1. MITÄ VOIT TEHDÄ EXCEL 97:LLA?
|
|
- Juho-Matti Oksanen
- 9 vuotta sitten
- Katselukertoja:
Transkriptio
1 SISÄLLYS 1. Mitä voit tehdä Excel 97:lla? Excelin käynnistäminen ja ikkunaan tutustuminen Tietojen syöttäminen soluun Virheiden korjaaminen Automaattinen täydennys Solujen kopioiminen ja siirto Rivien ja sarakkeiden käsittely Lajittelu on helppoa! Muotoillaan lukuja! Näin tallennat taulukkosi Työkirjan avaaminen Tehdään summa-kaavat! Näin kopioidaan kaavat Ohjattu funktio Muotoillaan taulukko Tehdään taulukosta kaavio! Esikatselu ja tulostaminen APUA TAULUKKOLASKENTAAN KotiPC:N PIKAOPPAAN AVULLA Tämä pikaopas opastaa sinua käyttämään taulukkolaskentaohjelmaa. Opettelemme ohjelman käyttöä tekemällä taulukon, joka auttaa sinua pitämään kotisi raha-asiat helpommin järjestyksessä. Opas esittelee Excel 97- versiota, mutta sitä voidaan soveltaa myös muiden Excel-versioiden opiskeluun. Oppaan esimerkkien avulla saat hyvät valmiudet Excelin käytössä. Mukavaa opiskelua oppaan parissa! Copyright Teknolit Oy Ailakinkatu 2, Jyväskylä Puh , Fax info@teknolit.fi Toimitus ja taitto: Jarkko Ahlqvist 1. MITÄ VOIT TEHDÄ EXCEL 97:LLA? 2 Excel on erittäin monipuolinen työväline mm. kaikenlaiseen laskentaan, budjetointiin, suunnitteluun, kaavioiden tekemiseen, tietokantojen hallintaan ja piirtämiseen. Excel-taulukon tietoja voit muokata haluamaasi muotoon: Taulukon sarakkeita ja rivejä voit muotoilla ja lajitella lähes rajattomasti. Voit liittää kaavoja taulukon sisältämiin tietoihin ja laskea niillä. Saat luotua erilaisia graafisia käyrästöjä ja diagrammeja. Ohjelma sisältää myös piirtoominaisuuksia. Voit piirtää erilaisia karttoja. Voit liittää taulukoihin muissa sovellusohjelmissa tehtyjä tekstejä ja grafiikkaa. Mitä sinä tulet tekemään? Tarkoituksena on opastaa sinut tekemään vaihe vaiheelta yksinkertainen kirjanpitotaulukko. Taulukossa tullaan laskemaan sinun vuotuiset rahamenosi. Sitä mukaa kun etenemme taulukon tekemisessä, opit uusia tapoja Excelin käytöstä. Opit mm. muotoilemaan taulukkoa ja lukuja sekä käyttämään automaattista täyttöä hyväksesi. Teemme taulukkoon myös pari kaavaa ja funktiota. Katsomme myös millaisen kaavion saamme aikaiseksi. Lopuksi vielä tulostamme valmiin taulukon, josta voit ihailla aikaansaannostasi.
2 2. EXCELIN KÄYNNISTÄMINEN JA IKKUNAAN TUTUSTUMINEN Napsauta Käynnistä-painiketta (Start) hiirellä. Siirrä hiiren kohdistin kohtaan Ohjelmat (Programs). Napsauta avautuvan luettelon Excel-kuvaketta. Excel käynnistyy ja voit aloittaa taulukon tekemisen. Jos koneesi työpöydällä on Excel 97:n pikakuvake, voit käynnistää ohjelman sitä kaksoisnapsauttamalla. Zoomausvalintaluettelo Vakiotyökalurivi Muotoilutyökalurivi Kaavarivi Aktiivinen solu Sarakkeet Muotoilutyökalurivi Vieritysnuoli Vieritysruutu Rivit Taulukonvalitsimien vierityspainikkeet Taulukonvalitsimet Automaattinen laskenta -ruutu Tilarivi Työkalurivit Kuvassa ovat esillä normaalistikin näkyvät vakio- ja muotoilutyökalurivit. Ne sisältävät painikkeita Excelin tavallisimpia toimintoja varten. Esimerkiksi tulostus tai tallentaminen onnistuu vakiotyökaluriviltä, kun taas tekstin lihavointi ja tasaus muotoilutyökaluriviltä. Solu Excel-taulukon perusyksikkö on solu. Solun on oltava aktiivinen, jotta siihen voidaan kirjoittaa. Aktiivisen solun tunnistat paksummasta reunuksesta. Solusta toiseen voit liikkua nuolinäppäimillä tai hiiren avulla. Sarakkeet ja rivit Taulukko jakautuu kirjaintunnuksella varustettuihin sarakkeisiin ja numeroituihin riveihin. Solun osoite A1 tarkoittaa siis solua, joka on A-sarakkeen rivillä 1, vastaavasti D4 on D-sarakkeen rivillä 4 oleva solu. 3
3 3. TIETOJEN SYÖTTÄMINEN SOLUUN Lähdetään tekemään harjoitusta tyhjään taulukkoon. Jos näytössäsi ei ole tyhjää taulukkoa, avaa uusi työkirja napsauttamalla vakiotyökalurivin Uusi työkirja -painiketta. Kaavarivi Soluun kirjoittaminen 4 Oletuksena solu A1 on aktiivisena. Siirry kuitenkin nuolinäppäimillä tai hiirellä napsauttamalla soluun A2. Kirjoita soluun esim. Sähkölasku. Voit myös painaa Enteriä, jolloin pääset soluun A3 Jatka eri menojen kirjoittamista taulukkoon. Siirry soluun B1 ja kirjoita siihen lyhenne Tammi. Kirjoita vielä tammikuun menosi. Kaavarivi Nimiruudussa, kaavarivin vasemmassa reunassa näkyy aktiivisen solun osoite. Nimiruudun oikealla puolella näkyy aktiivisen solun sisältö (teksti tai laskentakaava). Kirjoittamasi sanat tulevat siis näkyviin myös kaavariville, josta käsin voit esim. korjailla tekstiä (ks. viereinen sivu) tai syöttää tietoa valitsemaasi soluun. Taulukot Tämän sivun esimerkissä lähdimme täyttämään ja käyttämään Taulukkoa 1. Oletuksena työkirjassa on kolme taulukkoa, mutta niitä voi tarpeen vaatiessa tehdä lisääkin. Taulukosta toiseen liikutaan taulukonvalitsimien avulla. Mikäli kaikki taulukonvalitsimet eivät ole näkyvissä, saat vieritettyä niitä näkyviin vasemmassa reunassa olevien nuolipainikkeiden avulla. Napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella haluamaasi taulukonvalitsinta saat esille pikavalikon, josta voit esim. muuttaa taulukon nimeä. Valitse Nimeä uudelleen -komento (Rename). Kirjoita aktiiviseen taulukonvalitsimeen haluamasi nimi esim. Vuosi 1999 ja paina Enteriä. Älä vielä kirjoita muita vuoden kuukausia vaan tehdään se sivulla 6, Automaattisen täydennyksen yhteydessä. Solun sisältö Aktiivisen solun koko sisältö näkyy kaavarivillä. Esimerkiksi soluun A8 on kirjoitettu teksti Vakuutukset. Koska solu B8 on tyhjä solu, näkyy solun A8 sisältö taulukossa myös osittain solun B8 päällä. Solun varsinainen sisältö on kuitenkin aina tallennettu yhteen soluun (A8). Jos taulukon solussa B8 olisi tietoa, loppuosa solusta A8 jäisi näkymättä. Sarakeleveyttä kasvattamalla saat solussa olevan tiedon kokonaisuudessaan näkyviin (ks. s. 7). Tekstin rivitys Jos haluat jakaa samaan soluun tulevan tekstin useammalle riville, käytä Alt+Enter-näppäinyhdistelmää.
