KuntaPro Oy. Hankintasopimus Päiväys

Transkriptio

1 1/10 HANKINTASOPIMUS 1. Sopijapuolet Asiakas Liitteessä 1 mainitut yhteisöt Toimittaja Kirjavälitys Oy Hakakalliontie Hyvinkää Ostaja: no 8.2/2014, Kotimainen yleinen kirjallisuus, ulkomainen englanninkielinen kirjallisuus, ulkomainen ruotsinkielinen kirjallisuus, ulkomainen muun kielinen kirjallisuus, suomenkieliset ja ulkomaiset nuotit sekä suomenkieliset äänikirjat. Sopimus alkaa ja on toistaiseksi voimassa oleva, kuuden (6) kuukauden irtisanomisajalla. 2. Määritelmät 3.1. Ostaja tarkoittaa :n hankinta- ja kilpailutuspalveluita. :n hankinta- ja kilpailutuspalvelut tekee ja hallinnoi hankintasopimuksia sopimukseen johtaneessa tarjouspyynnössä mainittujen Asiakkaiden puolesta Asiakas tarkoittaa sopimuksen liitteessä 1 mainittuja yhteisöjä ( sekä mahdollisesti tulevia sopimuksen piiriin liittyvä yhteisöjä), jotka tekevät tämän sopimuksen pohjalta tilaukset käyttäjittäin hajautetusti ja maksavat tilaajina tilaajakohtaisesti tuotteet tai palvelut Toimittaja tarkoittaa Kirjavälitys Oy, joka sitoutuu toimittamaan tavarat sekä siihen liittyvät palvelut Asiakkaalle tämän sopimuksen ja sen liitteiden mukaisin ehdoin. 3. Sopimuksen perusteet liitteineen perustuu Ostajan tarjouspyyntöön nro 8.2./2014, kirjaston kirjat ja Toimittajan antamaan tarjoukseen, joka on päivätty , sekä näiden pohjalta käytyihin sopijapuolten välisiin hankintaneuvotteluihin. Sopimuksessa mukana olevien Asiakkaiden toiminnassa voi sopimuskauden aikana tapahtua muutoksia, jotka vaikuttavat sopimukseen johtaneen tarjouspyynnön kohteena olevan tarpeen/toiminnan järjestämiseen. Tällöin tätä sopimusta tarkistetaan tarvittavin osin, eikä Toimittajalla ole oikeutta vaatia vahingonkorvausta ko. muutoksista johtuen.

2 2/10 Sopimus laaditaan Ostajan ja Toimittajan välillä. Toimittaja vastaa sopimuksen sisällöstä ja alihankkijoistaan sekä näiden aiheuttamista vahingoista ja niiden korvaamisesta. Toimittaja on velvollinen laatimaan alihankkijoidensa kanssa sopimuksen, joka takaa Ostajalle ja Asiakkaalle tämän sopimuksen ehtojen mukaiset tavarat ja palvelut. Hankintayksiköllä on oikeus irtisanoa sopimus yhden (1) kuukauden irtisanomisajalla sellaisen kunnan osalta, joka on mukana toteutuvassa kuntaliitoksessa. Niiltä osin kuin tässä sopimuksessa ei ole toisin määrätty, noudatetaan Julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja tavarahankinnoille, JYSE 2014 TAVARAT (LIITE 5). 4. Sopimuksen kohde Sopimuksen piiriin kuuluvat sopimukseen liittyvien Asiakasyhteisöjen hankintakaudella toteutettavat kotimaisen kirjallisuuden, ulkomaisen kirjallisuuden ( englanti, ruotsi ja muun kielinen), suomalaisten ja ulkomaisten nuottien sekä suomenkielisten äänikirjojen hankinnat. Sopimukseen optiona sisältyvät ammattikirjallisuus, musiikki (CD-levyt), DVD:t, Blu-rayt ja tietokone- ja konsolipelit poislukien tarjousvertailussa mukana olevat suomenkieliset äänikirjat sekä luettelointipalvelu. Asiakkaalla on oikeus käyttää hyväkseen kampanjat tai vastaavat kausiluontoiset alennukset siinä tapauksessa, että sopimushinta olisi korkeampi kuin kampanjahinta tai sopimuksen mukainen alennusprosentti olisi pienempi kuin kampanjan aikainen arvoltaan suurempi alennusprosentti. Toimittaja on velvollinen antamaan asiakkaalle kampanjahinnat asiakkaan erikseen niitä pyytämättä. Toimittaja vastaa siitä, että sen tarjoamat tuotteet ovat laatutasoltaan ja soveltuvuudeltaan sellaisia, että ne soveltuvat ja kestävät päivittäistä julkista lainauskäyttöä. Sopimus ei sisällä määräostovelvoitetta. Alennusprosentit sopimuksen liitteenä Sopimukseen liittyvät yhteisöt Ks. sopimuksen liite numero 1, sopimukseen liittyvät yhteisöt 6. Alennusprosentit, hinnat ja hinnanmuutokset Alennusprosentit Alennusprosentit ovat kiinteät koko sopimuskauden