V10 ver 8.0 uusia toiminnallisuuksia. CGI Group Inc. 2014

Transkriptio

1 V10 ver 8.0 uusia toiminnallisuuksia CGI Group Inc kesäkuuta 2014

2 Paljon pieniä muutoksia ja korjauksia Edellinen versio julkaistiin syksyllä Uudessa versiossa on yhteensä 1500 muutospakettia. Suurin osa eniten käytetyistä toiminnoista on muuttunut jollain tavalla. Suurin osa muutoksista on pieniä muutoksia ja korjauksia, joita käyttäjä ei välttämättä edes huomaa. Tässä esityksessä poimitaan esiin muutamia merkittävimpiä kehityskohteita. 2

3 Rakennusalan kustannusseuranta V10:n operatiivisen laskennan tapahtumiin tukeutuva kustannusseurantaratkaisu. Ratkaisu perustuu melko kiinteisiin tarkastelusuuntiin. Se ei ole niin parametroitava kuin V10:n perinteinen operatiivinen laskenta. Etuna on valmiiksi mietitty ratkaisu Ratkaisu sisältää kustannusseurannan lisäksi: Budjetoinnin Ennustamisen Lisätyökäsittelyn Tuloseurannan 3

4 Rakennusalan kustannusseuranta 2 Laaja kokonaisuus, jossa on useampi kymmenen ruutua ja tulostetta. Käyttäjällä on paljon valinnan varaa näytettävien tietojen suhteen. Tarkastelumahdollisuudet yli projektien ja osaprojektikäsittely. 4

5 Hankintajärjestelmä Hankintajärjestelmä on ollut rakentajakäyttäjillä käytössä jo vuodesta 2007 lähtien. Nyt hankintajärjestelmä on nostettu versioon ja siihen on tehty piirteitä, jotka tukevat sen käyttöä V10:n materiaalinhallinnan kanssa. Toimitusten seuranta -ruudun avulla voi seurata projektille ostettavien materiaalien tilannetta, vaikka hankintajärjestelmä ei olisikaan muuten käytössä 5

6 Verottajailmoitukset Rakennustyötä tilaavien yritysten ja itsenäisten ammatinharjoittajien on ryhdyttävä keräämään työmaakohtaisia tietoja rakennusurakoista alkaen Tiedot on ilmoitettava Verohallinnolle syyskuusta 2014 alkaen kuukausittain. Rakentamisilmoitukset annetaan sähköisesti Ilmoituksen tiedot saadaan suoraan V10:stä Ilmoituksen ylläpitoruudut Ilmoitustiedoston muodostus ja lähetys verottajalle 6

7 Tilaajavastuuliittymä ja EP-rekisterin tarkistuspalvelun tiedostoliittymä Harmaan talouden torjuntaan tarkoitettu toiminto Noutaa toimittajan tilaajavastuu.fi todistuksen ja tallentaa sen dokumentinhallintaan Tilaajavastuu.fi palvelu on tilaajalle maksuton, mutta vaatii rekisteröitymisen ja käyttäjätunnukset. Palvelun käyttö on mahdollista muillekin kuin rakentamistoimialan yrityksille EP-rekisterin tarkistuspalvelun tiedostoliittymä Uusi yritystietojen ylläpitotoiminnon alle liitetty toiminto, jolla voidaan luoda kyselytiedosto ennakkoperintärekisteriin kuulumisesta ja voidaan lukea verohallinnon luoma vastaustiedosto ennakkoperintärekisteriin merkitsemisestä 7

8 Kustannusarvio TCM -> V10 TCM Kustannuslaskenta Raportti tiedostoon Luetaan tiedosto V10 kustannusseuranta ja hankinta Kustannusarviosiirtotiedosto Kustannusarvio on pohjana -Budjetille -Hankintojen teolle TCM:stä ajetaan raportti tiedostoon ja tiedosto luetaan Excelin kautta V10:iin. Käytössä on kaksi vaihtoehtoista tiedostomuotoa V10 tarjouslaskennasta saadaan muodostettua kustannusarvio budjetointia ja hankintaa varten aivan samallalailla kuin TCM siirtotiedostosta. V10:n tarjouslaskentaa käytettäessä ei luonnollisestikaan tarvita siirtotiedostoja. 8

