KAAVAT. Sisällysluettelo

Transkriptio

1 Excel 2013 Kaavat Sisällysluettelo KAAVAT KAAVAT... 1 Kaavan tekeminen... 2 Kaavan tekeminen osoittamalla... 2 Kaavan kopioiminen... 3 Kaavan kirjoittaminen... 3 Summa-funktion lisääminen... 4 Suorat eli absoluuttiset soluviittaukset... 5 Suhteelliset ja suorat soluviittaustavat... 6 Funktiot... 6 Keskiarvo, minimi, maksimi, lukumäärä -funktiot... 6 Funktioluettelon käyttäminen... 6 Formulas (Kaavat) välilehden funktioryhmät... 8

2 Excel 2013 Kaavat 1 KAAVAT Excelissä voidaan suorittaa laskentaa kaavojen ja funktioiden avulla. Funktiot ovat Excelin valmisfunktioita, jotka on luotu tiettyä tarkoitusta varten ja joihin lisätään arvot. Funktioita voi tehdä myös itse. Kaavat luodaan itse samalla periaatteella kuin aritmetiikassa ja kaavoissa käytetään samoja operaattoreita + yhteenlasku - vähennyslasku * kertolasku / jakolasku ^ potenssi % merkki sadasosien syöttämiseen = > < vertailujen tekemiseen Laskutoimitusten suoritusjärjestys on sama kuin matematiikassa eli suoritusjärjestys on seuraava: - yksinäinen miinusmerkki % prosentti ^ exponentti */ kerto- ja jakolasku +- yhteen- ja vähennyslasku & tekstien yhdistäminen <>= vertailuoperaattorit : kaksoispistettä (alue) Kaavat voivat sisältää myös - vakioita esim. luvun 4100, joka kopioituu vakiona - funktioita Samaan kaavaan voi yhdistää useita eri laskutoimituksia. Voit käyttää kaavassa soluviittauksia (b2, c2, d2 jne.) sekä pelkkiä numeroita eli vakioita. Voit laskea myös pelkillä numeroilla, mutta suositeltavinta on sijoittaa luvut taulukkoon ja käyttää soluviittauksia. Tulos tulee aina siihen soluun, missä kohdistin on Esimerkkejä: laskee =B3+B4+B5-B6 näiden solujen lukujen summan =summa(b5:b10) B5-B10 alueen solujen summan =B6/B20 * 100 kuinka monta % B6 on B20:stä (silloin kun otsikossa on mainittu, että kysymys on %-osuudesta). Solun sisältö on pelkkä luku esim. 20. =B6/B20 kuinka paljon B6 on B20:stä. Silloin kun vastaukseen laitetaan %- lukumuotoilu, jolloin vastaus solun sisältö on esim. 20 % =22%*B20 on yhtä kuin 22/100 * B6 eli alv, ei suositeltavaa kirjoittaa vakioita kaavaan, vaan vakiot kirjoitetaan taulukkoon ja käytetään soluviittausta =122%*B20 esim. hinta joka sisältää alv:n = 95%*B20 esim. hinta, jota on alennettu 5 %

3 Excel 2013 Kaavat 2 =(D4+E7)*C5 =(B5+B4)*(B6-25) =(B5*25%)/C2 kaavassa voidaan käyttää sulkeita, joilla ohjataan laskentajärjestystä. Muutoin sulkeita ei käytetä Kaavan tekeminen Kaava voidaan tehdä kirjoittamalla tai osoittamalla Kaavan tekeminen osoittamalla Teemme kaavan D4-B4 1. Napsauta soluun, johon haluat tuloksen, mallissa soluun E4 2. Kirjoita = (kaavat aloitetaan = -merkillä) 1. Napsauta ensimmäiseen tekijän päälle eli soluun D4 3. Paina - näppäintä (numeronäppäimistöstä saat nopeimmin) 4. Napsauta seuraavaan tekijään eli soluun B4 5. Näet solussa ja kaavarivillä kaavan =D4-B4

4 Excel 2013 Kaavat 3 6. Napsauta syöttöpainiketta, jolloin vastaus ilmestyy soluun ja kohdistin jää soluun (tai paina Enter, kohdistin siirtyy alaspäin seuraavaan soluun). Kaavan kopioiminen Vie hiiren kohdistin solun E4 oikeaan alakulmaan niin että se muuttuu mustaksi ristiksi. Vedä riville E11 saakka ja löysää hiirestä, jolloin kullekin riville ilmestyy erotus Kaavan kirjoittaminen 1. Napsauta soluun, johon haluat tuloksen 2. Kirjoita kaava 3. =D4-B4 ja napsauta syöttöpainiketta (tai paina Enter)

5 Excel 2013 Kaavat 4 Summa-funktion lisääminen Kun haluat laskea yhteen sarakkeen, rivin tai alueen luvut, 1. Vie kohdistin soluun, johon haluat tuloksen 2. Napsauta -painiketta. 3. Excel rajaa yläpuolella olevan lukualueen katkoviivalla tai jos yläpuolella ei ole lukuja, rajataan lukualue kohdistimen vasemmalta puolelta. 4. Rajaus päättyy tyhjään soluun tai tekstisoluun. 5. Tässä vaiheessa käyttäjä voi rajata itse lukualueen, mistä haluaa yhteissumman. 6. Lopeta funktion tekeminen painamalla syöttöpainiketta tai Enter Jos haluat laskea useamman alueen luvut, rajaa ensimmäinen alue ja sen jälkeen Ctrl-pohjassa ne alueet, joiden luvut haluat laskea mukaan, jolloin kenttien erotin on ; (puolipiste). Esim. seuraavassa on laskettu kahden alueen ja yhden solun summa =SUM(B3:B9;C3:C5;D3) Voit myös valita aluksi ne luvut, jotka haluat laskettavan yhteen ja painaa sitten Summapainiketta. Vastaus tulee alueen alapuolelle. Huom! Tarkista aina, minkä alueen luvut ohjelma valitsee, muuta alue tarvittaessa valitsemalla alue uudelleen. Summa-funktiossa voi olla vain sulkeiden sisällä : tai ; erottimet. Summa-funktiossa EI VOI OLLA + - * tai / merkkejä sulkeiden sisällä. Ei siis voi olla seuraavanlaista funktiota: =SUM(D4-B4), vaan se on kaava ja pelkästään =D4-B4. Kopioiminen Vedä solun B12 oikeasta alakulmasta hiiren mustalla ristillä soluun E14 saakka

