OULUN UIMAHALLIN MAALIKAMERAJÄRJESTELMÄ HANKINTAA KOSKEVA KILPAILUTUS

Transkriptio

1 Tarjouspyyntö 1(18) OULUN UIMAHALLIN MAALIKAMERAJÄRJESTELMÄ HANKINTAA KOSKEVA KILPAILUTUS Tarjouspyyntö julkaistu HILMA:ssa Tarjouspyyntö julkaistu Oulun kaupungin Internet-sivuilla

2 Tarjouspyyntö 2(18) SISÄLLYS 1. HANKINNAN TAUSTA JA TARKOITUS HANKINNAN KOHDE TARJOAJAN SOVELTUVUUSVAATIMUKSET Yrityksen rekisteritiedot/tilaajavastuulain mukaiset selvitykset Taloudellinen ja rahoituksellinen tilanne Verot ja maksut VÄHIMMÄISVAATIMUKSET TARJOUKSEN VALINTAPERUSTE JA VERTAILUKRITEERIT HANKINTAMENETTELYN KULKU Hankintamenettely Osatarjoukset ja vaihtoehtoiset tarjoukset Yhteydenpito ja lisätiedot kilpailun aikana Hankinta-asiakirjojen julkisuus Hankintamenettelyn vaiheet HANKINTASOPIMUKSEEN SOVELLETTAVAT EHDOT Sopimus Laskutus ja maksuehto Vakioehtojen soveltaminen Hankintasopimukseen sovellettavat asiakirjat pätevyysjärjestyksessä OHJEET TARJOUKSEN LAATIMISEKSI Tarjouksen voimassaolo Hankintayksikölle toimitettavat asiakirjat Tarjousten toimitus ja toimitusosoite TARJOUSPYYNNÖN LIITTEET Liite 1 Tarjouksen kansilehti Liite 2 Soveltuvuuslomake Liite 3 Vähimmäisvaatimuslomake Liite 4 Hintalomake Liite 5 Hankintasopimusluonnos... 16

3 Tarjouspyyntö 3(18) 1. HANKINNAN TAUSTA JA TARKOITUS Oulun kaupungin Sivistys- ja kulttuuripalvelut/liikuntapalvelut, jatkossa tässä tarjouspyynnössä myös Tilaaja pyytää tarjousta maalikamerajärjestelmästä Hilma-ilmoituskanavassa julkaistun hankintailmoituksen sekä tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Oulu on Pohjois-Pohjanmaan maakuntakeskus ja väkiluvultaan Suomen viidenneksi suurin kaupunki ja neljänneksi suurin kaupunkialue. Oulu on alueensa sekä hallinnollinen että kaupallinen keskus. Kaupungissa on noin asukasta. Lisätietoja Oulun kaupungista löytyy osoitteesta Hankintayksikkönä toimii Oulun Uimahalli. Oulun uimahalli on maamme suurimpia uimahalleja ja yksi suomen uintikeskuksista. Hallissa järjestetään vuosittain useita kansallisia ja kansainvälisiä uimakilpailuita. 2. HANKINNAN KOHDE Hankinnan kohteena on maalikamerajärjestelmä joka tulee olla uimahalliolosuhteisiin sopiva, esim. teollisuuskameroita. Järjestelmän tekniset vaatimukset on esitetty kohdassa 4. Vähimmäisvaatimukset. Hinnan tulee sisältää kameroiden sekä tietoteknisten laitteiden asennukset sekä käyttökoulutukset. Koulutuksia tulee olla vähintään 5h. Asennus suunnitellaan järjestelmän toimittajan kanssa yhdessä. Kamerat asennetaan altaan molempiin päätyihin esim. asennustelineisiin, niin että kaikkien ratojen ajansaannille on optimaaliset mahdollisuudet. Tilaaja toimittaa kameroiden asennusalustat sekä kaapeloinnin. Kameroilla tulee olla vähintään 12kk takuu. Asennustyöt tapahtuvat ajalla Järjestelmän toimittajalla tulee olla huolto- ja tekninen apu annettavissa uimakilpailutapahtumassa 2h sisällä siitä kun esim. tekninen vika on ilmoitettu toimittajalle.

