Paperiton näyttösuunnitelma

Transkriptio

1 Paperiton näyttösuunnitelma Käyttöohje opettajalle ja työpaikkaohjaajalle Koonnut: Jarkko Lehmuskenttä Turun sivistystoimiala, Suunnittelu- ja kehittämispalvelut Versio 2.0 Ohje on koottu OPH:n rahoittamassa hankkeessa ja sitä saa vapaasti kopioida ja levittää.

2 Sisällysluettelo 1. Ohjeet opettajalle Linkki näyttösuunnitelmaan Opiskelijan näyttösuunnitelman muokkaaminen Ohjeet työpaikkaohjaajalle Opiskelijan näyttösuunnitelman muokkaaminen... 6 Sivu 2 / 8

3 1. Ohjeet opettajalle Paperitonta näyttösuunnitelmaa on aikaisemmin hyödynnetty niin, että käytössä ovat olleet Google Driven välineet ja sovellukset. Turun virallinen verkkotallennusympäristö on Microsoft OneDrive for Business ja siihen liittyvät Office Online ohjelmat. Vastaisuudessa käytetään näitä välineitä Linkki näyttösuunnitelmaan Oppilaat on oheistettu lähettämään täysillä muokkausoikeuksilla varustettu linkki, joka johtaa näyttösuunnitelmaan. Linkit tulevat sinulle sähköpostilla. Erikseen ohjeistetaan, miten nämä sähköpostit varastoidaan ja miten opiskelijoiden näyttösuunnitelmat arkistoidaan. Tässä esimerkkiposti opiskelijalta: Sähköposti sisältää linkin näyttösuunnitelmaan. Jos linkki näkyy kuten kuvassa (värikkäänä ja alleviivattuna), se toimii suoraan napsauttamalla. Vie hiiriosoitin linkin päälle ja napsauta. Selain käynnistyy ja pääset katsomaan näyttösuunnitelmaa. Jos linkki näkyy tavallisena tekstinä joka ei ole alleviivattuna, sinun täytyy kopioida linkki selaimeen. Tee tällöin näin: 1. Valitse linkin teksti ( maalaa hiirellä tekstin yli niin, että pidät ykköspainiketta pohjassa). 2. Napsauta hiiren kakkospainiketta ja valitse esille tulevasta ponnahdusvalikosta kopioi hyperiinkki. 3. Käynnistä selainohjelma (Internet Explorer toimii parhaimmin, myös Mozilla Firefoxin ja Google Chromen pitäisi toimia). 4. Napsauta hiirellä selaimen osoiterivillä ja napsauta sitten hiiren kakkospainiketta. Valitse ponnahdusvalikosta kohta Liitä ja avaa. 5. Selain vie sinut nyt katsomaan näyttösuunnitelmaa. Sivu 3 / 8

4 1.2. Opiskelijan näyttösuunnitelman muokkaaminen Näyttösuunnitelma avautuu esikatselutilaan, kuvissa selain on käynnistynyt ja näyttösuunnitelma on tuotu esille. Miten jatkat tästä eteenpäin, on riippuvainen käyttämästäsi selaimesta. Näkymä Internet Explorerista. Päästäksesi muokkaamaan suunnitelmaa, sinun täytyy napsauttaa hiirellä ikkunassa näyttösuunnitelman yläpuolella näkyvää painiketta Muokkaa tiedostoa. Aukeaa valikko, josta valitset hiirellä napsauttamalla vaihtoehdon Muokkaa Word Onlinessa. Näyttösuunnitelma aukeaa nyt muokattavaan muotoon. Voit siis kirjoittaa omia kommenttejasi tekstin joukkoon sillä tavalla kuin koulutalossasi on ohjeistettu ja/tai sovittu tehtäväksi. Näkymä Mozilla Firefoxista. Pääset muokkaustilaan ilman erillistä apuvalikkoa, kun napsautat hiirellä painiketta, jossa lukee Muokkaa selaimessa. Sivu 4 / 8