seuraavin poikkeuksin: Asiakkaalla on oikeus käyttää hyväkseen kampanja tai muut vastaavat kausiluonteiset alennukset siinä tapauksessa, että sopimushinta olisi korkeampi kuin kampanjahinta. Hinnat Hinnoittelun on kaikilta osin sisällettävä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä esitetyt ehdot tuote-/palveluominaisuudet sekä kustannukset. Kaikkien tarjottujen hintojen tulee sisältää kaikki toimituksesta, lähetyksestä/postituksesta, tilauksesta, peruutuksesta, laskutuksesta ja muista tekijöistä aiheutuneet kustannukset. Hinnan varaumia yms. lisiä ei hyväksytä. Hinnoitteluperusteiden ja myönnettyjen alennusprosenttien sekä hinnoittelukertoimien tulee olla kiinteitä koko sopimuskauden ajan tilausmääristä riippumatta.

3 3/10 KOTIMAINEN AINEISTO: Tarjouspyynnössä tarjoaja on ilmoittanut alennusprosentit (positiivisina lukuina ilman miinusetuliitettä) suhteessa tarjoajan myyntihintaan. Tarjoajan myyntihinnan tulee olla kustantajan jälleenmyyjille ilmoittama ovh-/suositushinta, josta alennus lasketaan. Niiltä osin kuin kustantajat ilmoittavat jälleenmyyjille käyttävänsä nettohintaa, on tarjoaja ilmoittanut tarjouksessaan nettohinnoittelukertoimen, jolla kustantajan jälleenmyyjille ilmoittama nettohinta muutetaan myyntihinnaksi, josta alennus lasketaan. ULKOMAINEN RUOTSALAINEN AINEISTO: Tarjouspyynnössä tarjoaja on ilmoittanut alennusprosentit (positiivisina lukuina ilman miinusetuliitettä) suhteessa tarjoajan myyntihintaan. Ulkomaisen ruotsalaisen aineiston vertailua varten tarjoaja on ilmoittanut kertoimen, jolla se muuntaa Ruotsissa yleisesti käytössä olevan kustantajan jälleenmyyjille ilmoittaman nettohinnan (ns. f-priset) omaksi myyntihinnakseen, josta alennus lasketaan. MUU ULKOMAINEN AINEISTO (ENGLANNINKIELINEN JA MUUNKIELINEN): Tarjouspyynnössä tarjoaja on ilmoittanut alennusprosentit (positiivisina lukuina ilman miinusetuliitettä) suhteessa tarjoajan myyntihintaan. Ulkomaisen englanninkielisen ja muun aineiston vertailua varten tarjoaja on ilmoittanut kertoimen, jolla muuntaa kustantajan jälleenmyyjille ilmoittaman nettohinnan omaksi myyntihinnakseen, josta alennus lasketaan. Optiona mahdollisesti tarjottavien aineistojen ja palvelujen hinnoitteluperusteet ja alennukset tarjoaja on ilmoittanut erillisellä liitteellä. Kullekin kirjallisuusryhmälle ilmoitetut alennusprosentit sekä hinnoittelukertoimet koskevat kaikkia kyseisen kirjallisuusryhmän aineistoja koko sopimuskauden laskettuna joko kustantajan jälleenmyyjälle ilmoittamasta ovh-/suositushinnasta tai kustantajan jälleenmyyjille ilmoittaman nettohinnan ja nettohinnoittelukertoimen perusteella lasketusta myyntihinnasta (alv 0%). Jos hinnoiteltava kustantaja kuuluu ovh/suositushinnoitteleviin kustantajiin, alennukset on ilmoitettava laskettuna kustantajan ilmoittamasta ovh/suositushinnasta. Toimittaja sitoutuu toimittamaan Ostajalle (:n hankinta- ja kilpailutuspalvelut) hintaja tuotetiedot kaikista Suomessa sopimusaikana tekemistään julkisista tarjouksista ostajan niitä pyytäessä (tätä ehtoa sovelletaan vain Toimittajan esittäessä hinnankorotuksia tai ostajan epäillessä markkinahintojen alentuneen). Sopimuksen mukaiset hinnat on esitetty ilman arvonlisäveroa (alv 0 %). 7. Maksuehto ja laskutus Maksuehto Maksuehto on 21 päivää netto hyväksytystä toimituksesta. Viivästyskorko on korkolain mukainen viivästyskorko. Laskutus Laskutus suoraan tilaavilta yksiköiltä (Asiakkailta). Toimittaja vastaa laskutustietojen oikeellisuudesta. Asiakasyhteisöt ovat siirtyneet tai tulevat siirtymään jatkossa sähköisen laskun käyttöön. Toimittajalla on oltava valmiudet sähköisen laskun lähettämiseen. Toimittaja vastaa kustannuksellaan näiden valmiuksien olemassaolosta. Kaikki laskutettavat kustannukset perustuvat tarjouspyyntöön liitteineen ja tähän sopimukseen liitteineen.

