Anne-Mari Näsi EXCELIN PIKAKÄYTTÖOHJE (EXCEL 2007)

Transkriptio

1 Anne-Mari Näsi EXCELIN PIKAKÄYTTÖOHJE (EXCEL 2007)

2 TAULUKON NIMEÄMINEN 1. Klikkaa hiiren kakkospainikkeella Taul1 eli taulukon nimen kohdalla. Valitse kohta Nimeä uudelleen. 2. Kirjoita taulukolle uusi nimi.

3 TEKSTIN KIRJOITTAMINEN TAULUKKOON 2. Kun haluat muuttaa sarakkeiden kokoa, vie hiiri nuolen osoittamaan kohtaan solujen välille ja levitä tai kavenna saraketta. Vinkki: Kaksoisklikkauksella saat nopeasti sarakkeen oikean levyiseksi. 1. Kirjoita haluamasi tiedot taulukon soluihin. Voit liikkua solusta toisiin nuoli-näppäimillä ja tabulaattori-näppäimellä.

4 TAULUKON TÄYDENTÄMINEN 1. Kirjoita soluihin numerot, jotka ovat lähtötietoja (ei kaavoja).

5 TAULUKON MUOTOILUA 1. Merkitse solut, joissa on lähtötiedot ja joiden tietoja voit muuttaa, jollain värillä. Valitse ensin solut, jotka haluat täyttää ja sen jälkeen paina Täyttö -painiketta. Nuolen kautta löydät lisää värejä. 2. Tee kehyksiä ja rajausviivoja selkiinnyttääksesi taulukkoa. Valitse alue, jonka haluat muuttaa ja paina Reunaviivat painiketta. Nuolen kautta löydät lisää tyylejä.

6 KAAVOJEN TEKEMINEN/ JAKOLASKU 3. Kaavan löydät myös ylhäältä kaavakentästä. Siellä voit myöhemmin käydä muuttamassa kaavaa. 1. Laskeaksesi kuinka monta euroa maksaa kilo rehuja (kuivaa heinää jne.) tarvitset kaavan. Valitse solu, johon haluat tehdä kaavan (tällä kertaa solu on E12). 2. Aloita kaava seuraavalla merkillä =. Valitse sen jälkeen hiirellä solut, joiden lukuarvoista haluat muodostaa laskukaavan (esimerkikssä D12 jaettauna B12:lla). Jakomerkkinä käytetään kautta-viivaa /.

7 KAAVAN KOPIOINTI 1. Jokaiselle riville ei tarvitse tehdä kaavaa erikseen, vaan kannattaa käyttää kaavan kopiointia. 2. Valitse solu, jonka haluat kopioida. Vie hiiri solun oikeaan alareunaa, paina hiiren ykköspainike pohjaan ja tee kopiointi viimeiseen soluun asti. Näin helppoa tämä on

8 KAAVOJEN TEKEMINEN/ KERTOLASKU 1. C4-soluun on tarkoitus laskea kuinka monta kiloa heinää kuluu vuodessa. 2. Aloita kaava seuraavalla merkillä =. Valitse sen jälkeen solut, joiden lukuarvoista haluat muodostaa laskukaavan (esimerkissä B4 kertaa G2). Kertomerkkinä käytetään * -merkkiä.

9 SOLUN LUKITSEMINEN 1. Jotta voisimme kopioida C4-solun kaavan, meidän täytyy lukita solu G2. Tämä on poikkeustapaus, sillä haluamme käyttää jokaisessa kaavassa kerrottavana samaa solua. Vertaa edellinen kaavan kopiointi! 2. Solu saadaan lukittua viemällä kaavarivillä hiiren kursori G:n ja 2:n väliin ja painamalla sen jälkeen F4-painiketta.

10 KAAVAN KOPIOINTI 1. Solun lukitsemisen jälkeen voidaan suorittaa kaavan kopiointi kuten edellä tehtiin. (Vie hiiri solun oikeaan alareunaan, paina hiiren ykköspainike pohjaan ja kopioi kaava haluamiisi soluihin. 2. Tee seuraavat kaavat samalla tyylillä.

11 SOLUJEN MUOTOILU Muotoile luvut järkevän näköisiksi. Valitse muotoiltavat solut ja valitse ylhäältä Vähennä desimaaleja tai Lisää desimaaleja. Enemmän toimintoja löydät hiiren kakkospainikkeen valikosta.

12 AUTOMAATTINEN SUMMA 1. Kaavalliset solut voit täyttää eri värillä kuin solut, joissa ei ole kaavoja. 2. Samassa sarakkeessa olevat luvut voi laskea helposti ja nopeasti yhteen. Valitse solu, johon haluat tehdä kaavan ja paina summapainiketta. Kone rajaa alueen, jonka se olettaa kuuluvan yhteenlaskettaviksi. Mikäli aluetta täytyy muuttaa, voit vetää hiirellä kehyksen kulmasta pienentäen tai suurentaen aluetta. Paina lopuksi Enter -näppäintä.

13 KAAVION LUOMINEN 2. Lisää kaavio välilehdeltä Lisää. Valitse kaaviolaji: Ympyrä. Valitse vielä minkälaisen ympyräkaavion haluat. 1. Valitse alue, jonka lukuarvoja/ selitteitä haluat käyttää kaaviossa.

14 KAAVION LUOMINEN 1. Nyt voit muotoilla kaavion rakennetta ja kirjoittaa otsikon. Huom! Oikeaoppisesti rehumääriä voisi vertailla kuiva-ainekiloissa eikä todellisissa kiloissa, kuten tässä kaaviossa.

15 KAAVION TIETOJEN MUOKKAAMINEN 1. Kaavion tietoaluetta pääset muuttamaan välilehdeltä Rakenne ja sieltä Valitse tiedot. 2. Esim. valitsemalla selitteen Sarja1 pääset muokkauspainikkeen kautta antamaan sarjalle uuden nimen.

16 TAULUKKO ON VALMIS Kas näin tuli tämä taulukko valmiiksi. Excelin ominaisuuksia kannattaa kokeilla eri muodoissa. Ohjelmaa pystyy hyödyntämään monenlaisiin laskelmiin ja kaavioihin. Kaavat-välilehdeltä löytyy monenlaisia mielenkiintoisia kaavoja.