Työsähköpostin sisällön siirto uuteen postijärjestelmään

Transkriptio

1 Työsähköpostin sisällön siirto uuteen postijärjestelmään edupori.fi/office Porin kaupunki ATK Tuki

2 Sisällys Johdanto... 2 Edupori.fi sähköpostin määrittäminen Office 365:n Outlook-ohjelmaan ja koneellesi asennettuun Office 2010:n(2007:n) Outlook -ohjelmaan... 2 Vanhan pori.cedunet.fi sähköpostin määrittäminen koneellesi asennettuun Office 2010:n Outlook ohjelmaan...10 Vanhojen cedunet.fi sähköpostien siirto uuteen edupori.fi sähköpostiin koneellesi asennetussa Office 2010:n Outlook ohjelmassa...15

3 2 Johdanto Voidaksesi siirtää käytöstä poistuvassa pori.cedunet.fi sähköpostissa olevat sinulle tärkeät postit uuteen edupori.fi sähköpostiin, tulee sinun 1. määrittää sähköpostisi Office 365:n Outlook -ohjelmaan ja sitä kautta koneellesi asennettuun Office 2010:n Outlook -ohjelmaan(edupori.fi) 2. määrittää vanha sähköpostisi koneellesi asennettuun Office 2010:n Outlook ohjelmaan (cedunet.pori.fi) Tämän jälkeen siirto onnistuu koneellesi asennetulla Office 2010:n Outlook ohjelmalla. Edupori.fi sähköpostin määrittäminen Office 365:n Outlook-ohjelmaan ja sitä kautta koneellesi asennettuun Office 2010:n(2007:n) Outlook - ohjelmaan Ohjeiden läpikäynti vaatii sen, että koneessa on asennettuna Office 2007 tai Ohjeistus on tehty käyttäen IE selainta. Avaa linkki Cedunetin etusivulta: edupori.fi. Kirjaudu sisään tunnuksillasi.

4 3 Klikkaa avautuvalta sivulta kuvaketta PC ja Mac ja sen jälkeen sivun vasemmasta alalaidasta asennus. Avautuu ikkuna Sovelluksen suorittaminen. Klikkaa Suorita.

5 4 Tämän jälkeen ohjelma kysyy salasanaa. Kirjoita oma käyttäjätunnuksesi ja salasanasi. Klikkaa vielä Kirjaudu sisään. Ohjelma tarkistaa järjestelmän määritykset. Tämä kestää hetken aikaa.

6 5 Sen jälkeen ohjelma alkaa asentaa sovelluksia ja samalla myös hakee ja asentaa päivitykset. Klikkaa Jatka. Lopuksi sinua pyydetään hyväksymään palvelusopimus. Klikkaa Hyväksyn.

7 6 Avautuu ikkuna, missä näkyvät asennetut paketit. HUOM! Tässä vaiheessa sinulta voidaan kysyä uudelleen omaa salasanaasi. Jos kysytään, anna se ja klikkaa Valmis. Jatka edelleen eteenpäin klikkamalla Valmis.

8 7 Seuraavaksi käynnistyy koneellesi asennettu Microsoft Outlook Klikkaa Seuraava. Mikäli Outlookiin määritellään aivan ensimmäistä postitiliä, se pyytää varmistusta. Hyväksy valitsemalla Kyllä. Jatka.

9 8 Tarkista seuraavassa vaiheessa, että valittuna on Sähköpostitili ja että sähköpostiosoite on valmiiksi kirjoitettuna tekstialueeseen. Valitse sen jälkeen Seuraava. Sinulta pyydetään jälleen kerran omaa salasanaasi. Kirjoita se käyttäjätunnuksesi alle ja klikkaa OK. Mikäli haluat, että ohjelma muistaa tunnistetietosi, rastita Muista tunnistetietoni.

10 9 Haetaan ja määritellään palvelinasetukset. Klikkaa lopuksi painiketta Valmis. Edupori.fi sähköpostitili on nyt määritetty Outlook ohjelmistoon.

11 10 Vanhan pori.cedunet.fi sähköpostin määrittäminen koneellesi asennettuun Office 2010:n Outlook ohjelmaan Avaa koneellesi asennetun Office 2010:n(2007:n) Outlook ohjelma ja klikkaa Tiedosto Tiedot Lisää tili

12 1. Kirjoita avautuvaan ikkunaan nimesi, pori.cedunet.fi sähköpostiosoitteesi ja salasanasi. 2. Valitse Määritä palvelinasetukset tai muut palvelinlajit manuaalisesti. 3. Klikkaa seuraava. 11

13 Valitse avautuvasta ikkunasta Internet sähköposti. Klikkaa seuraava. 12

14 13 1. Kirjoita avautuvaan ikkunaan nimesi ja pori.cedunet.fi sähköpostiosoitteesi. 2. Valitse tilin tyypiksi IMAP. 3. Kirjoita saapuvan postin palvelimeksi pori.cedunet.fi. 4. Kirjoita lähtevän postin palvelimeksi pori.cedunet.fi. 5. Kirjoita käyttäjänimesi ja salasanasi HUOM! Käyttäjänimesi koostuu nimestäsi seuraavasti: - etunimestäsi tulevat ensimmäinen ja toinen kirjain - toisesta nimestäsi tulevat ensimmäinen ja toinen kirjain - sukunimestäsi tulevat neljä perättäistä kirjainta tai se tulee kokonaan mikäli se on kolmikirjaiminen tai jopa lyhyempi - esim. Ensio Kaino Monteenmäki enkamont - aivan oikein: olliopettaja ei noudata yllä olevaa kirjaustietosääntöä 6. POISTA VALINTA kohdasta Vaadi suojattua vahvistusta (Secure Password Authentication) kirjauduttaessa. 7. Klikkaa seuraava ,4 5 6

15 Pori.cedunet.fi sähköpostitilisi on lisätty Outlookiin. Klikkaa valmis. 14

16 15 Vanhojen cedunet.fi sähköpostien siirto uuteen edupori.fi sähköpostiin koneellesi asennetussa Office 2010:n Outlook ohjelmassa Kun avaat Outlook ohjelman, vasemmassa laidassa näkyvät allekkain uusi edupori.fi tilisi ja sen alla vanha pori.cedunet.fi tilisi. Itselläsi on todennäköisesti kummassakin tilissä sama alkuosa toisin kuin alla olevassa kuvassa.

17 16 Kuvassa olli.opettaja tilillä on kansio tärkeää, jossa on kaksi sähköpostia, jotka halutaan siirtää uudelle sähköpostitilille. Klikkamalla tämän kansion kuvaketta ne tulevat näkyviin. Valitse siirrettävä sähköposti hiirellä klikkaamalla.

18 17 Paina näppäinyhdistelmää Ctrl+Shift+V. Avautuu ikkuna nimeltään Siirrä kohteet. Crtl+Shift+V

19 Valitse uudelta edupori.fi sähköpostikansiostasi paikka, mihin haluat siirtää valitsemasi postin. Tässä tapauksessa se on kansio nimeltään siirretyt. Klikkaa sitä hiirellä ja kuittaa OK. Posti kulkee 18

20 Kun olet siirtänyt kaikki haluamasi sähköpostit, voit tarkistaa siirron onnistumisen klikkaamalla kohdekansion auki. 19