Kaakkois-Suomen Ammattikorkeakoulu Oy Mikkelin Ammattikorkeakoulu Oy Kymenlaakson Ammattikorkeakoulu Oy

Koko: px

Aloita esitys sivulta:

Download "Kaakkois-Suomen Ammattikorkeakoulu Oy Mikkelin Ammattikorkeakoulu Oy Kymenlaakson Ammattikorkeakoulu Oy"

Eija Heikkilä
8 vuotta sitten
Katselukertoja:

1 Opiskelijoiden OneDriveohje Kaakkois-Suomen Ammattikorkeakoulu Oy Mikkelin Ammattikorkeakoulu Oy Kymenlaakson Ammattikorkeakoulu Oy Ohjeen nimi Opiskelijoiden OneDrive-ohje Vastuuhenkilö Mari Jokiniemi Voimaantulo Päätös Päivitetty Päivittäjä Mari Jokiniemi Päivitetty Päätös Päivitetty Päätös

2 SISÄLLYSLUETTELO 1 MIKÄ ON ONEDRIVE 1 2 ONEDRIVEN KÄYTTÖÖN OTTAMINEN Tiedoston ja kansion luominen Tiedoston poistaminen Tiedoston avaaminen/muokkaaminen Tiedoston jakaminen Kutsu henkilöitä antamalla oikeuksia Linkin muodostaminen ja linkillä jakaminen Tiedostojen synkronointi tietokoneelle 11 3 OHJELMIEN LATAAMINEN OFFICE 365-PALVELUSTA KOTIKONEELLE 14

3 1 1 Mikä on OneDrive OneDrive on verkkotallennustila (pilvipalvelu), jota voit käyttää missä tahansa. Tallentaessasi tiedostot OneDriveen, ne ovat aina mukanasi, kun käytössäsi on verkkoyhteys. Jokaisella opiskelijalla on käytössään 1024 gigabittiä (eli tera) tallennustilaa. OneDrive mahdollistaa Office-ohjelmien web-versioiden käyttämisen (tallentamisen pilvipalveluun tai tietokoneelle) sekä tiedostojen jakamisen.

2 2 OneDriven käyttöön ottaminen Kirjaudu omilla tunnuksillasi sivulla: Kyamk: http://nerri.kyamk.fi Mamk: http://webmail.mamk.fi HUOM!

4 2 2 OneDriven käyttöön ottaminen Kirjaudu omilla tunnuksillasi sivulla: Kyamk: Mamk: HUOM! Kun opiskeluoikeus päättyy tai ilmoittaudut poissaolevaksi, palvelun käyttöoikeus päättyy ja tiedostot häviävät. Kirjaudu Office 365-palveluun omalla verkkotunnuksellasi: Valitse oikeasta ylälaidasta kohta OneDrive : Odota hetki että OneDrive luodaan käyttöösi. Saat sähköpostin, kun OneDrive on luotu ja käytettävissä.

5 3 Alla olevan kuvan ilmoitus tulee, kun olet klikannut OneDrive-kohtaa ensimmäisen kerran. Tämä ilmoitus tarkoittaa, että OneDrive-tallennustilaa luodaan. 2.1 Tiedoston ja kansion luominen Kun OneDrive on käytettävissä, on näkymä alla olevan kuvan näköinen. Oletuksena näkyy kansio, joka on jaettu kaikille opiskelijoille ja ovat näin ollen myös heidän käytettävissään. Tiedostot kannattaa lajitella kansioihin ja jakaa muille käyttäjille niiden käyttötarkoituksen mukaan. OneDrivessä olevan tiedoston voi jakaa yhdelle, usealle tai sitten kaikille käyttäjille. Alla olevan kohdasta New voit lisätä uusia tiedostoja tai kansion.

4 Klikatessasi New avautuu seuraava näkymä, josta voit valita haluamasi ohjelman käyttöösi: Avattaessa Word -tiedosto tallentuu automaattisesti.

6 4 Klikatessasi New avautuu seuraava näkymä, josta voit valita haluamasi ohjelman käyttöösi: Avattaessa Word -tiedosto tallentuu automaattisesti. Voit antaa tiedostolle nimen tai jakaa tiedoston alla olevasta näkymästä. Pääset myös takaisin OneDrive -tilaan klikkaamalla alla olevan kuvan JMari-kohtaa Tästä klikkaamalla pääset takaisin OneDriveen. 2. Tiedoston nimen vaihtaminen tapahtuu kirjoittamalla näkyvän nimen päälle. 3. Jakamisen määrittelyt.

2.2 Tiedoston poistaminen Voit poistaa tiedoston klikkaamalla kolmea pistettä sen nimen jälkeen ja valitsemalla uudestaan kolme pistettä ja valitse Delete eli poista. 5 2.

7 2.2 Tiedoston poistaminen Voit poistaa tiedoston klikkaamalla kolmea pistettä sen nimen jälkeen ja valitsemalla uudestaan kolme pistettä ja valitse Delete eli poista Tiedoston avaaminen/muokkaaminen Kun haluat muokata tiedostoa Word Online versiolla, valitse Edit Document ja sieltä edelleen Edit on Word Online. Kun haluat muokata tiedostoa koneellesi asennetun Word ohjelman kautta toimi seuraavasti: Avaa tiedosto ja valitse Edit Document / Edit in Word (Muokkaa tiedostoa/ Muokkaa Wordissa) Tulostamainen Voit tulostaa klikkaamalla File eli tiedosto

Klikkaamalla Enable Editing (Salli muokkaus) ja sitten Wordasiakirja aukeaa muokkausnäkymään.