4 4. VIRHEIDEN KORJAAMINEN Kirjoitusvirheet voidaan Excelissä korjata joko suoraan soluun tai kaavariville. Soluun korjaaminen Aktivoi se solu, jonka sisällössä huomaat virheen, napsauttamalla sitä hiirellä tai siirtymällä siihen nuolinäppäimillä. Esimerkissä solun B4 luvun 1400 paikalle korjataankin oikea vuokra eli luku Kirjoita näppäimistöltä oikea tieto, luku Korjaamasi tieto näkyy sekä kaavarivillä että aktiivisessa solussa. Hyväksy korjaus napsauttamalla Enteriä. Aktiiviseksi soluksi tulee B5. Kumoa ja tee uudelleen Excel 97:ssa on mahdollista kumota 16 viimeisintä toimintoa. Kumoa-painikkeella perut esim. virheelliset korjaukset. Tee uudelleen -painike tekee Kumoa-painikkeen peruman toiminnon uudelleen Korjaaminen Kaavarivin avulla Aktivoi korjattava solu. Esimerkissä vaihdetaan solun B9 luvun 400 paikalle luku 470. Vie hiiriosoitin kaavariville (huom! ei soluun), jolloin hiiriosoittimen muoto muuttuu I-osoittimeksi. Napsauta hiirtä I-osoittimen ollessa lukujen 0 ja 0 välissä. Tekstikohdistin alkaa vilkkua korjattavien lukujen välissä. Paina näppäimistöltä askelpalautinta ja kirjoita tilalle 7. Voit hyväksyä muutoksen napsauttamalla kaavarivin Enter-painiketta tai näppäimistön Enter-näppäintä. Solujen tyhjennys Valitse solu (solualue) ja paina näppäimistön Deletenäppäintä. Kaavarivin painikkeet Kun olet aloittanut aktiivisen solun sisällön kirjoituksen tai korjauksen, kaavarivin keskellä näkyvät Peruuta-, Enter-näppäin ja Muokkaa kaavaa -painikkeet. Nämä painikkeet näkyvät kaavarivillä niin kauan, kunnes hyväksyt (Enter) tai perut (Esc) kirjoituksen tai korjauksen. Merkin poistaminen Sekä solussa että kaavarivillä toimivat tekstinkäsittelyn periaatteet. Delete-näppäimellä voit poistaa tekstikohdistimen oikealla puolella olevia merkkejä ja askelpalauttimella (Backspace) vasemmalla olevia merkkejä. Peruuta Enter Muokkaa kaavaa 5
5 5. AUTOMAATTINEN TÄYDENNYS Seuraavaksi teemme loput vuoden kuukaudet. Olisimme voineet kirjoittaa ne yksitellenkin, mutta on nopeampikin tapa. Aikasarjoissa valitaan ensimmäinen solu, mutta muissa sarjoissa valitse kaksi ensimmäistä solua ennen täyttöä. Aktivoi solu B1 (Tammi). Siirrä hiiren osoitin solun oikeaan alanurkan pienen neliön (täyttökahva) päälle. Paina hiiren painike alas ja vedä solun M1 kodalle (Joulu). Vapauta painike ja kuukaudet tulevat näkyviin. Kirjoita vielä lopuksi soluun N1 Yhteensä. 6. S0LUJEN KOPIOIMINEN JA SIIRTO Koska vuokra on kaikkina kuukausina sama, valitse solu B4 ja vie hiiren osoitin täyttökahvan päälle. 6 Paina hiiren painike alas ja vedä solun M4 kodalle. Vapauta painike ja vuokrat tulevat näkyviin. Yksittäisen solun siirto Valitse siirrettävä solu ja vie hiiriosoitin solun reunaviivan kohdalle. Hiiriosoitin muuttuu nuoleksi. Paina hiiren painike alas, pidä painike alhaalla ja vedä solua osoittavaa kehystä. Vapauta hiiren painike solua osoittavan kehyksen ollessa halutun solun kohdalla. Solualueen siirto Valitse ensin siirrettävä solualue. Alueen valinta tapahtuu siten, että valitset ensin alueen ensimmäisen solun, painat hiiren painikkeen solun keskellä alas ja vedät hiirellä alueen viimeiseen soluun. Vie hiiriosoitin valitun solualueen reunaviivan kohdalle, jolloin hiiriosoitin muuttuu nuoleksi. Paina hiiren painike alas, pidä painike alhaalla ja vedä solualueen kokoa osoittavaa kehystä. Vapauta hiiren painikekehyksen ollessa halutussa kohdassa. Kopioi- ja Liitäpainikkeet Excelissä toimii myös normaali Windowsin leikepöydän käyttö: Voit esimerkiksi kopioida aktiivisen solun sisällön Kopioi-painikkeella ja liittää sen uuteen paikkaan Liitä-painikkeella. Solujen kopioiminen Jos haluat siirtämisen Ctrl sijaan kopioida solun, solualueen tai useamman yksittäisen solun sisällön, pidä vetämisen aikana Ctrl-näppäintä alhaalla.
6 7. RIVIEN JA SARAKKEIDEN KÄSITTELY Unohdimme laittaa taulukkoomme puhelinlaskun, joten lisäämme seuraavaksi yhden rivin. Valitsemalla pikavalikosta Poista-komennon (Delete), olisit saanut poistettua rivin 4. Rivin lisääminen Napsauta hiiren kakkospainiketta esim. rivin 4 päällä. Valitse avautuvasta rivin pikavalikosta Lisää-komento (Insert). Rivi 4 näkyy tämän jälkeen tyhjänä. Ennen lisäystä rivi 4 ja sen alapuolella olleet tiedot ovat siirtyneet yhden rivin verran alaspäin. Kirjoita nyt soluun A4 Puhelinlasku. Sarakkeen lisääminen Vastaavalla tavalla kuten lisäsit rivin, tapahtuu sarakkeenkin lisääminen. Napsauta hiiren kakkospainikkeella saraketunnusta, esim. J, ja valitse pikavalikosta Lisää-komento. J-sarakkeen ja sen oikella puolella olevat tiedot siirtyvät yhden sarakkeen oikelle. Pikavalikosta löydät myös Poista-komennon. Koska kaikkien solujen sisältö ei näy, joudumme muuttamaan sarakeleveyttä. Rivikorkeus ja sarakeleveys Vie hiiriosoitin A-sarakkeen saraketunnuksen oikeassa reunassa olevan pystyviivan kohdalle, jolloin hiiriosoitin muutuu sarakeosoittimeksi. Paina hiiren painike alas, pidä painike alhaalla ja vedä sarakkeelle uusi leveys niin, että kaikki sarakkeen tiedot tulevat näkyviin. Vapauta lopuksi hiiren painike. Rivikorkeuden muuttaminen Vie hiiriosoitin haluamasi rivin rivitunnuksen alareunaan, paina hiiren painike alas, pidä se alhaalla ja vedä riville haluamasi korkeus. Jos kavennat saraketta liikaa, eivätkä numerot mahdu soluihin, niiden tilalle tulee ####-merkintä. Usean sarakkeen tai rivin muutos Kun valitset ensin useampia saraketai rivitunnuksia hiirellä vetämällä, voit samalla kertaa muuttaa useamman rivin tai sarakkeen korkeutta tai leveyttä. Samalla periaatteella onnistuu myös useamman rivin tai sarakkeen lisäys ja poisto. Kokeile muuttaa kaikkien kuukausien sarakeleveyttä yhdellä kertaa! 7
7 8. LAJITTELU ON HELPPOA! Käytetään seuraavaksi hyväksi Excelin laajoja lajitteluominaisuuksia laittamalla eri menot aakkojärjestykseen. Napsauta rivitunnusta 2. Paina vaihtonäppäin (Shift) pohjaan ja napsauta rivitunnusta 10. Näin olet saanut valittua lajiteltavat rivit. Napsauta vakiotyökalurivin Lajittele nousevasti -painiketta. Excel lajittelee taulukon tiedot aakkosjärjestykseen. Napsauta taulukon ulkopuolella, jotta saat valinnan poistettua. Voit myös valita solualueita, jolloin lajittelu kohdistuu ainostaan valittuun solualuueeseen. 9. MUOTOILLAAN LUKUJA! Täytetään seuraavaksi taulukkoa aina syyskuuhun saakka. Laitetaan mukaan myös desimaalilukuja, jotta voisimme kokeilla lukujen muotoilua. Desimaalit 8 Syötetään tietoja tällä kertaa seuraavalla tavalla: valitse solualue C2:J9. Nyt voit aloittaa lukujen kirjoittamisen suoraan soluihin. Liiku soluista toiseen ainoastaan näppäimistön Enterillä. Oletusmuotoiluna Excel poistaa 0:t lukujen alusta. Kun haluat kirjoittaa esim. suuntanumeron, valitse Muotoile solut -ikkunan Lukuvälilehdellä luokka Teksti (ks. seuraava sivu).
8 Kun olet kirjoittanut luvut, valitse solualue B2:J10. Napsauta Lisää desimaaleja -painiketta, niin saat kaikki luvut näkyviin yhden desimaalin tarkkuudella. (Kun napsautat toisen kerran näkyvät luvut kahden desimaalin tarkkuudella jne.). Tuhaterotin Valitse solualue B2:N11. Valitse tyhjätkin solut, koska kun myöhemmin syötämme niihin tietoa, on soluissa voimassa tehdyt asetukset. Napsauta hiiren kakkospainiketta ja valitse pikavalikosta Muotoile solut (Format Cells). Valitse Muotoile-solut -ikkunasta Luku-välilehti (Number). Valitse luokaksi Luku. Valitse Käytä tuhaterotinta -kohta ja valitse desimaalien määräksi 0. Napsauta lopuksi OK ja tekemäsi muutokset astuvat voimaan. Lukujen muotoilu -painikkeet Helpoin tapa muotoilla lukuja on käyttää vakiotyökalurivin painikkeita. Kokeile ainakin valuutta- ja prosenttimuotoa joihinkin lukuihin. Jos tarvitset tarkempaa muotoilua, käytä kohdissa 4 8 esitettyä Muotoile solut -valintaikkunaa. Pilkkumuoto Valuuttamuoto Vähennä desimaaleja Kommentit Excelissä on mahdollista merkitä soluun lisätietoa, jotka saa tarvittaessa näkyyviin näytölle, mutta jotka eivät oletusasetuksilla näy tulostettaessa. Tekemäämme taulukkoon voitkin lisätä jonkin kommentin, muistin virkistämiseksi myöhempää taulukon tutkiskelua varten. Valitse esim. solu B3. Napsauta kakkospainiketta ja valitse pikavalikosta Lisää kommentti (Insert Comment). Kirjoita haluamasi lisätiedot ja sulje kommetti napsauttamalla sen ulkopuolella. Kommentin saat taas näkyviin viemällä osoittimen solun B3 päälle, jonka oikeaan yläreunaan on ilmestynyt punainen kolmio kommentin merkiksi. Prosenttimuoto Lisää desimaaleja 9
9 10. NÄIN TALLENNAT TAULUKKOSI Napsauta vakiotyökalurivin Tallenna-painiketta. Voit myös valita Tiedosto-valikosta Tallenna-komennon (File/Save). Valitse Kohde-luettelosta haluamasi levyasema ja Kohde-kansio. Valitse tarvittaessa Kohderuudun alapuolella näkyvästä luettelosta kaksoisnapsauttamalla oikea kansio. Tässä esimerkissä tallennetaan C-aseman Temp-kansioon. Kirjoita Tiedostonimi-ruutuun Excelin oletusnimen paikalle työkirjasi nimi, esim. menot.xls. Napsauta Tallenna-painiketta. Sulje tallentamasi työkirja sen sulkemispainiketta napsauttamalla (ks. viereinen keltainen laatikko). Uudelleentallennus samalla nimellä Napsauta joko Tallenna-painiketta tai anna komento Tiedosto/Tallenna. Työkirja tallentuu suoraan aiemmin tallentamasi työkirjan päälle. Tallennuksen yhteydessä ei avaudu erillistä Tallenna nimellä -valintaikkunaa. Sulkemispainikkeet Valikkorivin sulkemispainike sulkee aktiivisena olevan työkirjan, mutta jättää mahdolliset muut työkirjat ja Excelin avoimeksi. Otsikkorivin sulkemispainike lopettaa Excelin ja sulkee samalla kaikki avoinna olevat työkirjat. Uudella nimellä tallentaminen Kun haluat tallentaa työkirjasi uudella nimellä tai uuteen kansioon, anna komento Tiedosto/Tallenna nimellä (File/Save As). Aikaisemmin tallentamasi versio säilyy tällöin omassa kansiossaan muuttumattomana. Otsikkorivin sulkemispainike Valikkorivin sulkemispainike 11. TYÖKIRJAN AVAAMINEN 10 Vanha työkirja (menot) avataan napsauttamalla Avaa-painiketta tai valitsemalla Tiedosto-valikosta Avaa-komento (File/Open). Valitse Kohde-luettelosta oikea asema ja sen alapuolella olevasta luettelosta oikea työkirjan nimi. Napsauta Avaa-painiketta. Voit avata neljä viimeksi käytössä ollutta työkirjaa suoraan Tiedostovalikosta. Ne näkyvät valikon alaosassa.
10 12. TEHDÄÄN SUMMA-KAAVAT! Excelissä on yli 200 funktiota, joista tärkein on SUMMA-funktio. Sen avulla lasketaan soluissa olevat luvut yhteen. Seuraavaksi laskemmekin taulukostamme kuukausittaiset sekä jokaisen ryhmän vuosittaiset menot yhteen. Sarakkeen yhteenlasku Valitse solu B11, johon laskemme tammikuun menot. Napsauta vakiotyökalurivin Summa-painiketta. Excel ehdottaa kaavaksi =SUMMA(B10). Meidän on valittava kaavaan kuukauden kaikkien ryhmien menot eikä vain vuokra. Joten vie hiiriosoitin solun B10 päälle ja paina hiiren painike pohjaan. Vedä solualue soluun B2 saakka ja vapauta hiiren painike. Näet kaavassa uuden solualueen (B2:B10). Hyväksy kaava painamalla Enteriä. Saat tulokseksi Mikä on kaava? Kaava on yksinkertaisimmillaan perinteinen laskutehtävä, jonka tulos näkyy solussa. Jos tässä esimerkissä kirjoitat itse soluun B8 kaavan =B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+B9+B10 ja hyväksyt sen Enterillä, näet solussa B11 luvun Kaava alkaa aina yhtäsuuruusmerkillä ja se kirjoitetaan ilman välilyöntejä. Kaavassa pätevät yleiset aritmeettiset laskujärjestykset eli kerto- ja jakolaskut lasketaan ennen yhteen- ja vähennyslaskuja sekä sulkulausekkeen sisällä olevat merkinnät lasketaan ensin. Rivin yhteenlasku Täytä kaikki taulukon tyhjät kohdat nollilla, niin näet millä tavalla se vaikuttaa SUMMAkaavan laskemiseen. Valitse solu N9 ja napsauta Summa-painiketta. Excel osaa nyt oletuksena ehdottaa kaavaan solualuetta B9:M9, koska solualue ei sisältänyt tyhjiä soluja. Paina Enteriä ja saat tulokseksi 415. Yleensä tämän tyyppisissä taulukoissa ei kannata jättää lukujen tilalle tyhjiä soluja, vaan täyttää ne nollilla. Excelin oletukset Summapainiketta käytettäessä Excel lisää automaattisesti SUM- MA-funktion kaavaan sen lukuja sisältävän solualueen, joka on summafunktiosolun ylä- tai vasemmalla puolella. Jos sekä yläpuolella että vasemmalla puolella on lukuja, Excel valitsee yläpuolella olevan solualueen kaavaan. 11
11 13. NÄIN KOPIOIDAAN KAAVAT Valitse solu N9, jossa meillä on summa-kaava. Vie hiiren osoitin täyttökahvan päälle ja paina hiiren painike alas. Vedä ylöspäin ja vapauta solun N2 kohdalla. Solussa N9 oleva kaava on kopioitunut suhteellisesti soluihin N2:N8. Voit jatkaa kaavan kopioimista vielä alaspäinkin. Vie osoitin uudelleen solun N9 täyttökahvan päälle ja kopioi kaava soluun N10. Kopioi vielä lopuksi solun B11 kaava soluun N11 asti. Tällähetkellä vuoden menosi olisivat mk. Täyttökahva Jos solu sisältää kaavan, voit kopioida sen täyttökahvan avulla vaaka- tai pystysuunnassa. Jos solussa ei ole kaavaa, kopioi täyttökahvan vetäminen solun sisällön. Voit käyttää täyttökahvaa myös eri tyyppisten sarjojen tekemiseen, esim. aikasarjat (ks. s. 6). 14. OHJATTU FUNKTIO Lasketaan tammi-syyskuulta menojen kuukausittainen keskiarvo. Kirjoita soluun A13 Keskiarvo (kk) ja valitse solu B13. Napsauta vakiotyökalurivin Ohjattu funktio -painiketta. Valitse funktioluokaksi Tilasto ja funktioksi KESKI- ARVO (Statistical/Average) ja napsauta OK-painiketta. Mikä on funktio? Funktiot ovat Exceliin ohjelmoituja toimintoja, jotka helpottavat kaavojen kirjoittamista. Kun teit edellisen sivun esimerkissä soluun B11 kaavan: =SUMMA(B2:B10) ja hyväksyit sen Enterillä, saat saman tuloksen kuin olisit kirjoittanut itse kaavan =B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+B9+B10. 12
