Wilman huoltajatunnus. Tunnuksen tekeminen

Transkriptio

1 Wilman huoltajatunnus Huoltajatunnuksen tekeminen onnistuu, kun sinulla on toimiva sähköpostiosoite ja oppilaitoksen lähettämä avainkoodi. Wilman käyttäjätunnusuudistuksen ansiosta molemmilla lapsen huoltajilla voi olla oma tunnus. Oppilaitos lähettää avainkoodit kaikille opiskelijarekisterissä oleville huoltajille, joiden lapsi on alle 18-vuotias. Myös täysi-ikäisten opiskelijan huoltajille, joiden lapsi on antanut luvan selata tietoja Wilmassa, lähetetään avainkoodit. Samaan huoltajatunnukseen voi yhdistää useita rooleja. Wilman rooli voi olla huoltajan toinen lapsi, opettaja tai huoltajan työpaikkaohjaajatunnus PKKY:n Wilmassa. Roolien yhdistäminen tunnukseen onnistuu oppilaitoksen antaman avainkoodin tai lukuvuotena myönnetyn Wilma-tunnuksen avulla. Tällöin käyttäjä voi valita Wilman etusivulta, missä roolissa hän haluaa järjestelmää käyttää. Wilma järjestelmä lähettää automaattisesti huoltajan sähköpostiin viestejä liittyen esimerkiksi opiskelijan poissaoloihin. Huoltajan kannattaa tarkastaa Wilmaan kirjauduttuaan omat yhteystiedot ja erityisesti matkapuhelin numero. Opettajat voivat olla tarvittaessa huoltajaan yhteydessä tekstiviesteillä Wilman kautta. Pääasiallinen yhteydenpitotapa huoltajiin on Wilman pikaviestit ja sähköposti. Opettajien yhteystiedot löytyvät Wilmasta mm. opettajaluettelon kautta. Tunnuksen tekeminen Ennen tunnuksen teon aloittamista tarvitset. sähköpostiosoitteen oppilaitoksen toimittaman avainkoodin Tunnuksen luominen alkaa sivulta 1. Syötä oma sähköpostiosoite sivulla olevaan kenttään. 2. Wilma lähettää syöttämääsi sähköpostiosoitteeseen varmistusviestin, jolla todennetaan sähköpostiosoite.

2 3. Klikkaa sähköpostiin tullutta Wilman lähettämää linkkiä, joka vie sinut takaisin Wilman sivuille. 4. Seuraavaksi tunnukseen yhdistetään Wilman roolit. Lisää avainkoodi kenttää oppilaitoksen toimittama avainkoodi, joka yhdistää sinut oikeaan opiskelijaan. 5. Mikäli sinulla on myös muita rooleja (esimerkiksi useita lapsia), lisää ne syöttämällä avainkoodi tai Wilman vanhan mallinen käyttäjätunnus. Wilman vanhanmallisia käyttäjätunnuksia ovat oppilaitosten lukukaudella toimittamat huoltajaliittymän tunnukset. Rooleja voi liittää yhteen tunnukseen useita. Wilma listaa roolit sivulle alimmaiseksi, jos sinulla ei ole muita rooleja paina jatka-painiketta.

3 6. Kun olet lisännyt kaikki roolit oman tunnuksen alle, pyytää Wilma huoltajan tunnukseen liittyvät nimitiedot. Sivun yläosassa näet kaikki roolit, jotka tunnukseen on yhdistetty. 7. Seuraavaksi keksi tunnukselle salasana. Sanasanan voi tarvittaessa vaihtaa Wilman kautta. Jos salasana unohtuu, niin salasanan voi vaihtaa tunnukseen liittyvän sähköpostin välityksellä.

4 8. Syötä tarvittaessa myös opiskelijan syntymäaika roolin todentamiseksi. 9. Lopuksi tarkista tietojen oikeellisuus, mikäli tiedot ovat oikein paina yhdistä painiketta. Takaisin painikkeen avulla pääset peruttamaan ja korjaamaan tietoja. Ongelmatilanteissa kannattaa olla yhteydessä oppilaitoksen opintotoimistoon.

5 10. Kun roolit on lisätty tunnukseen, pääset kirjautumaan järjestelmään painamalla takaisin etusivulle-linkkiä. Wilman kirjautuminen tapahtuu osoitteessa

6 Wilmaan kirjautuminen Kirjautuminen Wilmaan kirjautuminen tapahtuu osoitteessa Mikäli olet unohtanut salasanan klikkaa unohditko salasanan-linkkiä. Unohdetun salasanan vaihtaminen Syötä sähköpostiosoite kenttään sähköpostiosoite ja paina lähetä-painiketta. Wilma lähettää syöttämääsi sähköpostiosoitteeseen varmistusviestin, jonka avulla salasanan vaihtaminen tapahtuu. Klikkaamalla sähköpostin viestiä pääset lomakkeelle, jossa tunnuksesi salasana vaihdetaan.

7 Syötä lomakkeelle uusi salasana ja vahvista se. Tämän jälkeen sinun tulisi päästä kirjautumaan tunnuksellasi ja uudella salasanalla osoitteen kautta.