KATSO-PALVELUN KÄYTTÖOHJE

Transkriptio

1 KATSO-PALVELUN KÄYTTÖOHJE Sisällys Yleistä Organisaation Katso-tunnisteen perustaminen Sähköinen henkilöllisyyden varmentaminen Henkilöllisyyden varmentaminen palvelupisteessä Pääkäyttäjän tunnisteen perustaminen Pääkäyttäjän uuden tunnisteen käyttöönotto Kirjautuminen Katso-palveluun Roolien käyttöönotto Uuden alitunnisteen tekeminen Roolin antaminen alitunnisteelle Myönnetyt valtuutukset Alitunnisteen vahventaminen Katso-tunnisteeksi... 10

2 Yleistä Katso-tunnistus on Verohallinnon tarjoama, yrityksiä ja yhdistyksiä varten luotu tapa tunnistautua viranomaisten sähköisiin palveluihin. Katso-tunniste on maksuton. Pääkäyttäjä voi Katso-palvelussa hallinnoida organisaation alitunnisteita ja niiden valtuutuksia sekä tulostaa pääkäyttäjän salasanalistan tai muuttaa pääkäyttäjäsalasanan tai pääkäyttäjän kiinteän salasanan. Pääkäyttäjän Katso-tunnisteella voit myös myöntää ja vastaanottaa valtuutuksia asioida sähköisesti yrityksen puolesta. Valtuutuksen (oikeuden) voit myös antaa toiselle organisaatiolle. Tässä ohjeessa käsitellään katso-tunnisteen luomista valtion vapaa-ajan kalastus palveluiden käyttöä varten. 2. Organisaation Katso-tunnisteen perustaminen Organisaation Katso-tunniste luodaan perustamalla pääkäyttäjä. Katso-tunnisteen pääkäyttäjä on henkilö, jolla on organisaatiossa nimenkirjoitusoikeus. Katso-tunnisteen pääkäyttäjä saa aina tallennusoikeuden Sähi-sovellukseen. Pääkäyttäjän tunnisteen perustaminen aloitetaan menemällä -sivulle. Tämän jälkeen klikataan Perusta Katso-tunniste linkkiä. Jolloin selaimen uudelle välilehdelle avautuu sivu, jolla on tietoa Katso-tunnisteesta ja sen teon eri vaiheista. Sivun alareunassa on Seuraava painike, jota painamalla pääsee jatkamaan tunnisteen tekoa. Seuraavalla sivulla valitaan tapa, jolla pääkäyttäjän henkilöllisyys varmennetaan. Henkilöllisyys voidaan varmentaa joko sähköisellä henkilötunnisteella tai käymällä palvelupisteessä. Katsoasiakasrekisteröintipalvelupisteet löytyy Katso-palvelun etusivulta ( kohdasta Ohjeita ja lisätietoa. Pääkäyttäjän tunniste tulee aktiiviseksi sen jälkeen, kun tunnistevirkailija on tarkistanut antamasi tiedot rekistereistä. Aktivoinnista tulee ilmoitus sähköpostitse Sähköinen henkilöllisyyden varmentaminen Mikäli henkilöllisyys varmennetaan sähköisesti, valitaan ylempi valintapainike ja painetaan Seuraava - painiketta. Tämän jälkeen henkilöllisyyden varmentaminen tapahtuu verkkopankki tunnuksia käyttämällä.

3 2.2. Henkilöllisyyden varmentaminen palvelupisteessä Kun henkilöllisyys varmennetaan palvelupisteessä, valitaan alempi valintapainike ja painetaan Seuraava - painiketta Pääkäyttäjän tunnisteen perustaminen Tunnistamisperiaatteet -sivulla on pääkäyttäjän tunnisteen perustamisen tunnistamisperiaatteet ja käyttöehdot. Kun sivulla oleva teksti on luettu huolellisesti, palvelun tunnistamisperiaatteet hyväksytään klikkaamalla valintaruutua. Painetaan Seuraava painiketta, jotta päästään seuraavaan vaiheeseen.