12 Valitse Luku1-ruutuun solualue B11:J11 taulukosta maalaamalla ja napsauta OK-painiketta. Soluun B13 kaavariville ilmestyy kaava =KESKIARVO(B11:J11) ja solussa näkyy alueen B11:J11 keskiarvo Kun lisäät lokakuun menot taulukkoon, korjaa keskiarvokaava. Napsauta ensin solua B13, sitten kaavarivin kaavaa ja korjaa solualueeksi (B11:K11). 15. MUOTOILLAAN TAULUKKO Käytetään taulukon muotoilussa hyväksi Automaattista muotoilua niin, että luettavuus ja ulkonäkö parenee. Valitse solu A1 ja anna komento Muotoile/Automaattinen muotoilu, jolloin Excel automaattisesti valitsee solualueen A1:N11. Valitse Muotoilut-kohdasta Klassinen2. Napsauta OK-painiketta ja taulukko muotoutuu valitsemallasi muotoilulla. Valitse solu N11. Napsauta Täyttöväri-painiketta ja valitse haluamasi väri. Lihavoidaan vielä solun N11 luku napsauttamalla Lihavoitu-painiketta. Valitse vielä lopuksi solu A13 ja kokeile haluamiasi muotoiluja. Jos olet muotoillut talukkosi omilla muotoiluillasi ja teet sen jälkeen Automaattisen muotoilun, niin Excel muuttaa useissa tapauksissa tekemäsi muotoilut. Joten jos käytät Automaattista muotoilua, niin tee omat muotoilut vasta sen jälkeen. 13
13 16. TEHDÄÄN TAULUKOSTA KAAVIO! Tehdään vielä pylväskaavio selventämään sitä, miten suuren osuuden kukin ryhmä vie kokonaissummasta vuodessa. Valitse solualue A2:A10, paina vaihtonäppäin (Shift) pohjaan ja valitse solualue N2:N10. Napsauta Graafinen kuvaaja -painiketta. Valitse kaavion lajiksi pylväs ja malliksi ensimmäinen vaihtoehto. Napsauta Seuraava-painiketta (Next). Valitse Riveillä-vaihtoehto ja napsauta Seuraava-painiketta. Kirjoita kaaviolle otsikko ja napsauta Seuraava-painiketta. Sijoitetaan kaavio Objektina. Napsauta Valmis-painiketta ja kaavio ilmestyy taulukkoosi. 14 Kun liikutat hiiren osoitinta kaavion päällä, niin keltainen opasteteksti näyttää eri alueita kaaviosta. Kaksoisnapsauttamalla esim. kaavioalueen päällä, pääset muotoilemaan sitä. Voit myös siirtää kaaviota, paina hiiren painike pohjaan kaavioalueen päällä ja siirrä hiirtä. Voit myös muuttaa kaavion kokoa sen koonmuuttokahvoista vetämällä. Koonmuuttokahvat
14 17. ESIKATSELU JA TULOSTAMINEN Mikäli haluamme taulukon kaavioineen mahtuvan yhdelle A4- sivulle, täytyy se kääntää asetuksissa vaakaan ja pienentää sen kokoa. Muutamme tulostuksen asetuksia esikatselun kautta. Ennenkuin napsautat Esikatselu-painiketta, varmista ettei kaavio ole valittuna (muuten esikatselussa näkyisi ainoastaan kaavio ja voisit tulostaa pelkästään sen). Ikkunan vasemmassa alareunassa näet, monellekko sivulle taulukko nyt tulostuisi. Vasemmassa yläkulmassa ovat Seur- ja Edell-painikkeet, joita napsauttamalla voit selata taulukkosi sivuja. Napsauta Asetukset-painiketta. Valitse Sivu-välilehdeltä arkin suunnaksi Vaaka. Skaalaa taulukkoa 90%:iin. Reunukset-välilehdellä keskitä taulukkosi vaaka- ja pystysuoraan sivulle. Hyväksy OK-painikkeella ja katso mahtuuko taulukko sivulle. Aloita taulukon tulostaminen napsauttamalla Tulosta-painiketta. Palaat Normaali-näkymään ja Tulosta-ikkuna aukeaa. Käynnistä tulostus OK-painikkeella. Käy muuttamassa Sivun asetukset -ikkunan Sivuvälilehdeltä skaalausprosenttia, jos taulukko ei mahtunut sivulle ensimmäisellä kerralla. 15
Excel Perusteet. 2005 Päivi Vartiainen 1
Excel Perusteet 2005 Päivi Vartiainen 1 SISÄLLYS 1 Excel peruskäyttö... 3 2 Fonttikoon vaihtaminen koko taulukkoon... 3 3 Sarakkeen ja rivin lisäys... 4 4 Solun sisällön ja kaavojen kopioiminen... 5 5
Lisätiedot1 Funktiot, suurin (max), pienin (min) ja keskiarvo
1 Funktiot, suurin (max), pienin (min) ja keskiarvo 1. Avaa uusi työkirja 2. Tallenna työkirja nimellä perusfunktiot. 3. Kirjoita seuraava taulukko 4. Muista taulukon kirjoitusjärjestys - Ensin kirjoitetaan
LisätiedotTaulukkolaskentaa selkokielellä EXCEL
Taso 1 1 MICROSOFT Taulukkolaskentaa selkokielellä EXCEL Tuomas Seitsemän veljeksen Tuomas on vakaa ja vahva kuin tammi. Hänellä ei ole juuri mielikuvitusta, hän ei keksi mitään itse, vaan ideat tulevat
LisätiedotTaulukkolaskennan perusteet KSAO Liiketalous 1. 5 Rivitunnus (65 536 riviä) 14 Edellisten vierityspainikkeet. 6 Solu 15 Taulukon vierityspalkit
KSAO Liiketalous 1 Perusteet 1110 12 9 1 2 8 3 4 18 5 7 6 14 13 16 15 15 17 1 Vakiotyökalurivi Vakio 10 vastaa Enter -näppäintä 2 Muotoilutyökalurivi Motoilu 11 vastaa Esc näppäintä 3 Työkirjan otsikkorivi
LisätiedotExcel-harjoitus 1. Tietojen syöttö työkirjaan. Taulukon muotoilu
Excel-harjoitus 1 Tietojen syöttö työkirjaan Kuvitteellinen yritys käyttää Excel-ohjelmaa kirjanpidon laskentaan. He merkitsevät taulukkoon päivittäiset ostot, kunnostuskulut, tilapäistilojen vuokramenot,
LisätiedotTAULUKON TEKEMINEN. Sisällysluettelo
Excel 2013 Taulukon tekeminen Sisällysluettelo TAULUKON TEKEMINEN TAULUKON TEKEMINEN... 1 Tietotyypit... 1 Tiedon syöttäminen taulukkoon... 1 Kirjoitusvirheiden korjaaminen... 2 Alueen sisällön tyhjentäminen...
LisätiedotAjokorttimoduuli Moduuli 2. - Laitteenkäyttö ja tiedonhallinta. Harjoitus 1
Ajokorttimoduuli Moduuli 2 - Laitteenkäyttö ja tiedonhallinta Harjoitus 1 Tämän harjoituksen avulla opit alustamaan levykkeesi (voit käyttää levykkeen sijasta myös USBmuistitikkua). Harjoitus tehdään Resurssienhallinnassa.
LisätiedotExcel. -taulukkolaskennan perusteet. TAMPEREEN KAUPUNKI Kasvatus- ja opetustoimiala @@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@
TAMPEREEN KAUPUNKI Kasvatus- ja opetustoimiala @@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@ Excel -taulukkolaskennan perusteet Sisällys sivu 1 Excel työkirjan peruskäsitteitä 1 2 Kuinka käytän laskentataulukkoa
LisätiedotMICROSOFT EXCEL 2010
1 MICROSOFT EXCEL 2010 Taulukkolaskentaohjelman jatkokurssin tärkeitä asioita 2 Taulukkolaskentaohjelmalla voit Käyttää tietokonetta ruutupaperin ja taskulaskimen korvaajana Laatia helposti ylläpidettäviä
LisätiedotMICROSOFT EXCEL 2010
1 MICROSOFT EXCEL 2010 Taulukkolaskentaohjelman perusteet 2 Taulukkolaskentaohjelmalla voit Käyttää tietokonetta ruutupaperin ja taskulaskimen korvaajana Laatia helposti ylläpidettäviä listoja, luetteloita
LisätiedotKAAVAT. Sisällysluettelo
Excel 2013 Kaavat Sisällysluettelo KAAVAT KAAVAT... 1 Kaavan tekeminen... 2 Kaavan tekeminen osoittamalla... 2 Kaavan kopioiminen... 3 Kaavan kirjoittaminen... 3 Summa-funktion lisääminen... 4 Suorat eli
LisätiedotTekstinkäsittely 1. Peruskäyttö. Tietotekniikan perusteet Metropolia Ammattikorkeakoulu Vesa Ollikainen
Tekstinkäsittely 1 Peruskäyttö Tavoitteet ja sisältö Tavoite Lyhyen asiakirjan kirjoitustaito Word-tekstinkäsittelyohjelmalla Sisältö Tekstinkäsittelyohjelman esittely Tekstinkäsittelyprosessi Tekstin
LisätiedotEnsin klikkaa käynnistä-valikkoa ja sieltä Kaikki ohjelmat valikosta kaikki ohjelmat
Microsoft Office 2010 löytyy tietokoneen käynnistä-valikosta aivan kuin kaikki muutkin tietokoneelle asennetut ohjelmat. Microsoft kansion sisältä löytyy toimisto-ohjelmistopakettiin kuuluvat eri ohjelmat,
LisätiedotTaulukot. 2002 Päivi Vartiainen 1
Taulukot Taulukon lisääminen FrontPagessa tapahtuu samalla tavoin kuin Word tekstinkäsittelyohjelmassakin. Valitse vakiotyökaluriviltä Lisää taulukko painike. Kun olet napsauttanut painikkeen alas voit
LisätiedotOKLV120 Demo 7. Marika Peltonen