4 4/10 Laskutuslisiä, rahtimaksuja, kuljetusmaksuja, käsittelymaksuja, kierrätysmaksuja, kuljetusvakuutusmaksuja, pakkausmaksuja, toimistokuluja, toimitusmaksuja, pientoimituslisä yms. kustannuksia ei hyväksytä. Sähköisten tilausjärjestelmien kautta tehdyt tilaukset Kaikkien sähköisten tilausjärjestelmien kautta tehtyihin tilauksiin liittyvien laskujen osalta edellytämme, että toimittaja lähettää ko. laskut verkkolaskuina. Tilausnumero tulee olla tallennettuna laskun xml-tietoihin. Muut tilaukset Muiden tilauksien osalta laskut on kyettävä myös toimittamaan verkkolaskuina ilman eri veloitusta sopimuskauden alkaessa. 8. Toimitusaika- ja ehto Toimittaja vahvistaa Asiakkaalle toimitusajan kaikista tilauksista tilausvahvistuksella. Toimitusehto: TOP toimitettuna rahtivapaasti perille Asiakkaan ilmoittamaan toimipisteeseen, sisätiloihin (Finnterms 2001) Jos tilauksessa on jotain epäselvää on Toimittajan velvollisuutena ottaa välittömästi yhteyttä Asiakkaaseen ja selvittää epäselvä asia. Tilauksen toimittaminen ei saa viivästyä sen vuoksi, että tilaus on epäselvä eikä Toimittaja vaivaudu selvittämään epäselvyyksiä. Toimitukset on pääsääntöisesti toimitettava täysinä tilausriveinä. Osa- tai jälkitoimituksista on sovittava kirjallisesti erikseen Asiakkaan kanssa ja niistä ei saa koitua Asiakkaalle ylimääräisiä kuluja. 9. Verkkokauppa Toimittan verkkokaupan on oltava tuotantokunnossa ja Asiakkaiden käytössä tämän sopimuksen allekirjoitus hetkellä ja sen tulee olla käytettävissä koko sopimuskauden. Tomittajan verkkokaupassa on vähintään käytössä yksi ostoskori per käyttäjätunnus. Lisäksi Toimittajan verkkokaupassa on hakutoiminto, jonka avulla Asiakas voi etsiä tuotteita Toimittajan valikoimista joko kirjan nimellä, tekijän nimellä, tuoteryhmällä, kustantajalla, julkaisuvuodella, aineistolajilla tai ISBN-numerolla. Verkkokauppatilauksesta tulee automaattinen sähköinen tilausvahvistus tilaajan sähköpostiin tilauksen vahvistamisen jälkeen. Tilausvahvistuksesta käy ilmi toimitusajan lisäksi vähintään tilatut tuotteet ja tilauksen arvo. Toimittaja luo ja toimittaa Asiakkaille ilman veloitusta käyttäjätunnukset verkkokauppaan ja käyttöohjeet. Käyttäjätunnukset ovat asiakaskohtaiset. Verkkkokauppatilauksista Asiakas saa automaattisesti sähköisen tilausvahvistuksen sähköpostiinsa. Tilausvahvistuksesta käy toimitusajan lisäksi vähintää ilmi tilatut tuotteet ja tilauksen arvo. 10. Toimittajan asiakaspalvelu, tuotteen palautus ja reklamaatiot Toimittajan asiakaspalvelu annetaan asianmukaisella suomen kielellä ja Toimittajan ja Ostajan sekä Toimittajan ja Asiakkaan välinen yhteydenpito ja muu asiointi tapatuu myös suomen kielellä.

