Outlook ja Yritysportaali iphonelle

HTML
DOWNLOAD

Koko: px

Aloita esitys sivulta:

Download "Outlook ja Yritysportaali iphonelle"

Pauliina Kyllönen
6 vuotta sitten
Katselukertoja:

1 Outlook ja Yritysportaali iphonelle

2 Sisältö 1. Tarvittavat sovellukset Secure Hubiin kirjautuminen Outlookin ja Yritysportaalin käyttöönotto Hyvä ottaa huomioon asennuksen jälkeen

3 1. Tarvittavat sovellukset Jos puhelimesi on ns. keskitetyssä hallinnassa, siihen on jaeltu Secure Hubin avulla kolme sovellusta: 1) Outlook-sovellus, 2) Yritysportaali (Company Portal) ja 3) Microsoft Authenticator -sovellus. Tarvitset sähköpostin käyttöön puhelimella Outlook-sovelluksen ja Yritysportaali (Company Portal) -nimisen sovelluksen. Authenticator-sovellusta käytetään vahvaan tunnistautumiseen. Jos sovellukset ovat valmiina puhelimessasi, voit siirtyä suoraan kohtaan 3. Outlookin ja Yritysportaalin käyttöönotto. Jos et löydä sovelluksia puhelimestasi, siirry kohtaan 2. Secure hubiin kirjautuminen. 2

2. Secure Hubiin kirjautuminen Mikäli Secure Hub ei ole

kirjautumistietoja. Pääset kirjautumaan sinne seuraavasti 1.

Kirjoita sähköpostiosoitteesi ja vastaa ruutuun tulleeseen

4 2. Secure Hubiin kirjautuminen Mikäli Secure Hub ei ole puhelimessasi aktiivisena, se kysyy avautuessaan kirjautumistietoja. Pääset kirjautumaan sinne seuraavasti 1. Avaa Secure Hub sovellus. 2. Kirjoita sähköpostiosoitteesi ja vastaa ruutuun tulleeseen kyselyyn Yes, Enroll 3. Tämän jälkeen kirjoita avautuneeseen näkymään käyttäjätunnuksesi ja salasanasi ja klikkaa Next. 3

Asenna seuraavaksi puhelimen pyytämä profiili

5 4. Sovellus pyytää lupaa Asetusten avaamiseen ja asetusprofiilin näyttämiseen. Klikkaa Salli. 5. Asenna seuraavaksi puhelimen pyytämä profiili Asenna-painikkeella (huom kaksi Asenna-painiketta peräkkäin) 4

6 6. Asenna varmenteet Asenna-painikkeella 7. Annan Etähallinnalle lupa laitteen rekisteröimiseen klikkaamalla Luota-painiketta. 8. Profiilin asennuttua klikkaa vielä Valmis. 5

7 9. Sovellus kysyy seuraavaksi, haluatko avata sivun ja kertoo sen jälkeen asetusten päivittyneen. Klikkaa ensin Avaa ja sitten OK. 10. Saat vielä kaksi seuraavaa ilmoitusta. Klikkaa OK ja Allow. 6

3. Outlookin ja Yritysportaalin käyttöönotto Jos Outlook-sovellusta ja

8 3. Outlookin ja Yritysportaalin käyttöönotto Jos Outlook-sovellusta ja Yritysportaalia ei vielä ole työpuhelimessasi, voit ladata ne puhelimesi Secure Hubin kautta. Jos sovellukset löytyvät puhelimestasi, hyppää suoraan kohtaan Avaa Secure Hub sovellus. 13. Valitse avautuneesta ikkunasta vasemmassa ylänurkassa olevat kolme viivaa 14. Valitse Store 15. Etsi avautuneesta sovellusvalikosta Intune Company Portal ja klikkaa sitä. 7

16. Asenna Intune Company Portal klikkaamalla Add-painiketta ja hyväksy

Yritysportaaliin ei tämän jälkeen enää tarvitse kirjautua tai rekisteröityä

Mene takaisin sovellusvalikkoon, etsi Outlook ja klikkaa sitä. 18.

9 16. Asenna Intune Company Portal klikkaamalla Add-painiketta ja hyväksy asennus. Yritysportaaliin ei tämän jälkeen enää tarvitse kirjautua tai rekisteröityä erikseen. Riittää, että se on puhelimessa. 17. Mene takaisin sovellusvalikkoon, etsi Outlook ja klikkaa sitä. 18. Asenna Outlook klikkaamalla Add-painiketta ja hyväksy asennus. 19. Odota, että sovellukset asentuvat puhelimeesi. Sovellukset voi ladata myös App Store kaupasta, jos kyseessä on siviilipuhelimesi. 8

10 20. Avaa Outlook-sovellus. Kuvake näyttää tältä 21. Sovellus joko havaitsee valmiina olevan tilisi tai pyytää sinua lisäämään uuden tilin. Mikäli tili löytyy, sovellus näyttää sen ruudussa ja voit valita Lisää tili 9

11 Sovellus pyytää sinua nyt lisäämään tilin. Kirjoita oma sähköpostiosoitteesi ja valitse Lisää tili. 22. Tili pyydetään kirjaamaan organisaation tilille. Valitse Oulun kaupunki. 10

12 23. Kirjoita sitten sähköpostiosoitteesi ja salasanasi. 24. Sovellus pyytää seuraavaksi lisätunnistautumista (MFA). Klikkaa Seuraava-painiketta 11

13 25. Tarkista, että sovelluksen ehdottama puhelinnumero on oikein. Muokkaa/vaihda sitä tarvittaessa. Valitse haluamasi todennusmenetelmä. Tässä kohtaa vaihtoehtoina on ainoastaan tekstiviesti tai puhelu. Klikkaa sitten Seuraava. 26. Saat 6-numeroisen koodin joko puheluna tai tekstiviestinä valintasi mukaisesti. Kirjoita koodi vahvistuskoodi-kenttään. Klikkaa Tarkista. 12

14 27. Puhelimeesi avautuu seuraava näkymä. Klikkaa Valmis. Pääset halutessasi muuttamaan MFA-asetuksiasi myöhemmin osoitteesta 13

28. Sovellus kysyy Haluatko lisätä toisen tilin?

Ota käyttöön lopuksi vielä Outlookin ilmoituksen

15 28. Sovellus kysyy Haluatko lisätä toisen tilin?. Voit klikata Myöhemmin. 29. Tämän jälkeen Outlook avautuu esittely-ikkunaan. Voit joko katsoa esittelyn läpi tai klikata Ohita. 30. Ota käyttöön lopuksi vielä Outlookin ilmoituksen klikkaamalla Ota käyttöön ja Salli. Anna Outlookille hetki aikaa päivittyä, jotta sähköpostit ehtivät latautua kansioihin. 14

16 4. Hyvä ottaa huomioon asennuksen jälkeen. A. Outlookin kalenterin sijainti. Kalenteri ei ole enää erillinen sovellus, vaan se löytyy sovelluksen alareunassa sijaitsevan kuvakkeen takaa. Outlookin Kalenteri 15

17 B. Yhteystietojen synkronointi Kaikissa puhelimissa Outlookin yhteystietojen synkronointi ei ole automaattisesti päällä. Saat sen päälle asetuksista seuraavasti. 1. Valitse vasemmasta ylänurkasta kolme viivaa. 2. Valitse sitten vasemmasta alanurkasta Rattaan kuva. 3. Valitse Asetuksista Tilien kohdalta oma sähköpostitilisi 16

18 4. Laita yhteystietojen synkronointi päälle Tallenna yhteystiedot painikkeesta ja anna Outlookille lupa tarkastella yhteystietojasi. C. Outlook lajittelee oletuksena Saapuneet-kansion. Lajittelun ollessa päällä, kaikki viestit eivät välttämättä näy Outlookin etusivulla. Lajittelun saa pois päältä menemällä takaisin Asetuksiin. Ota asetuksista pois päältä Lajiteltu Saapuneet-kansio 17

Samankaltaiset tiedostot

Secure hubiin kirjautuminen

Outlook iphonelle Sisältö Secure hubiin kirjautuminen... 2 Vanhan sähköpostitilin poisto... 6 Outlookin ja Yritysportaalin käyttöönotto... 8 Hyvä ottaa huomioon asennuksen jälkeen.... 16 1 Secure hubiin