Webinaarin osallistujan ohje

Transkriptio

1 Webinaarin osallistujan ohje

2 Webinaariohjelmisto Kiinko käyttää webinaareissaan WebEx-ohjelmistoa Se mahdollistaa tietokoneiden väliset neuvottelut, kokoukset ja koulutukset internet-yhteyden kautta välityksellä Keskeiset toiminnot ovat Reaaliaikainen video- ja ääniyhteys osallistujien välillä Esittäjänä toimivan laitteen kuvaruudun tai yksittäisen sovelluksen jakamisen muille osallistujille Esittäjäroolin siirtäminen osallistujien välillä Osallistujien välinen chat Koko neuvottelusession tai sen osan tallentaminen ja tallenteen jakelu osallistujille WebEx toimii myös mobiililaitteilla, mutta rajoitetuin toiminnoin

3 Tekniset vaatimukset WebEx on selainpohjainen ohjelmisto eikä tarvitse tietokoneeseen ennakkoon asennettavia ohjelmistoja. Tarvittava apuohjelma asentuu koneellesi, kun ensimmäisen kerran liityt WebExiin WebEx toimii seuraavilla laitteilla Windows-tietokoneilla Internet Explorerin, Mozilla Firefoxin ja Google Chromen uusimmat versiot Apple ios-, Android- ja Windows Phone 8 laitteilla sovelluskaupoista saatavia WebEx-ohjelmistoja käyttäen. Etsi ohjelmisto sovelluskaupasta hakusanalla webex ja asenna. Tietokoneeseen liitetty tai tietokoneen oma mikrofoni ja kaiuttimet/kuulokkeet. Kamera on suositeltava, mutta ei pakollinen

4 WebEx-koulutukseen liittyminen Ennen koulutuksen alkamista saat sähköpostiisi viestin, jossa on linkki koulutuksen verkko-osoitteeseen ja ohjeet koulutukseen liittymiseen: Liittyessäsi tietokoneella, paina Join WebEx meeting - linkkiä Liittyessäsi tabletilla tai matkapuhelimella, käynnistä sovelluskaupasta lataamasi WebExsovellus, anna Meeting numero ja salasana Kun käynnistät WebExin ensimmäisen kerran, tietokone kysyy luvan hyväksyä tai asentaa apuohjelman. Myös tieturvaohjelmistosi saattaa pyytää luvan sovelluksen käyttämiseen. Vastaa kaikkiin näihin kysymyksiin myöntävästi esim. Kyllä/Hyväksyn/Ok/Asenna.

5 Koulutukseen liittyminen tietokoneella 1. Anna nimesi ja sähköpostioitteesi 2. Kun koulutuksen isäntä käynnistää koulutuksen saat ilmoituksen. Vastaa Yes 3. Tarkista äänentoisto ja mikrofonisi ja tarvittaessa vaihda äänilaitteita 4. Jos ääniasetukset eivät aukea automaattisesti, valitse tästä

6 Toiminnot koulutuksen aikana Esittäjän jakama työpöytä tai sovellus Esittäjän kameran kuva Osallistujanäkymä päälle ja pois Chat-näkymä päälle ja pois. Voit kysyä myös Chatin välityksellä Oma kamera päälle ja pois. Sammuta kamera, kun et halua välittää kuvaasi muille osallistujille. Kuvake on musta, kun kamerasi on sammutettu Oma mikrofoni päälle ja pois. Pidä mikrofoni päällä vain silloin kun halua puhua kaikille osallistujille. Kuvake on punainen, kun mikrofonisi on pois päältä Videoneuvottelun osallistujat

7 Eikö esittäjän ääni kuulu? 1. Varmista, että olet liittynyt äänikokoukseen siirtymällä Quick Start - välilehdelle 2. Jos tässä lukee Connected to Audio, olet liittynyt äänikokoukseen. Jos teksti on Conect to Audio, paina painiketta liittyäksesi 3. Jos ääni ei edellenkään kuulu, varmista, että tietokoneesi äänet ylipäätään ovat päällä ja äänenvoimakkuus on riittävä. Äänensäädön löydät Windowsissa näytön oikeasta alakulmasta 4. Jos esitys on jo alkanut, palaa takaisin katsomaan esitystä vaihtamalla välilehteä

8 Tarkista kamerasi asetukset, jos haluat lähettää kamerasi kuvaa muille 1. Voit vaihtaa omaa kameraasi kameran asetuksia tästä 2. Valitse käytettävä kamera 4. Välkkymisen vähentämiseksi aseta jännitteen taajuudeksi 50 Hz 3. Tarkista kameran asetukset

9 Koulutuksesta poistuminen 1. Siirry Quick Start -välilehdelle 2. Paina Leave Meeting 3. Voit halutessasi palata koulutukseen klikkaamalla sähköpostikutsussa ollutta linkkiä uudelleen