Taulukot, taulukkoryhmät Sisällysluettelo

Transkriptio

1 Excel 2013 Taulukot, taulukkoryhmät Sisällysluettelo TAULUKKORYHMÄT TAULUKOIDEN VÄLISET KAAVAT, FUNKTIOT YM Taulukon lisääminen työkirjaan... 1 Taulukon (välilehden) poistaminen työkirjasta... 1 Taulukon siirtäminen tai kopioiminen... 1 Taulukon siirtäminen samassa työkirjassa... 1 Taulukon kopioiminen samassa työkirjassa... 1 Taulukon siirtäminen/kopioiminen työkirjasta toiseen... 2 Ryhmän luominen... 2 Ryhmän purkaminen... 2 Tietojen kirjoittaminen, muotoilu ym Tietojen kopioiminen taulukosta toiseen... 3 Tulostusasetusten laittaminen ryhmän taulukoihin... 3 Taulukoiden välisten kaavojen tekeminen... 3 Yhteenlasku-kaava... 3 Summa-funktio... 4 Taulukoiden ja työkirjojen linkittäminen... 4 Alueen linkittäminen... 4 Linkittäminen kaavaa käyttämällä... 5 Taulukoiden väliset kaavat... 5

2 Excel 2013 Taulukot, taulukkoryhmät 1 TAULUKOIDEN VÄLISET KAAVAT, FUNKTIOT YM. Taulukoita voidaan ryhmittää, jolloin yhdestä taulukosta voi esim. kopioida tietoa kaikkiin muihin, kirjoittaa tietoa, joka kopioituu kaikkiin, tehdä muotoiluja ja kaavoja ym. Kun ryhmä on käytössä, nimipalkissa lukee taulukon nimen jäljessä [Group] ([Ryhmä]). Ryhmän sisällä voi siirtyä taulukosta toiseen, mutta jos valitsee taulukon, joka ei kuulu ryhmään, ryhmä purkautuu. Taulukon lisääminen työkirjaan Excel 2013-työkirjassa on oletuksena vain yksi taulukko. Työkirjaan voi lisätä uusia taulukoita napsauttamalla taulukkonimen oikealla puolella + - kuvaketta tai 1. Vie kohdistin taulukkoon, jonka eteen haluat lisätä uuden taulukon 2. Valitse Home (Aloitus) Insert, Insert Sheet (Lisää, Lisää taulukko) Taulukon (välilehden) poistaminen työkirjasta 1. Aktivoi taulukko/taulukot/kaaviovälilehti, jotka haluat poistaa 2. Valitse Home (Aloitus), Delete, Delete Sheet (Poista, Poista taulukko) 3. OK Taulukon siirtäminen tai kopioiminen Taulukon siirtäminen samassa työkirjassa Vedä taulukon nimi sen taulukon nimen eteen, mihin haluat siirtää taulukon. Esim. alla vedetään Tammi-nimisen taulukon nimi Maalis-taulukon nimen jälkeen: musta kolmio osoittaa paikan, mihin taulukko siirtyy. Kun hiiren painike vapautetaan, taulukko siirtyy. Taulukon kopioiminen samassa työkirjassa 1. Pidä Ctrl-näppäin alaspainettuna 2. Vedä taulukon nimi siihen kohtaan, mihin haluat kopioida.

3 Excel 2013 Taulukot, taulukkoryhmät 2 Taulukon siirtäminen/kopioiminen työkirjasta toiseen 1. Avaa taulukko, jonka haluat kopioida tai siirtää toiseen työkirjaan 2. Avaa työkirja, johon kopioit tai siirrät 3. Valitse Home (Aloitus) välilehdellä Format (Muotoile) valikosta Move or Copy Sheet (Siirrä tai kopioi taulukko) 4. Valitse kohdasta To Book (Työkirjaan) mihin kirjaan kopioit/siirrät. Laita rasti kohtaan Create a copy (Tee kopio), jos haluat kopioida, sillä muutoin taulukko häviää alkuperäisestä työkirjasta Ryhmän luominen Ryhmä luodaan seuraavasti: valitse taulukot, jotka otat ryhmään Peräkkäisten taulukoiden valitseminen 1. Napsauta ensimmäisen taulukon nimeä 2. Paina Shift (Vaihto) -näppäin pohjaan 3. Napsauta viimeisen taulukon nimeä. 4. Taulukoiden nimien taustaväri muuttuu vaaleaksi. Taulukoiden poiminta: 1. Napsauta ensimmäisen taulukon nimeä 2. Pidä Ctrl-näppäin pohjassa 3. Napsauta seuraavan taulukon nimeä jne. Ryhmän purkaminen Napsauta jonkin taulukon nimeä, joka ei kuulu ryhmään tai napsauta jonkin taulukon nimen päällä hiiren oikeaa painiketta ja valitse luettelosta Ungroup Sheets (Pura taulukoiden ryhmitys)