9 V10 tarjouslaskenta Uusi tarjoushierarkia Tarjouksen kerroinkäsittely Massamuutoskäsittely Tarjouksen laskelmaerittelyssä käytetään OCX-komponenttia, jossa on mahdollisuus valita tarkastelusuunta raahaamalla sarake lajittelutekijäksi. Komponentin käyttöä kannattaisi laajentaa muihinkin tarkasteluihin 9

10 Asiakaskohtaisesti käyttöönotettavia lisäsarakkeita Asiakaskohtaisesti käyttöönotettavien lisäsarakkeiden tarkoitus on saada ko. asiakkaalle tarpeellista tietoa selaukseen mahdollisimman pienellä sovitustyöllä. Tiedon täyttää tyypillisesti muutaman rivin mittainen ohjelmalogiikka. Lisäsarakkeita on lisätty toimintoihin: Osaluettelorivit Tehtäväjono Tehtävähierarkiaan on tullut aiemman yhden tilalle max. viisi Hankintarivit Osaluettelo vs. hankinnat Aiemmin sarakkeita on ollut ainakin toiminnoissa: Tuotannon hienosuunnittelu, hankintasuunnitelma, tuotannon työjono, tietoja tehtävästä, saapuminen 10

11 Automaattinen ostolaskuntarkastus Mahdollisuus kohdistaa ja hyväksyä ostolasku, jos laskurivit täsmäävät saapumisiin tai laskuttamattomat saapumiset täsmäävät laskun summaan. Ostolaskurivien ylläpitotoimintoon on lisätty kirjanpidon laskentakohdekenttien arvojen näyttö ja ylläpito. 11

12 Tukea kappalemäärien ja mittojen käsittelylle lisätty Ostotilausrivit: tilausmäärän laskenta kappale- ja mittatiedoilla Saapuminen: määrän laskenta kappale- ja mittatiedoilla Varasto-otto: määrän laskenta kappale- ja mittatietojen avulla Valmistumisten raportointi: määrän laskenta kappale- ja mittatiedoilla Tilataan 5kpl 4m pitkiä palkkeja -> 20m Tilataan 5kpl 2000mm*3000mm kooltaan ja 10mm paksuja teräslevyjä tilataan 2340 kg 12

13 Kaksitasoinen vaiheketju Vaiheketjut voidaan määritellä kaksitasoisiksi. Tämä tapa soveltuu lähinnä projektinomaiseen valmistuksen ohjaukseen. Mallivaiheketjut kuvataan 2-tasoisesti Vaiheille voidaan myös määritellä kiinteitä kestoja (Abs./Työpäivissä) Työmallissa resurssit/kuormat myös alemman tason vaiheille Kuormituksessa voidaan loppupäivän lisäksi antaa alkupäivä Vaiheketju skaalautuu aikavälille kiinteä kestot (ja välit) huomioiden Rakenteen rivejä voidaan liittää (ajoittaa) pää- ja alivaihenumeroihin 13

14 Valmistuspyynnölle tila aloituslupa annettu Valmistuspyynnölle voi antaa tilan aloituslupa annettu. Tila annetaan valmistuspyyntöselauksessa. Tila on rajauksena ruuduilla: Valmistuspyyntöselaus Työjono Aiemmin tehtäväksianto on useilla käyttäjillä merkinnyt samaa asiaa kuin aloituslupa annettu tila. Samaa aiempaa toimintatapaa voi jatkaa edelleen. 14

15 Toteumalaskutus Projekti- ja työnumeroperusteinen toteumalaskutus. Aiemmin piti olla valmistuspyyntö ja valmistusrakenne, johon liittyvät laskutustapahtumat kerättiin. Nyt riittää, että toteumat liittyvät työnumeroon. Myyntitilaus pitää olla olemassa, jotta laskutustiedot saadaan aikaiseksi. Toteumalaskutukseen on tullut myös muuta merkittävää kehitystä esim. hinnoitteluun. 15

16 MSProject liittymä V10:ssä on ollut MsProject liittymä vuodesta Kehittyneempi liittymä on ollut vuodesta 2009 asiakaskohtaisena ratkaisuna. Liittymän tietosisältöä on laajennettu ja tieto pyritään viemään paremmin MsProjectin vastaaviin tietokenttiin. Aiemmin tieto vietiin pääasiassa MsProjectin info-tyylisiin vapaisiin kenttiin. Liittymä on muutettu perustumaan MsProjectin xmltiedostomuotoon. Liittymällä voi tuoda uusia tehtäviä MsProjektista. Tehtävät voi viedä tehtävähierarkian ohella tehtäväjonosta. 16