4 Tarjouspyyntö 4(18) 3. TARJOAJAN SOVELTUVUUSVAATIMUKSET Soveltuvuusvaatimukset ja niiden täyttymisen todistamiseksi pyydettävät selvitykset liittyvät tarjoajan edellytyksiin toteuttaa hankinta, ja ne on suhteutettu hankinnan luonteeseen, käyttötarkoitukseen ja laajuuteen. Tarjoajan on täytettävä kaikki Tilaajan asettamat tarjoajaa koskevat soveltuvuusvaatimukset. Joidenkin soveltuvuusvaatimusten kohdalla edellytetään myös asiakirjaaineiston tai selvitysten toimittamista. Tämän tarjouspyynnön liitteenä 2 oleva soveltuvuuslomake on tarjouslomake, joka tulee olla soveltuvuusvaatimuksiin liittyvän asiakirja-aineiston tai selvitysten kansilehtenä. Oulun kaupunki on ottanut käyttöön Tilaajavastuu.fi Luotettava Kumppani - palvelun. Mikäli myös tarjoaja on liittynyt kyseiseen palveluun, tulee tarjoajan ilmoittaa asiasta tarjouspyynnön liitteenä 1 olevalla tarjouksen kansilehdellä. Tällöin hankintayksikkö tarkistaa itse tarjoajaa koskevan yritysraportin palvelusta, eikä jäljempänä mainittuja tilaajavastuulain ( /1233) mukaisia kohdan 3.1 Yrityksen rekisteritiedot / Tilaajavastuulain mukaiset selvitykset ja kohdan Verot ja maksut sekä kohdan 3.5 Työhön sovellettava työehtosopimus / keskeiset työehdot mukaisia todistuksia ja/tai selvityksiä tarvitse erikseen toimittaa tarjouksen mukana tai myöhemmin. Oulun kaupunki kehottaa tarjoajia liittymään Tilaajavastuu.fi Luotettava kumppanipalveluun. Pyydetyt todistukset ja selvitykset eivät saa olla kolmea (3) kuukautta vanhempia tarjouksen viimeisestä jättöpäivästä laskettuna. Hankintayksikkö varaa oikeuden tarkastaa kaikki asiakirjat kilpailutuksen sekä sopimuskauden aikana. 3.1 Yrityksen rekisteritiedot/tilaajavastuulain mukaiset selvitykset Tarjoaja on merkitty sijoittautumismaassaan kaupparekisteriin, ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin viimeistään ennen sopimuskauden alkamista, mikäli lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä. Tarjoukseen liitettävät rekisteritietoja koskevat selvitykset: Kaupparekisteriote Selvitys, onko tarjoaja merkitty ennakkoperintälain (1118/1996) mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain (1501/1993) mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin.

