5. Klikkaa avautuvan ikkunan oikeasta yläkulmasta käyttäjätunnustasi ja valitse Luo pikakuvake

Transkriptio

1 1

2 Sisällysluettelo 1. Accuna-pikakuvakkeen asentaminen työpöydälle Työasemakäyttö Käynnistäminen Raportin valinta Laskentakohteiden valinta Kauden vaihto Porautuminen Tulosta Lähetä Jyvitys Zoom Kopiointi Salasanan vaihtaminen Kirjautuminen ulos Mobiilikäyttö

3 ACCUNA VIEWER KÄYTTÄJÄN OPAS 1. Accuna-pikakuvakkeen asentaminen työpöydälle 1. Avaa Internet Explorer selain (Internet Explorer selainta tarvitaan ainoastaan asennuksessa, jatkossa ohjelma käynnistyy suoraan työpöydältäsi pikakuvakkeesta) 2. Mene tilitoimistosta / pääkäyttäjältä saamaasi osoitteeseen (esim Syötä Käyttäjätunnus ja Salasana kenttiin tilitoimistosta / pääkäyttäjältä saamasi tunnukset ja paina Kirjaudu 4. Jos ohjelma kysyy suoritetaanko sovellus, paina Suorita / Run 5. Klikkaa avautuvan ikkunan oikeasta yläkulmasta käyttäjätunnustasi ja valitse Luo pikakuvake 6. Ohjelma luo Accuna-pikakuvakkeen työpöydällesi ja käynnistysvalikkoon. Asennus on valmis. 2

4 2. Työasemakäyttö 2.1 Käynnistäminen Työasemakäytössä Accuna Viewer on kätevintä käynnistää Accuna-pikakuvakkeesta (katso kappale 1. Accuna-pikakuvakkeen asentaminen työpöydälle). Accuna voidaan käynnistää myös selaimella osoitteesta jossa firma on yrityksesi tunnus, jonka saat tilitoimistostasi / pääkäyttäjältä. Anna tilitoimistosta / pääkäyttäjältä saamasi Käyttäjätunnus ja Salasana ja paina Kirjaudu. Valitse yritys alavetovalikosta ja paina SELAA RAPORTTEJA. Avautuvassa Raportointi-näkymässä voit vaihtaa raporttia, laskentakohteita ja kautta, porautua lukuihin sekä tulostaa raportteja tai muodostaa niistä PDF-tiedostoja. 3

5 2.2 Raportin valinta Raportit-paneeli Voit vaihtaa ruudulla näkyvää raporttia vasemman reunan Raportit-paneelista. Klikkaa raportin nimeä hiirellä. 2.3 Laskentakohteiden valinta Jos yrityksellä on laskentakohteita, näytetään ne listattuna Laskentakohteiden valinta -paneelissa. Voit valita (eli suodattaa) raportille yhden tai useamman laskentakohteen. Jos et valitse mitään, näytetään kaikkien kohteiden summa. Avaa kirjaustaso klikkaamalla nuolikuvaketta. Tämän jälkeen voit valita raportoitavan laskentakohteen klikkaamalla tai kirjoittamalla tunnuksen. Voit valita yhden tai useamman kohteen. Jos valitset useamman kohteen, näytetään ne raportista riippuen eri tavoin. Niistä voidaan esimerkiksi laskea summa, tai ne voidaan listata raportille allekkain. 4

6 Laskentakohdekartta Mikäli yrityksellä on laskentakohdekartta, näytetään laskentakohteet ryhmiteltynä sen mukaisesti. Voit valita esimerkiksi alla olevan kuvan mukaisesti kohteen Helsinki, jolloin raportille lasketaan automaattisesti mukaan kohteet 10 ja 12. Mikäli käytössä on useampia laskentakohdekarttoja, niitä voidaan vaihtaa alasvetovalikosta. Yrityksen asetuksissa voidaan määrittää oletuslaskentakohdekartta, jolloin kartan valinta ei ole välttämätöntä 2.4 Kauden vaihto Voit selailla kausia ylälaidan + ja - painikkeilla. Klikkaamalla näiden välistä voit avata kalenterin. 5

7 2.5 Porautuminen Voit porautua raportin lukuihin. Valitse ensin kiinnostava kohde, esim. saldo liikevaihtoriviltä, ja klikkaa sitä hiiren 2-painikkeella. Valitse avautuvasta valikosta Poraudu. Voit ryhmitellä vientejä esimerkiksi kuukauden tai laskentakohteiden perusteella. Klikkaa linkistä porautuaksesi eteenpäin. Järjestelmästä riippuen pääset porautumaan aina viennin selitteelle tai laskun kuvalle saakka. 2.6 Tulosta Tulosta-komennolla voidaan tulostaa yksi tai useampi raportti kirjoittimella tai PDF-muodossa. Valitse tulostin ja klikkaa Tulosta, tai klikkaa Tallenna PDF-tiedosto. Tallentamisen yhteydessä ohjelma kysyy vielä tallennuskansion. 6

8 Jos valitset Raportit-listalta useampia raportteja, voit tulostaa tai tallentaa ne kaikki yhdellä kertaa. Klikkaa raportit Ctrl-näppäin pohjassa. 2.7 Lähetä Lähetä-komennolla voidaan lähettää yksi tai useampi raportti PDF-tiedostona suoraan Accunasta. Klikkaa Lähetä-painiketta ja täytä tarvittavat tiedot (vastaanottajien sähköpostiosoitteet, aihe ja viesti). Klikkaa lopuksi Lähetä. Jos valitset Raportit-listalta useampia raportteja, voit lähettää ne kaikki yhdellä kertaa. Klikkaa raportit Ctrlnäppäin pohjassa. 2.8 Jyvitys Mikäli yrityksellä on jyvityksiä, voit valita käytettävän jyvityksen alasvetovalikosta. 2.9 Zoom Raportin kokoa näytöllä voidaan vaihtaa -/+ -painikkeilla. Koko (%) voidaan myös valita alasvetovalikosta tai kirjoittaa arvo kenttään. Kokoa voidaan muuttaa myös Ctrl+hiiren rullanäppäin yhdistelmällä. 7

9 2.10 Kopiointi Voit kopioida raportin osioita esimerkiksi Exceliin tai PowerPointiin jatkokäyttöä varten. Klikkaa hiiren 2-painikkeella raportin osion (tekstiosa, grafiikka, mittari) päällä ja valitse Kopioi. Esimerkiksi Excelissä voit liittäessä valita joko teksti- tai kuvamuodon Salasanan vaihtaminen Viewer-käyttäjillä ei yleensä ole oikeutta salasanan vaihtoon. Saat käyttäjätunnuksen ja salasanan tilitoimistostasi / pääkäyttäjältä. 8

10 2.12 Kirjautuminen ulos Kirjaudu ulos komennolla kirjaudut ulos Accuna Vieweristä. Ohjelma kirjaa käyttäjän ulos automaattisesti 60 minuutin jälkeen mikäli ohjelmaa ei käytetä. 9

11 3. Mobiilikäyttö Avaa tabletin tai kännykän selain ja kirjoita osoitteeksi halutessasi lisää osoite laitteestasi riippuen esim. koti-valikkoon tai aloitusnäyttöön, jotta voit avata verkkosivun jatkossa helpommin. Anna tilitoimistosta / pääkäyttäjältä saamasi Käyttäjätunnus ja Salasana ja paina Kirjaudu. Raporttivalinnat avautuvat napauttamalla vasemmasta yläkulmasta Valinnat. Valinnoista voit vaihtaa yritystä, raporttia, raportointikautta ja laskentakohteita (muista valita myös laskentakohderaportti). Uloskirjautuminen tapahtuu napauttamalla oikeasta yläkulmasta Lopeta. 10