OKLV120 Demo 7 Marika Peltonen 0504432380 marika.p.peltonen@jyu.fi Tekstin sanat allekkain Kirjoita teksti Wordiin tai kopioi teksti, laitetaan teksti joka sana eri riville Valitse Muokkaa > Etsi ja korvaa
LisätiedotEXCEL Perusteet FIN WISTEC TRAINING OY ITÄMERENKATU 1, HELSINKI PUH (MA-PE KLO 9-17)
EXCEL Perusteet FIN WISTEC TRAINING OY ITÄMERENKATU 1, 00180 HELSINKI INFO@WISTEC.FI PUH.09 123 4567 (MA-PE KLO 9-17) WWW.WISTEC.FI Excel perusteet 1 (23) SISÄLLYSLUETTELO Excelin perusteet... 2 Ohjelman
Lisätiedot1 ClipArt -kuvan käyttö Paint-ohjelmassa
1 ClipArt -kuvan käyttö Paint-ohjelmassa 1. Avaa Paint: 2. Käynnistä/Kaikki Ohjelmat/Apuohjelmat/Paint. 3. Pienennä Paint -ohjelma kuvakkeeksi tehtäväpalkkiin, ohjelman pienennyspainikkeesta. 4. Avaa Internet
LisätiedotEXCEL - TAULUKKOLASKENTA...2 ALOITUS...2 PERUSTAULUKKO...3 TYÖKIRJA...3
EXCEL - TAULUKKOLASKENTA...2 ALOITUS...2 PERUSTAULUKKO...3 TYÖKIRJA...3 SOLUJEN TÄYTTÄMINEN JA MUOKKAAMINEN...4 SOLUUN KIRJOITTAMINEN...4 TEKSTIEN JA LUKUJEN KORJAUS...5 TEKSTIEN JA LUKUJEN MUOKKAUS...5
LisätiedotTaulukot, taulukkoryhmät Sisällysluettelo
Excel 2013 Taulukot, taulukkoryhmät Sisällysluettelo TAULUKKORYHMÄT TAULUKOIDEN VÄLISET KAAVAT, FUNKTIOT YM.... 1 Taulukon lisääminen työkirjaan... 1 Taulukon (välilehden) poistaminen työkirjasta... 1
LisätiedotAnne-Mari Näsi 15.2.2010 EXCELIN PIKAKÄYTTÖOHJE (EXCEL 2007)
Anne-Mari Näsi 15.2.2010 EXCELIN PIKAKÄYTTÖOHJE (EXCEL 2007) TAULUKON NIMEÄMINEN 1. Klikkaa hiiren kakkospainikkeella Taul1 eli taulukon nimen kohdalla. Valitse kohta Nimeä uudelleen. 2. Kirjoita taulukolle
LisätiedotTaulukkolaskennan perusteet Taulukkolaskentaohjelmat
Taulukkolaskennan perusteet Taulukkolaskentaohjelmat MS Excel ja LO Calc H6: Lomakkeen solujen visuaalisten ja sisältöominaisuuksien käsittely ja soluviittausten perusteet Taulukkolaskennan perusteita
LisätiedotPERUSTEET. Sisällysluettelo
Excel 2013 Perusteet Sisällysluettelo PERUSTEET EXCELIN OMINAISUUDET... 1 KÄYTTÖLIITTYMÄ... 1 Ohjelmaikkuna... 1 File-valikko... 2 Pikatyökalurivi... 2 Valintanauha ja välilehdet... 2 Ryhmä... 2 Pikavalikoima...
LisätiedotTAULUKKORYHMÄT. Sisällysluettelo
Excel 2010 Taulukkoryhmät Sisällysluettelo TAULUKKORYHMÄT TAULUKOIDEN RYHMITTÄMINEN... 1 Ryhmän luominen... 1 Ryhmän purkaminen... 1 Tietojen kirjoittaminen, muotoilu ym.... 1 Tietojen kopioiminen taulukosta
LisätiedotTaulukkolaskennan perusteet Taulukkolaskentaohjelmat
Taulukkolaskennan perusteet Taulukkolaskentaohjelmat MS Excel ja LO Calc H6: Lomakkeen solujen visuaalisten ja sisältöominaisuuksien käsittely ja soluviittausten perusteet Taulukkolaskennan perusteita
LisätiedotOpenOffice.org Impress 3.1.0
OpenOffice.org Impress 3.1.0 Sisällysluettelo 1 Esityksen luominen...1 2 Dian rakenne...2 3 Dian lisääminen, poistaminen, siirtäminen ja kopioiminen...3 4 Diojen koon muuttaminen...3 5 Pohjatyylisivut...4
LisätiedotT e k s t i n k ä s i t t e l y ä s e l k o k i e l e l l ä WORD
1 MICROSOFT T e k s t i n k ä s i t t e l y ä s e l k o k i e l e l l ä WORD Eero Seitsemän veljeksen Eero on vilkas, sukkelasanainen ja älykkäämpi kuin muut veljekset. Hän kiusoittelee ja pilkkaa puheillaan
LisätiedotTAULUKOINTI. Word Taulukot
Word 2013 Taulukot TAULUKOINTI TAULUKOINTI... 1 Taulukon tekeminen... 1 Solusta toiseen siirtyminen... 1 Solun tyhjentäminen... 2 Taulukon Layout (Asettelu) välilehti... 2 Alueiden valitseminen taulukossa...
LisätiedotWord 2010 Pikaopas Hannu Matikainen Päivitetty: 14.4.2012
Word 2010 Pikaopas Hannu Matikainen Päivitetty: 14.4.2012 1(5) Ohjelmaikkunan osat Valintanauhan tärkeimmät välilehdet ovat Tiedosto, Aloitus, Lisää ja Sivun asettelu. Kuvassa näkyy Aloitus-välilehti.
LisätiedotValintanauhan komennot Valintanauhan kussakin välilehdessä on ryhmiä ja kussakin ryhmässä on toisiinsa liittyviä komentoja.
Pikaopas Microsoft Excel 2013 näyttää erilaiselta kuin aiemmat versiot. Tämän oppaan avulla pääset alkuun nopeasti ja saat yleiskuvan uusista ominaisuuksista. Komentojen lisääminen pikatyökaluriville Pidä
LisätiedotH6: Tehtävänanto. Taulukkolaskennan perusharjoitus. Harjoituksen tavoitteet
H6: Tehtävänanto Taulukkolaskennan perusharjoitus Ennen kuin aloitat harjoituksen teon, lue siihen liittyvä taustamateriaali. Se kannattaa käydä läpi kokeilemalla samalla siinä annetut esimerkit käyttämässäsi
LisätiedotTekstinkäsittelyn jatko Error! Use the Home tab to apply Otsikko 1 to the text that you want to appear here. KSAO Liiketalous 1
KSAO Liiketalous 1 Lomakkeet Lomake on asiakirja, joka sisältää täyttämistä ohjaavia tietoja tai merkintöjä. Wordin lomakekenttä-toiminnolla luodaan näytöllä täytettäviä lomakkeita tai tulostettavia lomakepohjia.
LisätiedotTaulukkolaskenta PERUSMATERIAALI
Taulukkolaskenta PERUSMATERIAALI Microsoft Excel 2007 Kieliversio: suomi Materiaaliversio 1.0 päivitetty 30.9.2008 materiaalimyynti@piuha.fi Tämän materiaalin kopioiminen ilman tekijän lupaa kielletään
LisätiedotVesa Ollikainen, päivitys Juha Haataja 3.8.2010
METROPOLIA Tekstinkäsittely1 Peruskäyttö Vesa Ollikainen, päivitys Juha Haataja 3.8.2010 Tavoitteet ja sisältö Tavoite Lyhyen asiakirjan kirjoitustaito Word-tekstinkäsittelyohjelmalla Sisältö Tekstinkäsittelyohjelman
LisätiedotSen jälkeen Microsoft Office ja sen alta löytyy ohjelmat. Ensin käynnistä-valikosta kaikki ohjelmat
Microsoft Office 2010 löytyy tietokoneen käynnistävalikosta aivan kuin kaikki muutkin tietokoneelle asennetut ohjelmat. Microsoft kansion sisältä löytyy toimisto-ohjelmistopakettiin kuuluvat eri ohjelmat,
LisätiedotKUVAN TUOMINEN, MUOKKAAMINEN, KOON MUUTTAMINEN JA TALLENTAMINEN PAINTISSA
KUVAN TUOMINEN, MUOKKAAMINEN, KOON MUUTTAMINEN JA TALLENTAMINEN PAINTISSA SISÄLLYS 1. KUVAN TUOMINEN PAINTIIN...1 1.1. TALLENNETUN KUVAN HAKEMINEN...1 1.2. KUVAN KOPIOIMINEN JA LIITTÄMINEN...1 1.1. PRINT
LisätiedotKSAO Liiketalous 1. Asiakirjan ulkoasuun vaikuttavat tekstin muotoilut ja kappale muotoilut. Kappaleen ulkoasuun vaikuttavia tekijöitä:
KSAO Liiketalous 1 Asiakirjan ulkoasuun vaikuttavat tekstin muotoilut ja kappale muotoilut. Kappaleen ulkoasuun vaikuttavia tekijöitä: tekstin tasaus sisennys riviväli; kappaleen sisäiset rivivälit kappaleiden
LisätiedotOpinnäytetyön mallipohjan ohje
Opinnäytetyön mallipohjan ohje Sisällys 1 Johdanto 1 2 Mallin käyttöönotto 1 3 Otsikot 2 3.1 Luvun otsikko 3 3.2 Alalukujen otsikot 5 4 Tekstikappaleet 5 5 Kuvat ja kuviot 6 6 Taulukot 6 7 Lainaus 7 8
LisätiedotE s i t y s g r a f i i k k a a s e l k o k i e l e l l ä MICROSOFT. PowerPoint. P e t r i V a i n i o P e t r i I l m o n e n TIKAS-SARJA
MICROSOFT E s i t y s g r a f i i k k a a s e l k o k i e l e l l ä PowerPoint P e t r i V a i n i o P e t r i I l m o n e n TIKAS-SARJA 6 Sisällysluettelo JOHDANTO TIKAS-PROJEKTI KIRJAN RAKENNE JA TASOMERKINNÄT
LisätiedotMicrosoft Excelin perusteita Keijo Salakari 7. Maaliskuuta 2006
Microsoft Excelin perusteita Keijo Salakari 7. Maaliskuuta 2006 Microsoft Excel perusteita 2 (36) Sisältö 1 MS EXCEL OHJELMAN KÄYNNISTÄMINEN... 4 1.1 KÄYNNISTÄ-VALIKON KAUTTA... 4 1.2 TYÖPÖYDÄN PIKAKUVAKE...