6 Excel 2013 Kaavat 5 Suorat eli absoluuttiset soluviittaukset Soluviittaus voi olla suhteellinen eli relatiivinen viittaus tai suora eli absoluuttinen viittaus. Suhteellinen viittaus on kuin ohjeiden antamista esim. kävele kahden poikkikadun yli ja käänny seuraavasta vasemmalle. Suora viittaus on kuin katuosoite: Helsinginkatu 14. Kun edellä mainitut kaavat kopioidaan esim. alaspäin allaoleviin soluihin, ohjelma suhteuttaa solun osoitteet vastaamaan kaavan uutta sijaintia. Näitä soluviittauksia sanotaan suhteellisiksi soluviittauksiksi. Suora viittaus tehdään joko kirjoittamalla $-merkit sarakekirjaimen ja rivinumeron eteen tai painamalla F4-näppäintä sen soluviittauksen jälkeen, johon tehdään suora viittaus. Tämä lisää dollarimerkit. Teemme soluun C4 kaavan =B4/B12* Napsauta soluun C4 2. Kirjoita = 3. Napsauta soluun B4 4. Kirjoita / 5. Napsauta soluun B12 6. Paina F4-näppäintä. Ohjelma lisää $-merkit sarakekrijaimen ja rivinumeron eteen esim. $B$12, joka kiinnittää sekä sarakkeen että rivin. F4

7 Excel 2013 Kaavat 6 7. Kirjoita * Napsauta syöttöpainiketta kaavarivillä. 9. Kopioi kaava. Siirrä kohdistinta riviltä toiselle ja katso kaavariviltä, miten kaava muuttuu siirryttäessä riviltä toiselle. Suhteelliset ja suorat soluviittaustavat Funktiot Soluihin voidaan viitata neljällä eri tavalla: A5 $A$5 täysin suora viittaus $A5 suora sarake suhteellinen rivi (sarake ei muutu kopioitaessa, rivi muuttuu) A$5 suora rivi, suhteellinen sarake (rivi ei muutu kopioitaessa, sarake muuttuu) Voit vaihtaa asetusta painamalla F4-näppäintä peräjälkeen. Suorat viittaukset eivät muutu soluja kopioitaessa kuten suhteelliset viittaukset. Useimmissa kaavoissa riittää suhteellinen ja täysin suora soluviittaus. Muita tarvitaan vain harvoin. Keskiarvo, minimi, maksimi, lukumäärä -funktiot Home (Aloita) välilehden oikeassa reunassa AutoSum-painikkeen alta löytyvät summa, keskiarvo (Average), laske numeroiden lukumäärä (Count Numbers), maksimi (Max), minimi (Min) funktiot. Valitse funktio ja valitse alue, jolta tulos lasketaan. Nämä luodaan samoin kuin summa-funktio. Funktioluettelon käyttäminen

8 Excel 2013 Kaavat 7 Excelissä on luettelo valmisfunktioista, josta voi valita tarvittavan funktion tai tarkistaa funktion muodon 1. Napsauta soluun, johon haluat tuloksen 2. Napsauta kaavarivillä -painiketta (tai avaa Formulas (Kaavat) välilehdeltä haluamasi ryhmä ja sieltä haluamasi funktio). 3. -painikkeesta avautuvassa valintataulussa on luettelo funktioista, jotka on ryhmitelty luokkiin. Jos et tiedä, mihin luokkaan funktio kuuluu, valitse All (Kaikki), joka näyttää kaikki funktiot aakkosjärjestyksessä Voit vierittää käyttämällä vieritysnuolia, PgDn ja PgUp-näppäimiä sekä funktion alkukirjainta. 4. Valitse funktio, jolloin näet valintataulun vasemmassa alareunassa funktion syntaksin ja argumentit, jotka funktioon tarvitaan 5. Paina OK tai kaksoisnapsauta funktion nimeä 6. Saat valintataulun, jossa voit lisätä argumentit. Vedä tarvittaessa ikkuna pois lukujen edestä.

9 Excel 2013 Kaavat 8 7. Rajaa funktioon tarvittava alue tai kirjoita argumenttikenttiin argumenttien arvot tai soluviittaukset. Argumentit näkyvät kaavarivillä. Kun viimeinen argumentti on lisätty, näyttää Formula result (Kaavan tulo) -kohta funktion laskeman tuloksen 8. Kun kaikki argumentit on lisätty, napsauta OK-painiketta. Formulas (Kaavat) välilehden funktioryhmät Formulas (Kaavat) välilehdellä on funktiot ryhmiteltyinä. More Functions ryhmän alta löytyy lisää funktioita. Avaa funktioluettelon Viimeksi käytetyt Loogiset Haku Taloudelliset Pvm ja aika Muut Summa, keskiarvo, lkm, maksimi, minimi Tekstifunktiot Matemaattiset Jos et löydä haluamaasi funktioita funktiota, avaa funktioluettelo ja etsi sieltä All-ryhmästä.