8 Tämän jälkeen avautuu näkymä. Klikkaa Internet Explorer Security- ikkunassa Allow (Salli). Tämän jälkeen Microsoft Officen ikkunaan Yes (Kyllä). 6 Tiedosto avautuu suojattuun näkymään. Klikkaamalla Enable Editing (Salli muokkaus) ja sitten Wordasiakirja aukeaa muokkausnäkymään. Tallentaaksesi tiedoston OneDrive-pilvipalveluun klikkaa tallennuspainiketta ja katso että Word-ikkunassa alhaalla on palkki hävinnyt. Silloin tiedosto on tallentunut palvelimelle.

9 7 Kun kirjoitus on valmis varmista, että olet tallentanut asiakirjan edellä olevalla tavalla ja tämän jälkeen sulje Word. Avoinna olevassa OneDriven asiakirjassa on vielä vanha näkymä. Päivitä OneDrivessä näkymä (Esimerkiksi F5-näppäimellä) niin muokkaamasi asiakirjan tiedot tulevat näkyviin.

10 8 2.4 Tiedoston jakaminen Klikkaa tiedostojen pääikkunassa tiedoston vierestä kolmea pistettä ja valitse Share (Jaa). Tämän jälkeen avautuu ikkuna jossa voit Kutsu henkilöitä, Hae linkki tai valita kohdan Jaettu.

11 2.5 Kutsu henkilöitä antamalla oikeuksia 9 Invite people /Kutsu henkilöitä kohdassa 1. voit kirjoittaa henkilöiden nimen jolle tahdot jakaa tiedoston. 2. Voit valita oikeudet Can edit /voi muokata tai Can view / vain tarkasteluoikeus. 3. Voit kirjoittaa valinnaisen tekstin henkilölle kenelle jaat tiedoston. 4. Voit ottaa täpän pois kohdasta Require sign-in / vaadi kirjautuminen. 5. Lopuksi klikkaa Share /jaa painiketta

12 Linkin muodostaminen ja linkillä jakaminen Voit jakaa tiedoston niin, että luot linkin ja lähetät sen esim. sähköpostilla niille henkilöille, joille tahdot tiedoston jakaa. Valittavanasi on kaksi erilaista linkkiä. 1. Linkki johtaa tiedostoon ja henkilöllä on vain tarkasteluoikeus. 2. Linkin johtaa tiedostoon ja henkilöllä on oikeus muokata tiedostoa. 1 2 Linkin tekeminen tapahtuu niin että klikkaa Create Link /luo linkki, valintasi mukaisesti ja odota hetki. Linkin valmistuttua voit kopioida sen esimerkiksi sähköposti viestiin. Voit myös poistaa linkin käytöstä painamalla Disable / Poista käytöstä. Kun linkki on luotu, tulee se näkyviin vieressä olevan mallin mukaisesti. Voit myös poistaa linkin Disable /poista kohdasta.

13 11 Shared with / jaettu kohdasta näet kenelle olet jakanut tiedoston. Voit myös muokata oikeuksia jälkikäteen. 2.7 Tiedostojen synkronointi tietokoneelle Office 365 OneDrive-palvelussa olevat tiedostot voi synkronoida omalle tietokoneelle. Klikkaa kohdasta Sync. Klikkaa Sync now / synkronoi Allow /Salli avautuvan ikkunan kysely.

14 12 Valitse Sync Now /synkronoi. Tämä vaihe kestää hetken. Synkronointi on valmis. Voit katsoa mitä tiedostoja on synkronoitunut klikkaamalla kohdasta Show my files.. / näytä tiedostoni.

15 Alla olevassa kuvassa esimerkki asiasta: 13

16 14 3 Ohjelmien lataaminen Office 365-palvelusta kotikoneelle Opiskelija voi ladata kotikoneelle OneDriven tai Lyncin ilmaiseksi. Klikkaa rattaan kuvaa ja aukeavasta valikosta Office 365 settings Klikkaa kohdasta Software: Avautuu alla oleva sivu. Valitse 1. ohjelma ja 2. kieli. 3. Klikkaa Install /asenna

17 15 Pvm. Muutetut luvut /sivut Kuvaus xx.xx.xxxx

Samankaltaiset tiedostot

Microsoft Lync 2013. Kaakkois-Suomen Ammattikorkeakoulu Oy Mikkelin Ammattikorkeakoulu Oy Kymenlaakson Ammattikorkeakoulu Oy

Microsoft Lync 2013. Kaakkois-Suomen Ammattikorkeakoulu Oy Mikkelin Ammattikorkeakoulu Oy Kymenlaakson Ammattikorkeakoulu Oy Microsoft Lync 2013 Kaakkois-Suomen Ammattikorkeakoulu Oy Mikkelin Ammattikorkeakoulu Oy Kymenlaakson Ammattikorkeakoulu Oy Ohjeen nimi Microsoft Lync 2013 Vastuuhenkilö Mari Jokiniemi ja Sirpa Kemppainen