LisätiedotMuistitikun liittäminen tietokoneeseen
Muistitikun käyttäminen 1 Muistitikun liittäminen tietokoneeseen Muistitikku liitetään tietokoneen USB-porttiin. Koneessa voi olla useita USB-portteja ja tikun voi liittää mihin tahansa niistä. USB-portti
LisätiedotFrontPage 2000 - Näkymät
FrontPage 2000 - Näkymät FrontPagessa on kuusi erilaista näkymää sivustoon. Sivunäkymä Tässä näkymässä luodaan sivut eli näkymä vastaa paljolti Wordin tekstinkäsittelyohjelman näkymää. Tässä on myös muokattava
LisätiedotVesa Ollikainen, päivitys Juha Haataja 12.8.2011
METROPOLIA Tekstinkäsittely1 Peruskäyttö Vesa Ollikainen, päivitys Juha Haataja 12.8.2011 Sisällys 1 Tekstinkäsittelyohjelma... 1 2 Tekstinkäsittelyprosessi... 2 3 Word-tekstinkäsittelyohjelman käyttöliittymä...
LisätiedotOpiskelun ja työelämän tietotekniikka (DTEK1043)
Opiskelun ja työelämän tietotekniikka (DTEK1043) pääaine- ja sivuaineopiskelijat Taulukkolaskennan perusteet Yleistä Tämä harjoitus käsittelee taulukkolaskentaohjelman perustoimintoja. Harjoituksissa opetellaan
LisätiedotGEOS 1. Ilmastodiagrammi Libre Office Calc ohjelmalla
GEOS 1 Ilmastodiagrammi Libre Office Calc ohjelmalla Libre Office Calc ohjelman saat ladattua ilmaiseksi osoitteesta: https://fi.libreoffice.org/ Tässä ohjeessa on käytetty Libre Office Calc 5.0 versiota
LisätiedotLupa opetuskäyttöön pyydettävä. info@tietsikka.net. Näppäimistö. Kohdistimen ohjausnäppäimistö. Funktionäppäimistö. Kirjoitusnäppäimistö
Näppäimistö 2005 Päivi Vartiainen 1 Kohdistimen ohjausnäppäimistö Funktionäppäimistö Kirjoitusnäppäimistö Numeronäppäimistö Kohdistimen ohjausnäppäimistöllä siirretään hiiren osoitinta ruudulla. Kohdistin
LisätiedotWordpad ohjelman - käyttöliittymä
Wordpad ohjelman - käyttöliittymä WordPad on miniversio Word tekstinkäsittelyohjelmasta. WordPad -ohjelma kuuluu Windows -käyttöjärjestelmän apuohjelmiin. Kaikissa tietokoneissa, joihin on asennettu Windows
Lisätiedot9. Kappale -ryhmä - Kappalemuotoilut
9. Kappale -ryhmä - Kappalemuotoilut Aloitus -välilehdellä Kappale -ryhmästä löytyvät kaikki kappalemuotoilut. Huomaa, että kappalemuotoilut ovat aina voimassa seuraavaan kappalemerkkiin asti. Kappalemerkki
LisätiedotEXCEL 2010 -TAULUKKOLASKENNAN PERUSTEET
EXCEL 2010 -TAULUKKOLASKENNAN PERUSTEET (@- ja a-ajokortti) KÄYTTÖOIKEUSTIEDOT Excel 2010 -taulukkolaskennan perusteet -opas on tuotettu Monimuotoiset opinpolut -hankkeen tuella. Hankkeen rahoittajina
LisätiedotWord 2003:n käyttötoimintojen muutokset Word 2010:ssä
1/6 Word 2003:n käyttötoimintojen muutokset Word 2010:ssä WORD 2003 TOIMINNOT TOIMINNOT WORD 2010:ssä Uusi tiedosto Avaa tiedosto Sivun asetukset valikosta painike ja avautuvasta valikosta valitse haluamasi
LisätiedotTaulukoita ja kaavioita MS Excelillä Keijo Salakari 7. maaliskuuta 2006
Taulukoita ja kaavioita MS Excelillä Keijo Salakari 7. maaliskuuta 2006 Plasmatelevision hintoja 3 000,00 2 900,00 2 800,00 2 700,00 2 600,00 2 500,00 2 400,00 2 300,00 32" 37" 42" 2 (33) Microsoft Excel
LisätiedotTEEMA 2 TAULUKKODATAN KÄSITTELY JA TIEDON VISUALISOINTI LUENTO 3
TEEMA 2 TAULUKKODATAN KÄSITTELY JA TIEDON VISUALISOINTI LUENTO 3 TIEY4 Tietotekniikkataidot Kevät 2019 Juhani Linna 20.3.2019 TÄLLÄ LUENNOLLA Taustaa harjoituksiin 4 ja 5: 1. Harjoitusten 4 ja 5 esittely
LisätiedotOpenOffice.org Calc 3.1.0
OpenOffice.org Calc 3.1.0 Sisällysluettelo 1 Nimityksiä...1 2 Taulukon käsittely...1 3 Siirtyminen taulukossa...2 4 Valitseminen...2 5 Tekstin syöttäminen ja muotoilu...3 6 Lukujen syöttäminen...5 7 Lukujen
LisätiedotKsenos Prime Käyttäjän opas
Ksenos Prime Käyttäjän opas Versio 11.301 Turun Turvatekniikka Oy 2011 Selaa tallenteita. Tallenteiden selaaminen tapahtuu samassa tilassa kuin livekuvan katselu. Voit raahata hiirellä aikajanaa tai käyttää
LisätiedotHARJOITUS 1 Monen taulukkosivun käsittely
Excel Harjoituksia 5 1 (8) HARJOITUS 1 Monen taulukkosivun käsittely 1. Aloita uusi työkirja 2. Nimeä taulukkosivut seuraavalla sivulla olevan mallin mukaan, tarvittaessa lisää taulukkosivuja valitsemalla
LisätiedotMitä tehdä Excel 2000:lla? Copyright Teknolit Oy
Kalvosarjan käyttö Tervetuloa käyttämään Excel 2000:n käyttöä esittelevää pdf-kalvosarjaa! Siirry ensin Koko näyttö -tilaan valitsemalla View/Full Screen ja käytä liikkumiseen sivun alareunassa olevia
LisätiedotRyhmäkirjeen hyödyntäminen
Ryhmäkirjeen hyödyntäminen hannele.rajaniemi@jyu.fi konkkola@cc.jyu.fi Sisältö Joukkokirje-toiminnon (Wordin ja Excelin yhteiskäytön) periaatteet Excel tietolähteenä tutuksi (valmis harjoitustiedosto)
Lisätiedot6.1 Tekstialueiden valinta eli maalaaminen (tulee tehdä ennen jokaista muokkausta ym.)