5 5/10 Asiakas saa Toimittajan suomenkielisestä asiakaspalvelusta puhelimitse tai sähköpostilla tuote - ja asiakastukea. Asiakaspalvelu on tavoitettavissa vähintään maanantai-perjantai klo välisenä aikana (Suomen aikaan) lukuunottamatta juhlapyhiä. Asiakas voi tehdä Toimittajalle reklamaation verkkokaupan kautta tai sähköpostitse ottamalla yhteyttä asiakaspalveluun. Toimittaja sitoutuu siihen, että Asiakkaan esittämään reklamaatioon vastataan viimeistään seitsemän (7) päivän kuluessa sen jättämisestä. Tilaajalla on oikeus palauttaa sopimustoimittajan laskuun virheellisesti toimitetut tuotteet. Tilaajalla on oikeus palauttaa tai lähettää vaihdettavaksi vialliset tuotteet ilman lisäkustannuksia. Viallisen tuotteen palautusmahdollisuus kirjaaineiston osalta on vähintään kolme (3) kuukautta ilman lisäkustannuksia. Kotimaisen kirja-aineiston osalta palautusaika on vähintään 1 kuukausi ilman lisäkustannuksia. Tilaajalla on aina oikeus perua tilaus ilman erillistä kustannusta. 11. Sopimusinformaatio sekä toiminnan kehittäminen Sopijapuolet tiedottavat sopimuksen piiriin kuuluvien toimintojen muutoksista välittömästi niistä tiedon saatuaan toiselle osapuolelle. Toimittajan tulee toimittaa pyydettäessä Ostajalle eritellyt tiedot tilinpäätöksistään (sis. kaikki tilinpäätösasiakirjat). Kummallakin sopijapuolella on velvollisuus tehdä aloitteita ja esityksiä molempia sopijapuolia palvelevien kehitystavoitteiden saavuttamiseksi. Kumpikin sopijapuoli tiedottaa ja kouluttaa oman henkilökuntansa sopimuksen piiriin kuuluvissa asioissa tarkoituksenmukaisessa laajuudessa. Toimittaja ja Ostaja järjestävät yhdessä koulutustilaisuuksia ja Toimittaja osallistuu pyydettäessä ostajan järjestämiin koulutustilaisuuksiin. Kumpikin sopijapuoli käsittelee tämän sopimuksen ja siihen liittyvien toimintojen tietoja luottamuksellisina, eikä luovuta niitä kolmannelle osapuolelle ilman molempien sopijapuolten nimenomaista suostumusta. 12. Ympäristöasiat Tarjoajalla on ympäristöselvitys tai -kuvaus, josta selviää yrityksen toiminnan ympäristövaikutukset sekä toimenpiteet ympäristöasioiden kehittämiseksi. Tarjoaja on antanut tarjouksessaan selvityksen ympäristöjärjestelmästään. Mikäli Toimittajan ympäristöhoitoa koskevassa järjestelmässä tapahtuu sopimuskauden aikana muutoksia on Toimittajan ilmoitettava siitä kirjallisesti Ostajalle viimeistään yhden (1) kuukauden kuluessa muutoksesta. 13. Sopimuksen jalkauttaminen Toimittajan yhteyshenkilön on oltava henkilökohtaisesti yhteydessä jokaiseen Ostajan Asiakkaaksi ilmoittamaan kirjastoon tai vastaavaan yksikköön sopimuksen toteuttamisen ja sopimukseen sitouttamisen takaamiseksi. Ostaja valvoo omalta osaltaan sopimuksen toteutumista ja Asiakkaiden sitoutumista. 14. Sopimuksen seuranta ja raportointi Sopijapuolet sitoutuvat järjestelmällisesti seuraamaan ja mittaamaan sopimuksen ja sen tavoitteiden toteutumista sekä yhteistoiminnassa kehittämiään sopimuksen piiriin kuuluvia

6 6/10 toimintoja. Sopimuksen tarkastelukautena on yksi kalenterivuosi ( ). Tarkastelukausi jakautuu yhteen seurantajaksoon ( ). Toimittaja on sitoutunut tarjouksen antaessaan ilman eri veloitusta sopimuksen hallinnointiin liittyvään raportointiin (mm. toimitetut tuotteet ja palvelut seutukuntatasolta sekä euromääräinen arvonlisäveroton myynti edelliseltä vuodelta kunnittain/kuntayhteisöittäin eriteltynä). Mikäli tarkastelukauden tai seurantajakson tapahtumat eivät vastaa asetettuja tavoitteita, sopijapuolet neuvottelevat tästä aiheutuvista toimenpiteistä ja sopivat tarvittaessa hankintasopimuksen liitteiden tarkistuksista. 15. Asiakirjojen pätevyysjärjestys, sopimuksen voimassaolo, irtisanominen tai purkaminen ja vahingonkorvaukset, muut ehdot Asiakirjojen pätevyysjärjestys: 1. Kirjalliset sopimusmuutokset esim. neuvottelumuistiot (liite 7) 2. Sopimus (runkoteksti) 3. Sopimuksen liitteet numerojärjestyksessä (pois lukien liite nro 7) Sopimuskausi on toistaiseksi voimassa oleva, kuuden (6) kuukauden irtisanomisajalla. Irtisanominen on tehtävä kirjallisesti. Irtisanomista ei tarvitse perustella. Ostajalla on oikeus purkaa sopimus, mikäli Toimittaja toistuvasti rikkoo sopimusehtoja. Kummallakin sopimusosapuolella on oikeus irtisanoa tämä sopimus päättymään välittömästi, mikäli toinen osapuoli asetetaan konkurssiin tai selvitystilaan. Kaikkien sopimuskauden toimitusten takuu- yms. elinkaariehdot ovat voimassa tämän sopimuksen ja tarjouspyynnön liitteineen mukaisesti riippumatta tämän sopimuksen voimassaolosta. Toimitusehtojen ja laatutason tulee pysyä vähintään tarjouksentekohetken ja tarjouspyynnön mukaisena koko sopimuskauden, ellei asiasta sopimusaikana kirjallisesti muuta sovita. Pidätetään oikeus purkaa sopimus kesken sopimuskauden, jos Toimittajan hinnoittelu, tuotteet, laatutaso, toimitusehdot ja -ajat tai muut syyt sitä edellyttävät, eikä osapuolten välisin neuvotteluin päästä sopimukseen. Sopimusvelvoitteiden täyttämisessä todetut puutteet ratkaistaan ensisijaisesti sopimusosapuolten välisin neuvotteluin, joissa pyritään sopimaan välittömästä virheen oikaisemisesta, yhteisesti hyväksytystä sopimuksen tulkinnasta sekä osoitetun vahingon korvaamisesta toiselle sopimusosapuolelle. Sopimusosapuolet eivät kuitenkaan vastaa välillisistä vahingoista. Jos edellä mainituilla puutteellisuuksilla on niiden kohteeksi joutuneelle sopimusosapuolelle oleellinen merkitys eikä edellä mainituissa neuvotteluissa päästä sopimukseen, on puutteellisuuksien kohteeksi joutunut sopimusosapuoli oikeutettu purkamaan sopimus ilman irtisanomisaikaa sekä saamaan toiselta sopimusosapuolelta korvaus sopimuksen purkautumisesta aiheutuneesta vahingosta enintään kuuden (6) kuukauden ajalta. Edellä mainittuihin vahinkojen korvaamisiin ei ole velvollisuutta, mikäli julkisten hankintojen yleisten sopimusehtojen (JYSE 2014 TAVARAT) mukainen ylivoimainen este (force majeure) on estänyt sopimusvelvoitteiden täyttämisen. Sopimuserimielisyyksien ratkaisemisessa noudatetaan ensisijaisesti Suomen lakia. Sopimuserimielisyydet ratkaistaan Ostajan kotipaikkaa lähinnä olevassa käräjäoikeudessa.

