E s i t y s g r a f i i k k a a s e l k o k i e l e l l ä MICROSOFT. PowerPoint. P e t r i V a i n i o P e t r i I l m o n e n TIKAS-SARJA

Transkriptio

1 MICROSOFT E s i t y s g r a f i i k k a a s e l k o k i e l e l l ä PowerPoint P e t r i V a i n i o P e t r i I l m o n e n TIKAS-SARJA

2 6 Sisällysluettelo JOHDANTO TIKAS-PROJEKTI KIRJAN RAKENNE JA TASOMERKINNÄT SANASTO WINDOWS XP -KÄYTTÖJÄRJESTELMÄ Tietokoneen käynnistäminen Windows perinteinen -näkymän vaihtaminen Käynnistä-valikon ulkoasun ja toimintojen muuttaminen Valintaikkunat Näppäimistö Hiiren käyttö Ohjelman avaaminen Käynnistä-valikosta Ohjelman sulkeminen Office-avustaja Windows XP:n sulkeminen Otsikkodian tekeminen 2.3. Uuden dian lisääminen 2.4. Dian rakenteen valitseminen 2.5. Tekstiluettelon kirjoittaminen 2.6. Luettelomerkkien poistaminen 2.7. Luettelomerkkien vaihtaminen 2.8. Tekstin aktivoiminen 2.9. Edellisen toiminnon kumoaminen Tee uudelleen -toiminto 3. ESITYKSEN TALLENTAMINEN 3.1. Esityksen ensimmäinen tallentaminen pikapainikkeesta 3.2. Esityksen tallentaminen uudelleen 3.3. Esityksen tallentaminen toisella nimellä 3.4. Tallennetun esityksen avaaminen Mitä teen, jos tietokone menee jumiin 1. POWERPOINT-ESITYSGRAFIIKKAOHJELMA 1.1. PowerPointin käynnistäminen 1.2. PowerPointin osat 1.3. Tehtäväruutu 1.4. Pikapainikkeiden ja valikoiden käyttäminen 1.5. PowerPoint-ohjelman sulkeminen 2. DIAESITYKSEN LAATIMINEN 2.1. Esityksen ulkoasun eli suunnittelumallin valitseminen TEKSTIN MUOTOILEMINEN 4.1. Kirjasinlajin eli fontin muuttaminen 4.2. Fonttikoon muuttaminen 4.3. Tekstin kursivointi, lihavointi, alleviivaus ja varjostus 4.4. Fontin värin muuttaminen 4.5. Tekstin tasaaminen 4.6. Rivivälin muuttaminen 4.7. Tekstin kopioiminen 4.8. Tekstin siirtäminen

3 7 5. KUVAN LISÄÄMINEN 5.1. Kuvan lisääminen ClipArt-galleriasta 5.2. Tallennetun kuvan lisääminen diaan ESITYKSEN VALMISTELEMINEN 8.1. Muistiinpanot 8.2. Muistiinpanojen tarkasteleminen Kuvan poistaminen 5.4. Kuvan siirtäminen diassa 5.5. Kuvakoon muuttaminen 5.6. Kuvan kopioiminen ja siirtäminen 5.7. WordArt-tekstin lisääminen Muistiinpanosivunäkymässä 8.3. Kieliasun tarkistaminen 8.4. Dian vaihtumisen tehosteet 8.5. Dian sisällön tehosteet 8.6. Diaesityksen ajoitus KUVIOIDEN TEKEMINEN 6.1. Suorakulmioiden lisääminen 6.2. Ellipsien eli soikioiden lisääminen 6.3. Kuvion täytevärin vaihtaminen 6.4. Viivan lisääminen DIAESITYKSEN ESITTÄMINEN 9.1. Liikkuminen diojen välillä 9.2. Valittujen diojen esittäminen 10. ESITYKSEN TULOSTAMINEN Kuvion poistaminen 6.6. Kuvion siirtäminen diassa 6.7. Kuvion koon muuttaminen 6.8. Kuvion kopioiminen ja siirtäminen 6.9. Tekstikehyksen lisääminen kuvioon Kuvioiden ja kuvien järjestys MUITA TAPOJA LAATIA ESITYS Esityksen tekeminen ilman valmista suunnittelumallia Ohjattu sisällön luominen 12. KÄTEVIÄ NÄPPÄINTOIMINTOJA DIAESITYKSEN AIKANA Kuvioiden ja kuvien ryhmittely ESITYKSEN MUOKKAAMINEN Diojen kopioiminen, siirtäminen ja poistaminen Dian perustyylin muokkaaminen Tekstin lisääminen ala- ja ylätunnisteeseen 119