5 Tarjouspyyntö 5(18) 3.2 Taloudellinen ja rahoituksellinen tilanne Verot ja maksut Tarjoajan tulee suorittaa sijoittautumismaansa lainsäädännön mukaiset verot ja sosiaaliturvamaksut sekä Suomen lainsäädännön mukaiset verot ja sosiaaliturvamaksut, jos tarjoaja on Suomessa verovelvollinen ja velvollinen maksamaan sosiaaliturvamaksuja. Ulkomaalaisen tarjoajan on toimitettava kaikki edellä mainitut tiedot sijoittumismaansa lainsäädännön mukaisella rekisteriotteella tai vastaavalla muulla todistuksella tai muulla yleisesti hyväksytyllä tavalla. Tarjoukseen liitettävät veroja ja maksuja koskevat selvitykset: Veroviranomaisen antama todistus maksetuista veroista tai verovelkatodistus tai selvitys siitä, että verovelkaa koskeva maksusuunnitelma on tehty; Eläkevakuutusmaksujen osalta on toimitettava työeläkekassan ja/tai vakuutusyhtiön todistus eläkevakuutuksen ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksusopimus on tehty. 4. VÄHIMMÄISVAATIMUKSET Hankinnan kohteena olevalle Tavaralle asetetaan vähimmäisvaatimukset siten, että tarjoajan tulee tarjouksessaan sitoutua täyttämään vaatimukset viimeistään sopimuskauden alkaessa. Tässä vaatimusmäärittelyssä on kuvattu maalikamerajärjestelmän pakollisia laitteistojen ohjelmistovaatimukset. Maalikamerajärjestelmän pääasiallinen käyttötarkoitus on mahdollistaa uimakilpailuiden aikana tapahtuva sijoitusten ja ajan tarkastaminen tallennetusta videokuvasta. Toissijainen käyttötarkoitus on antaa pääasialliselle ajanottolaitteistolle vara-aika. Laitteistovaatimukset: 8 kpl suurnopeuskameraa, 100 kuvaa sekunnissa, synkronointi 8 kpl suurnopeuskameran linssejä 8 kpl suurnopeuskameran suojakoteloa 2 kpl signaaligeneraattoria 2 kpl tietokoneita joissa tarpeeksi tehokkaat tallennusmediat 2kpl näyttöjä 8 kpl kameroiden kytkentäkaapeleita 8 kpl CAT6-kaapeleita videodatalle 2 kpl kytkentäkaapeleita ajanottojärjestelmään

6 Tarjouspyyntö 6(18) Ohjelmistovaatimukset: Tallennus ja toisto-ohjelmistot Tallennus ja toisto-ohjelmistoa tulee voida käyttää yhtä aikaa saman kilpailun aikana Videodatan synkronointi tallennus ja toisto-ohjelmiston välillä Tallennusohjelmiston vaatimukset: Tarkkuus sadasosasekunti joka on synkronoitu kellosignaalin kanssa Esikatselu neljästä kamerasta Uuden kilpailun luonti Ajanoton ja tallennuksen käynnistyminen ajanottolaitteistolta Tallennuksen aloitus ja lopetus manuaalisesti Videokuvan aikaleimaus Videodatan tallentaminen jokaisesta lajista/jokaisesta erästä/jokaiselta radalta Kilpailun lopettaminen Toisto-ohjelmiston vaatimukset: Kilpailun valinta Erän valinta Jokaisen kameran videodatan tarkastus erikseen Videokuvan toisto portaattomasti Aikaleiman tarkastus Vara-ajan tarkastus 5. TARJOUKSEN VALINTAPERUSTE JA VERTAILUKRITEERIT Tarjousten valintaperuste on halvin hinta. Tarjoajan tulee ilmoittaa tarjouspyynnön liitteenä 4 olevalle hintalomakkeelle erillinen kiinteä hinta uinninajanottoon maalikamerajärjestelmä sisältäen kameroiden ja sekä tietoteknisten laitteiden asennukset sekä käyttökoulutukset 5 tuntia (Alv 0 %). Muulla tavoin ilmoitettua hintaa ei oteta huomioon. Hinnan varaumia ei hyväksytä. 6. HANKINTAMENETTELYN KULKU 6.1 Hankintamenettely Hankintamenettelynä käytetään avointa menettelyä. Avoimella menettelyllä tarkoitetaan hankintamenettelyä, jossa hankintayksikkö julkaisee hankinnasta hankintailmoituksen ja jossa kaikki halukkaat toimittajat voivat tehdä tarjouksen Hankinta on kansallisen kynnysarvon ylittävä tavarahankinta. Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista (348/2007) sekä lakia täydentävää asetusta (614/2007). Mikäli saaduista tarjouksista yksikään ei vastaa tarjouspyyntöä Tilaajan edellyttämällä tavalla taikka olosuhteet tarjouskilpailun aikana muuttuvat

