KSAO Liiketalous 1. Asiakirjan ulkoasuun vaikuttavat tekstin muotoilut ja kappale muotoilut. Kappaleen ulkoasuun vaikuttavia tekijöitä:

Transkriptio

1 KSAO Liiketalous 1 Asiakirjan ulkoasuun vaikuttavat tekstin muotoilut ja kappale muotoilut. Kappaleen ulkoasuun vaikuttavia tekijöitä: tekstin tasaus sisennys riviväli; kappaleen sisäiset rivivälit kappaleiden välit; tyhjät rivit ennen tai jälkeen koko kappaleen sarkaimet reunat ja varjostus luettelomerkit ja -numerot. Word:ssä kappale voi muodostua tekstistä, grafiikasta, objekteista (esimerkiksi yhtälöistä tai kaavioista) tai muista osista, joiden jäljessä on kappalemerkki. Kappalemerkki Kappalemerkit osoittavat kappaleen lopun. Kappalemerkki sisältää tiedon siinä kappaleessa käytetyistä kappalemuotoilusta. Jos poistat kappalemerkin, kappaleen muotoilut voivat muuttua. Enter painalluksen jälkeen syntyvään uuteen kappaleeseen periytyvät edellisen kappaleen muotoilut. valikosta Valitse Aloitus-välileheltä Kappale-ryhmä tai pikavalikosta Muotoile Kappale. Sisennykset ja välit välilehdellä asetetaan sisennykset ja rivi- ja kappalevälit. Tekstin käsittely välilehdellä asetetaan kappaleeseen ja sivunvaihtoon liittyviä sääntöjä.

2 KSAO Liiketalous 2 Tekstin tasaus Tekstin tasaus tarkoittaa tekstin sijoittumista marginaalien väliin. Tasaus voidaan määrittää Aloitus-välileheltä Kappale-ryhmästä -välilehdellä tai pikavalikon Muotoile Kappale Sisennykset ja välit Vasen sisennys Työkaluriviltä lisää sisennystä sarkainvälin kerrallaan poistaa sisennystä sarkainvälin kerrallaan Näppäimistöltä Ctrl + M lisää sisennystä sarkainvälin kerrallaan. Ctrl + Vaihto + M poistaa sisennystä sarkainvälin kerrallaan. Hiirellä Tai pikavalikon Muotoile Kappale Sisennykset ja välit välilehdellä. Vedä koko kappaleen sisennyslaatikko haluttuun kohtaan.

3 KSAO Liiketalous 3 Riippuvasisennys Näppäimistöltä Ctrl + T lisää sisennystä sarkainvälin kerrallaan. Hiirellä Tai pikavalikon Muotoile Kappale Sisennykset ja välit välilehdellä. Ctrl + Vaihto + T poistaa sisennystä sarkainvälin kerrallaan. Vedä kappaleen alempi sisennysmerkki haluttuun kohtaan. Rivivälit Näppäimistöltä Riviväli 1 Ctrl + 1 Riviväli 1,5 Ctrl + 5 Riviväli 2 Ctrl + 2 Tasausvaihtoehdot Työkaluriviltä Vasen Keskitetty Oikea Molemmat reunat Näppäimistöltä Vasen Oikea Keskitetty Molemmat reunat Ctrl + L Ctrl + R Ctrl + E Ctrl + J

4 KSAO Liiketalous 4 Kappalemuotoilujen kopiointi Työkaluriviltä Valitse kappalemerkki ( ) tai vie kohdistin kappaleen sisään, jossa on tarvittavat muotoilut ja napsauta työkalurivillä olevaa Muotoilusivellinpainiketta. Hiiren osoitin muuttuu kopioidaan. -kuvakkeeksi. Valitse kappale, johon muotoilut

5 KSAO Liiketalous 5 Sarkainasetukset Word käyttää oletussarkaimia aina, jos et itse aseta sarkaimia. Kun asetat itse sarkaimet, ohjelma poistaa niitä edeltävät oletussarkaimet käytöstä. Sarkainasetukset ovat vasen, keskitetty, oikea, desimaali ja viiva. Asiakirjakohtaiset oletussarkaimet Sivun asettelu -välilehdeltä Kappale-ryhmästä ja sieltä tai pikavalikon Muotoile Kappale ja sieltä Kirjoita Oletussarkaimet-tekstilaatikkoon haluamasi sarkainväli ja mittayksikkö; senttimetreinä (cm), tuumina (in), pisteinä (10 pt tai 12 pt) tai riveinä (ri li). Kappalekohtaiset sarkaimet Hiirellä viivaimesta Vasen Keskitetty Oikea Desimaali Viiva-sarkain Uuden sarkaimen lisääminen Valitse sarkaintyyppi napsauttamalla hiirtä viivainrivin vasemmassa reunassa olevassa sarkainlaatikossa. Vie kohdistin haluttuun kohtaan viivainrivillä ja paina hiiren ykköspainiketta kerran Sarkaimen siirtäminen Osoita siirrettävää sarkainta, paina hiiren ykköspainike alas ja pidä se alaspainettuna. Vedä sarkain uuteen kohtaan. Sarkaimen poistaminen Osoita poistettavaa sarkainta, paina hiiren ykköspainike alas ja pidä se alaspainettuna. Vedä eli tiputa sarkain alas viivainriviltä. Sarkainasettelu Sarkain-valintaikkunassa Sarkainkohta, kirjoita sarkainkohta tekstilaatikkoon. Tasaus, määrittelee sarkaimen tasausvaihtoehdot. Täytemerkki, määrittelee täytemerkin sarkainten väliin. Aseta -painikkeella hyväksyt sarkaimen paikan. Tyhjennä -painike poistaa yksittäisen sarkaimen. Tyhjennä kaikki -painike poistaa kaikki itse tehdyt sarkaimet ja palauttaa oletussarkaimet käyttöön..

