Wordpad ohjelman - käyttöliittymä

Transkriptio

1 Wordpad ohjelman - käyttöliittymä WordPad on miniversio Word tekstinkäsittelyohjelmasta. WordPad -ohjelma kuuluu Windows -käyttöjärjestelmän apuohjelmiin. Kaikissa tietokoneissa, joihin on asennettu Windows -käyttöjärjestelmä on asennettuna myös WordPad tekstinkäsittelyohjelma. WordPad ja Word -ohjelmat lukevat suoraan toistensa tiedostoja. Ohjelmien käyttöliittymät muistuttavat paljon toisiaan. Alla olevassa kuvassa on WordPad ohjelman käyttöliittymä. Otsikkorivi, josta näkee ohjelman ja tiedoston nimen Valikkorivi, jolta löytyvät komennot eri valikoista Vakiotyökalurivi Muotoilutyökalurivi Viivain Tilarivi Ohjauspainikkeet Ilmaisinalue, josta näkee jos Num Lock tai Caps Lock on päällä Päivi Vartiainen 1

2 Ohjelman asetukset WordPad -ohjelmalla pystyy käsittelemään kolmea eri tyyppistä tekstiä. Jokaiselle tekstityypille on omat vakioasetukset. Asetukset löytyvät Näytä-valikosta. Kun valitset Näytä-valikosta Asetukset, avautuu seuraava ikkuna: WordPad ohjelman tallennusmuodon voi valita tästä ikkunasta. Jokaiselle tekstityypille on oma välilehti. Välilehdillä valinnat ovat samanlaiset. Tässä ikkunassa voit myös valita miten rivinvaihto tapahtuu. Kannattaa valita Rivitys viivaimen mukaan. Teksti rivittyy oikein ja sopii paperille hyvin, kun se tulostetaan Päivi Vartiainen 2

3 Ei automaattista rivitystä -valinta Ohjelma ei vaihda automaattisesti riviä. Ohjelma alkaa vierittää tekstiä vaakasuoraan. Tekstitiedostoissa tämä on oletusarvona. Rivinvaihto ikkunan mukaan Ohjelma vaihtaa riviä automaattisesti,kun ikkunan leveys loppuu. Jos ikkunan kokoa muutetaan, teksti rivittyy uudelleen sen mukaan kavennettiinko vai levennettiinkö ikkunaa. Vain Enter-näppäimen painallukset tallentuvat rivinvaihtoina. Tämä valinta on oletuksena RTF -tiedostomuodossa. Rivinvaihto viivaimen mukaan Ohjelma vaihtaa riviä automaattisesti, kun viivaimelle asetettu leveys tulee täyteen. Tiedot rivin leveydestä, tallentuvat tiedoston mukana Päivi Vartiainen 3

4 Tekstityypit WordPad tiedostot voi tallentaa eri tiedostomuodoissa. Näiden tiedostomuotojen avulla WordPadilla luotujen tiedostojen avaaminen eri tekstinkäsittelyohjelmilla onnistuu myös. Rtf Ritch Text Format on yleinen tekstin ja muotoilujen koodaustapa. Suurin osa tekstinkäsittelyohjelmista osaa lukea ja kirjoittaa RTF -muotoa. RTF -muodossa tallennetun tekstin kappale- ja fonttimuotoilut siirtyvät toiseen ohjelmaan avattaessa. Teksti Tekstitiedostossa ei ole mitään muotoiluja. Muotoilurivi jää WordPadissa pois käytöstä ja kirjoituksessa käytetään tasaleveää Courier -fonttia. Kaikki tekstinkäsittelyohjelmat osaavat lukea tekstityyppisiä tiedostoja. Kun haluat valita uuteen asiakirjaan jonkin tietyn tekstimuodon toimi seuraavasti: 1. Avaa Tiedosto-valikko. 2. Napsauta Uusi-valintaa. 3. Ruudulle aukeaa Uusi - valintaikkuna. 4. Valitse haluamasi tekstimuoto valintaikkunasta Päivi Vartiainen 4