7 Tarjouspyyntö 7(18) sellaisiksi, ettei Tilaaja voi hyödyntää tarjouskilpailun tuloksia, Tilaaja voi keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan. Hankintayksikkö voi hylätä hankinnan laatuun ja laajuuteen nähden poikkeuksellisen alhaisen tarjouksen siten kuin hankintalain 63 :ssä säädetään. Tarjouksen tekemisestä, esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta. Tarjouspyyntöasiakirjat ovat saatavissa suomen kielellä. 6.3 Osatarjoukset ja vaihtoehtoiset tarjoukset Osatarjoukset eivät ole sallittuja. 6.4 Yhteydenpito ja lisätiedot kilpailun aikana Tarjoaja voi tarjouskilpailun aikana pyytää lisätietoja sähköpostitse lähettämällä kysymykset osoitteeseen Sähköpostin aihekenttään kirjoitetaan Maalikamerajärjestelmän kilpailutus. Suomenkieliset kysymykset on lähetettävä kello mennessä. Tarjoajien tasapuolisen kohtelun takaamiseksi muulla tavoin esitettyihin kysymyksiin ei voida vastata. Kysymykset ja kysymyksiin annetut vastaukset julkaistaan hankintayksikön Internet-sivuilla osoitteessa viimeistään Tarjoajan tulee käydä katsomassa kysymykset ja niihin annetut vastaukset em. sivuilla sekä käyttää hyväkseen mahdollisesti täsmennettyjä tietoja tarjousta antaessaan. 6.5 Hankinta-asiakirjojen julkisuus Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta (621/1999). Hankintaan osallistuvan yrityksen toimittamat tarjousasiakirjat ja tiedot tulevat pääsääntöisesti julkisiksi hankintasopimuksen allekirjoittamisen yhteydessä. Tarjousasiakirjat tulevat kuitenkin julkisiksi asianosaisille eli toisille tarjoajille, kun hankintaa koskeva päätös on tehty. Tarjoukset on pyrittävä laatimaan siten, etteivät ne sisällä liikesalaisuuksia. Jos liikesalaisuuksien sisällyttäminen tarjouslomakkeella tehtyyn tarjoukseen on välttämätöntä, ne on lueteltava erillisellä, salainen -otsikoidulla liitteellä. Hankintayksikkö harkitsee tapauskohtaisesti, ovatko liikesalaisuuksiksi ilmoitetut tiedot lain mukaan salassa pidettäviä. Hankintayksikkö tekee erillisen päätöksen mahdollisesta salassapidosta. Tarjouksen kokonaishinta ei kuitenkaan voi olla liike- tai ammattisalaisuus. Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen. Tarjousten avaamisesta laaditaan pöytäkirja. 6.6 Hankintamenettelyn vaiheet Menettelyn vaiheet ovat seuraavat tarjousten jättämisen jälkeen:

8 Tarjouspyyntö 8(18) 1. Tarjousten avaaminen 2. Tarjoajien kelpoisuuden tarkistaminen 3. Tarjousten vähimmäisvaatimuksien ja tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen 4. Tarjousten vertailu 5. Hankintapäätöksen teko ja päätöksestä ilmoittaminen 6. Hankintasopimusten solmiminen. Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. 7. HANKINTASOPIMUKSEEN SOVELLETTAVAT EHDOT 7.1 Sopimus Sopimus syntyy hankintasopimuksen allekirjoituksen jälkeen. 7.2 Laskutus ja maksuehto Maksut maksetaan laskun perusteella. Laskut on toimitettava verkkolaskuna. Maksuehto on 21 päivää netto. JYSE ehtojen kohtien 6.2., 6.3. ja 6.4. selvennykseksi todetaan, että maksuaika alkaa kulua laskua vastaan vasta, kun Palvelu on toimitettu hyväksytysti ja sopimuksenmukaisesti. Laskutus-, toimitus- tai muita vastaavia lisiä ei hyväksytä. 7.3 Vakioehtojen soveltaminen Hankintasopimukseen sovelletaan julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja Tavarahankinnoissa (JYSE 2014 Tavarat) siltä osin kuin tarjouspyyntöasiakirjoissa tai sen liitteissä ei ole toisin sovittu. Tarjoukseen ei saa liittää tarjoajan omia sopimusehtoja. 7.4 Hankintasopimukseen sovellettavat asiakirjat pätevyysjärjestyksessä Hankintasopimuksen sisältö määräytyy seuraavien toisiaan täydentävien asiakirjojen perusteella. Jos asiakirjat ovat keskenään ristiriidassa, niitä sovelletaan seuraavassa pätevyysjärjestyksessä: 1. Sopimus 2. Tarjouspyyntö