6. Tekstin muokkaaminen 6.1 Tekstialueiden valinta eli maalaaminen (tulee tehdä ennen jokaista muokkausta ym.) Tekstin maalaaminen onnistuu vetämällä hiirellä haluamansa tekstialueen yli (eli osoita hiiren
LisätiedotExcel syventävät harjoitukset 31.8.2015
Yleistä Excel on taulukkolaskentaohjelma. Tämä tarkoittaa sitä että sillä voi laskea laajoja, paljon laskentatehoa vaativia asioita, esimerkiksi fysiikan laboratoriotöiden koetuloksia. Excel-ohjelmalla
LisätiedotTAMPEREEN TEKNILLINEN YLIOPISTO KÄYTTÖOHJE TIETOVARASTON KUUTIOT
TAMPEREEN TEKNILLINEN YLIOPISTO KÄYTTÖOHJE TIETOVARASTON KUUTIOT 14.11.2011 Sisältö Perustietoa tietovarastosta... 2 Perustietoa kuutioista... 2 Dimensioiden valinta... 2 Uuden dimension lisääminen aikaisemman
LisätiedotTiedostomuodon valitseminen kuville
Kuvan lisääminen sivulle Valitse työkaluriviltä Lisää Kuva tiedostosta painike 1. Ruudulle aukeaa sekä Kuva-ikkuna että Valitse tiedosto ikkuna 2. Selaa Valitse tiedosto ikkunassa esiin se kuva, jonka
LisätiedotValitse aineisto otsikoineen maalaamalla se hiirella ja kopioimalla (Esim. ctrl-c). Vaihtoehtoisesti, Lataa CSV-tiedosto
Versio k15 Näin laadit ilmastodiagrammin Libre Officen taulukkolaskentaohjelmalla. Ohje on laadittu käyttäen Libre Officen versiota 4.2.2.1. Voit ladata ohjelmiston omalle koneellesi osoitteesta fi.libreoffice.org.
LisätiedotTALLENNETAAN MUISTITIKULLE JA MUISTIKORTILLE
TALLENNETAAN MUISTITIKULLE JA MUISTIKORTILLE HERVANNAN KIRJASTON TIETOTORI Insinöörinkatu 38 33720 Tampere 040 800 7805 tietotori.hervanta@tampere.fi TALLENNETAAN MUISTIKULLE JA MUISTIKORTILLE 1 Muistitikun
LisätiedotUutiskirjesovelluksen käyttöohje
Uutiskirjesovelluksen käyttöohje Käyttäjätuki: Suomen Golfpiste Oy Esterinportti 1 00240 HELSINKI Puhelin: (09) 1566 8800 Fax: (09) 1566 8801 E-mail: gp@golfpiste.com 2 Sisällys Johdanto... 1 Päänavigointi...
LisätiedotOffice 365 Web Apps. Ohjelmat verkossa. 21.11.2011 Salcom Group Oy
Office 365 Web Apps Ohjelmat verkossa 1 Sisältö Esittely ja ohjelmat Yleiset toiminnot Word Web App Excelin Web App PowerPointin Web App 2 Esittely ja Ohjelmat Mitä ovat Web Appit? Office Web Apps SharePoint
Lisätiedot40 Excel-vinkkiä Minkä tahansa elementin pikamuotoilu. Muotoillaksesi mitä tahansa elementtiä, paina CTRL + 1
40 Excel-vinkkiä 1. Minkä tahansa elementin pikamuotoilu Muotoillaksesi mitä tahansa elementtiä, paina CTRL + 1 40 Excel-vinkkiä - 1 2. Sarakkeiden ja rivien koon tasaaminen pisimmän tekstin mukaan Tasataksesi
LisätiedotTAULUKKOLASKENTAOHJELMA EXCEL PERUSTEET (Mervi Ruotsalainen 25.10.05
1 TAULUKKOLASKENTAOHJELMA EXCEL PERUSTEET (Mervi Ruotsalainen 25.10.05 1. YLEISTÄ... 2 2. EXCEL-IKKUNAN KÄYTTÖLIITTYMÄ... 2 2.1 ESITTELY... 2 2.2 TYÖKALURIVIEN LISÄÄMINEN JA POISTAMINEN (NÄYTÄ / TYÖKALURIVIT
LisätiedotTekstinkäsittelyn jatko. KSAO Liiketalous 1
KSAO Liiketalous 1 Tyylien käyttö on keskeinen osa tehokasta tekstinkäsittelyä. Merkki- ja kappalemuotoilujen tallentaminen valmiiksi tyyleiksi nopeuttavat tekstinkäsittelyä; tekstin kirjoittamista ja
LisätiedotPikanäppäin Yhdistelmiä. Luku 6 Pikanäppäimet
Luku 6 Pikanäppäimet Pikanäppäimet ovat näppäinyhdistelmiä, jotka mahdollistavt ZoomTextin komennot ilman ZoomTextin käyttäjäliittymän aktivointia. Pikanäppäin komentoja on melkein jokaisella ZoomTextin
LisätiedotTAULUKKO, KAAVIO, SMARTART-KUVIOT
PowerPoint 2013 Taulukko, kaaviot, SmartArt-kuviot Sisällysluettelo TAULUKKO, KAAVIO, SMARTART-KUVIOT TAULUKOT... 1 Taulukon muotoileminen... 1 Taulukon koon muuttaminen... 2 Rivien valitseminen... 2 Sarakkeiden
Lisätiedot5. Alaindeksi 6. Yläindeksi 7. Poista muotoilut 8. Tasaa teksti vasemmalle
OHJELMAN ESITTELY OHJELMAN OSAT JA TERMINOLOGIA Valikkorivi Tekstikursori Pikapainikkeet Viivain Vierityspalkit = pienentää ikkunan alas = suurentaa ikkunan = sulkee ikkunan TYÖKALURIVIEN PAINIKKEET 1.
LisätiedotOhjeet Libre Officen käyttöön
1 Ohjeet Libre Officen käyttöön Toisinaan Libre Officen kanssa sama asia on koitettava tehdä kolme kertaa ennen kuin se onnistuu. Kannattaa ottaa rauhallisesti. 1. Pylväsdiagrammi ohje Askel 1 Klikkaa
LisätiedotEXCEL -OHJELMAN PERUSOHJEITA (2010)
EXCEL -OHJELMAN PERUSOHJEITA (2010) Ohjelman käynnistys kaikki ohjelmat Peruskäsitteet Ikkunan säätöpainikkeet pienennä, palauta/suurenna, sulje Kumoa painike Rivitunnus Solun tartuntakahva (solun oikea
LisätiedotTIETOKONEEN ASETUKSILLA PARANNAT KÄYTETTÄVYYTTÄ
TIETOKONEEN ASETUKSILLA PARANNAT KÄYTETTÄVYYTTÄ Windows XP-käyttöjärjestelmän asetuksilla sekä Word-asetuksilla voit vaikuttaa tietokoneen näytön ulkoasuun, selkeyteen ja helppokäyttöisyyteen.. 1) ASETUKSET
LisätiedotHARJOITUS 1 SUUNNITTELUMALLI
HARJOITUS 1 SUUNNITTELUMALLI Dia 1... 1 Suunnittelumallin luominen... 1 Suunnittelumallin tallennus... 2 Suunnittelumallin käyttö... 2 Esityksen rakentaminen... 3 Dia 3... 4 Dia 4... 5 Oman tekstin lisääminen...
Lisätiedot3. Vasemman reunan resurssiselaimen Omiin resursseihin luodaan uusi Handmade -niminen kansio.
ActivInspire JATKO AINEISTON TUOTTAMINEN Uuden aineiston tekemisen alkua helpottaa etukäteen tehty suunnitelma (tekstit, kuvat, videot, linkit) miellekarttaa hyödyntäen. Valmista aineistoa voi muokata
LisätiedotSÄHKÖPOSTIN PERUSKURSSI. HERVANNAN KIRJASTO TIETOTORI Insinöörinkatu 38 337200 Tampere 040 800 7805 tietotori.hervanta@tampere.fi
SÄHKÖPOSTIN PERUSKURSSI HERVANNAN KIRJASTO TIETOTORI Insinöörinkatu 38 337200 Tampere 040 800 7805 tietotori.hervanta@tampere.fi SÄHKÖPOSTIN PERUSKURSSI 2 SISÄLLYSLUETTELO 1. Kirjautuminen Gmail-postiin
LisätiedotLUENTO 7 TAULUKKOLASKENTA I
LUENTO 7 TAULUKKOLASKENTA I TIEY4 TIETOTEKNIIKKATAIDOT KEVÄT 2017 JUHANI LINNA ANTTI SAND 24.10.2017 LUENTO 7 24.10.2017 Tällä luennolla 1. Teema 4 Taulukkolaskenta Miksi? Harjoitukset 2. Taustaa yksilöharjoitukseen
LisätiedotJuha Haataja 4.10.2011
METROPOLIA Taulukkolaskenta Perusteita Juha Haataja 4.10.2011 Lisätty SUMMA.JOS funktion käyttö (lopussa). Tavoite ja sisältö Tavoite Taulukkolaskennan peruskäytön hallinta Sisältö Työtila Omat kaavat,
Lisätiedot1. HARJOITUS harjoitus3_korjaus.doc
Word - harjoitus 1 1. HARJOITUS harjoitus3_korjaus.doc Kopioi itsellesi harjoitus3_korjaus.doc niminen tiedosto Avaa näyttöön kopioimasi harjoitus. Harjoitus on kirjoitettu WordPerfet 5.1 (DOS) versiolla
LisätiedotVäitöskirja -mallipohja
JYVÄSKYLÄN YLIOPISTO Väitöskirja -mallipohja Word 2007/2010 IT-palvelut hannele.rajaniemi@jyu.fi https://koppa.jyu.fi/avoimet/thk/vaitoskirja sovellustuki@jyu.fi Sisältö Miten toimii väitöskirja/asiakirjamallipohja?