5 Tekstin kirjoittaminen Kirjoita teksti ensin, ja tee muotoilut vasta viimeiseksi. Rivin lopussa ei saa painaa Enter-näppäintä. Anna ohjelman huolehtia rivityksestä. Jos teet otsikon, vaihda silloin riviä itse. Jos rivi jää lyhyeksi, voit silloinkin vaihtaa riviä itse. Jos esimerkiksi Fonttikokoa suurennetaan, tai tekstiin tehdään keskelle lisäyksiä, ohjelma pystyy rivittämään kappaleet siististi uudelleen. Lisäys/Päällekirjoitustila Oletuksena WordPad -ohjelma on lisäystilassa. Tämä tarkoittaa sitä, että tekstin lisääminen esimerkiksi kappaleen keskelle on helppoa. Vanha teksti tekee tilaa uudelle ja siirtyy eteenpäin sitä mukaa kun uutta tekstiä kirjoitetaan. Jos jostain syystä haluaa korvata vanhan tekstin kirjoittaessa, voi painaa kerran Insert -näppäintä. Insert näppäimen avulla otetaan käyttöön korvaustila. Kun kirjoitat tekstiä korvaustilassa vanha teksti korvataan uudella Päivi Vartiainen 5

6 Tekstin muotoilu Tekstin muotoilut voi tehdä muotoilutyökalurivin painikkeiden avulla. Joskus muotoiluja voi tehdä myös pikavalikoiden avulla. Pikavalikon saa auki napsauttamalla hiiren kakkospainiketta kirjoitusalueella. Fontin värin voi muuttaa valikosta tai muotoilutyökaluriviltä fontin väri -painikkeesta. 1. Napsauta Väri-painiketta. 2. Ruudulle aukeaa luettelo käytettävissä olevista väreistä. 3. Valitse haluamasi väri napsauttamalla Päivi Vartiainen 6

7 Fontin koko ja tyyli muutetaan muotoilutyökalurivillä pudotusvalikoista. 1. Napsauta Fontti-ruudun vieressä olevaa nuolipainiketta. 2. Valitse haluamasi fontti luettelosta. Oletusfonttina WordPad-ohjelmassa käytetään Times New Roman fonttia. Voit vaihtaa Fonttiin kuuluvia muotoiluja myös Muotoile-valikosta. 1. Avaa Muotoile valikko. 2. Napsauta Fontti-valintaa. 3. Ruudulle avautuu seuraava ikkuna. 4. Voit vaihtaa fontin muotoiluja ikkunassa Päivi Vartiainen 7

8 Tekstin lihavointi Tekstin voi lihavoida, napsauttamalla muotoilutyökalurivin Lihavointi-painiketta. Maalaa se sana, jonka haluat lihavoida ja napauta Lihavointi-painiketta. Jos haluat poistaa lihavoinnin, napsauta painiketta uudelleen Tekstin kursivointi Tekstin voi kursivoida napsauttamalla muotoilutyökalurivin alleviivaus-painiketta. Maalaa se sana, jonka haluat lihavoida napsauta Alleviivaus-painiketta. Jos haluat poistaa alleviivauksen napsauta Kursivoitu- painketta uudelleen. ja Tekstin alleviivaus Tekstin voi alleviivata napsauttamalla muotoilutyökalurivin alleviivaus-painiketta. Maalaa se sana, jonka haluat lihavoida napsauta Alleviivaus-painiketta. Jos haluat poistaa alleviivauksen napsauta alleviivaus painketta uudelleen. ja 2008 Päivi Vartiainen 8

9 Tekstin tasaus vasemmalle WordPad ohjelmassa teksti tasataan vasemmalle oletuksena. Kun teksti tasataan vasemmalle, teksti kirjoitetaan näytöllä vasemmalta oikealle Tekstin keskitys Kun haluat keskittää tekstin napsauta Keskityspainiketta muotoilutyökalurivillä. Kun toiminto on päällä teksti kirjoitetaan kirjoitusalueelle keskelle. Kohdistin siirtyy kirjoitusalueen keskikohtaan. Tekstin tasaus oikealle Kun haluat tasata tekstin oikealle napsauta Tasaus oikealle -painiketta muotoilutyökalurivillä. Teksti kirjoitetaan näytöllä oikealta vasemmalle 2008 Päivi Vartiainen 9