9 Tarjouspyyntö 9(18) 3. Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot palveluhankinnoissa (JYSE Tavarat) 8. OHJEET TARJOUKSEN LAATIMISEKSI 8.1 Tarjouksen voimassaolo Hankintayksikölle lähetettävän tarjouksen tulee olla voimassa asti. 8.2 Hankintayksikölle toimitettavat asiakirjat Tarjouksen on oltava sisällöltään tarjouspyynnön mukainen ja sisällettävä kaikki pyydetyt tiedot. Tarjous ja tarjouspyynnön liitteinä olevat tarjouslomakkeet sekä pyydetyt selvitykset annetaan suomen kielellä. Tarjoukseen ei saa liittää tarjoajan omia sopimusehtoja. Hankintayksikölle lähetettävä tarjous koostuu seuraavista hankintayksikön laatimista määrämuotoisista ja tarjoajan täyttämistä lomakkeista: 1. Tarjouksen kansilehti liite 1 2. Soveltuvuuslomake liite 2 3. Vähimmäisvaatimuslomake [tarvittavine selvityksineen] liite 3 4. Hintalomake liite Tarjousten toimitus ja toimitusosoite Hankintayksikölle osoitettu suomenkielinen tarjous tulee toimittaa paperisena versiona suljetussa kirjekuoressa kahtena (2) kappaleena. Tarjouksen kuoreen tulee kirjoittaa merkintä: "Tarjous: Maalikamerajärjestelmä kilpailutus. Tarjoukset tulee toimittaa viimeistään klo alla olevaan osoitteeseen. Määräajan jälkeen saapuneita tarjouksia ei oteta huomioon. Postiosoite: Oulun kaupungin kirjaamo PL Oulun kaupunki Käyntiosoite: Torikatu Oulu Avoinna arkisin klo 8-16

10 Tarjouspyyntö 10(18) 9. TARJOUSPYYNNÖN LIITTEET Tämän tarjouspyynnön liitteenä ovat: Liite 1: Tarjouksen kansilehti Liite 2: Soveltuvuuslomake Liite 3: Vähimmäisvaatimuslomake Liite 4: Hintalomake Liite 5: Hankintasopimus

11 Tarjouspyyntö 11(18) Liite 1 Tarjouksen kansilehti Tämä tarjouksen kansilehti on tarjouslomake (liite 1), joka palautetaan täytettynä hankintayksikölle. Lomakkeen perustiedot Tarjous: Tarjoaja: Y-tunnus: Osoite: Sähköpostiosoite*: * Tarjoajan on tarjouksessaan ilmoitettava sähköpostiosoite, josta tarjoajan tarpeen vaatiessa tavoittaa ja johon hankintapäätös annetaan sähköisesti tiedoksi. Tarjoajan tulee rastittaa ja hyväksyä alla olevan taulukon kohdat. Tarjoaja vahvistaa tarjouksensa sisällölliset elementit tarjouksen allekirjoituksella. Tarjouksen sisältö Rasti ruutuun: Tarjoamme tarjouspyynnön mukaista palvelua Täytämme tarjoajalle asetetut kelpoisuusvaatimukset Tarjottu tuote täyttää tekniset vähimmäisvaatimukset Hyväksymme hankintasopimusluonnoksen ja hankintasopimukseen sovellettavat ehdot Tilaajalle toimitettavan tarjouksen kansilehden ohessa on vähimmäisvaatimuslomake (liite 3), ja hintalomake (liite 4) + niihin mahdollisesti kuuluvat asianmukaiset asiakirjat ja selvitykset Tämä tarjous on voimassa asti Tarjoajan liittyminen Tilaajavastuu.fi Luotettava Kumppani palveluun Tarjoaja on liittynyt Tilaajavastuu.fi Luotettava Kumppani palveluun: Kyllä Ei Paikka ja aika:

