ETÄPALVELU. HALTIK Videoportaalin käyttöohje

Transkriptio

1 ETÄPALVELU HALTIK Videoportaalin käyttöohje

2 Kirjautuminen Videoportaaliin 1. Kirjaudu sivustolle 2. Määritä tunnukset "Login" ikkunassa ja klikkaa LOGIN-painiketta 3. Ensimmäisellä kirjautumiskerralla videoportaali pyytää vaihtamaan salasanan Määritä uusi salasana ja valitse Change 4. Portaalin etusivulla näkyy menossa olevat ja ajastetut neuvottelut sekä yleisimmin käytetyt yhteystiedot.

3 Tapaamisen luominen 1(2) Ohjelmassa on mahdollista luoda tapaamisia kahdella tavalla. Voit luoda heti käynnistyvän tapaamisen tai ajastetun tapaamisen myöhempään ajankohtaan. Heti käynnistyvä tapaaminen 1. Aloitussivulla klikkaa painiketta Meet Now 2. Kirjoita osallistujien sähköpostiosoitteet To -kenttään ja täytä Aihe (Subject) sekä Agenda 3. Kirjoita pin-koodi tapaamiselle (voit valita minkä tahansa luvun) ja paina Start-painiketta 4. Tapaaminen alkaa automaattisesti ja ensimmäisenä avautuu lomake laiteasetuksille, jossa voit nähdä esikatselukuvan ja tarkistaa laiteasetukset -kuvakkeesta voit säätää asetuksia. 5. Siirry tapaamiseen klikkaamalla Continue -painiketta. 6. Pin-koodia pyydettäessä avaa valikko painamalla painiketta ja valitse Dial pad kuvake. 7. Näppäile pin-koodi ilman #-merkkiä. 8. Olet mukana neuvottelussa.

4 Tapaamisen luominen 2(2) Ajastettu tapaaminen 1. Aloitussivulla klikkaa Schedule Meeting -painiketta 2. Kirjoita osallistujien sähköpostiosoitteet To -kenttään ja täytä Aihe (Subject) sekä Agenda - Jos kutsut useita henkilöitä, sähköpostiosoitteet erotellaan toisistaan puolipisteellä (esim. etunimi1.sukunimi1@mail.com; etunimi2.sukunimi2@mail.com). 3. Valitse (Schedule-kenttä) aloitusajankohta vasemmasta päivämäärästä ja lopetus oikeasta päivämääräkentästä. 4. Kirjoita pin-koodi tapaamiselle kohdassa meeting passcode (voit valita minkä tahansa luvun) ja paina Schedule-painiketta. 5. Jokaiselle kutsutulle osallistujalle lähtee järjestelmästä sähköpostiviesti. 6. Uusi tapahtuma löytyy kalenteriosiosta.

5 Osallistuminen tapaamiseen Tapaamiseen voi osallistua järjestäjä- tai osallistuja rooleissa. Järjestäjä voi lisätä kutsua tapaamiseen uusia osallistujia ja jakaa työpöydän muille osallistujille sekä päättää tapaamisen. Järjestäjä voi osallistua tapaamiseen aikaisintaan 5 minuuttia ennen suunniteltua aloitusta. Tapaamiseen voit osallistua kahdella tavalla: 1. Helpoin tapa on kirjautua portaali-sivulle ( ja valita avautuvasta listasta oikea tapaaminen ja klikata HOST -painiketta. Tällöin pääset tapaamiseen ilman pin-koodeja järjestäjä oikeuksin. Voit myös osallistua neuvotteluun sähköpostikutsun tai kalenterimerkinnän kautta: 1. Klikkaa sähköpostikutsussa olevaa linkkiä. 2. Kirjoita username -kenttään käyttäjätunnuksesi ja password -kenttään salasanasi. ja nimesi (Name) pyydettäessä. 3. Kirjoita pin-koodi kenttään Passcode 4. Lopuksi klikkaa Join the Meeting -painiketta ja pääset mukaan tapaamiseen

6 Neuvottelun aikaiset toiminnallisuudet Näytön jakaminen Halutessasi voit jakaa näyttösi muille osallistujille. Ohjelmistolla ei voi vielä jakaa yksittäistä sovellusta vaan ainoastaan koko näytön. Mikäli on käytössä useampi näyttö voit valita minkä näytön sisältö näytetään osallistujille. Klikkaa ruudussa olevaa sisällönjako-ikonia (Content). Ruudun oikeaan reunaan avautuu valikko, jossa voit valita listassa olevista näytöistä (Monitor 1 tai Monitor 2) sen, jonka haluat jakaa Tämän jälkeen klikkaa Share -painiketta ja ruutusi on jaettu osallistujille. Näyttösi keskelle ilmestyi kolme ohjauspainiketta, joita klikkaamalla voit vaimentaa mikrofonisi tai oman web-kamerasi ja lopettaa työpöydän jakamisen. Työpöydän jakamisen voi lopettaa klikkaamalla Stop-painiketta

7 Muut toiminnot Muita hyödyllisiä toiminnallisuuksia löytyy valikko-painiketta klikkaamalla Tekstipohjainen keskustelu Keskusteluikkuna avautuu Group Chat-painikkeen kautta Kirjoitetut viestit näkyy kaikille niille osallistujille, jotka osallistuvat neuvotteluun tietokoneella tai mobiililaitteella. Videolaitteella osallistuva ei voi lukea ja kirjoittaa viestejä Osallistujalistan avaaminen Roster -painikkeesta saa näkyville osallistujalistan Asetusten muuttaminen Menu painikkeesta saa näkyville mm. Ääni ja Kamera-asetukset

8 HALTIK Turvallisuuden ytimessä HALTIK I säkerhetens centrum HALTIK Centred on Security