AdobeConnect peruskäyttövinkkejä

Transkriptio

1 AdobeConnect peruskäyttövinkkejä Verkkotilaisuuden valmistelu ja kirjautuminen 1. Kytke kamera ja mikrofoni ennen tietokoneen käynnistystä a. Pöytäkoneessa laitteet kytketään aina TAKAPANEELIIN 2. Käynnistä tietokone ja mene verkkoselaimella (IE tai Mozilla) opetushuoneen osoitteeseen a. Osoitteet muotoa nimi) b. Opetushuoneen nimiä esim. opetus, opetus2, opetus3 c. Älä kirjoita verkko-osoitteen alkuun www 3. Kirjaudu huoneeseen a. Login as a Guest kirjautuminen pelkällä nimellä ilman salasanaa, esim. opiskelijat kirjautuvat tällä b. Enter with your login and password kirjautuminen käyttäjätunnuksella ja salasanalla. Tunnuksilla kirjautuu yleensä tilaisuuden vetäjä c. Klikkaa Enter Room painiketta d. Klikkaa myös Start Meeting painiketta, jos se tulee näkyviin 4. Kirjautuminen olisi hyvä tehdä n. 15min. ennen tilaisuuden alkua, jotta valmistelut ehditään tehdä ja ajoissa olevat opiskelijat eivät sekaannu, kun eivät pääsekään vielä huoneeseen. (Opiskelijat pääsevät huoneeseen vasta, kun tilaisuuden vetäjä on kirjautunut. Kirjautumalla siis myös avaat opetushuoneen muille osallistujille)

2 Laitteiden valmistelu opetushuoneessa 1. Mikrofonin ja kaiuttimien testaus a. Mene vasemmalta ylhäältä Meeting valikkoon ja valitse Audio setup Wizard b. Klikkaa Next

3 c. Testaa kaiuttimet klikkaamalla Play Sound i. Musiikki kuuluu. Mikäli et kuule musiikkia, tarkista ovatko kaiuttimet/ headset päällä ja varmista, että olet kytkenyt ne kiinni ENNEN tietokoneen käynnistystä ii. Testin jälkeen klikkaa Next d. Valitse haluamasi mikrofoni i. Oman laitteesi nimen opit tunnistamaan nopeasti ii. Helpoin tapa on jättää tieokoneeseen vain yksi mikrofoni, jolloin valintaa ei voi tehdä iii. Kannettavissa tietokoneissa on usein kiinteä mikrofoni, joka näkyy aina listassa iv. Testin jälkeen klikkaa Next

4 e. Testaa mikrofonin toimivuus i. Klikkaa Record JUTTELE TESTIPUHETTA ii. Klikkaa Stop recording puheesi tallennus loppuu iii. Klikkaa Play testataksesi tallentuiko äänesi iv. Kun äänesi kuuluu, tarkoittaa se sitä että mikrofoni toimii oikein v. Jos ääni kuuluu liian hiljaa, niin mikrofonin äänen säätämisen ohjeet kohdassa 2 alla vi. Testin jälkeen klikkaa Next f. Lopuksi testataan tilan hiljaisuus, testi kuuntelee esimerkiksi ilmastoinnin huminaa jne. i. Klikkaa Test Silence ja hiljaisuuden mittaaminen alkaa, annan sinisen palkin mennä loppuun saakka ii. Näpyttele hiljaa vaikka näppäimistöä tai tee muuten luentotilassa normaalia ääntä muistuttavia ääniä. iii. Lopuksi klikkaa Next ja näet erilaisia tasoja. Silence Level olisi hyvä olla 5 10 välillä. iv. Lopuksi klikkaa Finish ja testi päättyy

