Word 2010 Pikaopas Hannu Matikainen Päivitetty:

Transkriptio

1 Word 2010 Pikaopas Hannu Matikainen Päivitetty:

2 1(5) Ohjelmaikkunan osat Valintanauhan tärkeimmät välilehdet ovat Tiedosto, Aloitus, Lisää ja Sivun asettelu. Kuvassa näkyy Aloitus-välilehti. Pikatyökalurivi Välilehdet Otsikkorivi Viivaimet Ryhmien avaimet Näytä/piilota viivaimet Tekstikohdistin Hiiren osoitin Pystyvierityspalkki Tilarivi Näyttötilan valitsimet Zoomaus-säätö Huomaa! Jos valitset hiirellä napsauttamalla kuvan tai napsautat taulukkoa, valintanauha muuttuu. Valintanauhaan tulee näkyville valittua kohdetta vastaava välilehti, jossa voi tehdä esimerkiksi kuvaan tai taulukkoon liittyviä valintoja. Tiedosto-välilehti Tiedosto-välilehdeltä löytyvät muun muassa seuraavat toiminnot: uuden tiedoston luominen, tallentaminen ja tulostaminen.

3 2(5) Luettelot Alla on mallit kahdesta erilaisesta luettelosta. Numeroitu luettelo: 1. Tammikuu 2. Helmikuu 3. Maaliskuu Luettelomerkeillä varustettu luettelo: Päivä Viikko Kuukausi Luettelon luominen Aloita luettelo napsauttamalla Aloitus-välilehdeltä jompaakumpaa seuraavista painikkeista riippuen siitä, minkälaisen luettelon haluat luoda: Numerointi-painike Luettelomerkit-painike Näytölle ilmestyy luettelomerkki. Kirjoita teksti sen perään. Kun haluat luoda uuden luettelokohdan, paina Enteriä. Kun haluat lopettaa luettelon laatimisen, paina niin monta kertaa Enteriä, että ylimääräinen luettelomerkki poistuu. Taulukot Seuraavana on malli yksinkertaisesta taulukosta. Nimi Metsäjänis Rusakko Kettu Tieteellinen nimi Lepus timidus Lepus europaeus Vulpes vulpes rivit Taulukon luominen sarakkeet 1. Sijoita tekstikohdistin siihen kohtaan, johon haluat lisätä taulukon. 2. Siirry Lisää-välilehdelle ja napsauta Taulukko-painiketta, jolloin painikkeen alapuolelle ilmestyy ruudukko (kuva oikealla). 3. Liikuta hiirtä ruudukon päällä (hiiren painiketta ei tarvitse pitää alas painettuna).

4 4. Näet taulukon ilmestyvän siihen kohtaan, mihin tekstikohdistin oli sijoitettu. Kun taulukossa on haluamasi määrä rivejä ja sarakkeita, napsauta hiiren ykköspainiketta (vasen painike). 5. Kirjoita tekstit taulukkoon. Huomaa, että voit lisätä taulukon soluihin myös kuvia. 6. Kavenna taulukon sarakkeita tarvittaessa. Voit siirtää taulukon pystyviivoja hiirellä, kun viet kohdistimen pystyviivan päälle ja vedät sitä hiirellä. 3(5) Kuvat Tavallisimmin kuvat lisätään Lisää-välilehden painikkeilla Kuva tai ClipArt. Kuva-toiminnolla lisätään asiakirjaan omalla koneella tiedostona olevia kuvia, esimerkiksi digikameralla otetut kuvat. ClipArt-toiminnolla lisätään kuvia Office-paketin mukana tulleesta kuvakirjastosta. ClipArt-kuvien lisääminen Napsauta ClipArt-painiketta, jolloin ikkunan oikeaan reunaan tulee näkyville leikekuvien etsintä- ja lisäystoiminnot (kuva oikealla). Varmista, että kohta Sisällytä Office.com-sisältöä on valittuna. Näin kuvia haetaan myös Microsoftin internetpalvelusta. Etsi-kenttään kannattaa kirjoittaa haluttu hakusana. Jos kenttä jätetään tyhjäksi, näkyville tuodaan kaikki leikekuvat, joka on hidasta. Kuvien etsiminen aloitetaan Enter-painikkeella tai Siirry-painiketta napsauttamalla. Löytyneet kuvat näkyvät luettelossa. Kerrallaan ei näy montakaan kuvaa, mutta vierityspalkista vierittämällä näkyville tulee uusia kuvia. Halutun kuvan voi lisätä asiakirjaan kahdella tavalla. A. Napsauta kuvaa, jolloin se ilmestyy siihen kohtaan asiakirjaa, jossa tekstikohdistin on. B. Vedä kuva luettelosta haluamaasi asiakirjan kohtaan.

5 4(5) Muiden kuvien lisääminen (esimerkiksi digikameralla otetut) 1. Sijoita tekstikohdistin siihen kohtaan, mihin haluat sijoittaa kuvan. 2. Napsauta Kuva-painiketta, jolloin avautuu Lisää kuva -valintaikkuna. Etsi haluamasi kuva tietokoneelta valintaikkunan avulla. Kuvan koon muuttaminen Juuri lisätyn kuvan ympärillä näkyy niin sanotut kahvat. Jos kahvoja ei näy, napsauta kuvaa hiirellä. kahvoja Kun haluat muuttaa kuvan kokoa, tartu hiirellä kiinni kuvan nurkkakahvasta. Vedä kuva hiirellä halutun kokoiseksi. Kuvan sijoittaminen vapaasti tekstin suhteen Joskus on tarve sijoittaa kuva esimerkiksi tekstin oikealle puolelle (kuten esimerkkikuva alla). Voit tehdä tämän seuraavasti. 1. Lisää kuva tai ClipArt-kuva asiakirjaan kuten aiemmin on kerrottu. 2. Valitse kuva hiirellä napsauttamalla. 3. Napsauta Muotoile-välilehdeltä Rivitä teksti -painiketta (kuva oikealla). 4. Valitse rivitystapa, eli miten kuva sijoitetaan tekstin suhteen. Jotta teksti voisi sijaita myös kuvan sivuilla, valitse Neliö tai Tiivis. 5. Tartu hiirellä kuvan keskiosasta kiinni ja vedä kuva haluamaasi kohtaan asiakirjassa. Teksti rivittyy nyt kuvan ympärille.

6 5(5) Muita toimintoja Tavutus Ota tavutus käyttöön asiakirjassa napsauttamalla Sivun asettelu -välilehdeltä Tavutuspainiketta ja valitsemalla Automaattinen. Zoomaaminen Hyödynnä työskentelyn aikana zoomaustoimintoa. Sen avulla pystyt tarkastelemaan asiakirjaa ikään kuin etäämmältä tai lähempää. Zoomauspainikkeet löytyvät ikkunan oikeasta alakulmasta. Vinkki! Nopein tapa zoomata on pitää Ctrl-painike alhaalla ja pyörittää hiiren rullaa. Viivain Viivain ei näy oletuksena. Saat sen näkyville napsauttamalla oikeasta reunasta pystyvierityspalkin yläpuolella olevaa pientä painiketta. Viivaimelta näet muun muassa asiakirjan reunusten suuruuden. Reunusten asettaminen Sivun reunukset eli marginaalit tarkoittavat paperiarkin reunoilla olevaa tyhjää tilaa, jossa ei ole tekstiä. Reunusten suuruus asetetaan napsauttamalla Sivun asettelu -välilehdeltä Sivun asetukset -ryhmän avainta. Aseta valintaikkunassa sopivat reunukset sivulle.