Perustietoja Mietoisten kyläportaalista Yhdistyksen ylläpitäjän kirjautuminen Yhdistyksen etusivun muokkaaminen... 2

Transkriptio

1 Mietoisten kyläportaalin käyttöohjeet alasivujen ylläpitäjille Päivitetty Sisältö Perustietoja Mietoisten kyläportaalista... 2 Yhdistyksen ylläpitäjän kirjautuminen... 2 Yhdistyksen etusivun muokkaaminen... 2 Sisältösivun lisääminen... 3 Sisältösivun muokkaaminen tai poistaminen (ei koske yhdistyksen etusivua)... 3 Tapahtuman lisääminen tapahtumakalenteriin... 3 Uuden käyttäjän lisääminen... 4 Aloita uusi keskustelu... 4 Kuvatiedoston lisäys tekstinmuokkaustyökalulla... 5 Linkin lisäys tekstinmuokkaustyökalussa... 5 Tiedoston (esim. pdf) lisäys tekstinmuokkaustyökalussa... 6 Näin saat kyläportaalista kaiken hyödyn irti

2 Perustietoja Mietoisten kyläportaalista Mietoisten kyläportaali löytyy osoitteesta Mietoisten kyläportaalissa on kuusi käyttäjätasoa eli roolia: 1. Pääkäyttäjä (ylläpitää koko kyläportaalia) 2. Kirjoittaja (tuottaa sisältöä sovittuun osioon, esim. kirppikseen) 3. Yhdistyksen ylläpitäjä (ylläpitää oman yhdistyksensä sivuja, virittelee keskustelua, hallinnoi yhdistyksen kaikkia käyttäjiä, lisää tapahtumia tapahtumakalenteriin jne. ) 4. Yhdistyskäyttäjä (voi osallistua oman yhdistyksensä intra-keskusteluun) 5. Keskustelija (voi osallistua yleisten keskustelualueiden keskusteluun) 6. Kirjautumaton käyttäjä (voi vain katsella kyläportaalin sisältöä). Yhdistyksen ylläpitäjän kirjautuminen - Klikkaa Kirjaudu sisään kyläportaalin oikeasta yläkulmasta. - Kirjoita kenttiin saamasi käyttäjänimi ja salasana. - Huomaa, että useampi henkilö voi kirjautua samoilla tunnuksilla ja olla kirjautuneena samaan aikaan. Omien tunnusten hankkimista kuitenkin suositellaan. - Kirjautumisen jälkeen näkyvällä Muokkaa -välilehdellä pääsee halutessaan vaihtamaan käyttäjänimeään ja salasanaansa. Yhdistyksen etusivun muokkaaminen - Valitse oikean yläkulman alasvetovalikosta oman yhdistyksesi nimi. - Valitse Muokkaa -painike otsikon yläpuolelta - Muuta tarvittaessa Otsikko -kohdasta etusivun otsikkoa - Älä muuta Yhdistykset -alasvetovalikossa näkyvää valintaa (näkyy vain etusivua muokattaessa) - Älä valitse Poista tämä kohta valikosta -kohtaa(poistaa yhdistyksen alasvetovalikosta) - Muuta tarvittaessa Valikossa näkyvän linkin otsikko -kohta - Isäntäsivu -kohtaa ei muuteta - Paino -kohtaa ei muuteta - Kirjoita Sisältö-kenttään yhdistyksen etusivulle tuleva teksti. o Valitsemalla Syöttömuoto-kohdasta Full HTML, pääset lisäämään mm. kuvatiedostoja (katso ohjeesta kohta Kuvatiedostojen lisäys tekstieditorissa ) o Jos wordistä halutaan liittää tekstiä niin valitse kuvake Paste from word ). - Hyppää Provide a block -kohdan yli - Täytä Yhdistyksen perustiedot -kohta(huomaa taas mahdollisuus valita syöttömuoto). - Paina lopuksi Tallenna 2

3 Sisältösivun lisääminen - Klikkaa valikosta Luo sivu - Täytä tiedot vastaavalla tavalla, kuin etusivua muokattaessa. Huomioi kuitenkin, että: o Isäntäsivu -kohdasta valitaan se sivu, jonka alle uusi sivu halutaan luoda. (Ei kannata kuitenkaan valita keskusteluja tai Tapahtumat -kohtaa.) o Paino -kohtaa muuttamalla voi määritellä sisältösivujen paikan valikossa. - Paina lopuksi Tallenna Sisältösivun muokkaaminen tai poistaminen (ei koske yhdistyksen etusivua) - Mene ko. sivulle. Valitse Muokkaa -painike otsikon yläpuolelta. - Tee tarvittavat muutokset. Sivu poistetaan lopusta löytyvällä Poista -painikkeella. Tapahtuman lisääminen tapahtumakalenteriin Tämän toiminnon avulla yhdistys voi lisätä tapahtumailmoituksen omilla alasivuillaan olevan tapahtumakalenterin lisäksi myös koko kyläportaalin yhteiseen tapahtumakalenteriin. Muista hyödyntää kyläportaalin yhteistä tapahtumakalenteria sillä sen huomaavat lähes kaikki kyläportaalissa kävijät! - Klikkaa valikosta Luo tapahtuma. - Täytä Otsikko -kohta - Kirjoita Sisältö -kenttään tapahtuman kuvaus. o Valitsemalla Syöttömuoto-kohdasta Full HTML, pääset lisäämään mm. kuvatiedostoja (katso ohjeesta kohta Kuvatiedostojen lisäys tekstieditorissa ) o Jos wordistä halutaan liittää tekstiä niin valitse kuvake Paste from word ). - Lisää tapahtuman aloitusaika ja päättymisaika - Valitse paikkakunta, jossa tapahtuma järjestetään. - Valitse tapahtumaluokka ja myös kohderyhmä, jos tapahtumalla on jokin tietty kohderyhmä. 3

