T e k s t i n k ä s i t t e l y ä s e l k o k i e l e l l ä WORD

Transkriptio

1 1 MICROSOFT T e k s t i n k ä s i t t e l y ä s e l k o k i e l e l l ä WORD Eero Seitsemän veljeksen Eero on vilkas, sukkelasanainen ja älykkäämpi kuin muut veljekset. Hän kiusoittelee ja pilkkaa puheillaan muita veljeksiä ja on monesti saanut tuntea pilapuheensa omissa nahoissaan, kun veljekset ovat porukalla kurittaneet veljesjoukon nuorinta. Eerosta tulee sivistyksen kannattaja, joka kirjoituksillaan ottaa kantaa yhteiskunnan asioihin.

2 6 Sisällysluettelo JOHDANTO Ohjausmerkkien käyttäminen 31 TIKAS-PROJEKTI Rivinvaihto ja uusi kappale 32 SANASTO Pakotettu sivunvaihto 35 WINDOWS XP -KÄYTTÖJÄRJESTELMÄ Tekstissä liikkuminen 36 Tietokoneen käynnistäminen Tekstin korjaaminen 38 Windows perinteinen -näkymän vaihtaminen Edellisen toiminnon kumoaminen 40 Käynnistä-valikon ulkoasun ja toimintojen muuttaminen Tee uudelleen -toiminto 41 Valintaikkunat Asiakirjan ensimmäinen tallentaminen pikapainikkeesta 42 Näppäimistö Asiakirjan tallentaminen uudelleen 44 Hiiren käyttö Asiakirjan tallentaminen toisella nimellä 46 Ohjelman avaaminen Käynnistä-valikosta Asiakirjan avaaminen 48 Ohjelman sulkeminen 18 Office-avustaja TEKSTIN MUOTOILEMINEN 50 Windows XP:n sulkeminen Tekstin aktivoiminen hiirellä 50 Mitä teen, jos tietokone menee jumiin Tekstin aktivoiminen nuolinäppäimillä Kirjasinlajit eli fontit WORD-TEKSTINKÄSITTELYOHJELMA Fonttikoko Word- tekstinkäsittelyohjelman avaaminen Fontin väri Wordin osat Tekstin taustaväri Word-ohjelman sulkeminen Lihavointi Pikapainikkeiden ja valikoiden käyttäminen Kursivointi Alleviivaus TEKSTIN KIRJOITTAMINEN Ylä- ja alaindeksit Kirjoittamisen aloittaminen Asiakirjan näkymän vaihtaminen 30

3 7 4. TEKSTIN KOPIOIMINEN, SIIRTÄMINEN JA POISTAMINEN 4.1. Tekstin kopioiminen 4.2. Tekstin kopioiminen asiakirjasta toiseen 4.3. Tekstin siirtäminen eli leikkaaminen 4.4. Tekstin siirtäminen eli leikkaaminen asiakirjasta toiseen 4.5. Tekstin poistaminen 5. KUVAN LISÄÄMINEN 5.1. Kuvan lisääminen ClipArt-galleriasta 5.2. ClipArt-galleriakuvan poistaminen ja vaihtaminen toiseen 5.3. Tallennetun kuvan lisääminen 5.4. Kuvakoon muuttaminen 5.5. Kuvan rivittäminen 5.6. Kuvan siirtäminen 5.7. Kuvan kopioiminen 5.8. Kuvan kopioiminen ja siirtäminen asiakirjasta toiseen 5.9. Kuvan poistaminen ja vaihtaminen WordArt-tekstin lisääminen ASIAKIRJAN ULKOASUN MUOTOILEMINEN 7.1. Sivun suunta 7.2. Reunukset eli marginaalit 7.3. Riviväli 7.4. Tekstin tasaus 7.5. Luettelomerkit 7.6. Viivaimen käyttö 7.7. Sarkaimet 7.8. Sisennykset 8. TAULUKON LISÄÄMINEN TEKSTIIN 9. ASIAKIRJAN STANDARDIASETUKSET 10. TULOSTAMISEN VALMISTELU JA TULOSTAMINEN Kieliasun tarkistaminen Tavutus Esikatselu Tulostaminen ASIAKIRJAN LISÄYKSET Ylä- ja alatunnisteet Päivämäärä Sivunumerointi 97

4 Word-tekstinkäsittelyohjelma Taso 1 2. Tekstin kirjoittaminen Kirjoittamisen aloittaminen Kun painat kirjainnäppäintä, kirjain tulee näytölle siihen kohtaan, jossa tekstikohdistin vilkkuu. Word ehdottaa kirjaimen tyypiksi eli fontiksi tavallisesti Times New Romania ja kirjaimen kooksi 12 pistettä (piste on kirjaimen koon oma mittayksikkö). Fontti ja koko näkyvät näytön muotoilurivillä. Voit myös muuttaa niitä, se esitellään myöhemmin.

5 Word-tekstinkäsittelyohjelma Taso Tekstin taustaväri 63 Voit värittää myös tekstin taustan. Siten voit korostaa esimerkiksi otsikoita tai tärkeitä tietoja, kuten yhteystietoja tai päivämääriä. Korostus Näin lisäät taustavärin: 1. Kirjoita teksti ensin valmiiksi. 2. Aktivoi teksti, jota haluat korostaa. 3. Vie hiiren osoitin Korostus-pikapainikkeessa olevan mustan nuolen päälle Saat esiin värivalikon. 4. Valitse haluamasi väri, vie hiiren osoitin sen päälle 5. Poista aktivointi: vie hiiren osoitin tyhjän tilan päälle ja napsauta kerran hiiren ykköspainiketta. 6. Valitsemasi tekstin tausta on nyt sen värinen kuin valitsit.

6 Taso 2 Word-tekstinkäsittelyohjelma Kuvan lisääminen 5.1. Kuvan lisääminen ClipArt-galleriasta Microsoft Office -ohjelmistopaketissa on ClipArt-kuvakirjasto eli galleria. Siellä on paljon piirrettyjä kuvia ja valokuvia. Voit käyttää niitä vapaasti asiakirjoissasi. Näin lisäät kuvan ClipArt-galleriasta: 1. Jos haluat asiakirjassasi olevan tekstiä, kirjoita se ensin valmiiksi. 2. Vie tekstikohdistin kohtaan, johon haluat kuvan. 3. Valitse valikosta Lisää Kuva ClipArt 4. Sinulle avautuu Word-ohjelman oikeaan reunaan ClipArt -tehtäväruutu. 5. Kirjoita Etsittävä teksti -kohtaan aihe, josta haluaisit liittää ClipArt-kuvan (esimerkiksi kukka). 6. Vie hiiren osoitin Etsi-painikkeelle Kone etsii kaikki aihepiirin kuvat luetteloksi.

7 Word-tekstinkäsittelyohjelma Taso Näet näytössä normaalisti luettelon kymmenen ensimmäistä kuvaa. Liikuttamalla vierityspalkkia näet lisää kuvavaihtoehtoja. 8. Valitse haluamasi kuva eli vie hiiren osoitin kuvan päälle Kuva ilmestyy asiakirjaan. 9. Jos et löytänyt mieleistäsi kuvaa, paina Muokkaa-painiketta. Näin pääset kirjoittamaan uuden hakusanan, esimerkiksi kasvi. 10. Kun olet lisännyt haluamasi kuvan, voit sulkea ClipArt-tehtäväruudun ruudun Sulje-painikkeesta.

8 Word-tekstinkäsittelyohjelma Taso Kuvan rivittäminen 85 Kun asetat kuvia tekstiin, teksti siirtyy kuvan alapuolelle tai kuvan rinnalla on vain yksi rivi tekstiä. Voit korjata tämän rivittämällä kuvan. Rivittämisvaihtoehtoja on viisi. Tavallisimmat rivitystavat ovat Neliö ja Tiivis. Neliö rivitys Tiivis rivitys

9 Taso 2 Word-tekstinkäsittelyohjelma WordArt-tekstin lisääminen Näin lisäät WordArt-tekstin: 1. Tee ensin asiakirja valmiiksi. 2. Valitse valikosta Lisää Kuva WordArt... Tällöin avautuu WordArt Gallery -valintaikkuna. 3. Valitse tyyli ja napsauta sitä hiiren ykköspainikkeella. 4. Vie hiiren osoitin OK-painikkeelle Tällöin näytölle ilmestyy WordArt-tekstin muokkaaminen -valintaikkuna. 5. Kirjoita haluamasi teksti ikkunaan, vie osoitin OK-painikkeelle