palveluhankintojen ostoja on tarkasteltava koko Siun soten näkökulmasta (14 kunnan + erikoissairaanhoidon ostot yhteensä) ja ostokokonaisuudet menevät hyvin usein yli hankintalain kynnysarvon (sote palvelut eur) Päätös hankintamenettelystä tehdään palvelukohtaisesti (suorahankintasopimus/kilpailutus/palveluseteli) esim. yli kynnysarvojen ylittävät hankinnat on kilpailutettava HILMA-palvelun kautta alle kynnysarvon olevat hankinnat joko kilpailutetaan tai palvelusta neuvotellaan suorahankintasopimukset tai palvelussa käyttöönotetaan palveluseteli

8 Aikatauluun vaikuttaa siirtyneiden sopimusten voimassaolo ja Siun soten mahdollisuudet ottaa hankinta hankintaprosessiin Hankintakokonaisuuksiin vaikuttaa Siun soten mahdollisuudet tuottaa palvelu omana toimintana, tarpeet ostopalvelulle ja markkinatilanne esim. Ikäihmisten asumispalveluissa Yta-alueen (Joensuu, Kontiolahti, Outokumpu) ja Liperi ja Lieksan uusien asiakkaiden sopimus on voimassa saakka, joten uusi kilpailutus koko Siun soten alueelle toteutetaan siten, että sopimukset olisivat voimassa tai sen jälkeen kun kunnan sopimus palveluhankinnasta päättyy (esim. Kitee liittyy sopimukseen lähtien).

9 Yrittäjän on tärkeää olla aktiivinen Pohjois-Karjalan sosiaali- ja terveyspalvelujen kuntayhtymä

10 Tavoitteena saada sellainen sopimuksellinen tilanne, jossa sote palveluita ostetaan vain kilpailutetuilta sopimustoimittajilta, hyväksytyiltä palvelusetelituottajilta tai sellaisilta palveluntuottajilta, joilla on sopimus Tuottaakseen palveluita Siun sotelle, tulee palveluntuottajan osallistua kilpailutukseen ja päästä hyväksytyksi sopimustoimittajaksi hakeutua palvelusetelituottajaksi pyrkiä saamaan palvelusta suorahankintasopimus

11 Sote palveluhankinnoista tiedottaminen Pohjois-Karjalan sosiaali- ja terveyspalvelujen kuntayhtymä

12 Tällä hetkellä sote palveluhankintojen kilpailutukset toteutetaan pääsääntöisesti Pohjois-Karjalan hankintatoimen (entinen Joensuun seudun hankintatoimi) kautta, jossa kilpailutus tapahtuu sähköistä Cloudia portaalia hyödyntäen Tulevista Sote palveluhankintojen kilpailutuksista tiedotetaan Pohjois-Karjalan hankintatoimen sivustolla Hankintakalenteri.fi/jns / tulevat hankinnat ja Siun soten verkkosivuilla Tulevista palvelusetelien käyttöönotoista tiedotetaan Siun soten verkkosivuilla ammattilaiset / yksityiset palveluntuottajat

13

14

15 Markkinavuoropuhelu kilpailutuksissa Pääsääntöisesti kynnysarvon ylittävissä kilpailutuksissa markkinavuoropuhelua käydään tietopyynnön muodossa HILMA-palvelun kautta Markkinavuoropuhelu toteutetaan kilpailutettavan palvelun luonteesta riippuen joko keräämällä palveluntuottajilta tietoa tulevasta hankinnasta esim. pyytämällä vastauksia tietopyynnössä esitettyihin kysymyksiin tai kommentteja vanhaan tarjouspyyntöön, että hankinta osattaisiin toteuttaa mahdollisimman tarkoituksenmukaisella tavalla kutsumalla palveluntuottajia hankinnasta järjestettävään infotilaisuuteen ja jopa toimittajakohtaisiin tapaamisiin käyttämällä vähintään lopullinen tarjouspyyntöasiakirjaluonnos kommentoinnilla Tässä vaiheessa on jokaisella mahdollisuus vaikuttaa

16 Näkymä HILMA palvelussa olevasta tietopyynnöstä

17 Markkinavuoropuhelu palvelusetelissä Käyttöönotettavissa palveluseteleissä käydään aina markkinavuoropuhelua palveluntuottajien kanssa Palvelun luonteesta riippuen markkinavuoropuhelu toteutetaan joko kutsumalla palveluntuottajia infotilaisuuteen käyttämällä sääntökirjat kommentoinnilla palveluntuottajilla Markkinavuoropuhelua käydään palvelusetelissä koko ajan, järjestelmä on joustava

18 Palveluntuottajan valmistautuminen Pohjois-Karjalan sosiaali- ja terveyspalvelujen kuntayhtymä

19 Palveluntuottaja voi valmistautua hankintaprosessiin esim. seuraamalla Hilma-palvelua ja sen tieto- ja tarjouspyyntöjä sekä yhtymähallituksen päätöksiä sekä Siun soten verkkosivuja tutustumalla Hankintakalenteri.fi/jns olevaan tietoon tulevista Siun soten kilpailutuksista rekisteröitymällä Tarjouspalvelu.fi toimittajaportaaliin huolehtimalla, että tilaajavastuun edellyttämät asiakirjat ovat kunnossa tutustumalla vanhoihin asiakirjoihin, joihin uudet prosessit myös pohjautuvat esim. asumispalveluissa tutustumalla palvelusetelin sääntökirjoihin Joensuun kaupungin internetsivuilla

20 Kiitos! Pohjois-Karjalan sosiaali- ja terveyspalvelujen kuntayhtymä