10 Kappaleet Kappale on osa tekstiä, kappale päättyy aina Enter-näppäimen painallukseen. Kahden kappaleen väliin jää aina yksi tyhjä rivi. Kun haluat määritellä kappaleiden sisennykset ja tasaukset, voit tehdä sen Muotoile-valikosta Kappale-valinnalla. Maalaa ensin ne kappaleet, joiden sisennyksiä haluat säätää. 1. Avaa Muotoile-valikko. 2. Valitse Kappale-valinta. Ruudulle aukeaa Kappale-valintaikkuna. 3. Kirjoita haluamasi arvot kenttiin. Oletuksena arvot ovat nolla. Ellei mittayksikköä käytetä, ohjelma käyttää samaa mittajärjestelmää kuin viivaimessa on määritelty Päivi Vartiainen 10

11 Kappaleen muotoilut voi tehdä myös pikavalikon kautta. 1. Maalaa ensin kappale, jonka muotoiluja haluat muuttaa. 2. Napsauta maalattua aluetta hiiren kakkospainikkeella. 3. Valitse pikavalikosta se valinta, jota haluat muuttaa. Tilarivillä nähdään selitys pikavalikon valintojen toiminnoista. 1. Pikavalikon valinta 2. Tilarivillä oleva selitys valitusta toiminnosta. 3. WordPad tallentaa kaikki kappaleen asetukset kappaleen loppumerkkiin asti. Kappaleen lopetus tapahtuu painamalla Enter -näppäintä Päivi Vartiainen 11

12 Sarkainten lisääminen WordPadissa on vain vasemmalta tasaava sarkain. Oletusarvona sarkaimet ovat noin 1,27 cm päässä tosistaan. Kun haluat lisätä sarkaimia, voit napsauttaa ne hiirellä viivaimelle. Voit myös muuttaa sarkaimet valikon kautta: 1. Avaa Muotoile-valikko. 2. Napsauta Sarkaimet-valintaa. 3. Ruudulle aukeaa Sarkaimet -ikkuna. Sarkaimet -ikkunassa sarkainkohta ilmoitetaan senttimetreinä paperin laidasta Päivi Vartiainen 12

13 4. Kirjoita haluamasi luku Sarkainkohta -kohtaan. 5. Napsauta Aseta-painiketta. 6. Kun olet lisännyt kaikki haluamasi sarkaimet, napsauta OK. Sarkaimet kuuluvat kappale-muotoiluihin. Jos haluat, että muotoilu koskee rivejä, kannattaa rivit maalata ensin, ennen sarkainten määrittelyä. Sarkaimen poistaminen Sarkaimet voi poistaa tarttumalla hiirellä sarkaimen merkkiin viivaimella ja vetämällä se pois viivaimen alueelta. Toinen vaihtoehto: voit valita poistettavan sarkaimen Sarkaimet -ikkunassa ja napsauttaa Poista. Jos halutaan poistaa kaikki lisäämäsi sarkaimet valitse ikkunassa Poista kaikki- valinta Päivi Vartiainen 13

14 Luettelomerkit Luettelon tekeminen on helppoa luettelomerkkien avulla. Ainoa käytettävissä oleva luettelomerkki on pallo. Pallon koko määräytyy automaattisesti tekstirivillä olevan fontin mukaiseksi. Luettelon tekemisen voi aloittaa napsauttamalla Muotoilu -työkalurivin luettelomerkki -painiketta. 1. Napsauta luettelomerkki-painiketta. 2. Kappale sisennetään ja ruudulle tulee luettelomerkki. 3. Kirjoita asiat luetteloon, luettelomerkki lisätään jokaisen rivin alkuun. Kun haluat lopettaa luettelomerkkien käytön, napsauta työkalurivin painiketta uudestaan. Luettelomerkit voi lisätä myös jälkikäteen. 1. Maalaamalla se alue mihin haluat lisätä luettelomerkit. 2. Napsauta luettelomerkki -painiketta työkalurivillä Päivi Vartiainen 14

