Sähköposti ja uutisryhmät

HTML
DOWNLOAD

Koko: px

Aloita esitys sivulta:

Download "Sähköposti ja uutisryhmät 4.5.2005"

Armas Koskinen
9 vuotta sitten
Katselukertoja:

1 Outlook Express

2 Käyttöliittymä Outlook Express on windows käyttöön tarkoitettu sähköpostin ja uutisryhmien luku- ja kirjoitussovellus. Se käynnistyy joko omasta kuvakkeestaan työpöydältä tai Internet Explorer ohjelmaryhmästä ja voidaan (suositus) myös määritellä Internet Explorerin oletuspostiohjelmaksi. Postikansiot ja -profiilit Aktiivisena olevan kansion sisältämien viestien luettelo Osoitteisto Aktiivisen viestin sisältö Saapuvat uudet viestit tulevat Saapuneet kansioon. Käytettävän kansion voi valita vasemmanpuoleisessa ikkunassa. Viestejä voi lukea oikeanpuoleisessa ikkunassa tai avata isompaan ikkunaan kaksoisnapsauttamalla sen kuvaketta (kirjekuorta) Monen käyttäjän käyttäessä tai hallittaessa useaa osoitetta kerralla, täytyy luoda jokaiselle oma tili. Tilin luominen tapahtuu automaattisesti ohjatun toiminnon avulla aktivoitaessa Saapuneet kansio jos yhtään tiliä ei ole määriteltynä. Ohjatusti valikosta Työkalut kohdasta Tilit -> Lisää -> Sähköposti Kirjoita oma nimesi, tämä tulee näkyviin kirjoittamiisi viesteihin. Paina Seuraava Kirjoita oma sähköpostiosoitteesi ja paina seuraava Tero Harju Levitettävissä vapaasti GPL-lisenssin ehtojen mukaan 2

Postikansiot ja -profiilit Aktiivisena olevan kansion sisältämien viestien luettelo Osoitteisto Aktiivisen viestin sisältö Saapuvat uudet viestit tulevat Saapuneet kansioon.

3 Valitse käytätkö POP3 vai IMAP palvelua! POP3 hakee viestit pysyvästi palvelimelta koneellesi, kun taas IMAP pitää tekee vain kopiot ja jättää viestit edelleen palvelimelle. Kirjoita tulevan postin palvelimeksi käyttämäsi palvelin. Paina seuraava Kirjoita kohtaan POP tilinimi (tai IMAP tilinimi) oma tunnuksesi siinä koneessa jonka määrittelit tulevan postin palvelimeksi. Salasanaa ei ole pakko kirjoittaa, jos sen jättää tyhjäksi niin se kysytään joka kerta erikseen hakiessasi uusia viestejä. IMAP valittuna kannattaa salasana useimmiten antaa jo tässä vaiheessa tarkistamisen helpottamiseksi. Paina Seuraava Kirjoita nimi jolla tilisi näytetään listassa, esim. oma etunimesi helpottaa tunnistamista. Paina Seuraava Määritä haluamasi yhteys, koululla se on lähiverkkoyhteys. Paina Seuraava Kun tili on valmis, paina Valmis Internet Tilit ikkunassa määrittele tilisi oletukseksi, näin nimesi tulee oikein lähteviin viesteihin. Paina Sulje -painiketta. Tero Harju Levitettävissä vapaasti GPL-lisenssin ehtojen mukaan 3

Salasanaa ei ole pakko kirjoittaa, jos sen jättää tyhjäksi niin se kysytään joka kerta erikseen hakiessasi uusia viestejä.

4 Kaikkien määriteltyjen tilien postit haetaan painikkeella Lähetä ja vastaanota Pelkästään omat postisi saat haettua valikosta Työkalut -> Lähetä ja vastaanota -> Määrittelemäsi tilinimi Viestien kirjoitus painikkeella Luo viesti Viestin voi kirjoittaa myös käyttämällä omaa kirjepohjaa. Valitaan valikosta Työkalut -> Oma kirjepohja. Kirjoittaminen kirjepohjalle valikosta Lähetä -> Uusi viesti käyttäen kirjepohjaa -> valitaan haluttu kirjepohja Viestien hallinta - Outolook Express sijoittaa viestit aina johonkin kansioon. - Saapuneet kansiossa vastaanotetut viestit - Lähtevät kansiossa jo valmiit mutta lähettämättömät viestit - Lähetetyt kansiossa lähetetyt viestit - Poistetut kansiossa muista kansioista poistetut viestit - Noudettaessa uusia viestejä ne siirretään omalle koneelle palvelimelta, eikä palvelimelle jää enää kopioita - Kun poistat viestin, ei se poistu vielä kokonaan vaan siirtyy poistetut kansioon. Viesti tuhoutuu kokonaan vasta kun poistat sen sieltäkin. - Viestin poistaminen tapahtuu seuraavasti: - Valitse viesti aktiiviseksi ja paina Delete - Voi valita useita viestejä pitämällä Ctrl-painikkeen pohjassa ja valitsemalla halutut hiirellä napsauttamalla - Voit myös valita alueellisen valitsemalla ensin ensimmäisen viestin ja sen jälkeen vaihtonäppäin ( shift, ontto nuoli ylös) pohjassa - Aktiivisen (valitun) viestin tulostus valikosta Tiedosto -> Tulosta Lähettäminen - Viestin voi lähettää suoraan Luo viesti painikkeella - Voit myös käyttää valmista kirjepohjaa painikkeen alasvetovalikosta (musta kolmio) tai valikosta Lähetä -> Uusi viesti käyttäen kirjepohjaa - Kirjoittaessasi uuden viestin, täytyy sinun täyttää siihen vähintään kaksi kohtaa: vastaanottaja ja aihe. - Muut kohdat on mahdollista jättää tyhjäksi - Jos haluat lähettää viestin yhdellä kertaa useammalle vastaanottajalle, kirjoita toinen vastaanottaja kohtaan Kopiot. Useampia kuin yhden osoitteen voit kirjoittaa puolipisteellä erotellen, esim. teharju@syo.fi ; teharju@nic.fi ; teroh@sjakk.fi. - Kun viesti on valmis, paina Lähetä painiketta viestin vasemmassa yläkulmassa - Viesti siirtyy Lähtevät kansioon ja toimitetaan eteenpäin. Joissain internet-yhteystyypeissä, esim. modeemi, perusasetuksen mukaan lähetys kuitenkin tapahtuu vasta kun painat Lähetä/Vastaanota painiketta tai käyt suorittamassa Työkalut -valikosta Lähetä toiminnon. Kun viesti on toimitettu, siirtyy se Lähetetyt kansioon Tero Harju Levitettävissä vapaasti GPL-lisenssin ehtojen mukaan 4

Kirjoittaminen kirjepohjalle valikosta Lähetä -> Uusi viesti käyttäen kirjepohjaa -> valitaan haluttu kirjepohja Viestien hallinta - Outolook Express sijoittaa viestit aina johonkin kansioon.

5 Liitteet - Viesteihin voidaan liittää tiedostoliitteitä. Myös kirjepohjat ovat tavallaan liitteitä, mutta Outlook Expressillä luettaessa näkyvät kiinteänä viestin osana. - Tiedoston liittäminen käy uuden viestin kirjoittamisen yhteydessä Lisää tiedosto painikkeella (paperiliittimen kuva). Avautuneessa tiedostoikkunassa valitaan aseman, kansio ja tiedosto ja painetaan Liite - Tiedosto on nyt liitteenä viestissä ja toimitetaan automaattisesti viestiä lähetettäessä sen mukana Liitteen avaaminen - Kun olet saanut viestin, jossa on mukana liitetiedosto, tunnistat sen viestilistassa näkyvästä paperiliittimen kuvasta. Myöskin aktiivisena olevan viestin yläosassa olevassa palkissa näkyy iso paperiliittimen kuva jos kyseisessä viestissä on liite. Omaksi ikkunakseen avatussa viestissä liite näkyy varsinaisena kuvakkeena viestin alaosassa. - Liitteen saat avattua napsauttamalla aktiivisessa viestissä näkyvää paperiliittimen kuvaa, valitset listasta liitetiedoston ja napsautat sitä hiirellä. Yleensä liitetiedostot avataan automaattisesti sovelluksessa johon liitetiedoston tyyppi on kytketty, muussa tapauksessa kysytään haluatko tallentaa vai avata valitsemassasi sovelluksessa. Uutisryhmät - Uutisryhmiä varten täytyy luoda oma tilinsä - Tehdään samoin kuin sähköpostitilikin Työkalut -> Tilit -> Uutisryhmät välilehti -> Lisää -> Uutisryhmät - Näyttönimi ja Sähköpostiosoite voivat olla samat kuin sähköpostitilissäkin. - Uutispalvelimeksi määritellään haluttu palvelin, esim. news.sjoki.uta.fi - Internet News-tilinimeksi kannattaa laitta jokin helposti tunnistettava, esim. oman nimi - Määrittele haluttu yhteystyyppi, koulun kautta se on Lähiverkkoyhteys - Paina Valmis ja Sulje - Poistuessasi Outlook Express kysyy Haluatko tilata uutisryhmiä lisäämältäsi palvelimelta?. Vastaamalla Kyllä pääset valitsemaa mitä uutisryhmiä tilataan koneellesi - Valitse haluamasi uutisryhmät ja paina Tilaa - Kun haluamasi uutisryhmät on valittu, paina Ok - Viestin kirjoittaminen uutisryhmään tapahtuu samoin kuin sähköpostinkin kirjoittaminen - Luo viesti painikkeella - Viesteihin voi myös vastata samoin kuin sähköpostiviesteihin - Vastaa ryhmään tai vastaa lähettäjälle painikkeella Tero Harju Levitettävissä vapaasti GPL-lisenssin ehtojen mukaan 5

Avautuneessa tiedostoikkunassa valitaan aseman, kansio ja tiedosto ja painetaan Liite - Tiedosto on nyt liitteenä viestissä ja toimitetaan automaattisesti viestiä lähetettäessä sen mukana Liitteen

Samankaltaiset tiedostot

Autentikoivan lähtevän postin palvelimen asetukset

Autentikoivan lähtevän postin palvelimen asetukset - Avaa Työkalut valikko ja valitse Tilien asetukset - Valitse vasemman reunan lokerosta Lähtevän postin palvelin (SM - Valitse listasta palvelin, jonka