LisätiedotExcel pivot. Sisällys
Excel 2016 -pivot Markku Könkkölä JY / Digipalvelut Sisällys Mikä on pivot Tiedot sopivaan muotoon ja alue taulukoksi Pivot-taulukon luonti ja kenttien valinta Kenttien muotoilu, suodatukset, ryhmittelyt
LisätiedotSÄHKÖPOSTIN PERUSKURSSI. HERVANNAN KIRJASTO TIETOTORI Insinöörinkatu 38 337200 Tampere 040 800 7805 tietotori.hervanta@tampere.fi
SÄHKÖPOSTIN PERUSKURSSI HERVANNAN KIRJASTO TIETOTORI Insinöörinkatu 38 337200 Tampere 040 800 7805 tietotori.hervanta@tampere.fi SÄHKÖPOSTIN PERUSKURSSI 2 SISÄLLYSLUETTELO 1. Kirjautuminen Gmail-postiin
LisätiedotGoogle-dokumentit. Opetusteknologiakeskus Mediamylly
Google-dokumentit 1 2 3 Yleistä 1.1 Tilin luominen 4 1.2 Docs-päävalikkoon siirtyminen 7 Dokumentit-päävalikko 2.1 Kirjaudu Dokumentteihin 9 2.2 Lähetä tiedosto Google-dokumentteihin 11 2.3 Uuden asiakirjan
LisätiedotSähköposti ja uutisryhmät 4.5.2005
Outlook Express Käyttöliittymä Outlook Express on windows käyttöön tarkoitettu sähköpostin ja uutisryhmien luku- ja kirjoitussovellus. Se käynnistyy joko omasta kuvakkeestaan työpöydältä tai Internet Explorer
LisätiedotK ä y t t ö j ä r j e s t e l m ä s e l k o k i e l e l l ä WINDOWS MICROSOFT. Petri Ilmonen ja Juha Hällfors. -sarja
MICROSOFT K ä y t t ö j ä r j e s t e l m ä s e l k o k i e l e l l ä WINDOWS Petri Ilmonen ja Juha Hällfors -sarja Sisällysluettelo Saatesanat 3 Johdanto 6 Kirjan rakenne ja tasomerkinnät 6 Käyttöjärjestelmän
LisätiedotSÄHKÖPOSTIN PERUSKURSSI
SÄHKÖPOSTIN PERUSKURSSI HERVANNAN KIRJASTO TIETOTORI Insinöörinkatu 38 33720 Tampere 040 800 7805 tietotori.hervanta@tampere.fi LIELAHDEN KIRJASTO TIETOTORI Teivaankatu 1, Lielahtikeskus 33400 Tampere
LisätiedotUpdateIT 2010: Editorin käyttöohje
UpdateIT 2010: Editorin käyttöohje Käyttäjätuki: Suomen Golfpiste Oy Esterinportti 1 00240 HELSINKI Puhelin: (09) 1566 8800 Fax: (09) 1566 8801 E-mail: gp@golfpiste.com Sisällys Editorin käyttöohje...
Lisätiedot2. Aloitus -välilehti, leikepöytä- ja fontti -ryhmät
2. Aloitus -välilehti, leikepöytä- ja fontti -ryhmät Aloitus -välilehdelle on sijoitettu eniten käytetyt muotoiluihin liittyvät komennot. Välilehti sisältää viisi eri ryhmää, johon komennot on sijoitettu
LisätiedotTaulukkolaskenta. Microsoft Excel 2007 SYVENTÄVÄ MATERIAALI. Kieliversio: suomi Materiaaliversio 1.0 päivitetty 30.9.2008
Taulukkolaskenta SYVENTÄVÄ MATERIAALI Microsoft Excel 2007 Kieliversio: suomi Materiaaliversio 1.0 päivitetty 30.9.2008 materiaalimyynti@piuha.fi Tämän materiaalin kopioiminen ilman tekijän lupaa kielletään
LisätiedotHAAGA-HELIA ammattikorkeakoulu Ohje 1 (5) Raportin tekeminen
HAAGA-HELIA ammattikorkeakoulu Ohje 1 (5) RAPORTIN TMS. PITKÄN ASIAKIRJAN TEKEMINEN WORD:LLÄ Raportin reunukset ja sarkaimet Raportin kirjoittaminen Laita reunukset: Page Layout, Margins (Sivun asettelu,
LisätiedotTEEMA 2 TAULUKKODATAN KÄSITTELY JA TIEDON VISUALISOINTI
TEEMA 2 TAULUKKODATAN KÄSITTELY JA TIEDON VISUALISOINTI Aulikki Hyrskykari & Juhani Linna LUENTO 3 11.9.2018 TÄMÄ VIIKKO o o Ensimmäinen vertaisarvioinnin määrä-aika umpeutui eilen arviointiin saa lisä-aikaa,
LisätiedotATK yrittäjän työvälineenä
ATK yrittäjän työvälineenä Word ja Excel Timo Laapotti / F4U - Foto For You f4u@f4u.fi http://f4u.fi/mlykl/ 13.5.2008 Ohjelmisto Tietokoneohjelma on joukko toimintaohjeita ja käskyjä, jotka tietokoneen
LisätiedotJäsenrekisteri (dos) Kirjuri tekstinkäsittely Vuosipäivitys 3.11.2007
Jäsenrekisteri (dos) Kirjuri tekstinkäsittely Vuosipäivitys 3.11.2007 Asentaminen... 4 Näppäinpikakomentoja... 5 EtäAsteri... 6 Tulostaminen doswintu:n avulla... 8 Wordiin tulostaminen... 10 Windows XP
LisätiedotProjektit. Pikaopas. Jaa projekti muiden kanssa Kutsu muita projektiyhteistyöhön valitsemalla Jaa.
Projektit Pikaopas Seuraa tehtäviä SharePoint-tehtäväluettelon avulla voit kätevästi seurata projektiin liittyviä tehtäviä. Voit lisätä aloituspäivät ja määräpäivät, määrittää tehtäviä eri henkilöille
LisätiedotPaperiton näyttösuunnitelma
Paperiton näyttösuunnitelma Käyttöohje opettajalle ja työpaikkaohjaajalle Koonnut: Jarkko Lehmuskenttä Turun sivistystoimiala, Suunnittelu- ja kehittämispalvelut 18.10.2015 Versio 2.0 Ohje on koottu OPH:n
LisätiedotKÄYTTÖOHJE LATOMO VERSO
Kirjautuminen Kirjatuminen järjestelmään tapahtuu syöttämällä ylläpitäjältä (yleensä sähköpostilla) saatu käyttäjätunnus ja salasana niille varattuihin kenttiin. Jos olet unohtanut salasanasi voit syöttää
LisätiedotNuorten hyvinvointi tilastotietokannan käyttöohjeet Tieke 18.5 2015
Nuorten hyvinvointi tilastotietokannan käyttöohjeet Tieke 18.5 2015 Taulukon valinta Valitse vasemmalta kansioita, kunnes saat taulukkoluettelon näkyviin. Jos etsit tietoa jostain tietystä aiheesta, voit
LisätiedotOhje tekstinkäsittelyharjoitus 10. Pöytäkirja, jossa käytetään ylätunnistetta. Tehtävän aloitus
Ohje tekstinkäsittelyharjoitus 10 Pöytäkirja, jossa käytetään ylätunnistetta Standardiasiakirjan asettelut Microsoft Word 2007 ja 2010 versioissa Word ohjelman oletusasetukset ovat sellaiset, että suomalaisen
LisätiedotTekstinkäsittelyn perusteet
TAMPEREEN KAUPUNKI Kasvatus- ja opetustoimiala @@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@ Tekstinkäsittelyn perusteet Word Sisällys Word-tekstinkäsittelyohjelma 1 1 Wordin näyttötilat 1 2 Valikot ja näppäimistö
LisätiedotSelkosanakirja sdfghjklöäzxcvbnmqwertyuiopåasdfghjklöäzxcvbnmq. Tietokoneet. wertyuiopåasdfghjklöäzxcvbnmqwertyuiopåasdfghjk 1.4.
qwertyuiopåasdfghjklöäzxcvbnmqwertyuiopåasdfghj klöäzxcvbnmqwertyuiopåasdfghjklöäzxcvbnmqwerty uiopåasdfghjklöäzxcvbnmqwertyuiopåasdfghjklöäzxc vbnmqwertyuiopåasdfghjklöäzxcvbnmqwertyuiopåa Selkosanakirja
Lisätiedot