15 Päivämäärä ja kellonaika Asiakirjaan voi lisätä päivämäärän ja kellonajan. Valitse Lisää-valikosta Päivämäärä ja aika valinta. 1. Avaa Lisää-valikko napsauttamalla.. 2. Napsauta Päivämäärä ja aika -valintaa. 3. Ruudulle aukeaa Päivämäärä ja aika -valintaikkuna. 4. Valitse sopiva päivämäärän ja ajan esitystapa luettelosta Päivi Vartiainen 15

16 Tallentaminen Tiedoston voi tallentaa valikkokomennolla: 1. Avaa Tiedosto-valikko napsauttamalla.. 2. Napsauta Tallenna -valintaa. Ensimmäisellä tallennuskerralla ohjelma kysyy tiedoston nimen ja tyypin. Seuraavilla tallennuskerroilla tehdään välitallennus edellisen version päälle. Tallentaminen uudella nimellä Jos halutaan tallentaa tiedosto toisella nimella tai vaihtaa tallennuksen tiedostotyyppiä, tiedosto on tallennettava uuteen paikkaan. 1. Avaa Tiedosto-valikko napsauttamalla. 2. Napsauta Tallenna nimellä -valintaa. 3. Ruudulle aukeaa Tallenna nimellä -valintaikkuna. 4. Valitse paikka johon haluat tallentaa. 5. Vaihda tiedoston nimi Päivi Vartiainen 16

17 Marginaalit Tarkista sivun marginaalit ennen kuin tulostat paperille. 1. Avaa Tiedosto-valikko. 2. Napsauta sivun asetukset -valintaa. Tarkistettavia asioita ovat: paperin koko, ja tulostussuunta ja marginaalien leveys. Kaikki kirjoittimet eivät pysty tulostamaan, jos marginaalit on valittu liian kapeiksi. Marginaaleja ei voi asettaa nollaksi, koska kirjoittimet eivät pysty tulostamaan sivua, jossa on tekstiä reunasta reunaan Päivi Vartiainen 17

18 Tiedoston esikatselu Ennen kuin tulostat on hyvä tarkistaa tulostuksen esikatselussa miltä teksti näyttää ja montako paperia t ulostukseen tarvitaan. Käynnistä Esikatselu Tiedosto-valikosta. 1. Avaa Tiedosto-valikko napsauttamalla. 2. Valitse Esikatselu-valinta. Voit myös käynnistää esikatselun napsauttamalla Tulostuksen esikatselu-painiketta vakiotyökaluvirillä. Jos sivuja on monta. voit valita kahden sivun näyttötilan. Sivuja voi selata - Seuraava ja Edellinen sivu -painikkeilla. Näyttöä voi suurentaa Lähennä -painikkeella. Esikatselu suljetaan Sulje -painikkeella Päivi Vartiainen 18

19 Tiedoston tulostaminen Kun haluat tulostaa tiedoston voit tehdä sen kahdella eri tavalla. 1. Napsauta Tulosta-painiketta vakiotyökalurivillä. 2. Tiedosto lähetetään tulostimelle suoraan. Toinen tapa on tulostaa valikon kautta. 1. Avaa Tiedosto-valikko. 2. Napsauta Tulosta-valintaa. 3. Ruudulle aukeaa Tulosta -valintaikkuna. 4. Napsauta Tulosta -painiketta. Tulosta -valintaikkuna on erilainen eri tulostimilla Päivi Vartiainen 19

20 Upotetut objektit WordPad osaa käsitellä upotettuja objekteja. Tämä tarkoitta sitä, että objekti tuodaan WordPad -tiedostoon. Objekti voi olla esimerkiksi kuva. Objektia voi muokata kaksoisnapsauttamalla sitä. Kaksoisnapsauttamalla objektia, avautuu se ohjelma, missö objekti on alun perin tehty. Voit siis muokata objektia alkuperäisessä ohjelmassa. Kuvien upottaminen WordPad ohjelmassa ei ole kuvien tuontitoimintoa. Kuvan saa liitettyä asiakirjaan joko leikepöydän kautta tai objektina Lisää Objekti valinnalla. Valinnan jälkeen avautuu ikkuna, josta voi valita minkälaisen objektin asiakirjaan liittää. Objektin laji luettelo on erilainen eri tietokoneissa Päivi Vartiainen 20

