Ohje huoltajille Helmen käytöstä

Koko: px

Aloita esitys sivulta:

Download "Ohje huoltajille Helmen käytöstä"

Tyyne Noora Hovinen
7 vuotta sitten
Katselukertoja:

Ohje huoltajille Helmen käytöstä Tervetuloa Seinäjoen Helmen käyttäjäksi! Helmi on oppilaiden, opettajien ja huoltajien väliseen viestintään tarkoitettu ohjelma. Sieltä näet helposti mm.

1 Ohje huoltajille Helmen käytöstä Tervetuloa Seinäjoen Helmen käyttäjäksi! Helmi on oppilaiden, opettajien ja huoltajien väliseen viestintään tarkoitettu ohjelma. Sieltä näet helposti mm. oppilaan arvosanat ja poissaolot sekä voit myös kuitata poissaoloja. Lisäksi Helmestä löytyy oppilaitoksen yhteystietoja sekä viestintämahdollisuus. Jokaiselle huoltajalle, oppilaalle ja opettajalle annetaan henkilökohtaiset käyttäjätunnukset ja salasanat. Helmen käyttämä tietoturva on SSL-tasoista eli samaa tasoa kuin mm. pankkien käyttämä salaus. Huoltaja näkee vain oman huollettavansa tiedot. Huoltaja näkee samoilla tunnuksilla kaikkien Seinäjoen peruskouluissa olevien huollettaviensa tiedot. Käyttäjätunnuksesi: Salasanasi: Muistattehan vaihtaa salasanan ensimmäisellä sisäänkirjautumisella. Helmeen pääset kirjautumaan osoitteessa olevalta sivulta tai suoraan osoitteesta Ensimmäinen kirjautuminen Kirjautuminen Helmeen 1. Kirjoita käyttäjätunnus ja salasana niille varattuihin kenttiin. 2. Kirjaudu sisään Kirjaudu-painikkeella. Kirjautumisen jälkeen ensimmäisenä avautuu omien tietojen tarkastus -näkymä. Tarkista yhteystietosi ja klikkaa "Tallenna tiedot" -painiketta. Valitse tämän jälkeen huollettava oppilas alasvetovalikosta ja näet hänen yhteystietonsa. Mikäli oppilaan yhteystiedoissa on korjattavaa, ilmoita muutoksesta koulun kansliaan. Etusivulta löytyy oppilaan opiskeluun liittyviä asioita. Klikkaamalla kyseisen osion otsikkolinkkiä, siirrytään tarkastelemaan lähemmin osion tietoja. Etusivulla ovat nähtävillä myös uusimmat saapuneet Helmi-viestit.

Omat tiedot Omat tiedot osiossa muokataan omia yhteystietoja. Mikäli oppilaan yhteystiedoissa on virheitä, ole yhteydessä koulun kansliaan.

2 Omat tiedot Omat tiedot osiossa muokataan omia yhteystietoja. Mikäli oppilaan yhteystiedoissa on virheitä, ole yhteydessä koulun kansliaan. Tässä osiossa voit valita myös, miten haluat Helmestä ilmoitukset uusista viesteistä, huomautuksista ja muista merkinnöistä. Asetuksista kannattaa laittaa niin, että viestit tulevat sähköpostilla JA tekstiviestillä. Tekstiviestillä- vaihtoehto pitää laittaa mahdollisia hätätilanneviestejä varten. Tällöin viestit tulevat varmasti huomatuksi. Kohdassa Poissaolojen, huomautusten ja kokeiden sähköpostitiedotus voit valita, haluatko viestit heti kun ne tulevat (ylempi valinta) vai kootun viestin kerran päivässä (alempi valinta). Näistä kannattaa valita vain toinen. Mikäli molemmat ovat valittuna, päivän aikana viestit tulevat heti kun ilmoitus tulee, mutta samat viestit tulevat myös vielä koontina. Viestit Viestit-osiosta voidaan lähettää ja vastaanottaa Helmi-viestejä. Saapuneet-välilehdellä näet sinulle tulleet viestit. Lähetetyt-välilehdellä sijaitsevat lähettämäsi viestit. Mikäli olet tehnyt kansioita viestien aiheen mukaan, näet kansiot-välilehdellä kyseiset kansiot. Roskakori-välilehdeltä löydät poistamasi Helmi-viestit aina roskakorin tyhjennykseen asti. Uusi viesti painikkeella pääset lähettämään Helmi-viestejä.

Uutta viestiä lähettäessäsi löydät kohdasta Valitse vastaanottajia kaikki koulun opettajat, joille voit lähettää

Viestille kannattaa laittaa aina aihe/otsikko, samaan tapaan kuin sähköpostia lähettäessä.

