TIETOKONEEN ASETUKSILLA PARANNAT KÄYTETTÄVYYTTÄ

Transkriptio

1 TIETOKONEEN ASETUKSILLA PARANNAT KÄYTETTÄVYYTTÄ Windows XP-käyttöjärjestelmän asetuksilla sekä Word-asetuksilla voit vaikuttaa tietokoneen näytön ulkoasuun, selkeyteen ja helppokäyttöisyyteen.. 1) ASETUKSET XP-KÄYTTÖJÄRJESTELMÄSSÄ Näytön asetukset Näytön voi muokata selkeäksi ja näön kannalta helpoksi hahmottaa. Klikkaa työpöydällä hiiren oikeata painiketta, tai hae näytön asetukset ohjauspaneelista Käynnistä-valikosta. Valitse Teema-kohdasta näytön taustan ulkoasu.. Tehosteista voit suurentaa kuvakkeita. Lisäasetuksista voit muokata ikkunoiden väriä ja fonttikokoa 1

2 < Kumman valitset? > Kun muutat asetuksia käyttöjärjestelmässä käyttämällä lisäasetuksia, voit valita, että näkymä muuttuu myös eri sovelluksissa esim. Wordpadissa. Seuraava esimerkki siitä, mitä WordPad näyttää, kun ikkunan taustaväri on muutettu ja otsikkorivi suurennettu. Lisäksi WordPad-ohjelmasta on poistettu työkalurivejä ja suurennettu tekstikentän fonttikoko. 2

3 Näytön muokkaus helppokäyttötoiminnoista Näyttöä voi muokata myös ohjauspaneelin helppokäyttötoiminnoista. Sieltä löytyy muutamia valmiita asetusvaihtoehtoja. Käyttöjärjestelmä sisältää myös suurennusohjelman, joka löytyy samasta paikasta kuin ruutunäppäimistö: Käynnistä > Ohjelmat > Apuohjelmat > Helppokäyttötoiminnot > > Suurennuslasi. Suurennuksen aste voidaan valita väliltä 1 9. Valitse esimerkiksi, että suurennuslasi seuraa hiiren osoitinta ja tekstinkäsittelyä. Voit myös valita käänteiset värit, jolloin itse suurennusikkunan värit muuttuvat. 3

4 Suurennusalueen voi määritellä ottamalla kiinni palkista ja vetämällä sitä ylöspäin tai alaspäin. Hiiren asetukset Hiiren ominaisuuksia voit muokata valitsemalla Käynnistä > Ohjauspaneeli > Hiiri. Näkemisen helpottamiseksi voit valita hieman suuremman nuoliosoittimen. Osoittimen malliksi voit valita muunkin kuin perinteisen nuolen. Lisää hiiren helppokäyttöisyyttä edistäviä asetuksia löydät käyttöjärjestelmän Helppokäyttöasetuksista Käynnistä > Ohjauspaneeli > Helppokäyttöasetukset 4

5 2) ASETUKSET MICROSOFT WORD ohjelmassa Uusi asiakirja Avattaessa uusi asiakirja avautuu tehtäväruutu automaattisesti. Käynnistyksen tehtäväruudun saat pois, kun valitset Työkalut > Asetukset > Näkymä ja poistat ruksin Käynnistyksen tehtäväruutu kohdasta. Asiakirjan näkymän muuttaminen Asiakirjan näkymää voi vaihtaa. Valitse: Näytä >Tulostusasettelu jolloin paperin reunat ja sivun vaihto näkyy. Oletusfontin muuttaminen Valitse Muotoile > Fontti ja valitse alhaalta oletus Muista valita fontille sopiva koko. 5

6 Puhekuplan liittäminen tekstiin Puhekuplat Tarkista ensin valikosta Näytä > Työkalurivit että Piirto-työkalu on valittuna. Valitse Automaattiset muodot > Kuvatekstit Valitse ensin haluamasi puhekupla ja klikkaa hiirellä asiakirjaan. Kirjoita tekstisi puhekuplaan. Puhekuplan kokoa voi muuttaa vetämällä kulmista. Kuvan liittäminen asiakirjaan Kuvan liittäminen asiakirjaan Clipboardin kautta (jonne kaikki kopioidut kuvat tilapäisesti joutuvat) tapahtuu valikosta Muokkaa > Liitä. Klikkaamalla kuvaa hiiren oikealla saa seuraavan valikon: Valitse > Muotoile kuvaa > Asettelu > Tiukka jolloin kuva on rivitetty ja asettuu tekstin keskelle. 6

7 Kuvan rivittämisen voi myös automatisoida: Työkalut > Asetukset > Muokkaa ja valitse millä tavalla kuvat liitetään oletuksena asiakirjaan. Sininen tausta ja valkoinen teksti voidaan valita Yleiset - välilehden alta. Wordin automaattiset toiminnot Tekstin automaattiset korjausasetukset löydät valikosta Työkalut > Automaattinen korjaus. Word esimerkiksi aloittaa jokaisen rivin isolla kirjaimella. Jos haluat poistaa ko. toiminnon, poista ruksi kohdasta Virkkeen 1. kirjain isolla.. Oletuksena Word myös numeroi luettelot. Jos haluat poistaa ko. toiminnon, poista ruksi kohdasta Automaattinen korjaus > Käytä kirjoitettaessa > Automaattisesti merkityt luettelot. 7

8 Työkalurivin muokkaaminen Wordissa on helppo muokata työkalurivin ulkonäköä. Voit valita tärkeimmät toiminnot ja jättää muut vaihtoehdot kokonaan pois. Valitse Näytä > Työkalurivit > Mukauta jolloin tämä valikko esiintyy. Valitse Uusi, ja anna uudelle työkaluriville nimi. 8

9 Välilehti Komennot sisältää kaikki komennot. Vedä hiirellä niitä komentoja, jotka haluat uuteen työkaluriviin. Sulje ikkuna. Voit nyt siirtää uuden työkalurivin valikkoriville. Näytä > Työkalurivit voit poistaa muut työkalurivit. Vain uusi työkalurivi näkyy nyt valikossa. Suurentamalla ikonit valikko muuttuu vielä käyttäjäystävällisemmäksi; Työkalut > Mukauta > Asetukset 9

10 Työkalu > Lomakkeet Lomakkeet-työkalun tekstikenttä (ab) voi käyttää sanan täydentämistä varten. Tekstiin jätetään aukkoja ja tiedosto lukitaan, jonka jälkeen vain tekstikenttiin pystyy kirjoittamaan. Tab-näppäimellä pääsee seuraavaan tekstikenttään. Koekysymyksiin voi vastata ruksaamalla. Lisää valintaruutuja tekstiin, lukitse. Tabnäppäimellä liikutaan tekstissä ruudusta ruutuun. Ruksin saa ruutuun välilyöntinäppäimellä. Oikein Väärin Lomake-kenttä mahdollistaa alasvetovalikon. Lisää tekstiin lomake-kenttä. Kaksoisklikkaa kenttää ja lisää vastausvaihtoehtoja. Ohjetekstin voi halutessa lisätä vinkkinä Ohjelman automaattinen käynnistys Windows käynnistää ohjelman suoraan, jos toivotun ohjelman käynnistysikoni lisätään käyttäjän Käynnistysvalikkoon. kaksoisklikkaa Oma tietokone > kaksoisklikkaa Paikallinen levy > avaa kansio Documents and Settings. Avaa käyttäjän kansio (Miima) ja vielä Käynnistä-valikko, mistä löytyy kansio Ohjelmat. Avaa kansio Käynnistys ja liitä ohjelman pikakuvake kansioon. 10