5 2. Mikrofonin ja kameran säätäminen erikseen (Vain tarvittaessa, esim jos Audio setup Wizardissa mikrofoni on liian hiljaisella) a. Klikkaa hiiren OIKEALLA painikkeella missä tahansa kohtaa näyttöä b. Klikkaa aukeavasta tekstistä Settings c. Aukeavan ikkunan alareunasta voit valita kuvakkeista kameran tai mikrofonin i. Voit säätää mikrofonista äänenvoimakkuutta tai valita eri mikrofonin ii. Voit valita kameran klikkaamalla kameran kuvaa d. Klikkaa valintojen jälkeen Close sulkeaksesi ikkunan Verkkotilaisuuden käynnistäminen 1. Käynnistä kamera klikkaamalla kameraruudussa Start my Webcam (kts. kuva seuraavalla sivulla) a. Esikatselu käynnistyy ja näet kamerakuvasi, mutta muut eivät sitä vielä näe b. Klikkaa uudestaan Start Webcam ja lähetys alkaa, muut näkevät kuvasi c. Kameran saat suljettua kuvan reunasta ruksista tai klikkaamalla Stop Webcam 2. Käynnistä mikrofoni yläpalkista mikrofonikuvaketta klikkaamalla a. Vihreä kuvake osoittaa, että mikrofoni on käynnissä. Kuvakkeen ääni liikkuu kun puhut b. Sulkeaksesi mikrofonin klikkaa samaa kuvaketta ->Kuvakkeen päälle ilmestyy viiva, joka tarkoittaa että mikrofoni on suljettu ja äänesi ei kuulu vastaanottajille. 3. Esitä dokumentteja Share My Screen toiminnolla a. Klikkaa Share My Screen tekstin vierestä alaspäin osoittavaa nuolta b. Valitse Share Document jakaaksesi PowerPointin tai PDF:n c. Valitse dokumentti kuten sähköpostin liitetiedosto kohdasta Browse My Computer d. Lopeta dokumentin esittäminen klikkaamalla Stop Sharing Näiden toimintojen jälkeen lähetyksesi menee verkkoon. Osallistujat kuulevat ja näkevät sinut ja voit tarvittaessa katkaista välillä kamerakuvaa ja ääntä. Osallistujat voivat kommunikoida chatin kautta. Alla olevassa kuvassa on suuri valkoinen chatruutu (4.), jossa keskustelu onnistuu kirjoittamalla viesti alareunan viestiriville ja painamalla Enter tai klikkaamalla ruudun oikeassa reunassa olevaa puhekuplaa (4.). Tilaisuuden lopetus tapahtuu klikkaamalla ruudun yläreunasta Meeting valikkoa. Valikosta klikataan End Meeting ja aukeavasta ruudusta vahvistetaan lopetus vielä klikkaamalla OK.

6 Meeting-valikosta tilaisuuden lopetus! Attendee list alla näyttää osallistujat 4. Opiskelijoiden kutsuminen ja ohjeistus opetushuoneeseen 1. Lähetä opiskelijoille vaikka sähköpostilla osallistumislinkki a. esim. tai joku muu, esim. opetus2 tai opetus3 2. Kerro osallistumisohjeissa ainakin seuraavat tiedot: a. Mene selaimella osoitteeseen b. Kirjaudu sisään kohdasta Login as a guest omalla nimelläsi ja paikkakunnallasi i. Kirjaudu jo hyvissä ajoin, n.15min. ennen tilaisuuden alkua c. Klikkaa Enter Room painiketta d. Chat-ikkunassa voit keskustella vapaasti opetushuoneessa 3. Kamera ja ääniohjeistukset voi käydä tarvittaessa opiskelijoiden kanssa erikseen a. Audio setup wizard ei ole välttämätön, joten tarvittaessa voi kehottaa klikkaamaan mikrofonin päälle suoraan yläpalkin kuvakkeesta ja kameran kameraikkunasta kaksi kertaa (esikatselu ensimmäisellä klikkauksella ja live toisella klikkauksella) b. Huom! Osallistujien pitää sulkea mikrofoni aina kun eivät puhu, muuten ääni kiertää!!