Taulukkolaskentaa selkokielellä EXCEL

Transkriptio

1 Taso 1 1 MICROSOFT Taulukkolaskentaa selkokielellä EXCEL Tuomas Seitsemän veljeksen Tuomas on vakaa ja vahva kuin tammi. Hänellä ei ole juuri mielikuvitusta, hän ei keksi mitään itse, vaan ideat tulevat toisilta. Hän noudattaa mielellään valmiita kaavoja, häntä voisi sanoa kaavoihinsa kangistuneeksi. Vanhempana hänet tunnetaan jopa anteliaana miehenä.

2 6 Sisällysluettelo JOHDANTO TIKAS-PROJEKTI KIRJAN RAKENNE JA TASOMERKINNÄT SANASTO WINDOWS 98 -KÄYTTÖJÄRJESTELMÄ Tietokoneen käynnistäminen Valintaikkunat Näppäimistö Näppäimistö taulukkolaskennan kannalta Hiiren käyttö Hiiren asetusten muuttaminen Ohjelman avaaminen Käynnistä-valikosta Ohjelman sulkeminen Windows 98:n sulkeminen Mitä teen, jos tietokone menee jumiin 1. EXCEL-OHJELMAN ESITTELY 1.1. Excel-ohjelman avaaminen 1.2. Excel-ohjelman osat 1.3. Pikapainike ja valikko 1.4. Neljä tärkeää taulukon osaa 1.5. Hiiren osoittimet Excel-ohjelmassa 2. PERUSTOIMINNOT 2.1. Taulukossa liikkuminen ja solun valitseminen Tekstin kirjoittaminen 2.3. Lukujen kirjoittaminen 2.4. Virheen korjaaminen 2.5. Tekstin tai numeroiden poistaminen 2.6. Edellisen toiminnon kumoaminen 2.7. Useiden solujen valitseminen eli aktivointi 2.8. Työkirjan ensimmäinen tallentaminen 2.9. Työkirjan tallentaminen Työkirjan tallennus uudella nimellä 3. TAULUKON MUOKKAUS 3.1. Rivien ja sarakkeiden koon muuttaminen 3.2. Rivien ja sarakkeiden lisäys ja poisto 3.3. Tasaaminen 3.4. Täyttökahva Tekstin kirjoittaminen täyttökahvalla Numeroiden kirjoittaminen täyttökahvalla 4. LASKEMINEN TAULUKOSSA 4.1. Summa 4.2. Yhteenlasku 4.3. Vähennyslasku 4.4. Kertolasku 4.5. Jakolasku 4.6. Negatiivisen luvun merkitseminen

3 Kaavojen kopiointi täyttökahvan avulla 4.8. Lajittelu 5. KOPIOIMINEN JA SIIRTÄMINEN 5.1. Kopioiminen 5.2. Siirtäminen 6. KIRJAINTEN MUOTOILEMINEN 6.1. Fontin koon muuttaminen 6.2. Kirjasinlajin muuttaminen 6.3. Fontin väri 6.4. Tekstin taustaväri 6.5. Lihavointi 6.6. Kursivointi 6.7. Alleviivaus 6.8. Ylä- ja alaindeksit 7. LUKUJEN JA SOLUN MUOTOILEMINEN 7.1. Valuutta 7.2. Desimaali 7.3. Reunaviivat 8. TULOSTUS 8.1. Sivun asetukset 8.2. Tulostuksen esikatselu Tulostaminen pikapainikkeesta 8.4. Tulostaminen valikosta 8.5. Tulostusalueen valinta 9. FUNKTIOITA 9.1. Muuttaminen prosenteiksi 9.2. Vakiointi 9.3. Keskiarvon laskeminen 9.4. Minimi ja maksimi 10. KAAVION TEKEMINEN Pylväskaavio Ympyräkaavio Kaavion poistaminen 11. MUITA TOIMINTOJA Oikoluku ClipArt-kuvan lisääminen Tallennetun kuvan lisääminen Kuvan suurentaminen ja pienentäminen Kuvan siirtäminen Kuvan poistaminen

4 Taso 1 Excel Perustoiminnot 2.1. Taulukossa liikkuminen ja solun valitseminen Kun avaat työkirjan, aktiivinen solu on kohdassa A1. Sen ympärillä on mustat reunat. Taulukossa voit liikkua ja valita eli aktivoida solun joko hiirellä tai nuolinäppäimillä. Näin valitset solun hiirellä: 1. Vie hiiren osoitin haluamasi solun päälle. 2. Napsauta hiiren ykköspainiketta. Solu muuttuu aktiiviseksi.

5 Excel Taso 1 Taso 1 33 Näin liikut nuolinäppäimillä: Paina nuolinäppäintä alas, ylös, oikealle tai vasemmalle sen mukaan, mihin suuntaan haluat liikkua. Yhdellä painalluksella liikut yhden solun verran. ESC F1 F2 F3 F4 F5 F6 F7 F8 F9 F10 F11 F12 Print Screen Scroll Pause Num Caps Scroll 1 / 2! 1 # 3 4 $ > < Z X C V B N M % 5 & 6 / 7 { ( 8 [ ) 9 ] = 0 }? + \ Q W E R T Y U I O P Å Caps A S D F G H J K L Ö Ä * ;, : _. - `.. ^.. ~. Enter Ctrl Win Alt Alt Gr Win Ctrl Insert Home Page Up Delete End Page Down Num x Home Pg Up End 0 Ins 2 3 Pg Dn. Del + Enter Nuolinäppäimet

6 Excel Taso 3 3. Taulukon muokkaus Rivien ja sarakkeiden koon muuttaminen Joskus kirjoittamasi tieto ei mahdu soluun. Jos kirjoitat soluun liian pitkän sanan, sana katkeaa seuraavan solun rajaan, jos siinä on jo tekstiä tai numeroita. Esimerkki: Ruoka yhteensä Ruoka yht Jos kirjoitat soluun liian pitkän luvun, se voi näkyä risuaitana (####). Tällöin voit leventää saraketta.

7 Excel Taso Tasaaminen 57 Voit tasata tekstin reunat vasemmalle tai oikealle tai keskittää solussa olevan tekstin. Näin muutat tekstin tasauksen: 1. Valitse solu tai solut, joiden tasausta haluat muuttaa. 2. Siirrä hiiren osoitin haluamasi tasauspainikkeen päälle ja napsauta hiiren ykköspainiketta. Tasauspainikkeet ovat: - Tasaa vasemmat reunat - Keskitä - Tasaa oikeat reunat 3. Poista valinta eli aktivointi viemällä hiiren osoitin tyhjän alueen päälle ja napsauttamalla hiiren ykköspainiketta. Tasaa vasemmat reunat Keskitä Tasaa oikeat reunat

8 Taso 1 Excel Täyttökahva Täyttökahva on hyvä apuväline toistuvien sanojen ja lukujen kirjoittamiseen. Sitä käytetään esimerkiksi aika- ja lukusarjoissa. Voit käyttää täyttökahvaa vaikkapa viikonpäivien, kuukausien ja järjestyslukujen kirjoittamiseen Tekstin kirjoittaminen täyttökahvalla Näin kirjoitat kuukaudet ja viikonpäivät: 1. Kirjoita ensimmäinen sana (kuvassa maanantai ). Näet solun oikeassa alanurkassa pienen mustan neliön, täyttökahvan. 2. Vie hiiren osoitin täyttökahvan päälle, paina hiiren ykköspainike alas ja pidä se alas painettuna. Täyttökahva

9 Taso 1 Excel Laskeminen taulukossa Kaavat Laskutoimitukset Excelissä tapahtuvat kaavojen avulla. Ne on ensin luotava, sen jälkeen Excel tekee itse laskutoimitukset. Summa 4.1. Summa 1. Kirjoita taulukko ensin valmiiksi. 2. Lisää Summa-sana sille riville, jolle haluat Excelin laskevan summan eli yhteenlaskun tuloksen. 3. Valitse solu, johon haluat summan. 4. Vie hiiren osoitin Summa-pikapainikkeelle ja napsauta hiiren ykköspainiketta. 5. Soluun tulee sana Summa sekä niiden solujen nimet, jotka lasketaan yhteen.