Opinnot Opinnot-välilehdellä tarkastellaan oppilaan arvosanoja, merkintöjä, kokeita sekä kotitehtäviä.

Huomautuksissa voit tarkastella opettajan laittamia merkintöjä oppilaan käytöksestä.

3 Uutta viestiä lähettäessäsi löydät kohdasta Valitse vastaanottajia kaikki koulun opettajat, joille voit lähettää Helmessä viestejä. Lista mahdollisista vastaanottajista aukeaa klikkaamalla linkkiä. Viestille kannattaa laittaa aina aihe/otsikko, samaan tapaan kuin sähköpostia lähettäessä. Kun viesti on valmis, lähetetään se painamalla Lähetä-painiketta. Opinnot Opinnot-välilehdellä tarkastellaan oppilaan arvosanoja, merkintöjä, kokeita sekä kotitehtäviä. Arvosanoja voit lajitella oppiaineen mukaan tai sen mukaan, haluatko tarkastella oppilaan kurssi- vai päättöarvosanoja. Huomautuksissa voit tarkastella opettajan laittamia merkintöjä oppilaan käytöksestä. Joka koululla näitä ei käytetä, joten jos tässä saattaa olla tyhjää. Kun viet hiiren kuvan päälle, näet mitä hymiö tarkoittaa. Mikäli oppilaalla on tulossa kokeita, näkyvät ne Kokeet-osiossa. Kotitehtävät-osioon tulevat kotitehtävät näkyville, mikäli koululla on tapana niitä merkitä Helmeen.

Poissaolot Poissaolot-osiossa tarkastellaan ja kuitataan oppilaan poissaoloja. Kuittaamattomat poissaolot osiossa voit kuitata huollettavan poissaoloja ja kirjoittaa poissaolon syyn kohtaan Selvitys.

Kalenteri Kalenterin avulla varataan tapaamis- ja soittoaikoja opettajalle sekä tarkastellaan oppilaitoksen kalenterimerkintöjä.

4 Poissaolot Poissaolot-osiossa tarkastellaan ja kuitataan oppilaan poissaoloja. Kuittaamattomat poissaolot osiossa voit kuitata huollettavan poissaoloja ja kirjoittaa poissaolon syyn kohtaan Selvitys. Tieto menee tätä kautta eteenpäin luokanopettajalle tai ohjaajalle. Samalla sivulla näet yhteenvedon myös menneistä poissaoloista. Kalenteri Kalenterin avulla varataan tapaamis- ja soittoaikoja opettajalle sekä tarkastellaan oppilaitoksen kalenterimerkintöjä. Varattavat ajat näkyvät vaaleanruskeana jos opettaja on laittanut aikoja varattaviksi. Ajat eivät näy jos opettajaa ei ole valittu vasemman sivupalkin pudotusvalikosta. Varattu aika näkyy kalenterissa vihreänä. Mikäli aika pitää perua, klikkaa uudelleen varattua aikaa ja valitse Peru varaus. Mikäli koululla on yhteisiä tapahtumia, näkyvät ne keltaisena kalenterissa.

Ajankohtaista Ajankohtaista osiossa tarkastellaan oppilaitoksen ajankohtaisia uutisia ja tapahtumia. Uutiset ja tapahtumat näkyvät listana Helmessä.

5 Ajankohtaista Ajankohtaista osiossa tarkastellaan oppilaitoksen ajankohtaisia uutisia ja tapahtumia. Uutiset ja tapahtumat näkyvät listana Helmessä. Yhteystiedot Yhteystiedoissa on nähtävillä huollettavan oppilaan opettajat sekä muu henkilökunta. Löydät myös koulun yhteystiedot. Mikäli haluat lähettää Helmi-viestin jollekin opettajalle, voit tässä osiossa klikata suoraan kohtaa Lähetä viesti Helmen kautta. Lähtiessäsi muista kirjautua ulos oikeassa yläreunassa olevasta Kirjaudu ulos - linkistä.

Samankaltaiset tiedostot

3 VIESTIT... 7 3.1 UUSI VIESTI... 7 3.2 VIESTIN LUKEMINEN... 9 3.3 SAAPUNEET JA LÄHETETYT... 9 3.4 KANSIOT... 10 3.5 ROSKAKORI...

OHJE HUOLTAJALLE 2 / 22 1 YLEISTÄ TIETOA HELMESTÄ... 3 2 ETUSIVU... 4 2.1 YHTEENVETO... 4 2.2 LUKUJÄRJESTYS / KOTITEHTÄVÄT / HUOMAUTUKSET... 4 2.3 VIESTIT... 6 2.4 KOKEET... 6 3 VIESTIT... 7 3.1 UUSI VIESTI...