Vesa Ollikainen, päivitys Juha Haataja

Transkriptio

1 METROPOLIA Tekstinkäsittely1 Peruskäyttö Vesa Ollikainen, päivitys Juha Haataja

2 Tavoitteet ja sisältö Tavoite Lyhyen asiakirjan kirjoitustaito Word-tekstinkäsittelyohjelmalla Sisältö Tekstinkäsittelyohjelman esittely Tekstinkäsittelyprosessi Tekstin kirjoittaminen Tekstin korjaaminen Tekstin valinta Merkkimuotoilut Kappalevälit ja tasaukset Esikatselu, tallennus ja tulostaminen Etsi ja korvaa

3 Tekstinkäsittelyohjelma Ohjelma, jolla voidaan luoda, muokata ja muotoilla ja tulostaa tekstiasiakirjoja Kaupallisia tuotteita ja vapaaohjelmia: Microsoft Word Corel WordPerfect OpenOffice Write Tällä kurssilla on käytössä Microsoft Word, mutta periaatteet ovat varsin yleispäteviä

4 Tekstinkäsittelyprosessi 1. Luo uusi asiakirja. Asiakirja perustuu johonkin asiakirjamalliin. 2. Kirjoita sisältö ja muotoile asiakirja. Pitkän asiakirjan muotoilu kannattaa perustaa tyylien käyttöön. Lyhyessä asiakirjassa voit muotoilla merkit ja kappaleet. paikallisesti. 3. Viimeistele asiakirja.

5 Word-tekstinkäsittelyohjelman käyttöliittymä Toiminnot valintanauhan eri välilehdiltä. Viivain, käyttöönotto valitsemalla Näytä välilehdeltä Näytä-ryhmästä viivain. Vierityspalkit, selattavan objektin valinta. Tilapalkki, ominaisuuksien mukauttaminen tilapalkin pikavalikosta, mikä aukeaa hiiren oikealla näppäimellä tilapalkin päällä. Viivain Tilapalkki Selattava objektin valinta

6 Kirjoittamisen aloitusvinkkejä Valintanauhat saa piilotetuiksi oikean yläkulman painikkeella tai näppäimillä Ctrl ja F1. Piilotetut muotoilumerkit kannattaa kytkeä päälle Näytä tai piilota painikkeella. paljastaa vaikeasti nähtäviä virheitä kuten ylimääräisiä välilyöntejä. Painike löytyy Valintanauhan Aloitus - välilehdeltä. Kappaleen vaihto, Enter näppäimen painaminen. Välilyönti

7 Tekstin kirjoittaminen Teksti kirjoitetaan välittämättä rivinvaihdoista ja tavutuksesta. Kappale päätetään painamalla kerran Enter - näppäintä. Älä jätä kahden kappaleen väliin tyhjää kappaletta. Tyhjä tila luodaan määrittämällä kappaleväli (ks. myöhemmin). Sitova välilyönti lisätään painamalla Ctrl-Vaihto- Välilyönti: Sitovan välilyönnin kohdalta ei Word tee rivinvaihtoa,

8 Tekstin korjaaminen Tekstiä lisätään siirtämällä tekstikohdistin haluttuun paikkaan ja kirjoittamalla uusi teksti. Kohdistimen oikealla puolella oleva teksti siirtyy eteenpäin. Tekstiä poistetaan valitsemalla haluttu alue ja painamalla kerran askelpalautinta tai Delete-näppäintä. Jos aluetta ei valita: Askelpalautin poistaa tekstikohdistimen vasemmalla puolella olevan merkin. Delete poistaa tekstikohdistimen oikealla puolella olevan merkin. Tekstiä korvataan valitsemalla haluttu alue ja kirjoittamalla uusi teksti.

9 Tekstin valinta Hiiren osoittimen ollessa kappaleessa yksi painallus siirtää tekstikohdistimen kohtaan, johon hiiren osoitin osoittaa. kaksi painallusta valitsee sanan kolme painallusta valitsee kappaleen Hiiren osoittimen ollessa rivin laidassa yksi painallus valitsee rivin kolme painallusta valitsee asiakirjan Kaksi painallusta sanan päällä käynnistää muotoiluvalikon.

10 Merkkimuotoilut Tekstiä muotoilemalla voidaan muuttaa fonttia eli kirjasinlajia pistekokoa väriä korostusta (lihavointi, kursiivi, alleviivaus, yliviivaus, jne.) Työkalut löytyvät Valintanauhan Aloitus välilehdeltä. Haluttu teksti valitaan ennen muotoilua. Muotoilu kohdistuu valittuun tekstialueeseen. Jos tekstialuetta ei valita, muotoilu kohdistuu siihen sanaan, jonka keskellä kohdistin sijaitsee.

11 Kappaleväli ja tasaus Kappaleväli määritetään painikkeella Aloitus välilehdeltä. Kappale valintaikkunan näyttäminen painamalla avainpainiketta. Tasaus (vasen, oikea, keskitetty, molemmat reunat) tasaa rivien alku-, keski- ja / tai loppukohdat, Aloitus välilehti. Muihin kappaleasetteluihin palataan myöhemmin.

12 Tekstin esikatselu, tulostus ja tallentaminen Asiakirja esikatsellaan ennen tulostusta Tiedosto valinnalla (Backstage), mistä löytyy Tulosta-valinta. Asiakirja tallennetaan valitsemalla Tiedosto >Tallenna Jos asiakirja tallennetaan ensimmäistä kertaa, ohjelma kysyy tiedostonimen. Jos haluat muuttaa tiedostonimeä, valitse Tiedosto >Tallenna nimellä.

13 Tallennusmuodot Tallennusmuoto valitaan tiedostoa tallennettaessa. Määrää, millä ohjelmilla tiedosto voidaan avata ja mitä oheistietoa se sisältää tekstin lisäksi. Word - asiakirja (.docx) tallentaa kaiken o Oletustallennusmuoto, joka sisältää kaikki Word tekstinkäsittelyohjelmalla tehdyt määritykset. Rich Text Format (.rtf) on riisutumpi o Siirtokelpoisempi muoto, jossa teksti ja muotoilut tallennetaan ihmiselle lukukelpoisena tekstinä ja esimerkiksi makrot poistetaan käytöstä. Tekstitiedosto (.txt) sisältää pelkän tekstin, ei muotoiluja o Siirrettävissä lähes kaikkien muiden ohjelmistojen käyttöön. Portable Document Format (.pdf) Adoben kehittämä PostScript-kieleen pohjautuva käyttöjärjestelmäriippumaton, siirrettävä tiedostomuoto.

14 Etsi ja korvaa Etsii haettavan merkkijonon ja korvaa sen haluttaessa toisella merkkijonolla. Aloitus välilehden oikeassa reunassa: