Skype for Business ohje

Koko: px

Aloita esitys sivulta:

Download "Skype for Business ohje"

Amanda Turunen
5 vuotta sitten
Katselukertoja:

1 Skype for Business ohje

Ohjelmalla voi järjestää isonkin kokouksen ja esittää osallistujille eri

2 Kuvaus Skype for Business 2015 on pikaviestinohjelma ja videopuheluiden järjestämiseen suunniteltu ohjelma. Ohjelmalla voi järjestää isonkin kokouksen ja esittää osallistujille eri materiaalia. Microsoftin samankaltaiseen Windows Live Messengeriin verrattuna Skype for Business on erityisesti yrityskäyttöön suunniteltu

3 Laitteisto 1. Tarvitset Skype-palaveriin: tietokoneen, jossa on äänikortti Skype for Business-ohjelman asennettuna Internet-selaimen esim. Internet Explorer, Chrome tai Firefox Outlook-sähköpostiohjelman. 2. Lisäksi voit tarvita headsetin eli luurikuulokkeen pöytämikrofonin seinänäytön

4 USB-portit 1. Etsi vapaa USB-portti tietokoneesta USB-portit ovat merkitty yleisimmin kyseisellä merkillä

3. Liitä kuulokkeet vapaaseen USB-porttiin. Headset eli luurikuulokkeet 4. Voit säätää äänenvoimakkuutta oikeanpuoleisen kuulokkeen + ja - navoista. 5.

5 3. Liitä kuulokkeet vapaaseen USB-porttiin. Headset eli luurikuulokkeet 4. Voit säätää äänenvoimakkuutta oikeanpuoleisen kuulokkeen + ja - navoista. 5. Mykistä mikrofoni siten, että painat oikeanpuoleisen kuulokkeen keskeltä, missä Logitechin logon alla on yliviivattu mikrofoninkuva. Mikrofonin päähän syttyy punainen valo, kun mykistät sen

Pöytämikrofoni Pöytämikrofonin tarvitset, kun kokouspöydän ääressä on useampia ihmisiä. Pöytämikrofoni ottaa äänet 3-4 metrin etäisyydeltä. 4 4.

6 Pöytämikrofoni Pöytämikrofonin tarvitset, kun kokouspöydän ääressä on useampia ihmisiä. Pöytämikrofoni ottaa äänet 3-4 metrin etäisyydeltä Pöytämikrofoniin syttyy siniset valot, kun kytket sen tietokoneen USB-porttiin. 5. Äänenvoimakkuutta voit säätää Lisää/vähennä äänenvoimakkuutta painikkeista Mykistä pöytämikrofoni tarvittaessa. Mykistäessä mikrofonin valot syttyvät punaiseksi

7 Skypeen kirjautuminen 1. Käynnistä Skype joko kaksoisnapsauttamalla kuvaketta työpöydällä tai Windowsin käynnistä valikosta. 2. Kirjoita Kirjautumisosoite kenttään sähköpostiosoitteesi ja paina Kirjaudu sisään - painiketta

8 Skypeen kirjautuminen 1. Kirjoita salasanasi

9 Etäpalaverin koollekutsuminen Avaa Outlook ohjelman työpöytäversio. 1. Avaa Outlook-ohjelman alapalkista Kalenteri. 2. Valitse Uusi Skype-kokous

10 Etäpalaverin koollekutsuminen 3. Kirjoita Vastaanottajat-riville niiden henkilöiden sähköpostiosoitteet, joille haluat lähettää kutsun. Voit myös valita henkilön nimen hakemistosta painamalla Vastaanottaja..- painiketta (jos löytyy). 4. Lisää Aihe-riville palaverin aihe tai nimi. 5. Valitse palaverin Aloitusaika ja Päättymisaika. 6. Kirjoita viesti viestikenttään. Ohjelma lisää automaattisesti Skype-linkin. 7. Lähetä palaverikutsu

11 Liittyminen esittäjän näkökulmasta Avaa Outlook ja siirry Kalenteri -välilehdelle. 1. Kaksoisnapsauta Skype merkintää

12 Liittyminen esittäjän näkökulmasta 2. Klikkaa viestissä olevaa linkkiä Liity Skype-kokoukseen Voit myös liittyä klikkaamalla valintanauhalta Liity Skypekokoukseen

13 Kokouksen äänet 1. Jos liityt Skypeen kannettavan tietokoneen kautta, valitse Käytä sovellusta Skype for Business. Osallistujien äänet kuuluvat tällöin tietokoneen äänentoistolaitteen kautta. 2. Jos liityt Skypeen älypuhelimen kautta, valitse Soita minulle Ohjelma hakee automaattisesti puhelinnumerosi Luovin osoitteistosta. 3. Jos käytät pelkästään Skypen chattoimintoa, valitse Älä yhdistä ääntä Paina OK

Viestit-ikkuna 3. Paina Viestit-painiketta. Avautuu chat- keskustelu-ikkuna. 3 4. Kirjoita oma viesti viestikenttään. Paina Enter-näppäintä.