7 7/ Lakien ja määräysten noudattaminen sekä tietoturva Toimittajan on toimittava voimassa olevien lakien ja määräysten mukaisesti. Toimittaja vastaa tältä osin koko sopimuksen mukaisesta toiminnastaan, mukaan lukien alihankkijoistaan. Toimittaja ja sen alihankkijat käsittelevät sopimussuhteen alaisia asioita luottamuksellisesti 17. Alihankinnat ja sopimuksen siirtäminen Toimittajalla on kokonaisvastuu sopimuksen mukaisten velvoitteiden täyttämisestä siitä riippumatta, käyttääkö toimittaja alihankkijoita. Toimittajalla on oikeus käyttää alihankkijoita sopimuksen mukaisissa tehtävissään. Toimittaja vastaa käyttämänsä alihankkijan osuudesta kuten omastaan sekä vastaa siitä, että alihankkija noudattaa omalta osaltaan sopimuksen mukaisia velvoitteita. Toimittajalla ei ole oikeutta vaihtaa sopimuksessa nimettyä alihankkijaa tai olennaisten sopimusvelvoitteiden täyttämiseen osallistuvaa alihankkijaa ilman Ostajan kirjallista suostumusta. Jos sopimuksessa nimetty alihankkija tai olennaisten sopimusvelvoitteiden täyttämiseen osallistuva alihankkija ei kuitenkaan voi toimittajasta riippumattomista ja pakottavista syistä osallistua sopimuksen mukaisten velvoitteiden täyttämiseen, Toimittajalla on oikeus vaihtaa alihankkija sellaiseen resursseiltaan ja laadultaan vastaavaan alihankkijaan, jonka Ostaja kirjallisesti hyväksyy. Ostaja voi olla hyväksymättä Toimittajan esittämän korvaavan alihankkijan vain perustellusta syystä. Jos Toimittaja ei pysty kohtuullisessa ajassa esittämään korvaavaa alihankkijaa, jonka Ostaja kirjallisesti hyväksyy, Ostajalla on oikeus irtisanoa sopimus päättymään kolmen (3) kuukauden irtisanomisajalla. Toimittajan on toimitettava Ostajan pyynnöstä selvitys käyttämistään alihankkijoista. Toimittajalla on Ostajan vaatimuksesta velvollisuus vaihtaa alihankkija, jos siihen kohdistuu hankintalain (348/2007) 53 :ssä tarkoitettu pakollinen poissulkemisperuste tai 54 :n 1 momentin 3-5 kohdissa tarkoitettu harkinnanvarainen poissulkemisperuste, vaikka peruste olisi syntynyt vasta sopimussuhteen alkamisen jälkeen. Jos alihankkijan vaihtaminen ei ole mahdollista, on Ostajalla oikeus irtisanoa sopimus päättymään välittömästi. 18. Kartelliehto Toimittaja vahvistaa tämän sopimuksen allekirjoituksella, ettei se ole tähän sopimukseen liittyen toiminut, eikä se tämän sopimuksen voimassa ollessa toimi, sellaisessa yhteistyössä tai yhteisymmärryksessä muiden tarjouskilpailun tarjoajien kanssa, jonka tarkoituksena on tarjouskilpailun hinnoitteluun, maksuihin tai niiden laskentaperusteisiin vaikuttaminen, markkinoiden tai hankintalähteiden jakaminen tai muu kilpailun rajoittaminen. Mikäli toimittaja on toiminut vastoin tätä velvoitetta, tulee toimittajan suorittaa hankintayksikölle sopimussakkona kaksikymmentä (20) prosenttia (%) toimittajan toimitusten yhteenlasketusta arvosta kartellin voimassaoloajalta sekä korvata täysimääräisesti sopimussakon ylittävä hankintayksikölle ja tilaajille syntynyt vahinko, kustannus tai vastuu mukaan lukien oikeudenkäyntikulut ja asian selvittämisestä johtuneet kustannukset. Tämä sopimusehto on voimassa myös sopimuksen päätyttyä. 19. Salassapito, vaitiolovelvollisuus ja sopimussakko Sopimusosapuolet sitoutuvat pitämään luottamuksellisena toisiltaan saamaansa aineistot ja tiedot, jotka on merkitty luottamukselliseksi tai jotka on sellaiseksi ymmärrettävä, sekä olemaan käyttämättä niitä muihin kuin sopimuksen mukaisiin tarkoituksiin. Toimituksen viivästyessä sopimuksen tai tilauksen mukaisesta vahvistetusta toimitusajasta tarjoaja maksaa sopimussakkona kaksi (2) prosenttia (%) toimituksen arvosta, alv 0 %, jokaiselta

8 8/10 alkavalta viikolta. Toimituksen arvoon lasketaan se osa toimituksesta, jota ei ole toimitettu sopimuksen mukaisin ehdoin toimitusajan puitteissa, ja se osa jo toimitetusta toimituksesta, jota ei voi käyttää puuttuvan toimituksen takia. Toimituksen viivästyessä enemmän kuin kolme (3) viikkoa vahvistetusta toimitusajasta tai sopimuksen mukaisesta toimitusajasta voi Asiakas hankkia laadullisilta ominaisuuksiltaan vastaavan tuotteen/palvelun haluamastansa paikasta hankintahinnasta riippumatta siten, että Toimittaja maksaa oman sopimushintansa ja Asiakkaan ostohinnan välisen erotuksen sekä sopimussanktiona kymmenen (10) prosenttia (%) tilauksen/toimituksen nettohinnasta, alv 0%. Sanktiomenettelyä ei noudateta, jos toimitus viivästyy tilaajasta johtuvista syistä. Sanktiomenettelyä ei noudateta, mikäli viivästys johtuu kustantajan toimitusviiveistä. 20. Muut sopimusehdot Ostaja ei vastaa muiden sopimuksessa mukana olevien Asiakkaiden taloudellisista tai juridisista vastuista. Taloudellinen tai juridinen vastuu on aina tilaavalla Asiakkaalla. Ostajalla on täydet valtuudet toimia sopimusoikeudellisesti Asiakkaidensa edunvalvojana sopimusneuvotteluissa ja riitatilanteissa. Ostaja voi käydä oikeutta Toimittajaa vastaan Toimittajan sopimusrikkomuksista Ostajan Asiakasta kohtaan, eikä Toimittaja voi vedota siihen, ettei Ostaja ole asiassa asianosainen. Tämän edellytyksenä on, että Ostajan Asiakas ei itse käy samassa asiassa oikeutta Toimittajaa kohtaan. Mahdollisista sopimusmuutoksista neuvotellaan osapuolten kesken ja niistä sovitaan kirjallisesti. Lisäys tai muutos sopimukseen on sitova vain, jos siitä on sovittu kirjallisesti. Selvyyden vuoksi todetaan, että sähköpostitse tehty sopimusmuutos on pätevä. Asiakirjojen pätevyysjärjestyksestä poiketen sopimuksen liitteellä numero 8 (neuvottelumuistiot) tai muutoin kirjallisesti sovitut muutokset ajavat ohi alkuperäisestä sopimuksesta ja sen muista liitteistä. Toimittaja sitoutuu tarjouksen tehdessään siihen, että se tullessaan valituksi Toimittajaksi käsittelee ja sen mahdolliset alihankkijat käsittelevät syntyvän sopimussuhteen alaisia asioita luottamuksellisesti. 21. Palvelumaksu Kaikkiin tämän sopimuksen kautta myytyjen tavaroiden ja palvelujen hintoihin sisältyy 0,3 prosentin (%) palvelumaksu, jonka toimittaja palauttaa :lle neljännesvuosittain. Jos neljännesvuosittainen palvelumaksu jää pieneksi, tullaan palvelumaksun laskutus todennäköisesti siirtämään seuraavan neljännesvuoden palvelumaksulaskutukseen. Palvelumaksu käsittää Toimittajan kaiken sopimuksen alaisen myynnin tilaajakuntaan (sopimuksen allekirjoitushetkellä sopimuksessa sitovasti mukana olevat yhteisöt ja sopimukseen sopimuskauden aikana mukaan liittyvät yhteisöt). Esimerkki palvelumaksun laskemisesta: - Asiakas A ostaa sopimustoimittajalta B tavaran C hintaan 100,00 euroa. - KuntaPron ja sopimustoimittajan B välisessä sopimuksessa palvelumaksuprosentti on 2,0 %. - KuntaProlle maksettava palvelumaksu tavarasta C on tällöin 2,00 euroa (2,0 % 100,00 eurosta). - Toisin sanoen sopimustoimittajalle B jää tavaran C myynnistä 98,00 euroa (Asiakas A maksama 100,00 euroa - KuntaProlle maksettava 2,00 euroa). Esimerkki palvelumaksun laskemisesta silloin kun tavaran/palvelun hinta määräytyy alennusprosentin perusteella:

9 9/10 - Tavaran D hinta, josta alennus lasketaan, on 100,00 euroa. Alennusprosentti on 20,0 %. Asiakas A ostaa sopimustoimittajalta B tavaran D alennettuun hintaan 80,00 euroa. - KuntaPron ja sopimustoimittajan B välisessä sopimuksessa palvelumaksuprosentti on 2,0 %. - KuntaProlle maksettava palvelumaksu tavarasta D on tällöin 1,60 euroa (2,0 % 80,00 eurosta). - Sopimustoimittajalle B jää tavaran D myynnistä 78,40 euroa (Asiakkaan A maksama 80,00 euroa - KuntaProlle maksettava 1,60 euroa). KuntaPro laskuttaa palvelumaksuprosentin määrittämän osuuden Toimittajan sopimuksen alaisesta kokonaismyynnistä neljä (4) kertaa vuodessa. Palvelumaksu lasketaan seuraavasti: Toimittajan sopimuksen kautta