TYÖSSÄOPPIMISEN ARVIOINTI JA KOULUTUSKORVAUKSEN HAKU

Transkriptio

1 TYÖSSÄOPPIMISEN ARVIOINTI JA KOULUTUSKORVAUKSEN HAKU Työpaikkakouluttajan ohje Kun työssäoppimisen arviointi ja koulutuskorvauksen haku ovat ajankohtaisia, saat asiasta ilmoituksen sähköpostiisi. Käy tällöin opiskelijan kanssa työssäoppimisen arviointikeskustelu, jonka aikana/jälkeen kirjaa opiskelijan arviointi verkkopalveluun. Verkkopalveluun pääset joko suoraan saamassasi sähköpostissa olevasta verkkopalvelun linkistä tai kirjoittamalla internet-selaimeesi osoitteen: Palveluun sisään kirjautuminen Kirjaudu sisään verkkopalveluun syöttämällä saamasi käyttäjätunnuksesi ja salasanasi ja paina Enter. (Huom! Jos verkkopalvelu ehdottaa salasanan tallentamista seuraavia käyttökertoja varten, vastaa kysymykseen EI) Muistathan liikkua verkkopalvelun sivuilla verkkopalvelun omien navigointinappuloiden kautta, ei esim. internet-selaimen Edellinen painiketta klikkaamalla. Muistathan myös että suljet aina verkkopalvelun kirjautumalla ulos Kirjaudu ulospainikkeesta sivun oikeassa yläreunassa.

2 Kirjautumisen jälkeen avautuu Ajankohtaista-sivu. Näet oppisopimuskeskuksen sinulle lähettämän ajankohtaisen viestin ja oppisopimuskeskuksen yhteystiedot. Työssäoppimisen arviointilomakkeen täyttäminen Työssäoppimisen arviointilomakkeen pääset täyttämään valitsemalla sivuvalikon Toiminnalliset-otsikon alta Hae korvausta ja tee arviointi-linkin. Tämän jälkeen aukeaa Koulutuskorvaushaku ja arviointi-sivu. Ohjelma tarjoaa automaattisesti käsiteltäväksi jaksoksi viimeistä arvioitavaa jaksoa. Jos haluat tarkistaa onko muita jaksoja arvioimatta valitse: Hae myös aikaisemmat käsittelemättömät. Klikkaa Hae-painiketta nähdäksesi arvioivat opiskelijat. Alareunassa näet opiskelijat joiden arviointi on tehtävissä.

3 Kun klikkaat opiskelijan nimeä, näytölle avautuu kyseisen opiskelijan Koulutuskorvaushaku ja arviointi-sivu. 1. Kirjaa tutkinnon osa kohtaan arvosanat käymänne arviointikeskustelun pohjalta tutkinnonosittain. Ensimmäisessä väliarvioinnissa voit jättää arvosanat pois mutta muista että viimeistään päättöarvioinnissa on arvioitava kaikki tutkinnon osat. Muistathan tarkistaa että arviointilomakkeesta kaikki suoritettavat tutkinnon osat ovat oikein. Mikäli korjattavaa löytyy, ilmoitathan oppisopimuskeskuksen yhteyshenkilöllesi. 2. Arvosanan lisäksi voit antaa halutessasi sanallisen arvioinnin. 3. Jos opiskelijallesi on jo tehty arviointi aikaisemmin, pääset katsomaan arvioinnit tutkinnon osittain. 4. Täytä kuukausittaiset työ- ja teoriatunnit. Jos työ- ja teoriatuntimäärä alittaa 100 tuntia lisää tällöin kohtaan Muuta arviointikeskusteluun tai koulutukseen liittyvää sanallinen selvitys alhaiseen tuntimäärään liittyen. Muuten saat asiasta virheilmoituksen painettuasi jatka painiketta. 5. Voit myös kirjoittaa lomakkeelle vapaamuotoista palautetta. 6. Kun kaikki tiedot on täytetty, siirry klikkaamalla Jatka-painiketta Vahvistus-sivulle.

4 Vahvistussivu Tarkista että antamasi tiedot ovat oikein ja vahvista tallennus sivun alaosan klikkaamalla Tallenna-painiketta. Mikäli tiedot eivät ole oikein, pääset vielä korjaamaan niitä Korjaapainikkeesta (tämän jälkeen korjatut tiedot vahvistetaan uudelleen). Klikattuasi Tallennapainiketta et enää pääse muuttamaan tietoja, vaan ne siirtyvät opiskelijan kuitattavaksi. Tallentamasi tiedot siirtyvät nyt opiskelijan kuitattavaksi. Opiskelijan tulee kirjautua verkkopalveluun omalla tunnuksellaan ja kuitata arviointikeskustelu käydyksi. Sen jälkeen tiedot siirtyvät oppisopimuksen käsiteltäväksi. Luontevinta on tehdä tämä arviointikeskustelun yhteydessä. Opiskelijan kuittauksen puuttuminen estää koulutuskorvauksen maksatuksen.

5 Pääsivun valinnalla Aiemmat arvioinnit ja korvaukset voit tarkistaa työssäoppimisen arviointilomakkeiden tilan (Odottaa opiskelijan kuittausta, Odottaa toimiston kuittausta, Odottaa toimiston käsittelyä tai Käsitelty).

6 Aiemmat arvioinnit ja korvaukset-sivulla saat tarvitessasi opiskelijan nimeä klikkaamalla näkyviin myös aiemmin tekemäsi arvioinnin.

7 Muut toiminnot Ollessasi kirjautuneena verkkopalveluun sinun on mahdollista nähdä sekä omat tietosi että oppisopimusopiskelijasi/oppisopimusopiskelijoittesi tiedot. Verkkopalvelun salasanan vaihtaminen tapahtuu sivuvalikossa olevan linkin kautta ja myös arviointiohjeet sekä palvelun käyttöä koskevat ohjeet ovat nähtävissä linkkien takana. Omat tiedot-sivulla näkyy omien yhteystietojen lisäksi myös yrityksen tiedot. Näiden tietojen muuttaminen ei ole mahdollista verkkopalvelun kautta. Opiskelijat-sivulla näkyvät kaikki ohjattavanasi olevat oppisopimusopiskelijat. Opiskelijan nimeä klikkaamalla näet opiskelijan yhteystiedot sekä oppisopimusta koskevat tiedot mm. tutkinto, oppiaika yms. Salasanan vaihto-valinnalla pääset vaihtamaan verkkopalvelun salasanan. Huom! verkkopalvelun salasanan vaihto on suositeltavaa ensimmäisellä kirjautumiskerralla. Ohjeet ja tuki-sivulta löydät käyttöliittymän ohjeet, työssäoppimisen arviointiohjeet sekä teknisen tuen yhteystiedot. Mikäli ohjeet eivät avaudu ensimmäisellä kerralla, sulje ikkuna ja yritä uudestaan. HUOM: Sulje aina verkkopalvelun kirjautumalla ulos Kirjaudu ulos-painikkeesta sivun oikeassa yläreunassa. Muistathan että voit aina ottaa yhteyttä Salon seudun oppisopimuskeskuksen henkilökuntaan. Parhaiten sinua pystyy ohjeistamaan sopimuksesi Vastuusihteerinä toimiva koulutussuunnittelija. Anu Eeronaho Leila Landén puh: puh: s-posti: s-posti: