1 Funktiot, suurin (max), pienin (min) ja keskiarvo

Transkriptio

1 1 Funktiot, suurin (max), pienin (min) ja keskiarvo 1. Avaa uusi työkirja 2. Tallenna työkirja nimellä perusfunktiot. 3. Kirjoita seuraava taulukko 4. Muista taulukon kirjoitusjärjestys - Ensin kirjoitetaan tekstit, eli otsikko ja rivi- ja sarakeotsikot - Seuraavaksi kirjoitetaan luvut - Laskukaavat - Tallennus aina sopivassa välissä - Muotoilut aina viimeiseksi 2005 Päivi Vartiainen 1

2 5. Laske minimi soluun B12 6. Napsauta Summa-funktio -painikkeen vieressä olevaa kolmiota. 7. Valitse valikossa olevista funktioista Min. 8. Excel ehdottaa aluetta jolta pienin arvo (min) haetaan 9. Tarkista onko alue oikea (Tässä tapauksessa halutaan minimi kaikkien kuukausien osalta) 10. Jos Excel tarjoaa vain yhtä saraketta, maalaa haluamasi alue. 11. Paina Enter 2005 Päivi Vartiainen 2

3 12. Laske samalla tavalla Maksimi ja Keskiarvo valitse funktio valikon luettelosta 13. Ellei funktioita ole näkyvissä napsauta valikossa Lisää funktioita -valintaa. 14. Muotoile taulukko siten että lukumuotoilut ovat yhtenäiset koko taulukon alueella (esim. desimaalien määrä) 15. Käytä Lisää tai Vähennä desimaaleja painikkeita tarpeen mukaan. 16. Lihavoi taulukon otsikko 17. Muuta taulukon fontti sopivaksi ja katso että sarakeleveydet ovat riittäviä. 18. Tallenna muutokset Päivi Vartiainen 3

4 2 Reunaviivat valikosta ja työkaluriviltä 1. Kirjoita alla oleva taulukko. 2. Tallenna työkirja nimellä Kokonaispalkat. 3. Laske yhteenlaskuna Myyjien kokonaispalkka (tee kaava soluun E2, huom. Nyt et voi käyttää summa funktiota). 4. Kopioi tekemäsi kaava alaspäin. 5. Laske myös Myynti, provisiot ja kokonaispalkat yhteensä riville. 6. Keskitä otsikot, käytä muotoilutyökalurivin keskitä -painiketta 7. Keskitä otsikot myös pystysuunnassa. 8. Lisää reunaviivat taulukkoon (A2:E11) työkalurivin Reunat - painikkeella. 9. Lisää reunaviivat valikosta taulukon otsikkoriville (paksummat ja eriväriset). 10. Vaihda otsikkosolujen taustaväri ja fontin väri. 11. Tallenna työkirja Päivi Vartiainen 4

5 3 Vakiointi kaavassa, solun kiinnitys 1. Kirjoita alla oleva taulukko. 2. Jätä Alennus ja Alennettu hinta -sarakkeet tyhjiksi kaavoja varten! 3. Tallenna työkirja nimellä Suora viittaus. 4. Alennus -sarakkeeseen tulee kaava, jossa on suora viittaus. 10 prosentin alennus haetaan jokaisella rivillä samasta solusta. Excelille täytyy kertoa, että se ei muuttaisi kaavaa suhteellisesti. Solu kiinnitetään, painetaan F4 -näppäintä. Kun soluosoite on kiinnitetty, kaavaa voi kopioida alaspäin. 5. Alennettu hinta -sarakkeessa on suhteellinen kaava Suhteellinen kaava tarkoittaa sitä, että Excel muuttaa riviosoitteen kaavassa kun kopioit sitä. Kun teet ensimmäisen kaavan riville 4, (Hinta - alennus, eli C4-D4) ja kopioit kaavan alemmaksi seuraavalle riville, Excel muuttaa kaavan soluosoitteet automaattisesti siten että kaava laskee nyt rivin 5 tiedot (Hinta - Alennus, eli C5-D5) 2005 Päivi Vartiainen 5

6 Alla olevassa kuvassa näet mikä ero on suoralla ja suhteellisella kaavalla. Huomaa, että kun kiinnitit solun E1, jossa alennusprosentti on, se pysyy koko ajan kaavassa samana, riviosoite sen sijaan muuttuu aina rivin mukaan Päivi Vartiainen 6

7 4 Kaaviot, ympyräkaavio 1. Kirjoita alla oleva taulukko skoottereiden myyntimääristä, laske yhteensä sarakkeen tiedot. 2. Tallenna työkirja nimellä Skootterihinnat. 3. Muotoile taulukko mallin mukaan 4. Käytä luvuissa tuhaterotinta. 5. Keskitä Myyty/kpl sarakkeen tiedot soluun 6. Maalaa tiedot Malli sarakkeessa riviltä 4 riville Maalaa myös Yhteensä sarakkeen tiedot pidä Ctrl-näppäin alas painettuna (monivalinta) 2005 Päivi Vartiainen 7

8 8. Napsauta työkalurivin Ohjattu kaavion luominen -painiketta 9. Ohjattu kaavion luominen Vaihe 1/4 - ikkunassa voit valita kaavion lajin. 10. Valitse Ympyrä ja kolmiulotteinen tehoste. 11. Voit helposti tarkistaa, miltä kaavio tulee valmiina näyttämään napsauttamalla Kaaviomalli - painiketta. 12. Tässä vaiheessa on helppo vaihtaa kaavion mallia, valitsemalla kaavion laji -kohdasta jokin muu kaavion tyyppi Päivi Vartiainen 8

9 13. Kun olet valinnut kaaviotyypin ja todennut esikatselusta, että se on sopiva, napsauta Seuraava. 14. Vaihe 2/4 - kaavion lähdetiedot -ikkunassa arvoalue - välilehdellä näet mistä taulukon osasta tiedot on valittu. 15. Myös itse taulukossa on animaatio valittujen alueiden ympärillä. 16. Valitut alueet näkyvät tummennettuina ja niiden ympärillä kulkee animoitu viivaefekti 17. Voit tarvittaessa vielä tässäkin vaiheessa vaihtaa valittua aluetta, maalaamalla sen taulukosta Päivi Vartiainen 9

10 Vaihe 3/4 - Kaavion asetukset -ikkunassa voit kirjoittaa kaaviolle otsikon, kirjoita otsikoksi Skootterimyynti. 19. Siirry Selite -välilehdelle Päivi Vartiainen 10

11 20. Voit valita selitteen sijainnin, tai poistaa sen kokonaan näkyvistä. 21. Siirry Arvopisteiden otsikot -välilehdelle 22. Napsauta valintamerkki kohtaa Otsikko sisältää Prosenttiluvun. 23. Napsauta Seuraava -painiketta Päivi Vartiainen 11

12 24. Vaihe 4/4 - Kaavion sijainti -ikkunassa voit valita kahdesta vaihtoehdosta: Uuteen taulukkoon tai Objektina Uuteen taulukkoon -valinta luo kokonaan uuden välilehden, johon kaavio sijoitetaan, välilehden nimeksi tulee kaavio 1 Objektina -valinta sijoittaa kaavion samalle välilehdelle missä sijaitsee lähdetiedot sisältävä taulukko 25. Valitse Objektina ja napsauta Valmis. 26. Kaaviosta tulee yllä olevan kuvan näköinen Päivi Vartiainen 12

13 5 Kaavion koon muuttaminen ja siirtäminen 1. Napsauta kaavioalue aktiiviseksi, kun kaavio on aktiivinen, näet sen kulmissa ja sivuilla mustat neliöt (koonmuuttokahvat). 2. Kun kaavioalue on aktiivinen, myös taulukossa on merkittynä se alue, mistä lähdetiedot on otettu. 3. Kaavarivillä näkyy myös aktiivisen alueen nimi 2005 Päivi Vartiainen 13

14 4. Voit vielä tässäkin vaiheessa muuttaa lähdetietoja, vetämällä valittuja alueita suuremmaksi tai pienemmäksi valitun alueen kulmissa olevista neliöistä. 5. Kokeile muuttaa lähdetietoaluetta. 6. Kun olet nähnyt miten muutos toimii, palauta alkuperäiset lähdetiedot - kumoa tekemäsi muutos. 7. Muuta Kaavioalueen kokoa myös, vedä hiirellä jostain kulmasta niin, että kaavion kuva tulee pienemmäksi. 8. Siirrä kaavio taulukon alapuolelle. 9. Kun siirrät kaaviota, hiiriosoitin muuttuu nelinuoleksi Päivi Vartiainen 14

15 6 Ympyräkaavion muotoilu 1. Napsauta vaaleansinistä kolmiota hiiren ykköspainikkeella kaksi kertaa siten, että vain sen ympärillä on neliöt. 2. Napsauta kolmiota uudelleen, hiiren kakkospainikkeella ja valitse paikallisvalikosta Muotoile arvopiste. 3. Ruudulle aukeaa Muotoile arvopiste -ikkuna, josta voit vaihtaa alueelle uuden värin, reunaviivan ym. 4. Napsauta Täytön tehosteet -painiketta Päivi Vartiainen 15

16 5. Valitse Täytön tehosteet -valintaikkunasta Liukuvärjäys, kaksi väriä ja mieleisesi sävytystyyli. 6. Napsauta OK. 7. Napsauta myös Muotoile arvopiste -ikkunassa OK 8. Tuloksena on liukuvärjätty ympyräkaavion osa. 9. Muuta myös muiden osien väri liukuväriksi Päivi Vartiainen 16

17 1. Napsauta kaavion taustaa hiiren kakkospainikkeella. 2. Valitse paikallisvalikosta Muotoile kaavion alue. 3. Vaihda taustan väriksi myös liukuväri. 4. Vaihda myös Kaavion otsikon (Skootterimyynti) fontti ja fonttikoko sekä fontin väri.. 5. Napsauta selitettä hiiren kakkospainikkeella. 6. Valitse Muotoile Kaavion otsikko. 7. Tee muutokset, ja napsauta OK.. 8. Voit halutessasi muuttaa myös selitteen fonttia ym. samalla tekniikalla. 9. Tallenna muutokset Päivi Vartiainen 17