4 Nyt päästään vaiheeseen, jossa annetaan organisaation ja pääkäyttäjän tiedot. Kun lomake on täytetty painetaan Seuraava painiketta. Salasanat -sivulla, annetaan pääkäyttäjän kiinteä- ja pääkäyttäjä -salasanat. Seuraavalle sivulle siirrytään painamalla Seuraava painiketta.

5 Kun pääkäyttäjän ja organisaation tiedot on annettu, tulostetaan pääkäyttäjän kertakäyttösanasana -lista painamalla Tulosta -painiketta. Tulet tarvitsemaan kertakäyttösalasanoja kirjautuessasi Katso-palveluun. Kun kertakäyttösalasanat on tulostettu, painetaan Seuraava painiketta. Seuraava painike tulee aktiiviseksi vasta, kun kertakäyttösalasanat on tulostettu. Viimeisessä vaiheessa tarkistetaan pääkäyttäjän ja organisaation tiedot. Ennen kuin tunnisteen perustaminen voidaan hyväksyä, pitää yhteenveto tulostaa painamalla Tulosta yhteenveto painiketta. Lopuksi pääkäyttäjän tunniste hyväksytään painamalla Hyväksy painiketta.

6 3. Pääkäyttäjän uuden tunnisteen käyttöönotto 3.1 Kirjautuminen Katso-palveluun Kun pääkäyttäjän Katso-tunnus on luotu ja aktivoitu, Katso-palvelun käyttö voi alkaa. Katso-palveluun kirjaudutaan etusivulla olevasta Kirjaudu palveluun -painikkeesta. jolloin tunnistautumis -sivu avautuu selaimen uuteen välilehteen. Tunnistautumis sivulla oleviin kenttiin kirjoitetaan pääkäyttäjän käyttäjätunnus ja salasana, jonka jälkeen painetaan Kirjaudu painiketta.

7 Tämän jälkeen syötetään järjestysnumeron mukainen kertakäyttösalasana. Kertakäyttösalasana löytyy kertakäyttösalasanalistalta, jonka tulostetaan pääkäyttäjän tunnuksen luomisen yhteydessä. Lopuksi painetaan Kirjaudu painiketta. Sisäänkirjautumisen jälkeen Katso-palvelu avautuu Tiedot sivulle. Klikkaamalla, vasemmassa reunassa, jotain Organisaatio -otsikon alla olevaa linkkiä, pääsee syöttää Katsopalvelun pää- tai rinnakkaispääkäyttäjäsalasana. Kun salasana on syötetty painetaan Seuraava painiketta.

8 3.2 Roolien käyttöönotto Katso-palvelussa Katso-palvelun käyttö aloitetaan, hakemalla yrityksen käyttämät asiointipalvelut. Valtion vapaa-ajan kalastuspalveluiden palvelut on Maa- ja Metsätalousministeriön palvelu. Joten Palveluntarjoaja - alasvetovalikosta valitaan Maa- ja Metsätalousministeriö ja painetaan Hae painiketta. Tämän jälkeen painetaan Valtion vapaa-ajan kalastus palvelut rivillä olevaa Ota käyttöön painiketta. Kun Ota käyttöön painiketta on painettu, sen tilalle tulee Poista käytöstä painike, jolla palvelu voidaan poistaa organisaation käytöstä. 4. Uuden alitunnisteen tekeminen Alitunniste teko aloitetaan klikkaamalla vasemmassa reunassa olevaa Alitunnisteet linkkiä. Alitunnisteet - sivulla on lista organisaation jo olemassa olevista alitunnisteista. Jokaisen alitunnisteen oikealla puolella on Tiedot painike, josta pääsee alitunnisteen tietoihin. Uuden alitunnisteen teko aloitetaan painamalla Alitunniste -listan alapuolella olevaa Uusi alitunniste painiketta. Tämän jälkeen täytät lomakkeen tiedot ja painat Seuraava painiketta. Yhteenveto sivulla tarkistetaan alitunnisteen tiedot sekä hyväksytään ne painamalla Hyväksy painiketta.