21 Bittikarttakuvan piirtäminen ja lisääminen 1. Avaa Lisää-valikko napsauttamalla. 2. Valitse Objekti... -valinta 3. Ruudulle aukeaa Lisää objekti -valintaikkuna. 4. Valitse Bittikartta. 5. Laita valintamerkki kohtaan Luo uusi. 6. Paint -ohjelma avautuu WordPad -ohjemaikkunaan kuvan piirtämistä varten. 7. Piirrä kuva Päivi Vartiainen 21

22 8. Kun olet piirtänyt kuvan, napsauta hiirellä jossain ohjelmaikkunan sisällä. 9. Kuva lisätään asiakirjaasi. Kun nyt kaksoisnapsautat kuvaa, Paint-ohjelma aukeaa kuvan muokkausta varten. Kuvan lisääminen tiedostosta Lisää objekti -ikkunan toinen vaihtoehto on Luo Tiedostosta. Tämä tarkoittaa sitä, että olemassa oleva valmis kuva tuodaan objektina asiakirjaan. Kun valitset valinnan Luo tiedostosta saat esille seuraavan ikkunan. 1. Hae haluamasi kuva, napsauta Selaa -painiketta. 2. Ruudulle aukeaa Selaa -ikkuna Päivi Vartiainen 22

23 3. Etsi haluamasi kuva ja napsauta se aktiivikseksi. 4. Napsauta Avaa. 5. Lisää Objekti -ikkuna avautuu vielä kerran. 6. Tarkista, että olet valinnut oikean kuvan. 7. Napsauta OK. 8. Kuva lisätään objektina asiakirjaan. Kuva lisätään siihen kohtaan asiakirjaa, jossa kohdistin on Päivi Vartiainen 23

24 Etsi -toiminto WordPad tekstinkäsittelyohjelmassa on etsi toiminto, jonka avulla voi etsiä sanoja tekstistä. 1. Avaa Muokkaa-valikko. 2. Napsauta Etsi -valintaa. 3. Ruudulle aukeaa Etsi -valintaikuna. 4. Kirjoita se sana, jota haluat etsiä tekstistä Etsittävä -ruutuun. 5. Napsauta Etsi seuraava -painiketta. 6. Ohjelma etsii sanan tekstistä. 7. Jos haluat etsiä samaa sanaa muualta tekstistä, napsauta Etsi seuraava -painiketta uudelleen. 8. Kun haluat lopettaa etsimisen napsauta Peruuta-painiketta. Korvaa -toiminto Korvaa -toiminnolla voit etsiä jonkin sanan tekstistä ja sanan voi korvata toisella. 1. Avaa Muokkaa-valikko. 2. Napsauta Korvaa -valintaa. 3. Ruudulle aukeaa Korvaa -valintaikuna Päivi Vartiainen 24

25 4. Kirjoita sana, jonka haluat etsiä Etsittävä -ruutuun. 5. Kirjoita sana jolla haluat korvata etsittävän sanan Korvaava -ruutuun. 6. Napsauta Etsi seuraava -painiketta. 7. Jos sana on se sana, jonka haluat korvata napsauta Korvaa -painiketta. 8. Jos sana ei ole se sana, jonka haluat korvata, napsauta Etsi seuraava -painiketta. 9. Kun haluat lopettaa toiminnon, napsauta Peruuta-painiketta. Monen asiakirjan avaaminen yhtä aikaa Jos haluat kopioida tietoja asiakirjasta toiseen, asiakirjat on avattava yhtä aikaa ruudulle. WordPad -ohjelmassa ole ikkunointimahdollisuutta. Jos haluat avata useita tekstejä yhtä aikaa voit avata monta WordPad ohjelmaa. Jokaiseen ohjelmaan voi avata eri tiedoston. Samaa tiedostoa et voi avata yhtä aikaa kahteen eri WordPad ohjelmaan Päivi Vartiainen 25