ATK yrittäjän työvälineenä

Transkriptio

1 ATK yrittäjän työvälineenä Word ja Excel Timo Laapotti / F4U - Foto For You f4u@f4u.fi

2 Ohjelmisto Tietokoneohjelma on joukko toimintaohjeita ja käskyjä, jotka tietokoneen suoritin suorittaa hyvin nopeasti. Varusohjelmat (mm. käyttöjärjestelmät, virustorjunta, varmuuskopiointi), työvälineohjelmat (mm. tekstinkäsittely, taulukkolaskenta, piirto-ohjelmat), valmisohjelmat (mm. laskutus- ja kirjanpitoohjelmat, opetusohjelmat, viihdeohjelmat)

3 Käyttöjärjestelmät Käyttöjärjestelmä on joukko pieniä ohjelmia, joiden avulla tietokonetta ohjataan. Käyttöjärjestelmä ladataan koneen keskusmuistiin aina, kun tietokone käynnistetään. Se huolehtii muiden ohjelmien käynnistämisestä sekä muistin, oheislaitteiden ja tiedostojen hallinnasta. Windows, Unix, Linux, MacOS

4 Työvälineohjelmat Henkilökohtaisen tietojenkäsittelyn työvälineiksi laadittuja ohjelmia Toimistopaketit Esimerkiksi Microsoft Office ja OpenOffice Paketissa tekstinkäsittely-, taulukkolaskenta-, tietokanta- ja esitysgrafiikkaohjelma Tiedonsiirto paketin sisältämien ohjelmien välillä vaivatonta, ulkoasultaan yhdenmukaisia Mukana voi olla muitakin työvälineohjelmia. Esimerkiksi kalenteri, kuvakirjasto, makrokieli ja verkkosivujen teko-ohjelma

5 Työvälineohjelmat Tekstinkäsittelyohjelmat Esimerkiksi Microsoft Word ja OpenOffice Writer Tekstinkäsittelyohjelmien avulla tuotetaan, muotoillaan ja tulostetaan tekstiä. Teksti voidaan rivittää, jakaa kappaleisiin, tavuttaa ja tarkistaa automaattisesti. Myös kuvien ja taulukoiden lisääminen onnistuu. Taulukkolaskentaohjelmat Esimerkiksi Microsoft Excel ja OpenOffice Calc Taulukkolaskentaohjelmalla voidaan tehdä taulukkomuotoisia laskelmia, muotoilla ja tulostaa niitä.

6 Tekstinkäsittely A-ajokorttikokeen vaatimukset Tekstin kirjoittaminen ja muokkaus yleisiä tekstinkäsittelyperiaatteita noudattaen; ei rivinvaihtoja Enterillä, oikeaoppinen sisentäminen Tekstin tallennus; annetulla nimellä annettuun paikkaan, eri tiedostomuodoissa Tiedoston avaaminen ja sulkeminen Alueiden valinta, leikkaaminen, kopiointi ja liittäminen Kahden tekstin yhdistäminen Erikoismerkkien kirjoittaminen Merkkimuotoilut ja niiden kopiointi

7 Tekstinkäsittely A-ajokorttikokeen vaatimukset jatkoa Asiakirjan asettelu; asiakirjastandardi Erilaiset sisennystavat ja sarkainasetukset Kappaleen tasaus, riviväli ja reunaviiva Luettelomerkit ja numerointi; luettelon lajittelu Reunusleveyden muuttaminen ja muut sivuun liittyvät asetukset Tunnisteet ja niiden muotoilu Sivunumerointi, sivutus ja pakotettu sivunvaihto Kieliasun tarkastaminen ja tavutus

8 Tekstinkäsittely A-ajokorttikokeen vaatimukset jatkoa Tulostaminen; asiakirjan esikatselu ja tulostusasetusten muuttaminen Päiväys ja muut automaattiset toiminnot Etsi ja korvaa -toiminto Otsikkotyylien käyttö Taulukon lisäys, tietojen syöttö ja taulukon muotoilu ja muokkaus Kuvan lisääminen asiakirjaan, piirtotyökalujen käyttö Tietojen tuominen muista ohjelmista; esimerkiksi laskentataulukon tai kaavion lisääminen asiakirjaan Ohje-toiminnon käyttö

9 Taulukkolaskenta A-ajokorttikokeen vaatimukset Uuden työkirjan aloittaminen, tiedon lisäys ja muokkaus Työkirjojen avaus, tallennus ja sulkeminen Työkirjan tallennus; annetulla nimellä annettuun paikkaan, uudella nimellä uuteen paikkaan; eri tiedostomuodoissa Aluevalinnat, solujen ja alueiden kopiointi ja siirtäminen Taulukoiden käsittely: kopiointi, siirto, nimeäminen, lisäys, poisto Taulukon ulkoasun muotoilu: fontti, lihavointi, kursivointi, alleviivaus, reunaviivat, solun taustaväri, fontin väri Tiedon sijainti solussa: tasaukset, reunat, tiedon keskittäminen useampaan sarakkeeseen, tekstin rivitys, tekstin suunta Lukumuotoilut: valuutta, kokonaisluku, desimaali, päivämäärä, %-muoto

10 Taulukkolaskenta A-ajokorttikokeen vaatimukset jatkoa Rivien ja sarakkeiden käsittely Muotoilujen kopiointi Yhteen-, vähennys-, kerto- ja jakolaskukaavojen luonti, prosenttilasku Summa-, keskiarvo-, laske-, jos-, maksimi- ja minimifunktioiden käyttö Suhteellisen, suoran- ja sekaviittauksen käyttäminen laskukaavoissa Kaavojen kopiointi ja siirtäminen; erilaisten sarjojen luonti Yleisimpien laskukaavoihin liittyvien virheilmoitusten tunnistaminen

11 Taulukkolaskenta A-ajokorttikokeen vaatimukset jatkoa Kolmiulotteinen työkirja: taulukoiden käsittely, taulukkonäkymät, kolmiulotteiset kaavat, liikkuminen taulukoiden välillä Pylväs-, palkki-, viiva- ja ympyräkaavion luominen ja muokkaaminen Kaavioiden kopiointi ja siirtäminen taulukoiden ja työkirjojen välillä Tulostusasetukset, mm. tunnistetietojen lisääminen, paperin suunta ja koko, reunukset, tietojen sovittaminen paperille, tulostusalue

12 Taulukkolaskenta A-ajokorttikokeen vaatimukset jatkoa Taulukon ja kaavion tulostusasun tarkistaminen esikatselussa ja tulostaminen; tulostusasetukset Piirtotyökalujen käyttö Objektin, esimerkiksi kuvan lisääminen taulukkoon Lajittelu Etsi ja korvaa -toiminnon käyttö Ohje-toiminnon käyttö

13 Linkkejä SFS 2487 asiakirjastandardi: SFS 2487 sisältö: