Vakuutusmeklarin ja Finanssivalvonnan välinen suojattu sähköpostiyhteys

Transkriptio

1 1 (5) Vakuutusmeklarin ja Finanssivalvonnan välinen suojattu sähköpostiyhteys 1 Yleistä Vakuutusmeklari voi halutessaan toimittaa liiketoimintakertomuksen ja tilinpäätöstiedot Finanssivalvontaan suojatun sähköpostiyhteyden kautta. Suojatun sähköpostin käyttöönotto edellyttää vakuutusmeklarilta 1) sähköpostitse Finanssivalvontaan lähetettyä rekisteröitymispyyntöä (ohjeen kohta 2.1), 2) Finanssivalvonnan sähköpostitse lähettämän liitetiedoston avaamista ja sähköpostiohjelman asentamista (ohjeen kohta 2.2), sekä 3) rekisteröitymistä sähköpostipalvelun käyttäjäksi (ohjeen kohta 2.3). Näiden vaiheiden jälkeen sähköposteja voi lähettää (ohjeen kohta 3.1) ja vastaanottaa (ohjeen kohta 3.2) suojatussa sähköpostiyhteydessä. 2 Suojatun sähköpostiyhteyden käyttöönotto (rekisteröityminen) 2.1 Rekisteröitymispyyntö Finanssivalvonnalle Suojatun sähköpostiyhteyden luomiseksi lähetä Finanssivalvonnalle sähköpostitse pyyntö avata sähköpostiyhteys. Lähetä viesti siitä sähköpostiosoitteesta, mitä jatkossa käytät tietojen toimittamiseen. Lähetä pyyntö osoitteeseen tilastot@finanssivalvonta.fi. 2.2 Sähköpostiohjelman asentaminen omalle tietokoneelle Finanssivalvonta lähettää suojatun sähköpostiviestin ilmoittamaasi sähköpostiosoitteeseen. Viestissä on mukana securedoc.html -liitetiedosto (alla oleva kuva), jonka avaaminen 1 käynnistää automaattisesti toimenpiteet vastaanottajan rekisteröimiseksi 2. 1 Avaa liitetiedosto joko tuplaklikkaamalla tiedostonimeä hiiren vasemmalla näppäimellä, tai klikkaamalla tiedostonimeä yhden kerran hiiren oikealla näppäimellä ja valitse Avaa (tai Open ) 2 Oheisesta viestin ohjeesta poiketen salasanakenttää ei jätetä tyhjäksi vaan salasana lisätään sähköpostiosoitteen lisäksi (kts. seuraava kohta 2.3).

2 2 (5) 2.3 Ensirekisteröityminen Securedoc.html liitetiedoston avaamisen jälkeen avautuu Suomen Pankin suojatun sähköpostijärjestelmän sivu (kuva alla), jossa pyydetään rekisteröitymään. "From" kentässä näkyy Finanssivalvonnan sähköpostiosoite finanssivalvonta.fi ja "To" kentässä ilmoittamasi sähköpostiosoite. Paina Register-painiketta. Tämän jälkeen avautuu seuraava sivu. " Address" kentässä näkyy ilmoittamasi sähköpostiosoite.

3 3 (5) Syötä sivulle nimitietosi sekä salasana. Salasanan pitää olla vähintään 8 merkkiä ja enintään 40 merkkiä sekä sen tulee sisältää pieniä ja isoja kirjaimia. Paina tämän jälkeen Register -painiketta. Tämän jälkeen saat omaan sähköpostisi paluuviestin, jossa pyydetään vahvistamaan rekisteröinti. Vahvistus tapahtuu painamalla viestissä olevaa sanaa linkki. 3 Viestin vastaanottaminen ja lähettäminen 3.1 Suojatun sähköpostin lähettäminen Finanssivalvonnalle Suojatun sähköpostiviestin lähettämiseksi avaa sähköpostipalvelu Internet-selaimellasi osoitteesta Kirjaudu palveluun kirjoittamalla kohdassa 2.3 rekisteröimäsi sähköpostiosoite sekä salasanasi, jolloin avautuu alla oleva sivu ( Compose message ).

4 4 (5) Kenttään "To:" kirjoitetaan vastaanottajan sähköpostiosoite eli finanssivalvonta.fi. Kenttään Subject kirjoitetaan Vakuutusmeklari / yhtiön virallinen nimi "Attachments"-painikkeella viestiin voi liittää liitetiedostoja. Viestikenttään lisätään tekstiä vastanottajalle. Lopuksi viestin lähettämiseksi paina "Send"-painiketta. Sivun vasemman laidan kohdasta Manage Messages voit tarkistaa lähettämiesi viestien lokitiedot. Liitetiedostot eivät tallennu järjestelmään. Palvelusta poistutaan oikeasta ylänurkasta painamalla "Log Out." Suojattu sähköpostiyhteys on tarkoitettu vain liiketoimintakertomuksen ja tilinpäätöstietojen toimittamiseen Finanssivalvontaan. Liiketoimintakertomuksen liitetaulukot on salattu Jakelu-palvelussa, ja sen vuoksi se toimitetaan tavallisen sähköpostin liitteenä osoitteeseen rahoitus@bof.fi. 3.2 Suojatun sähköpostin vastaanottaminen Suojatun sähköpostin käyttäjäksi rekisteröitynyt vastaanottaa Finanssivalvonnan lähettämät suojatut viestit securedoc.html -liitteinä (kts. tämä ohje kohta 2.2).

5 5 (5) "From" -kentässä näkyy lähettäjä tilastot(at)finanssivalvonta.fi ja "To" - kentässä oma sähköpostiosoitteesi. Kirjoita Password-kenttään antamasi salasana. Paina Open-näppäintä. Viestin sisällön avaaminen tapahtuu avaamalla liitetiedosto 3. Myös liitetiedoston avaaminen edellyttää salasanan käyttöä. Jos postin aukaisu epäonnistuu, löytyy samalta sivulta teksti: If you experience problems opening this message, try to Open Online Voit klikata sinisellä olevaa Open Online linkkiä. 3 Avaa liitetiedosto joko tuplaklikkaamalla tiedostonimeä hiiren vasemmalla näppäimellä, tai klikkaamalla tiedostonimeä yhden kerran hiiren oikealla näppäimellä ja valitse Avaa (tai Open )