4 - Nostoteksti -kohtaan kirjoitetaan lyhyt innostava kuvaus tapahtumasta. (2-3 lausetta). Nostotekstin tarkoituksena on saada ihmiset lukemaan tapahtuman kuvaus (huomaa mahdollisuus valita syöttömuoto). - Tapahtumapaikka -kohtaan kirjoitetaan tarkka tieto paikasta, esim. Tavastilan koulu. - Tapahtuman järjestäjä -kohtaan kirjoitetaan tapahtuman järjestän/järjestäjien nimi. - Yhteystiedot-kohtaan kirjoitetaan sen henkilön/tahon yhteystiedot, joka osaa antaa tapahtumasta lisätietoa. - Nostetaanko yleisiin tapahtumiin -kohtaan valitaan Kyllä, jos tapahtuman halutaan näkyvän koko kyläportaalin yleisessä tapahtumakalenterissa. Jos valitaan Ei, tapahtuma näkyy vain yhdistyksen omassa tapahtumakalenterissa. - Paina lopuksi Tallenna. Huomaa, että Muokkaa -välilehdellä pysty vielä muokkaamaan tapahtuman tietoja. Välilehteä ei kuitenkaan näy, jos tapahtuma on lisätty toisen ylläpitäjän käyttäjätunnuksella - Tapahtumia pystyy poistamaan Poista tapahtuma -linkillä, joka näkyy sivun alareunassa painettuasi Lue lisää -linkkiä tapahtumalistauksessa. Uuden käyttäjän lisääminen - Klikkaa valikosta Lisää käyttäjä - Keksi uudelle käyttäjälle käyttäjänimi ja kirjoita se kohtaan Käyttäjänimi. - Kirjoita sähköpostiosoite Sähköpostiosoite -kohtaan - Kirjoita jokin salasana. Salasanaksi riittää myös heikko -salasana(helpompi muistaa) - Anna Tila -kohdan olla aktiivinen - Valitse rooli uudelle käyttäjälle. Valitse ensimmäinen vaihtoehto (yhdistyskäyttäjä), jos haluat henkilölle oikeuden osallistua intra-keskusteluun tai jälkimmäinen, jos haluat antaa henkilölle samat oikeudet kuin itselläsi on (yhdistyksen ylläpitäjän rooli). o HUOM. Jos haluat, että uudella ylläpitäjällä on mahdollisuus ylentää yhdistyskäyttäjiä ylläpitäjiksi, niin anna uudelle ylläpitäjälle myös yhdistyskäyttäjän rooli. - Paina lopuksi Luo uusi käyttäjätili - Yhdistyksen kaikkia käyttäjiä voi hallinnoida valikossa olevan Käyttäjät -painikkeen kautta. - Jos käyttäjä haluaa kahteen tai useampaan eri yhdistykseen, pitää ottaa yhteys kyläportaalin ylläpitoon (info@mietoinen.fi). Aloita uusi keskustelu - Klikkaa valikosta Intra keskustelu tai Keskustelu - Klikkaa foorumin nimeä - Klikkaa Aloita uusi keskustelu - Kirjoita uuden keskustelun aihe Otsikko -kenttään - Kirjoita Sisältö -kenttään keskustelun ensimmäinen viesti. 4