laskuttama kokonaismyynti kalenterivuodessa (jaettuna neljään (4) jaksoon, kuukaudet 1-3, 4-6, 7-9 ja 10-12) * (kertaa) palvelumaksuprosentti = laskun loppusumma alv 0 %, johon lisätään kulloinkin voimassa oleva arvonlisävero. Toimittajan on raportoitava kunkin edellä mainitun neljännesvuoden sopimuksen alainen kokonaismyynti (sisältää kaiken sopimuksen alaisen myynnin KuntaPron osoittamille tilaajille) seuraavasti: (tammi-maaliskuu), huhtikuun 15. päivään mennessä (huhti-kesäkuu), elokuun 15. päivään mennessä (heinä-syyskuu), lokakuun 15. päivään mennessä (loka-joulukuu), seuraavan vuoden tammikuun 10. päivään mennessä Myynti raportoidaan KuntaPron raportointia varten laatimalla yksinkertaisella raportointityökalulla. Jos Toimittaja ei raportoi myyntiä edellä mainittuun päivämäärään mennessä tai erikseen kirjallisesti sovittuun muuhun päivämäärään mennessä, KuntaProlla on oikeus myöhästymissakkoon. KuntaProlla on oikeus myöhästymissakkoon osoittamatta, että toimittajan raportoinnin myöhästymisestä olisi aiheutunut KuntaProlle vahinkoa. Myöhästymissakko on suuruudeltaan 50 euroa (alv 0 %) jokaiselta alkavalta 14 vuorokauden pituiselta ajanjaksolta, jolla Toimittaja ylittää sovitun määräpäivän. Mikäli Toimittaja huomaa raportoineensa liikaa myyntiä, on Toimittajan korjattava virhe viimeistään seuraavassa raportoinnissa (tätä myöhemmin Toimittajalla ei ole enää oikeus korjata liikaa ilmoitettua myyntiä). Mikäli Toimittaja tai KuntaPro huomaa toimittajan raportoineen liian vähän myyntiä, on Toimittajan korjattava virhe viimeistään seuraavassa raportoinnissa (KuntaProlla on kuitenkin oikeus korjata ja laskuttaa liian vähäisen myynnin raportoinnin aiheuttama laskutusero takautuvasti koko sopimuskauden ajan ja vuoden sopimuksen päättymisen jälkeen). Palvelumaksuprosentti on kalenterivuosittain kiinteä, mutta KuntaProlla on yksipuolinen oikeus muuttaa sitä kalenterivuosien välillä. Muutos voi olla korkeintaan yksi (1) prosenttiyksikkö alaspäin tai korkeintaan yksi (1) prosenttiyksikkö ylöspäin. Toimittajalla on tällöin oikeus tehdä vastaava muutos prosenttiyksikköinä hintoihin (tai alennusprosentteihin). Esimerkiksi toimittaja on maksanut yleisestä suomenkielisestä kirjallisuudesta sopimuksen mukaan palvelumaksuprosenttia 0,3%. Yleiselle suomenkieliselle kirjallisuudelle toimittaja on tarjouspyynnössä antanut alennusprosentiksi 9,0%. Jos nostaa sopimuksen palvelumaksuprosenttia 0,1 prosenttiyksiköllä 0,4 prosenttiin (%), on toimittajalla oikeus laskea ko. kokonaisuuden alennusprosenttia vastaava prosenttiyksikkömäärä 0,1%, jolloin uusi alennusprosentti yleiselle suomenkieliselle kirjallisuudelle on 8,9%. Jos Toimittaja ei maksa laskua viimeistään eräpäivänä, KuntaProlla on oikeus periä viivästyskorkoa korkolain perusteella sekä kohtuulliset perintäkulut. Mikäli Toimittajan havaitaan antaneen väärää tietoa raportointikauden myyntiluvuistaan, on KuntaProlla oikeus purkaa sopimus sekä saada takautuvasti saamatta jäänyt palvelumaksutuotto. 22. Vastuu - ja yhteyshenkilöt Sopijapuolet nimeävät vastuu- ja yhteyshenkilöt hoitamaan tämän sopimuksen piiriin kuuluvia asioita. Heidän yhteystietonsa, vastuualueensa sekä toimivaltuutensa on lueteltu sopimuksen liitteessä nro 4.

10 10/10 Jos osapuolten yhteyshenkilöissä tapahtuu olennainen muutos, on siitä viipymättä ilmoitettava toiselle osapuolelle sekä samalla vakuuttavasti osoitettava sopimuksen täyttämisen edellytysten jatkuva voimassaolo. 23. Sopimuskappaleet Tätä sopimusta liitteineen on tehty kaksi (2) kappaletta, yksi kullekin sopijapuolelle. Sopijapuolilla on oikeus ottaa asiakirjoista toimintansa tarvitsema määrä jäljennöksiä tai otteita. Hämeenlinnassa Sopimusliitteet Sopimus LIITTEET 1-7.pdf Allekirjoitukset Markku Syvänen hankintajohtaja Hämeenlinna Risto Romppanen toimitusjohtaja Hyvinkää