12 Tarjouspyyntö 12(18) [ ] [ ].[ ].[20 ] Tarjoajan allekirjoitus [Nimenselvennys ja asema tarjoajan organisaatiossa]

13 Tarjouspyyntö 13(18) Liite 2 Soveltuvuuslomake Lomakkeen perustiedot Tarjous: Tarjoaja: Tämä soveltuvuuslomake (liite 2) on tarjouslomake, joka palautetaan tarjoajan nimellä varustettuna hankintayksikölle muiden tarjousasiakirjojen ohessa. Tarjoajaa koskevat soveltuvuusvaatimukset on esitetty tarjouspyynnön kohdassa 3. Tarjoajan soveltuvuus. Joidenkin soveltuvuusvaatimusten kohdalla edellytetään myös asiakirja-aineiston tai selvitysten toimittamista. Tämän soveltuvuuslomakkeen tulee olla näihin soveltuvuusvaatimuksiin liittyvän asiakirja-aineiston tai selvitysten kansilehtenä. Tarjoajan soveltuvuusvaatimuksiin liittyvät tarjouksen ja tämän soveltuvuuslomakkeen liitteenä toimitettavat asiakirjakirjat / selvitykset: kaupparekisteriote (mikäli tarjoaja ei ole liittynyt Tilaajavastuu.fi Luotettava Kumppani palveluun) selvitys, onko tarjoaja merkitty ennakkoperintälain (1118/1996) mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain (1501/1993) mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin; (mikäli tarjoaja ei ole liittynyt Tilaajavastuu.fi Luotettava Kumppani palveluun) veroviranomaisen antama todistus maksetuista veroista; (mikäli tarjoaja ei ole liittynyt Tilaajavastuu.fi Luotettava Kumppani palveluun) todistus eläkevakuutuksen ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta; (mikäli tarjoaja ei ole liittynyt Tilaajavastuu.fi Luotettava Kumppani palveluun) selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista (mikäli tarjoaja ei ole liittynyt Tilaajavastuu.fi Luotettava Kumppani palveluun)

14 Tarjouspyyntö 14(18) Liite 3 Vähimmäisvaatimuslomake Lomakkeen perustiedot Tarjous: Tarjoaja: Tämä vähimmäisvaatimuslomake (liite 3) on tarjouslomake, joka palautetaan tarjoajan nimellä varustettuna hankintayksikölle muiden tarjousasiakirjojen ohessa. Tarjoajaa koskevat vähimmäisvaatimukset on esitetty tarjouspyynnön kohdassa 4. Vähimmäisvaatimukset. Tämän vähimmäisvaatimuslomakkeen tulee olla näihin vähimmäisvaatimuksiin liittyvän asiakirja-aineiston tai selvitysten kansilehtenä.

15 Tarjouspyyntö 15(18) Liite 4 Hintalomake Tämä hintalomake (liite 4) palautetaan täytettynä hankintayksikölle muiden tarjousasiakirjojen ohessa. Tarjoushinta on esitettävä vain tässä hintalomakkeessa. Lomakkeen perustiedot Tarjous: Tarjoaja: Tarjoajan tulee ilmoittaa mallikamerajärjestelmälle kiinteä hinta (Alv 0 %). Hinnan varaumia ei hyväksytä. Kiinteän hinnan tulee sisältää kaikki palvelun suorittamisesta johtuvat kustannukset, mukaan lukien matka-, majoitus-, päiväraha-, laitteiden asennusja käyttökoulutukset sekä muut vastaavat kustannukset. Lisälaskutusta ei hyväksytä. Hinta ilmoitetaan ilman arvonlisäveroa. Hinta (alv. 0 %) Hinta

