Tekstinkäsittely 1. Peruskäyttö. Tietotekniikan perusteet Metropolia Ammattikorkeakoulu Vesa Ollikainen

Transkriptio

1 Tekstinkäsittely 1 Peruskäyttö

2 Tavoitteet ja sisältö Tavoite Lyhyen asiakirjan kirjoitustaito Word-tekstinkäsittelyohjelmalla Sisältö Tekstinkäsittelyohjelman esittely Tekstinkäsittelyprosessi Tekstin kirjoittaminen Tekstin korjaaminen Tekstin valinta Merkkimuotoilut Kappalevälit ja tasaukset Esikatselu, tallennus ja tulostaminen Etsi ja korvaa

3 Tavoite oppitunnin jälkeen

4 Tekstinkäsittelyohjelma Ohjelma, jolla voidaan luoda, muokata ja muotoilla ja tulostaa tekstiasiakirjoja Kaupallisia tuotteita ja vapaaohjelmia: Microsoft Word Corel WordPerfect OpenOffice Write Tällä kurssilla on käytössä Microsoft Word, mutta periaatteet ovat varsin yleispäteviä

5 Tekstinkäsittelyprosessi 1. Luo uusi asiakirja. Asiakirja perustuu johonkin asiakirjamalliin. 2. Kirjoita sisältö ja muotoile asiakirja. Pitkän asiakirjan muotoilu kannattaa perustaa tyylien käyttöön Lyhyessä asiakirjassa voit muotoilla merkit ja kappaleet paikallisesti. 3. Viimeistele asiakirja

6 Word-tekstinkäsittelyohjelman käyttöliittymä Valikkorivi Vakiotyökalurivi Viivain Muotoilutyökalurivi Näkymäpainikkeet Tilarivi Tekstikohdistin Vieritysruutu Vierityspalkki Vieritysnuoli

7 Kirjoittamisen aloitusvinkkejä Microsoft Office -toimisto-ohjelmien kielen voi vaihtaa suomeksi Windows-käyttöjärjestelmässä valinnalla Start All programs Microsoft Office Microsoft Office 2003 kieliasetukset. Vakio- ja muotoilutyökalurivit saa näkymään omilla riveillään näin: 1. Paina työkalurivin oikeassa reunassa olevaa nuolenkärkipainiketta. 2. Valitse Näytä painikkeet kahdella rivillä. Piilotetut muotoilumerkit kannattaa kytkeä päälle Näytä tai piilota -painikkeella. paljastaa vaikeasti nähtäviä virheitä kuten ylimääräisiä välilyöntejä.

8 Tekstin kirjoittaminen Teksti kirjoitetaan välittämättä rivinvaihdoista ja tavutuksesta. Kappale päätetään painamalla kerran Enternäppäintä. Älä jätä kahden kappaleen väliin tyhjää kappaletta. Tyhjä tila luodaan määrittämällä kappaleväli (ks. myöhemmin). Sitova välilyönti lisätään painamalla Ctrl-Vaihto- Välilyönti: Sitova välilyönti

9 Tekstin kirjoittaminen Välilyöntimerkki Lyöntivirhe Kielioppivirhe Kappalemerkki

10 Tekstin korjaaminen Tekstiä lisätään siirtämällä tekstikohdistin haluttuun paikkaan ja kirjoittamalla uusi teksti. Kohdistimen oikealla puolella oleva teksti siirtyy eteenpäin. Tekstiä poistetaan valitsemalla haluttu alue ja painamalla kerran askelpalautinta tai Delete-näppäintä. Jos aluetta ei valita: Askelpalautin poistaa tekstikohdistimen vasemmalla puolella olevan merkin. Delete poistaa tekstikohdistimen oikealla puolella olevan merkin. Tekstiä korvataan valitsemalla haluttu alue ja kirjoittamalla uusi teksti.

11 Tekstin valinta Hiiren osoittimen ollessa kappaleessa yksi painallus siirtää tekstikohdistimen kohtaan, johon hiiren osoitin osoittaa. kaksi painallusta valitsee sanan kolme painallusta valitsee kappaleen Hiiren osoittimen ollessa rivin laidassa yksi painallus valitsee rivin kaksi painallusta valitsee kappaleen kolme painallusta valitsee asiakirjan

12 Merkkimuotoilut Tekstiä muotoilemalla voidaan muuttaa fonttia eli kirjasinlajia pistekokoa väriä korostusta (lihavointi, kursiivi, alleviivaus) Haluttu teksti valitaan ennen muotoilua. Muotoilu kohdistuu valittuun tekstialueeseen. Jos tekstialuetta ei valita, muotoilu kohdistuu siihen sanaan, jonka keskellä kohdistin sijaitsee.

13 Kappaleväli ja tasaus Kappaleväli määritetään valinnalla Muotoile Kappale Sisennykset ja välit. Tasaus (vasen, oikea, keskitetty, molemmat reunat) tasaa rivien alku-, keski- ja / tai loppukohdat Muihin kappaleasetteluihin palataan myöhemmin.

14 Tekstin esikatselu, tulostus ja tallentaminen Asiakirja esikatsellaan ennen tulostusta valitsemalla Tiedosto Esikatselu. Asiakirja tulostetaan valitsemalla Tiedosto Tulosta. Asiakirja tallennetaan valitsemalla Tiedosto Tallenna. Jos asiakirja tallennetaan ensimmäistä kertaa, ohjelma kysyy tiedostonimen. Jos haluat muuttaa tiedostonimeä, valitse Tiedosto Tallenna nimellä.

15 Tallennusmuodot Tallennusmuoto valitaan tiedostoa tallennettaessa. Määrää, millä ohjelmilla tiedosto voidaan avata ja mitä oheistietoa se sisältää tekstin lisäksi Word-asiakirja (.doc) tallentaa kaiken Oletustallennusmuoto, joka sisältää kaikki Wordtekstinkäsittelyohjelmalla tehdyt määritykset. Rich Text Format (.rtf) on riisutumpi Siirtokelpoisempi muoto, jossa teksti ja muotoilut tallennetaan ihmiselle lukukelpoisena tekstinä. Tekstitiedosto (.txt) sisältää pelkän tekstin, ei muotoiluja Siirrettävissä lähes kaikkien muiden ohjelmistojen käyttöön.

16 Etsi ja korvaa Etsii haettavan merkkijonon ja korvaa sen haluttaessa toisella merkkijonolla