14 Viestit-ikkuna 3. Paina Viestit-painiketta. Avautuu chat- keskustelu-ikkuna Kirjoita oma viesti viestikenttään. Paina Enter-näppäintä. Kirjoitetut viestit näkyvät viestikentän yläpuolella. 5. painikkeesta aukeaa valikko, jossa lukee Vaihda fonttia. Painamalla sitä voit vaihtaa fontin kokoa, tyyliä ja väriä. 6.! merkki merkitsee viestin tärkeäksi

15 Valintapaneeli 7. Valintapaneeli-ikkunasta voit mykistää oman mikrofonin ja asettaa puhelun pitoon. 8. Kaiuttimen voit myös mykistää painamalla Mykistä-painiketta

16 Laitteet 9. Laitteet-ikkunasta voit säätää pöytäkaiuttimen äänenvoimakkuutta. 10.Laitteet-ikkunasta voit valita äänilähteen: 9 Tietokoneen mikrofoni ja kaiuttimet Muu laite eli esim. pöytämikrofoni (Chat 150)

17 Video 11. Paina Video-painiketta. 12. Aloita oma video. Näin voit lisätä oman videokuvan palaveriin. 13. Poistu videosta, kun palaveri loppuu

18 Tiedoston esittäminen Perusta tai liity Skype-kokoukseen. 1. Napsauta valintapaneelin näyttöpainiketta Valitse valikosta mitä haluat esittää muille palaverin osalistujille ja avaa esitettävä tiedosto

19 Sisällön esittäminen 1. Esitä kokoukseen liitettyjä tiedostoja, OneNotemuistiinpanoja ja liitä tiedostoja jos on oikeudet

20 Liittyminen osallistujan näkökulmasta Osallistujat-välilehdeltä näkyvät nykyisen kokouksen osallistujat ja heidän tilansa. Toiminnot lehdeltä löytyy eri toimintoja. Käyttäjiä voi myös kutsua molemmilta välilehdiltä klikkaamalla Kutsu lisää käyttäjiä

21 Tiedoston jakaminen Ensin liity kokoukseen Napsauta valintapaneelin näyttöpainiketta Esille ilmaantuneesta valikosta Liitteet-välilehdelle Valitse valikosta Lisää liitteitä

Tiedoston jakaminen Tiedoston valintaikkuna aukeaa. 5 4. Sitten etsi ja valitse haluamasi tiedosto lähetettäväksi. 5 4 5.

22 Tiedoston jakaminen Tiedoston valintaikkuna aukeaa Sitten etsi ja valitse haluamasi tiedosto lähetettäväksi Voit selata kansioita numeroiden osoittamista kohdista. 6. Klikkaa haluttua tiedostoa kerran ja sen jälkeen Avaa-painiketta

23 9. Sitten avautuu ikkuna, missä tiedosto latautuu muille kokouksen käyttäjille ladattavaksi. Tiedoston jakaminen Käyttöoikeudet-valikosta voit määritellä henkilöt, ketkä voivat ladata lähetetyn tiedoston Lisää-valikosta voit tallentaa kokoukseen lähetetyn tiedoston itsellesi Tallenna nimelläkohdasta tai nimetä sen uudelleen. Sieltä näkee myös jotain tietoja tiedostosta. 12. Poista-painikkeesta voit poistaa lähetetyn tiedoston

24 Tiedoston esittäminen 3. Kun haluttu tiedosto on avattu ja latautunut, sen pitäisi tulla kaikille näkyviin näyttämölle kuten kuvassa Esitys lopetetaan Lopeta esitys kohdasta

25 Skype-kokouksen asetukset 1. Klikkaa numeron vieressä olevaa kolmea pistettä. 2. Valitse avautuneesta valikosta Skype-kokouksen asetukset

26 Skype-kokouksen asetukset 3. Voit määritellä keiden osallistujien ei tarvitse odottaa odotustilassa. 4. Voit valita kokouksen käyttäjille esittäjän oikeudet: oikeuden jakaa tiedostoja tai liittää osallistujia kokoukseen. 5. Voit määritellä, ketkä voivat käyttää huomautuksia PowerPointesityksissä Voit antaa muille luvan katsella kokouksen esityksiä itsenäisesti Paina lopuksi OK painiketta

27 Lopetus

Samankaltaiset tiedostot

Skype for Business ohjelman asennus- ja käyttöohje Sisällys

Skype for Business ohjelman asennus- ja käyttöohje Sisällys Kirjautuminen Office 365 -palveluun... 2 Skype for Business ohjelman asentaminen... 3 Yhteyshenkilöiden lisääminen Skype for Business ohjelmassa...