16 Tarjouspyyntö 16(18) Liite 5 Hankintasopimusluonnos SOPIMUS MAALIKAMERAJÄRJESTELMÄSTÄ HANKINNASTA 1. OSAPUOLET TILAAJA Oulun kaupunki / [x] (jäljempänä Tilaaja ) Y-tunnus: PL Oulun kaupunki Yhteyshenkilö: [x], puh. [x], s-posti: [x]@ouka.fi PALVELUNTUOTTAJA Yritys: [x], jäljempänä Palveluntuottaja Y-tunnus: [x] Osoite: [x] Yhteyshenkilö: [x] Molemmat jäljempänä myös Osapuoli tai Osapuolet 2. SOVELLETTAVAT YLEISET SOPIMUSEHDOT Siltä osin kuin tässä Sopimuksessa tai liitteissä ei nimenomaisesti ole toisin sovittu, Sopimukseen sovelletaan JYSE 2014 Tavarat (jäljempänä JYSE )-ehtoja. 3. SOPIMUKSEN KOHDE Tämän sopimuksen (jäljempänä Sopimus ) kohteena on xx.xx.20xx päivätyn tarjouspyynnön ja Tavaran toimittajan päivätyn tarjouksen mukaisen X -tavarahankinnan (jäljempänä Tavara ) kokonaisvaltainen tuottaminen. Tavarahankinta on kuvattu tarkemmin Tilaajan tarjouspyynnön kohdassa X.

17 Tarjouspyyntö 17(18) 4. SOPIMUKSEN SISÄLTÖ JA LAATU Sopimuksen sisältö ja laatu on tarkemmin kuvattu Tilaajan tarjouspyynnön tämän sopimuksen liitteessä 3. Sopimus ei sisällä määräostovelvoitetta eikä tuota sopimustoimittajalle yksinoikeutta myydä Tuotteita Tilaajalle. Palvelu tulee tuottaa suomen kielellä. Tuotedokumentaation tulee olla suomenkielistä. Mikäli Tavaran virheet ovat olennaisia tai toistuvia, Tilaajalla on oikeus päättää Sopimus JYSE kohdan 12 mukaisesti. 5. HINNAT Sopimuksen hinta on euroa. Tavarantoimituksesta perittävä hinta maksetaan laskun perusteella. Tavarantoimittaja toimittaa laskut verkkolaskuna Tilaajalle jälkikäteen. Maksuehto on 21 päivää netto. JYSE kohtien 6.2. ja 6.4. selvennykseksi todetaan, että maksuaika alkaa kulua laskua vastaan vasta, kun Tavara on toimitettu hyväksytysti ja sopimuksenmukaisesti. Laskutus-, toimitus- tai muita vastaavia lisiä ei hyväksytä. 6. VAHINGONKORVAUS JYSE -ehtojen kohdan kohtaan 17 lisätään seuraavaa: Välitön ja välillinen vahinko määritellään kauppalain 67 :ssä säädetyllä tavalla. 7. SOPIMUSKAUSI Tämä Sopimus tulee voimaan allekirjoitushetkellä. 8. SOPIMUKSEN LIITTEET JA ASIAKIRJOJEN PÄTEMISJÄRJESTYS Mahdollisessa ristiriitatilanteessa sopimusasiakirjoja noudatetaan seuraavassa pätemisjärjestyksessä: 4. Sopimus

18 Tarjouspyyntö 18(18) 5. Tarjouspyyntö 6. Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot palveluhankinnoissa (JYSE Tavarat) PAIKKA JA AIKA Oulussa [x.x.xxxx] Oulun kaupunki N.N Asema organisaatiossa Yritys X Oy N.N. Asema organisaatiossa LIITTEET: Tarjouspyyntö