9 4.1. Roolin antaminen alitunnisteelle Roolin antaminen aloitetaan klikkaamalla vasemmassa reunassa olevaa Uusi valtuutus linkkiä. Alitunnisteen haku aloitetaan valitsemalla Katso-alitunniste valintapainikke sekä kirjoitetaan alitunnisteen haltijan nimi ja käyttäjätunnus omiin kenttiinsä. Tämän jälkeen painetaan kenttien alapuolella olevaa Tarkista tunniste linkkiä. Rooleja voidaan antaa myös muissa organisaatioissa tehtyihin alitunnisteisiin. Tällöin pitää tietää tunnisteen käyttäjätunnus. Valtuutukselle voi antaa voimassaoloajan, mutta se ei ole pakollista. Lopuksi valitaan alhaalla olevasta rooli alasvetovalikosta valtuutuksen rooli ja painetaan Lisää painiketta. Valtuutuksen rooli myönnetään painamalla Myönnä -painiketta Myönnetyt valtuutukset Kaikki organisaation myönnetyt valtuudet löytyvät, klikkaamalla vasemmassa valikossa olevaa Myönnetyt valtuutukset linkkiä. Myönnetyt valtuutukset listan jokaisen rivin perässä on Tiedot painike, jolla pääsee tarkastamaan valtuutetulle myönnettyä valtuutusta.

10 Myönnetyn valtuutuksen tiedot sivulla voi valtuutuksen peruuttaa, painamalla Peruuta valtuutus painiketta. Myönnettyjen valtuutusten lisäksi, jokaisella alitunnisteella on myös Yrityksen työntekijän -rooli tai pääkäyttäjällä organisaation pääkäyttäjän -rooli. 5. Alitunnisteen vahventaminen Katso-tunnisteeksi Jotta katso-alitunnisteella voi kirjautua Valtion vapaa-ajan kalastus palveluun, se pitää vahventaa katsotunnisteeksi. Alitunnisteen vahventaminen aloitetaan klikkaamalla Katso-palvelun etusivulla olevalla Vahvenna Katso-alitunniste -linkkiä. Tällöin avautuu sivu selaimen uuteen välilehteen, jossa on tietoa alitunnisteen vahventamisesta ja sen eri vaiheista. Sivun alareunassa on Seuraava painike, jota painamalla päästään tunnuksen vahvennuksen seuraavaan vaiheeseen.

11 Seuraavaksi valitaan henkilöllisyyden varmentamistapa, joka voi olla sähköinen tunnistaminen pankkitunnuksilla tai henkilökohtainen käynti palvelupisteellä. Henkilöllisyyden varmentamistavan valinnan jälkeen hyväksytään organisaatiotunnistuksen periaatteet ja käyttöehdot, valitsemalla sivulla oleva valintaruutu ja lopuksi painetaan Seuraava painiketta.

12 Seuraavalla sivulla kirjaudutaan Katso-palveluun, organisaation pääkäyttäjältä saaduilta alitunnisteen käyttäjätunnuksella ja salasanalla. Tämän jälkeen siirrytään seuraavalle sivulle painamalla Seuraava - painiketta. Tiedot sivulla annetaan alitunnisteen käyttäjän tiedot, jonka jälkeen painetaan Seuraava painiketta.

13 Salasanat - sivulla annetaan haltijan uusi salasana, joka on vähintään 8 merkkiä pitkä ja sisältään pieniä ja kirjaimia sekä numeroita. Lopuksi painetaan Seuraava painiketta. Kertakäyttösalasanat -sivulla tulostetaan Katso-tunnisteen haltijan kertakäyttösalasanalista, painamalla Tulosta -painiketta. Kun lista on tulostettu painetaan Seuraava painiketta. Seuraava painike muuttuu aktiiviseksi vasta kertakäyttösalasanojen tulostuksen jälkeen.

14 Seuraavaksi tullaan yhteenveto sivulle, jossa tarkastetaan vielä Katso-tunnisteen haltijan tiedot ja tulostetaan niiden yhteenveto painamalla Tulosta yhteenveto painiketta. Lopuksi painetaan Hyväksy painiketta. Ennen yhteenvedon tulostamista ei vahventamista voi hyväksyä. Nyt alitunnus on vahvennettu Katso-tunnukseksi ja sen haltija voi kirjautua Valtion vapaa-ajan kalastus palveluun.