5 - Paina lopuksi Tallenna (sen jälkeenkin pystyt vielä muokkaamaan viestiä Muokkaa - välilehdellä ja Intra keskustelualueella myös poistamaan koko viestiketjun) Kuvatiedoston lisäys tekstinmuokkaustyökalulla - Kun kirjoitat tekstiä esim. sisältösivulle ja haluat liittää tekstiin kuvatiedoston, valitse Syöttömuoto-kohdasta Full HTML. - Lisää kuva klikkaamalla kuva-ikonia työkaluriviltä o Jos haluat lisätä internetistä löytyvän kuvan, niin kirjoita Kuvan URL -kohtaan kuvan nettiosoite. o Jos haluat hakea kuvaa palvelimelta, klikkaa Selaa palvelinta -ikonia - Avautuvassa ikkunassa näkyvät kyläportaalin käyttäjien palvelimelle lisäämät kuvat (Älä poista muiden lisäämiä kuvia). - Jos haluat lisätä palvelimelle uuden kuvan omalta koneeltasi, mene ensin oman yhdistyksesi kansioon (YHDISTYKSET->YHDISTYKSEN NIMI) ja klikkaa sen jälkeen Lataa tiedosto ikkunan vasemmasta yläkulmasta. - Klikkaa Selaa ja etsi sopiva kuva. (Huomaa, että tiedostojen nimissä ei saa olla välilyöntejä -> saattaa aiheuttaa sen, että kuvatiedostot eivät näy). - Ruksaa valikosta se kuvakoko/ ne kuvakoot, joita haluat käyttää (huomaa, että pikkukuvien lisäksi kuvapankkiin tulee alkuperäinen kuva normaalissa koossa). Paina lopuksi Lataa tiedosto. - Sulje latausikkuna, kun lataaminen on loppunut. - Klikkaa kerran haluamaasi kuvakokoa ja paina sivun yläpalkista Lisää kuva (Huomaa, että kuvatiedostosta kannattaa valita alkuperäinen koko, jos pikkukuvat eivät näytä kuvaa oikein.) - Kirjoita halutessasi lyhyt kuvaus Kuvan kuvaus -kohtaan ja kuvan otsikko Otsikko -kohtaan (-> löytyy todennäköisemmin esim. google-haulla) - Lisää kuva klikkaamalla Lisää - Säädä kuvan asettelua joko vasemmalle tai oikealle Tasaus-toiminnolla. - Kuvan kokoa tai paikkaa voi muuttaa klikkaamalla kuvaa, jolloin kuvan reunoihin tulee pienet neliöt. Ota kuvan kulmasta kiinni ja voit hiirellä vetämällä muuttaa kuvan kokoa. Muistathan, että netissä esillä olevan kuvan ei tarvitse olla kooltaan kuin muutama sata kilotavua! Linkin lisäys tekstinmuokkaustyökalussa - Kirjoita ensin haluamasi teksti jonka haluat johtavan jollekin netisivulle. Maalaa teksti ja klikkaa linkki-ikonia - Kirjoita avautuvaan ikkunaan www-osoite. Kohde -kentästä voit valita avautuuko linkki samaan selainikkunaan vai uuteen ikkunaan. 5

6 - Lisää linkki klikkaamalla Lisää Tiedoston (esim. pdf) lisäys tekstinmuokkaustyökalussa - Kirjoita ensin haluamasi teksti jonka haluat johtavan johonkin tiedostoon. Maalaa teksti ja klikkaa linkki-ikonia - klikkaa Selaa palvelinta -ikonia - mene ensin oman yhdistyksesi kansioon (YHDISTYKSET- >YHDISTYKSEN NIMI) ja klikkaa sen jälkeen Lataa tiedosto ikkunan vasemmasta yläkulmasta. - Klikkaa Browse ja etsi haluamasi tiedosto. (Huomaa, että tiedostojen nimissä ei saa olla välilyöntejä -> saattaa aiheuttaa sen, että ne eivät avaudu). - Paina Lataa tiedosto (älä valitse pikkukuvia). - Sulje latausikkuna, kun lataaminen on loppunut. - Varmista, että lataamasi tiedosto on aktiivinen (sininen) ja paina sivun yläpalkista Lisää kuva. - Kirjoita halutessasi tiedoston otsikko Otsikko -kohtaan (-> löytyy todennäköisemmin esim. google-haulla) - Lisää tiedosto klikkaamalla Lisää Näin saat kyläportaalista kaiken hyödyn irti 1. Käytä kyläportaalin etusivun oikopolkujen kautta löytyviä toimintoja "ilmoita tapahtuma" ja "ilmoita menovinkki", jos haluatte lisää väkeä ja uusia naamoja tapahtumiinne. Ilmoitetut tiedot näkyvät kyläportaalin etusivulla kaikille kävijöille. 2. Jos olet lisännyt alasivuille jotain uutta sisältöä, niin kerro siitä koko kylälle käyttämällä kyläportaalin etusivun oikopoluista löytyvää "ilmoita paikallisuutinen" -toimintoa. Käytä sitä myös, kun olette vaikka järjestäneet jonkun tapahtuman. 3. Tässä vielä ideoita, joihin kyläportaalia voi käyttää - yhteistyökumppanin etsiminen esim. tapahtuman järjestämiseen - jäsentenhankinta - tulevista ja menneistä asioista kertominen sanoin ja kuvin - nettikeskustelua yhdistyksen toiminnasta - uusien ideoiden kerääminen kyläläisiltä esim. keskustelualueella - kilpailujen järjestäminen. Esim. Mietoisten kaunein piha -kilpailu. 6