6 Luettelomerkit ja -numerot KSAO Liiketalous 6 Luettelomerkit ja -numerot Muotoilutyökalurivin avulla voit helposti luoda merkittyjä tai numeroituja luetteloita. Luettelon numerointi Luettelomerkit Luetteloiden lisääminen Pikavalikosta Muotoile Luettelomerkit ja Komennon avulla voit mukauttaa luettelon ulkoasua, esimerkiksi luettelomerkkiä tai numerointitapaa, sekä sijaintia. Työkaluriviltä Napsauta haluamaasi luettelotyökalua ennen kuin aloitat luettelon kirjoittamisen. Kun luettelo on valmis, paina Enter -näppäintä ja napsauta samaa luettelotyökalua uudelleen. Word lopettaa luettelotoiminnon. Jos myöhemmin lisäät tai poistat luettelosta rivejä, Word numeroi luettelon automaattisesti uudelleen. Listan keskeyttäminen tai jatkaminen Varmista, että kohdistin on halutun listarivin sisällä ja lopeta numerointi työkalurivin painikkeella tai pikavalikon Muotoile-Luettelomerkit ja numerointi ja Ei mitään toiminnolla. Kirjoita numeroimattomat listarivit. Käynnistä numerointi uudelleen pikavalikon Muotoile-Luettelomerkit ja numerointi ja kohdeohjeesta Jatka numerointia. Monitasoinen luettelo Monitasoisen luettelon tasolta toiselle voidaan siirtyä työkalurivin sisennyspainikkeilla tai Alt + Vaihto + / näppäimillä

7 Asiakirjan muotoilu KSAO Liiketalous 7 Asiakirjan muotoilu Paperiasetukset Sivun asettelu välilehdeltä Sivun asetukset ryhmä. Voit käyttää valmiita asetuksia tai määrittää ne itse valitsemalla Mukautetut reunukset Välilehti Reunukset Ylä, Ala, Vasen ja Oikea, asiakirjan reunuksien leveyden määrittäminen Sidontareunus, ylimääräinen liimasidontareunus Reunuksen sijainti, voit valita sidontareunuksen paikan. Suunta, valitse paperin suunta Useita sivuja, erilaisia sivuasetteluja Käyttöalue, mille asiakirjan alueelle muutokset kohdistetaan. Esimerkiksi valittu alue, koko asiakirja, tästä eteenpäin ja tässä osassa., muutetaanko asiakirjamallin.dot-tiedoston oletusarvot vastaamaan uusia annettuja arvoja. Välilehti Paperi, määrittelee mistä arkinsyöttökaukalosta sivut tulostetaan. Välilehti Sivun asettelu, määrittää sivun ulkoasun ja osakohtaiset määritykset. Esimerkiksi luodaanko asiakirjaan erilainen tunniste ensimmäistä sivua varten kuin muita sivuja.

8 C0 0 cm C1 2,3 cm C2 4,6 cm C3 6,9 cm C4 9,2 cm C5 11,5 cm C6 13,8 cm C7 16,1 cm OY YRITYS AB ASETTELUMALLI 1/2011 8(8) Lasse Lähettäjä Oy Vastaanottaja Ab Ville Vastaanottaja PL Tampere Puhelinkeskustelu Asiakirjan asettelumalli Väli otsikko Tämä teksti on sisennettyä tekstiä. Sisennetyssä tekstissä kappaleen tekstit tasataan vasemmasta reunasta sarkaimeen Väliotsikon voi tehdä riippuvana sisennyksenä, jossa otsikko tulee vasempaan reunaan ja varsinainen teksti tasataan sarkaimeen....teksti päättyy. Lopputervehdys Oy Yritys Ab LIITTEET Liite 1 Liite 2 Lasse Lähettäjä Lasse Lähettäjä Konekirjoittaja Oy Yritys Ab Käyntiosoite: Katu 2, Kouvola Postiosoite: PL 321, Kouvola Y-tunnus: 15 Puhelin: fax Kotipaikka: Kouvola