4 PowerPoint-esitysgrafiikkaohjelma Taso Esityksen ulkoasun eli suunnittelumallin valitseminen 33 Aloita diaesityksen tekeminen valitsemalla ensin dian ulkoasu eli suunnittelumalli. Suunnittelumalli määrää kaikkien diojen ulkoasun. Näin esityksestä tulee ulkoasultaan yhtenäinen. Näin valitset dian ulkoasun: Esimerkiksi esityksen kansilehdelle on oma rakenteensa, samoin tekstiä tai tekstiä ja kuvia sisältäville dioille. Seuraavaksi kerrotaan, kuinka esitykselle tehdään kansilehti Otsikkodia-rakenteella. 1. Valitse Dian suunnittelu -tehtäväruudusta jokin käytettävissä olevista suunnittelumalleista. Vie hiiren osoitin mallin päälle Esimerkkikuvaan on valittu Valtameri.pot suunnittelumalli. Jos et pidä ulkoasusta, valitse jokin toinen suunnittelumalli. Huomaa: Samalla tavalla voit vaihtaa suunnittelumallia myöhemmin joko tekeillä olevaan tai valmiiseen esitykseen. Seuraavaksi sinun on valittava dian rakenne. Valitse dian rakenne sen mukaan, millaista sisältöä olet siihen lisäämässä.

5 PowerPoint-esitysgrafiikkaohjelma Taso Rivivälin muuttaminen 71 Voit vaihtaa riviväliä isommaksi tai pienemmäksi. Näin muutat rivivälin: 1. Aktivoi teksti tai paikkamerkki, jonka riviväliä haluat muuttaa. Valitse valikosta Muotoile Riviväli 2. Valitse kohdasta Riviväli sopiva riviväli. Riviväli pienenee tai suurenee, kun viet hiiren osoittimen pienten nuolien päälle ja napsautat ykköspainiketta. Voit tarkistaa, miltä valitsemasi uusi riviväli näyttää napsauttamalla Esikatselu-painiketta. 3. Vie hiiren osoitin OK-painikkeelle 4. Poista aktivointi. Samasta valikosta voit vaihtaa rivivälin koko esitykseen, ennen kuin aloitat työskentelyn.

6 PowerPoint-esitysgrafiikkaohjelma Taso 1 5. Kuvan lisääminen 77 Voit käyttää diaesityksessä kuvia, joita voit hakea ClipArt-galleriasta. Siellä on paljon kuvia eri aiheista. Voit käyttää niitä vapaasti esityksessäsi. Voit myös hakea esitykseesi koneellesi tallennettuja muita kuvia.

7 Taso 1 PowerPoint-esitysgrafiikkaohjelma WordArt-tekstin lisääminen PowerPoint-ohjelmassa on WordArt-tekstejä, joiden avulla esityksestä saa näyttävän. Näin lisäät WordArt-tekstin esitykseen: 1. Valitse valikosta Lisää Kuva WordArt Näytölle avautuu WordArt Gallery -ikkuna. 2. Vie hiiren osoitin haluamasi tekstityylin päälle 3. Vie hiiren osoitin OK-painikkeelle

8 Taso 2 PowerPoint-esitysgrafiikkaohjelma Suorakulmioiden lisääminen Näin piirrät suorakulmion: 1. Vie hiiren osoitin Suorakulmio-pikapainikkeelle 2. Vie hiiren osoitin dialle kohtaan, johon haluat piirtää suorakulmion. 3. Paina hiiren ykköspainike alas ja piirrä suorakulmio painike alhaalla. 4. Päästä painike ylös, kun suorakulmio on valmis. LISÄTIETOA: Suorakulmio Neliön piirtäminen onnistuu, kun pidät piirtämisen aikana Vaihto-näppäimen alas painettuna. ESC 1 /2 Vaihtonäppäin 씯 씮 F1 Ctrl F3 # 2@ 3! 1 Q Caps 쒄 쒄 F2 A > < Win D S Z X Alt F C Y T R B F7 F8 ( 8[ ) 9] I U H G V F6 / 7{ & 6 % 5 4$ E W F5 F4 N = 0} O M? +\ ;, Å P L K J F9 Ö :. Alt Gr _ - F10 F11 F12 Print Scroll Screen Pause `. 씯. ^. Enter. ~. * 씯 Ä Insert Home Page Up Num x Delete End Page Down 7 Home 8 앖 9 Pg Up 4 씯 5 6 씮 앖 1 End 2 앗 씯 앗 씮 0 Ins 쒄 쒄 Win Ctrl Scroll Caps Num + 3 Pg Dn Enter. Del Vaihtonäppäin

9 Taso 1 PowerPoint-esitysgrafiikkaohjelma Diaesityksen esittäminen Voit katsella tekemääsi esitystä Diaesitystilassa. Silloin näet jokaisen dian näytön suuruisena. Voit katsoa, miltä esityksesi näyttää, vaikka se ei olisi vielä aivan valmis. Näin vaihdat Diaesitystilaan: 1. Vie hiiren osoitin Diaesitys-pikapainikkeelle. Diaesitys