5 On sovittu, että opiskelija kirjoittaa mustalla värillä, työpaikkaohjaaja sinisellä värillä ja opettaja punaisella värillä. Väri vaihdetaan ikkunan yläosasta kohdasta fontin väri. Kun kirjoitat näyttösuunnitelmaan, Word online tallentaa automaattisesti työtäsi sitä mukaa kuin se etenee. Kun lopetat työskentelyn, tarkista, että ikkunan alaosassa harmaanvalkoisessa vaakapalkissa lukee Tallennettu. Silloin voit sulkea selaimen huoletta. Jos palkissa lukee Tallennetaan odota niin kauan, että tekstiksi vaihtuu Tallennettu. Sivu 5 / 8

6 2. Ohjeet työpaikkaohjaajalle Saat ohjattavalta opiskelijaltasi sähköpostia, joka sisältää linkin opiskelijan näyttösuunnitelmaan. Sinulla ei tarvitse olla henkilökohtaista Microsoft-tiliä, eikä sinun tarvitse kirjautua minnekään. Ohessa esimerkkiposti opiskelijalta: Sähköposti sisältää linkin näyttösuunnitelmaan. Jos linkki näkyy kuten kuvassa (värikkäänä ja alleviivattuna), se toimii suoraan napsauttamalla. Vie hiiriosoitin linkin päälle ja napsauta. Selain käynnistyy ja pääset katsomaan näyttösuunnitelmaa. Jos linkki näkyy tavallisena tekstinä joka ei ole alleviivattuna, sinun täytyy kopioida linkki selaimeen. Tee tällöin näin: 1. Valitse linkin teksti ( maalaa hiirellä tekstin yli niin, että pidät ykköspainiketta pohjassa). 2. Napsauta hiiren kakkospainiketta ja valitse esille tulevasta ponnahdusvalikosta kopioi hyperiinkki. 3. Käynnistä selainohjelma (Internet Explorer toimii parhaimmin, myös Mozilla Firefoxin ja Google Chromen pitäisi toimia). 4. Napsauta hiirellä selaimen osoiterivillä ja napsauta sitten hiiren kakkospainiketta. Valitse ponnahdusvalikosta kohta Liitä ja avaa. 5. Selain vie sinut nyt katsomaan näyttösuunnitelmaa Opiskelijan näyttösuunnitelman muokkaaminen Näyttösuunnitelma avautuu esikatselutilaan, kuvissa selain on käynnistynyt ja näyttösuunnitelma on tuotu esille. Miten jatkat tästä eteenpäin, on riippuvainen käyttämästäsi selaimesta. Sivu 6 / 8

7 Näkymä Internet Explorerista. Päästäksesi muokkaamaan suunnitelmaa, sinun täytyy napsauttaa hiirellä ikkunassa näyttösuunnitelman yläpuolella näkyvää painiketta Muokkaa tiedostoa. Aukeaa valikko, josta valitset hiirellä napsauttamalla vaihtoehdon Muokkaa Word Onlinessa. Näyttösuunnitelma aukeaa nyt muokattavaan muotoon. Voit siis kirjoittaa omia kommenttejasi tekstin joukkoon. Näkymä Mozilla Firefoxista. Pääset muokkaustilaan ilman erillistä apuvalikkoa, kun napsautat hiirellä painiketta, jossa lukee Muokkaa selaimessa. Sivu 7 / 8

8 On sovittu, että opiskelija kirjoittaa mustalla värillä, työpaikkaohjaaja sinisellä värillä ja opettaja punaisella värillä. Väri vaihdetaan ikkunan yläosasta kohdasta fontin väri. Kun kirjoitat näyttösuunnitelmaan, Word online tallentaa automaattisesti työtäsi sitä mukaa kuin se etenee. Kun lopetat työskentelyn, tarkista, että ikkunan alaosassa harmaanvalkoisessa vaakapalkissa lukee Tallennettu. Silloin voit sulkea selaimen huoletta. Jos palkissa lukee Tallennetaan odota niin kauan, että tekstiksi vaihtuu Tallennettu. Sivu 8 / 8