4 Excel 2013 Taulukot, taulukkoryhmät 3 Tietojen kirjoittaminen, muotoilu ym. 1. Luo ryhmä Kirjoita tekstiä, lukuja tms. päällimmäiseen taulukkoon tai muuta kaavoja/solujen sisältöä. Tieto kopioituu kaikkiin ryhmässä oleviin taulukoihin samaan soluun kuin mihin kirjoitat päällimmäisessä taulukossa tai muotoile taulukkoa: kun asetat päällimmäiseen taulukkoon luku-, fontti-, viiva-, väri- ym. muotoilut ne kopioituvat koko ryhmän taulukoihin. Samoin sarakkeiden ja rivien leveyden muuttaminen, lisääminen, poistaminen ym. Tietojen kopioiminen taulukosta toiseen 1. Luo ryhmä 2. Valitse kopioitava alue 3. Valitse Edit, Fill, Across Worksheets (Muokkaa, Täytä ryhmä, Kaikki) ja OK Huom. Kun kopioi sarakkeesta tietyn alueen, sarakkeen leveys ei kopioidu ryhmän taulukoihin. Kun valitsee koko sarakkeen/t (sarakekirjainten päältä) leveys kopioituu. Tulostusasetusten laittaminen ryhmän taulukoihin Jotta ryhmän taulukoihin saadaan samanlaiset tulostusasetukset 1. Valitse ryhmän taulukot 5. Napsauta Page Setup (Sivun asetukset) -välilehdellä Page Setup (Sivun asetukset) -valikkonuolta 6. Muuta asetukset, tee ylätunnisteet ym., jolloin kaikkiin taulukoihin tulee samat asetukset Taulukoiden välisten kaavojen tekeminen Yhteenlasku-kaava Voit tehdä kaavoja, johon otat tekijöitä eri taulukoista (myös eri työkirjoista). Tehdään esim. yhteenlaskukaava, jolla lasketaan yhteen kolmen taulukon luvut. 1. Vie kohdistin soluun, johon vastaus tulee 2. Aloita kaava = tai + merkillä 3. Napsauta sen taulukon nimeä, josta haet tekijän 4. Napsauta soluun, jonka otat kaavaan

5 Excel 2013 Taulukot, taulukkoryhmät 4 5. Kirjoita operaattori eli + - * / tms. 6. Napsauta seuraavan taulukon soluun 7. Kirjoita operaattori eli + - * / tms. 8. Napsauta seuraavan taulukon soluun jne 9. Napsauta syöttöpainiketta tai paina Enter, jolloin vastaus tulee vastaussoluun Summa-funktio Summa-funktiolla voidaan tehdä edellä oleva yhteenlasku. Summa-funktion etu on se, että jos työkirjaan lisätään tai poistetaan taulukoita jälkeenpäin 1. ja viimeisen työkirjan väliin, funktio laskee yhteissumman taulukoiden mukaan eikä kaavaan tarvitse tehdä muutoksia. Edellä olevaan kaavaan täytyy tehdä muutoksia taulukoita lisätessä tai poistettaessa 1. Napsauta vastaussoluun 2. Valitse Sum (Summa)- funktio 3. Siirry ensimmäiseen taulukkoon 4. Napsauta ensimmäisen taulukon soluun, joka otetaan funktioon 5. Paina Shift-näppäin pohjaan 6. Napsauta viimeisen taulukon nimeä 7. Napsauta syöttöpainiketta tai paina Enter eli lopeta funktion tekeminen Taulukoiden ja työkirjojen linkittäminen Alueen linkittäminen 1. Avaa taulukko, josta linkität alueen 2. Maalaa linkitettävä alue 3. Paina Ctrl-C tai 4. napsauta Copy (Kopioi) -painiketta tai 5. valitse Edit, Copy (Muokkaa, Kopioi) 6. Avaa taulukko, johon linkität alueen 7. Valitse Edit, Paste Special, Paste Link (Muokkaa, Liitä määräten, Liitä linkki). Kun muutat alkuperäisen taulukon tietoja, muuttuvat kohdetaulukon tiedot.

6 Excel 2013 Taulukot, taulukkoryhmät 5 Linkittäminen kaavaa käyttämällä 1. Aktivoi solu, johon linkitettävän solun sisältö tulee 2. Aloita kaava = merkillä. 3. Avaa taulukko tai työkirja, jossa linkitettävä solu on. 4. Napsauta soluun, jonka arvon haluat toisen taulukon soluun. 5. Paina Enter 6. Kopioi kaava esim. alaspäin, jolloin saat linkin toisen taulukon sarakkeeseen Taulukoiden väliset kaavat Esimerkkejä linkittämiskaavoista 1. Aktivoi solu, johon kaavan tulos tulee 2. Aloita kaava = merkillä. Tee kaavan alku kuten tavallisesti. 3. Avaa taulukko tai työkirja, jossa kaavaan tarvittava solu on. 4. Napsauta soluun, jonka arvon haluat kaavaan 5. Lisää kaavaan muut argumentit. 6. Lisää samalla tavalla mahdolliset muista taulukoista/työkirjoista haettavat soluviittaukset. 7. Syötä lopuksi kaava taulukkoon, paina esim. Enter Jos haet argumentit saman työkirjan toisesta taulukosta, kaavaan tulee suhteellinen viittaus esim. =Talousarvio!D10 Jos haet argumentin toisesta työkirjasta, viittaus on suora esim =[Seuranta]Talousarvio!$D$10. Voit vaihtaa viittaustapaa painamalla F4-näppäintä niin monta kertaa, että viittaus on haluamasi. =Nilsiä!D9 =[FISH95.XLS]Nilsiä!$D$9 =[FISH95.XLS]Nilsiä!$D$9*10% =SUMMA(Nilsiä!B6:B8) =SUMMA(Nilsiä!Tammikuu) =SUMMA([FISH95.XLS]Nilsiä!Tammikuu) suhteellinen osoite, sama työkirja. Viittaus Nilsiä-nimisen taulukon soluun D9 suora osoite, eri työkirja eli FISH-nimisen työkirjan Nilisiä-nimisen taulukon solu D9 suora osoite ja laskutoimitus saman työkirjan Nilsiä-nimisen taulukon alueen summa kuten edellä mutta käytetään funktiossa aluenimeä kuten edellä, mutta vastaus tulee toiseen työkirjaan